Disusun oleh :
Nama : MAIMUN
Nis 212210199
Kelas/Jurusan : XI MULTIMEDIA 2
2022-2023
LEMBAR PENGESAHAN PERTAMA
TANGGAL : .......................................................
Mengetahui,
Pembimbing Prakerin 2 Pembimbing Prakerin 1
Kasubag Promosi & PMB Staff Front Office
Menyetujui,
TANGGAL : ...........................................................
Mengetahui,
Wakasek Humas, Ketua Prakerin,
Menyetujui,
Kepala Sekolah
SMK NEGERI 7 KOTA SERANG
Drs. H. SUBAI, MM
NIP.19630313 198803 1 009
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan
rahmatnya sehingga saya dapat menyelesaikan kegiatan prakerin serta menyusun
laporannya dengan baik. Laporan ini saya susun berdasarkan pengalaman yang
didapatkan saat melaksanakan prakerin di UNIVERSITAS BINA BANGSA.
Laporan ini saya susun sedemikian rupa dengan harapan bisa diterima oleh guru
pembimbng serta sebagai referensi untuk adik kelas nantinya. Saya juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah membantu melancarkan seluruh kegiatan
ini, diantaranya:
1. Bapak Drs. H Subai, MM., selaku Kepala sekolah SMK Negeri 7 Kota
Serang yang telah memotivasi saya dalam pelaksaan praktek kerja
industri.
2. Bapak Burhanudin, S.Pd.,M.A.P., selaku Ketua Praktek Kerja Industri
SMK Negeri 7 Kota Serang yang telah membimbing dan memotivasi
saya dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri.
3. Ibu Lela Fadilah S.Pd., selaku Pembimbing Praktek Kerja Industri SMK
Negeri 7 Kota Serang yang senantiasa membimbing dan mengarahkan
saya.
4. Bapak Nunung Mujahid, S.Kom., selaku Pembimbing Praktek Kerja
Industri SMK Negeri 7 Kota Serang yang senantiasa membimbing dan
mengarahkan saya.
5. Ibu Eneng Rahmatummah S.Pd., selaku Pembimbing Praktek Kerja
Industri SMK Negeri 7 Kota Serang yang senantiasa membimbing dan
mengarahkan saya.
6. Ibu Sunatun Umroh, S.Pd selaku wali kelas dari XI MULTIMEDIA 2
SMK Negeri 7 Kota Serang yang telah membantu dan mengarahkan saya
dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri
7. Bapak Dr. H. Furtasan Ali Yusuf, SE, S.kom, MM selaku Rektor
Universitas Bina Bangsa.
( i )
8. Ibu Andi Hasryningsih Asfar, S.Pt., S.pd., M.si, Selaku Kepala Biro
Humas, Promosi & PMB Universitas Bina Bangsa. yang telah
memberikan izin dan bimbingan serta fasilitas kepada saya selama
melaksanakan Praktek Kerja Industri serta mengajarkan dan
membimbing saya dalam praktik kerja industri.
9. Bapak Saripudin Saputra, MM, selaku Kasubag Promosi & PMB
Universitas Bina Bangsa. Yang telah mengajarkan dan membimbing
saya dalam praktik kerja industri.
10. Segenap staff Universitas Bina Bangsa. yang telah membantu saya dalam
pelaksanaan Praktek Kerja Industri dan juga membimbing saya dalam
kegiatan praktik kerja industri.
11. Ibu/Bapak guru SMK Negeri 7 Kota serang yang telah memberikan
ilmunya kepada saya.
12. Kedua orang tua dan kakak yang selalu memberikan dukungan semangat
serta doa restu kepada saya selama melaksanakan Praktek Kerja Industri
dan pembuatan laporan ini.
13. Teman-teman seperjuangan satu angkatan terutama untuk Program
Keahlian Akuntansi, yang telah berbagi pengetahuan dan memberi
suport kepada saya selama melaksanakan Praktek Kerja Industri dan
pembuatan laporan ini.
Saya menyadari laporan ini jauh dari sempurna, untuk itu saya dengan senang
hati menerima kritik dan saran yang sifatnya mendukung demi kemajuan saya di masa
yang akan datang. Saya berharap mudah-mudahan laporan ini bermanfaat bagi saya,
pembaca dan semua pihak.
Serang,..............................2022
Penulis
( ii )
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN I
LEMBAR PENGESAHAN II
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Masalah ....................................................................
1.2.Dasar Pemikiran .............................................................................
1.3.Tujuan .............................................................................
1.4.Tempat Pelaksanaan .........................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah singkat perusahaan .............................................................
2.2. Visi dan Misi perusahaan.................................................................
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Jabatan.......................
2.4. Jenis Kegiatan Perusahaan...............................................................
BAB III MENJELASKAN PROGRAM KEAHLIAN MULTIMEDIA
3.1. Pengertian Multimedia.....................................................................
3.2. Ruang Lingkup Bidang Multimedia ................................................
3.3. Fungsi dan Tujuan Multimedia........................................................
3.4. Produk yang dihasilkan Multimedia ................................................
BAB IV RUANG LINGKUP DIVISI/BAGIAN
4.1. Pengertian Lingkup Divisi............ ...................................................
4.2. Fungsi dan Tugas Divisi .................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .....................................................................................
5.2. Saran ...............................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN
BIODATA
ABSEN
AGENDA KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
NILAI
SERTIFIKAT
( iii )
BAB I
PENDAHULUAN
Kegiatan prakerin merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional
dan syarat naik ke kelas selanjutnya di SMK Negeri 7 Kota Serang dalam
mempersiapkan siswa dan siswinya untuk memasuki Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DUDI) nantinya. Dunia Usaha dan Dunia Industri tersebut tentunya tidak dapat
diperoleh dengan mudah, maka dari itu kami siswa SMK tidak hanya dibekali dengan
teori belajar saja tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan mereka hadapi
setelah lulus sekolah. Kegiatan prakerin dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau
kejuruan yang terdapat pada masing masing siswa.
Dasar pemikiran dalam penyusunan laporan prakerin ini tidak terlepas dari pihak –
pihak yang telah ikut membantu dalam menyelesaikan laporan Prakerin dalam penulisan
makalah ini menggunakan metode sebagai berikut
1.3 Tujuan
1. Untuk membekali siswa/i dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia
kerja.
2. Menambah wawasan dan pengetahuan siswa/i mengenai laporan kerja.
3. Untuk kedisiplinan dan tanggung jawab bagi siswa/i.
4. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja.
5. Mendorong siswa/i untuk berjiwa wiraswasta dan mandiri.
JL Raya Serang - Jakarta, KM. 03 No. 1B, Panancangan, Kec. Cipocok Jaya, Kota
Serang, Banten 42124.
BAB II
VISI
“Menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka di Indonesia yang menghasilkan
sumber daya manusia unggul, berdaya saing tinggi, berwawasan global menuju
“Technopreneur University”.
MISI
STRUKTUR ORGANISASI
KETUA YAYASAN
REKTOR
KEPALA SEKRETARIAT
LP2M LPM LSP LPEIB LKBH
HUMAS PMB
Staff Staff
1. Rektor
Bertugas membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan
kebijakan-kebijakan organisasi yang bersifat strategis. Tanggung jawab
Rektor adalah mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh
penyelenggaraan organisasi dan program kerjanya dan mempertanggung
jawabkannya secara internal.
6. Dekan Fakultas
Bertugas membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan
organisasi bersama rektor Universitas Bina Bangsa mengenai bidang setiap
fakultas. Tanggung jawab dekan fakultas adalah mengkoordinasikan dan
mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi di bidang setiap
fakultas serta tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkannya.
7. Kepala Bagian Humas, Promosi, dan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Bertugas untuk mensosialisasikan segala bentuk kegiatan maupun
acara kehumasan, mensosialisasikan kampus kepada siswa-siswi SMA,
SMK dan MA sederajat, dan menjalin kerjasama dengan sekolah-sekolah,
mempublikasikan setiap kegiatan, menjalin komunikasi yang efektif dengan
para stake holder-nya melalui informasi yang diberikan melalui beragam
materi publikasi, menjalin hubungan baik dengan publik dengan tujuan
terciptanya citra positif, melakukan design dan lay-out untuk pembuatan
media informasi kehumasan yang berupa artikel, majalah, bulletin.
BAB III
Beberapa ruang lingkup multimedia yang bisa kita kembangkan lebih jauh adalah
3. Membuat film
4. Membuat animasi pada film
5. Membuat game
Jika kita lihat, ruang lingkup media masih sangat luas, mulai dari bidang percetakan
hingga membuat game.Multimedia sendiri berkaitan dengan ilmu desain grafis.
a. Fungsi
1. Sebagai Sarana Pendidikan Multimedia dalam dunia pendidikan sangat penting karena
untuk menyampaikan materi pada para pelajar, harus menggunakan metode yang
menarik.Salah satunya agar materi yang disampaikan dapat diingat dengan mudah. Para
guru juga harus memiliki metode yang baik dalam membuat multimedia sebagai
sarana pembelajaran.Pendidikan yang baik adalah pendidikan yang mengikuti
perkembangan zaman, dengan menggunakan multimedia, guru dapat mengajarkan
murid-muridnya cara menggunakan multimedia dalam dunia pendidikan.
2. Sebagai Sarana Pembagi Informasi . Multimedia juga dapat sebagai pemberi informasi
yang lebih detail, bahkan lebih menarik dan mudah dimengerti.Selain itu juga,
informasi yang disampaikan lewat multimedia lebih singkat.3. Sebagai Sarana
Hiburan Hiburan dapat diciptakan dengan mudah melalui multimedia, karena era
sekarang ini banyak hiburan yang diciptakan memakai teknologi multimedia,
contohnya seperti film dan musik.Hiburan dalam multimedia juga memiliki daya
tarik yang bagus, tentunya tergantung dari penciptanya.
b. Tujuan
1. Komputer : sarana yang menurut saya paling lengkap mulai dari informasi, game,
berita, social media dll.
2. Handphone : Alat berkomunikasi dengan orang lain dan juga untuk hiburan.
4. Foto : gambar diam baik berwarna maupun hitam-putih yang dihasilkan oleh
kamera yang merekam suatu objek atau kejadian atau keadaan pada suatu waktu
tertentu.
5. Animasi : Animasi adalah suatu teknik membuat gambar terlihat bergerak dan hidup
dalam bentuk grafik komputer.
BAB IV
1. FRONT OFFICE
Front office atau resepsionis atau staff kantor depan adalah area dimana pengunjung
tiba dan pertama kali bertemu dengan seorang staf di suatu instansi atau perusahaan. Staf
kantor depan akan menangani pertanyaan apa pun yang ditanyakan pengunjung, dan
menempatkan mereka dalam kontak pertama dengan orang yang relevan di perusahaan
tersebut. Front office atau resepsionis menerima informasi tentang pelanggan dan kemudian
akan meneruskan ke departemen terkait di perusahaan. Front office juga dapat
menghubungi bagian pemasaran atau penjualan jika pelanggan memiliki pertanyaan seputar
penjualan atau pemasaran.
Pekerjaan yang paling umum bagi staf front office adalah melayani konsumen dan
membantu secara internal di kantor. Staf yang bekerja di front office juga bisa menangani
tugas sederhana, seperti mencetak dan mengetik tugas dan menyortir email. Meskipun staf
kantor depan mungkin hanya perlu melakukan tugas seperti menjawab telepon,
menggunakan printer dan mesin faks, pelatihan masih diperlukan untuk tugas ini. Front
office terkait dengan sistem penyampaian layanan, dimana karyawan terlibat dengan
pelanggan. Ini menggunakan parameter intensitas tenaga kerja untuk mengetahui
karakteristik khas suatu layanan.
Fungsi front office adalah sebagai tempat data informasi, instruksi, serta pengarahan
tentang pelayanan yang akan diberikan kepada pengunjung. Dalam kegiatan
operasionalnya, fungsi front office sangat bermacam-macam demi kelancaran sebuah
operasional, fungsi yang pertama yaitu sebagai wakil dari manajemen untuk menyelesaikan
masalah, mampu memberikan informasi tepat dan akurat. Selain itu, pekerjaan ini juga
berperan untuk mempromosikan produk secara profesional dan berperan aktif dalam
berhubungan dengan pengunjung. Oleh karena itu, hendaknya mereka dapat memberikan
citra yang baik terhadap pengunjung.
BAB V
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran, baik
untuk pihak sekolah maupun bagi pihak industri tentang pelaksanaan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN).
Untuk siswa:
1 Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktek Kerja Industri,
saran yang paling penting adalah menjaga nama baik sekolah dimana
perusahaan tempat di laksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri dan
mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.
2 Serta bagi siswa, harus aktif pada saat melaksanakan Praktik Kerja Industri
Untuk Perusahaan:
1 Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang Prakerin maupun yang baru akan
melaksanakan Prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk menyakinkan
pihak perusahaan terhadap program PRAKERIN ini.
2 Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
FOTO KEGIATAN
Gambar 0.1 Penjemputan Prakerin di UNIVERSITAS BINA BANGSA
Gambar 0.2 Memasukan formulir pendaftaran mahasiswa baru ke Map
Gambar 0.3 Pelayanan terhadap Customer
Gambar 0.4 Membuat Kliping Berita Koran
Gambar 0.5 Administrasi surat menyurat
Gambar 0.6 Fotocopy formulir pindah jurusan mahasiswa