LAPORAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF

KOTA TANGERANG

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Program Praktik Kerja Lapangan

Disusun Oleh : Dian Dwi Mala

NISN : 2122101994

PROGRAM KEAHLIAN OTOMATIS TATA KELOLA PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

YP KARYA BANGSA

2023

Jl. Pembangunan 1 RT.003/003 Kel. Batujaya Kec. Batuceper Kota Tangerang

(021) 5572 3390

Email : smk_ypkb@yahoo.com

Provinsi Banten Tahun Ajaran 2023/2024

 HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Industri ini telah diperiksa oleh pembimbing praktik dan pembimbing sekolah dan
telah siap untuk diujikan.

Tangerang, …………… 2023

Pembimbing Sekolah, Pembimbing Praktik,

Lisa Sri Handayani,SE,MM Yuliar Syam, SH

Mengetahui,

Kepala SMK YP Karya Bangsa

Nursyifa, M.Pd
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan praktik kerja industri ini telah diuji dan disahkan oleh tim penguji pada :

Hari :

Tanggal :

Dengan Judul :

Penguji I Penguji II

….……….. …………

Mengetahui,

Kepala SMK YP Karya Bangsa

Nursyifa, M.Pd
 MOTTO

 Bekerjalah dengan cerdas bukan hanya keras.

 Sesuatu yang lebih cepat pasti lebih baik.

 Ambil pengalaman yang baik untuk pembelajaran yang lebih baik.

 HALAMAN PERSEMBAHAN

Dengan segenap kemampuan dan ikhlas hati, laporan hasil Praktik Kerja Industri
(Prakerin) ini kami persembahkan kepada :

1. Bapak Drs. H. Uden Supriatna, M.Pd, selaku Pemilik Yayasan Pendidikan SMK
YP Karya Bangsa

2. Bapak Drs. H. Ahmad Satibi, M.Pd, selaku Ketua Yayasan Pendidikan SMK YP
Karya Bangsa

3. Bapak Drs. Anwar Wahid, selaku Kepala Jurusan Administrasi Perkantoran

4. Ibu Lia Sri Handayani, MM, selaku pembimbing sekolah

5. Ibu Yuliar Syam,SH selaku pembimbing praktik di Dinas sosial Kota Tangerang
yang telah menerima kami dengan baik

6. Seluruh karyawan beserta staf dinas sosial Kota Tangerang

7. Seluruh dewan guru dan staf SMK YP Karya Bangsa

8. Kedua orang tua kami yang telah merestui kami dalam melaksanakan kegiatan
Prakerin.

9. Teman – teman yang selalu mendukung untuk pencapaian yang lebih baik

10. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Industri ini.
 BIODATA PESERTA PRAKERIN

Nama : Dian Dwi Mala

Induk : 2122101994

Tempat/Tgl Lahir : Tangerang, 10 Agustus 2006

Jenis Kelamin : Perempuan

Kelas : XI OTKP 1

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran

Sekolah : SMK YP Karya Bangsa

Agama : Islam

Alamat : Jl. Kedaung Baru, X Jati 2 Rt003/Rw002

 DAFTAR ISI

SAMPUL .................................................................................................................................. I

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................................ II

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................. III

MOTTO .................................................................................................................................... IV

HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................................. V

BIODATA PESERTA PKL .................................................................................................... VI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ VII

DAFTAR TABLE .................................................................................................................... VIII

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... IX

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. X

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Perumusan Masalah ..................................................................................... 2

1.3 Tujuan Prakerin ........................................................................................... 3

1.4 Manfaat Prakerin ......................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKERIN

2.1 Sejarah Singkat ........................................................................................ 5

2.2 Visi dan Misi ........................................................................................... 6

2.3 Logo Perusahaan dan Arti Logo ............................................................. 7

2.4 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 8

2.5 Uraian Kegiatan ...................................................................................... 9

 2.6 Jadwal Kegiatan ...................................................................................... 10

2.7 Jurnal Kegiatan ........................................................................................ 11

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Kajian Teori ................................................................................................. 12

3.2 Implementasi ............................................................................................... 13

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan .................................................................................................. 14

4.2 Saran ............................................................................................................ 15

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN
 KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat meyelesaikan laporan praktik kerja
indutri (PRAKERIN) di Dinas S o s i a l Kota Tangerang dengan baik. Shalawat
sertasalam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta
keluarga dansahabatnya.

Dalam menyelesaikan laporan ini, saya telah menerima banyak dukungan dan
bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih
yang sebesar besarnya kepada:

1. Bapak Drs, H. Uden Supriatna, M.Pd, selaku Pemilik Yayasan yang telah
memfasilitasi pendidikan di SMK YP Karya Bangsa.

2. Bapak Drs, H. Ahmad Satibi, M.Pd, selaku ketua Yayasan SMK YP Karya
Bangsa yang telah menyelenggarakan kegiatan praktik kerja industri.

3. Ibu Nur Syifa, M.Pd, selaku Kepala Sekolah SMK YP Karya Bangsa.

4. Ibu Lia Sri Handayani,MM, selaku pembimbing Laporan yang telah membimbing
dan memberikan masukam selama pengerjaan Laporan ini.

5. Bapak Drs. Anwar Wahid selaku Kepala Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

6. Ibu Yuliar Syam,SH, selaku Pembimbing D i n a s S o s i a l K o t a T a n g e r a n g

yang sudah mengajarkan kami semuailmu yang dimiliki.

7. Bapak/Ibu Guru SMK YP Karya Bangsa yang telah mendidik kami dan
mengajarkan kami.

Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya
bagi penulis sendiri. Demikian laporan ini penulis sampaikan, kurang dan
lebih nya mohon dimaafkan.
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Prakerin (Praktek Kerja Lapangan) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran
yang dilaksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia Industri dalam upaya pendekatan ataupun
untuk meningkatkan mutu siswa – siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan
kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa –
masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semangkin banyak serta ketat dalam
persaingannya seperti di masa sekarang ini.
Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu, bagi siswa yang bertujuan untuk
magang disuatu tempat kerja, baik dunia usaha maupun didunia industri setidaknya sudah
memiliki kemampuan dasar sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal
dari pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang akan diterapkan dalam
dunia usaha atau dunia Industri. Alasan utama mengapa para siswa-siswi harus memiliki
bekal ilmu pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja
Industri tidak mengalami kendala dalam penerapan Ilmu Pengetahuan dasar yang
kemungkinan besar dalam proses praktek kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru yang
tidak diajarkan di Lembaga Kejuruan terkait.
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini diharapkan setiap siswa – siswi mampu
mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang dilakukan di dunia Usaha
ataupun di dunia Industri agar siswa – siswi tersebut dapat mencapai serta mendapatkan
sesuatu yang baik dan berguna bagi dirinya serta agar siswa – siswi tersebut mampu
menunjukan kinerjanya secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia
Usaha atau dunia Industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan di dunia usaha
atau dunia industri.
Prakerin memberikan dan sekaligus mengajarkan kepada anak didik akan dan bagaimana
kehidupan di dunia kerja. disamping ajang uji coba ilmu yang ia pelajari. melalui
prakerin siswa diharapkan mampu memahami tentang bagaimana tata dan aturan di dunia
industri/usaha, sehingga ketika ia nantinya tamat ia sudah benar-benar siap bekerja baik
secara keilmuan maupun secara kejiwaan dan mental.
 Adapun alasan pemilihan judul tersebut adalah sebagai berikut :

1. Di tempat kami melaksanakan prakerin, kami ditempatkan di bagian umum pegawai

yang menangani Arsip Dinamis Aktif

2. Kami ingin mengetahui bagaimana cara melakukan Arsip Dinamis Aktif

3. Kami ingin mengetahui perbandingan antara teori di sekolah dan praktek di lapangan

1.2 PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan uraian di atas, rumusan permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana
sistem pengelolaan arsip dinamis Aktif pada Dinas Sosial Kota Tangerang

1.3 TUJUAN PRAKERIN

Tujuan Khusus :

1. Program prakerin juga bertujuan untuk meningkatkan efisiensin penyelenggaraan

pelatihan tenaga kerja profesional.

2. Pihak sekolah dapat memanfaatkan dunia industri sebagai sumber daya pelatihan yang
lebih nyata bagi siswa-siswi SMK.

Tujuan Umum :

1. Memberi pengakuan dan pengharagaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari
proses pendidikan.

2. Meningkatkan mutu dan wawasan dasar dalam dunia usaha atau dunia industri.

1.4 MANFAAT PRAKERIN

Manfaat prakerin , diantaranya :
1. Mengenal siswa pada pekerjaan lapangan

2. Mengasah keterampilan

3. Membentuk pola pikir

4. Menjalin kerjasama
 BAB II

GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKERIN

2.1 Sejarah Dinas Sosial

Dinas Sosial Kota Tangerang di bentuk berdasarkan peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun
2014. Organisasi dan tata kerja Dinas Sosial Kota Tangerang Sebagaimana peraturan Walikota
Tangerang Nomor 64 Tahun 2014 mempunyai tugas pokok, yaitu melaksanakan sebagai urusan
pemerintah daerah di bidang social berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan, perumusan
kebijakan teknis dibidang sosial, rehabilitas sosial, bantuan sosial bencana alam serta perkoordinasian
lintas sector dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya untuk memanfaatkan potensi yang dimiliki dan memberikan andil besar dalam pembangunan
kesejahteraan sosial di kota tangerang.
2.2 Visi Dan Misi Dinas Sosial Kota Tangerang

1. Visi

Terwujud Kota Tangerang Yang Sejahtera, Berakhlakul Karimah dan berdaya saing.

2. Misi

a. Bersama Mengembangkan Kualitas Sumber daya manusia melalui peningkatan mutu berpendidikan,
kesehatan dan kesejahteraan Sosial dengan mewujudkan tata kelola pemerintah yang profesional dan
berintrekgrasi.

b. Bersama meningkatkan pembangunan samara dan prasaran kota yang berkelanjutan, dan
berwawasan lingkungan.

c. Bersama meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang mandiri dan berkeadilan.

2.3 Logo Perusahaan Dan Arti Logo Perusahaan

1. Bintang

Melambangkan keagamaan. Menunjukan bahwa masyarakat Tangerang adalah masyarakat yang

agamis.

2. Roda Mesin

Roda Mesin melambangkan roda industri dimana perekonomian kota ini terus berputar.

3. Landasan Pacu

Didalam bingkai terdapat logo landasan pacu yang melambangkan adanya bandara Internasional
Soekarno-Hatta yang berada di Kota Tangerang.

4. Riak Air

Melambangkan adanya sungai Cisadane yang memberikan manfaat dan kesuburan bagi masyarakat
kota tangerang.

5. Gerigi Roda Besi, Padi dan Kapas

Didalam nya terdapat 17 gerigi roda besi, 8 bunga kapas dan 45 butir padi. Hal itu menunjukan ulang

tahun kemerdekaan Republik Indonesia.

2.4 Struktur Organisasi

Adapun struktur-struktur organisasi Dinas Sosial Kota Tangerang antara lain sebagai berikut:
2.5 Uraian Kegiatan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan selama 2 (bulan) di

Dinas Sosial Kota Tangerang.Berikut ini merupakan daftar kegiatan selama Praktik
Kerja Lapangan berlangsung sebagai berikut :

1. Rekap Data

Meringkas data sehingga menjadi lebih berguna dalam bentuk, susunan, sifat atau
isinya.

2. Memberi Stempel Pada Surat

Menstempel surat yang sudah di tanda tangani oleh kepala dinas.

3. Mengantar Surat ke Berbagai Bidang

Mengantar surat perintah ke berbagai kepala bagian dan mengantar

surat perintah tugas atau undangan yang telah ditandatangani

oleh kepala dari dari masing-masing bagian.

4. Mengarsip Surat

Menyusun dokumen lalu mengarsipkan sesuai dengan ketentuan dokumen.

5. Mencatat Bukti Transaksi

Mencatat kwitansi setiap pengeluaran yang di keluarkan.

2.6 Jadwal Kegiatan

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Administrasi Perkantoran SMK Karya

Bangsa kota Tangerang dilaksanakan di kelas XI semester II. Dalam hal ini penulis
diberi waktu oleh pihak sekolah selama 2 bulan terhitung dari 02 Januari sampai
dengan 28 Febuari 2023. Adapun tempat Prakerin yang dipilih yaitu Dinas Sosial
Kota Tangerang.

No Hari/Tanggal Waktu Datang Waktu Pulang

1 Senin, 02-01-2023 09.20 15.00

2 Selasa,03-01-2023 07.30 15.00

3 Rabu, 04-01-2023 07.30 15.00

4 Kamis, 05-01-2023 07.30 15.00

5 Jumat, 06-01-2023 07.38 15.00

6 Senin, 09-01-2023 07.30 15.00

7 Selasa, 10-01-2023 07.30 15.00

8 Rabu, 11-01-2023 07.30 15.00

9 Kamis, 12-01-2023 07.30 15.00

10 Jumat, 13-01-2023 07.30 15.00

11 Senin , 16-01-2023 07.30 15.00

12 Selasa, 17-01-2023 07.30 15.00

13 Rabu, 18-01-2023 07.38 15.00

14 Kamis, 19-01-2023 07.30 15.00

15 jumat, 20-01-2023 07.30 15.00

16 Selasa, 24-01-2023 07.30 15.00

17 Rabu, 25-01-2023 07.30 15.00

18 Kamis,26-01-2023 07.30 15.00

19 Jumat, 27-01-2023 07.30 15.00

20 Senin, 30-01-2023 07.30 15.00

21 Selasa, 31-01-2023 07.30 15.00

22 Rabu, 01-02-2023 07.30 15.00

23 Kamis, 02-02-2023 07.30 15.00

24 Jumat, 03-01-2023 07.30 15.00

25 Senin, 06-02-2023 07.30 15.00

26 Selasa, 07-02-2023 07.30 15.00

27 Rabu, 08-02-2023 07.30 15.00

28 Kamis, 09-02-2023 07.30 15.00

29 Jumat, 10-02-2023 07.30 15.00

30 Senin, 13-02-2023 07.30 15.00

31 Selasa, 14-02-2023 07.30 15.00

32 Rabu, 15-02-2023 07.30 15.00

33 Kamis,16-02-2023 07.38 15.00

34 Jumat,17-02-2023 07.40 15.00

35 Senin,20-02-2023 07.30 15.00

36 Selasa,21-02-2023 07.31 15.00

37 Rabu,22-02-2023 07.30 15.00

38 Kamis, 23-02-2023 07.30 15.00

39 Jumat,24-02-2023 07.30 15.00

40 Senin, 27-02-2023 07.30 15.00

41 Selasa, 28-02-2023 07.30 15.00

2.7 Jurnal Kegiatan

HARI / TANGGAL URAIAN KEGIATAN

Senin, 02-01-2023 -Menempelkan Struk BBM(MOBIL)
-Mengantar Berkas untuk di tanda-tangani

Selasa, 03-01-2023 - Memcatat Bukti Transaksi

Rabu, 04-01-2023 - Memisahkan surat pertanggung jawaban

-Fotocopy surat pertanggung jawaban
Kamis, 05-01-2023 -Memisahkan bukti transaksi
-Menstempel Bukti Transaksi yang sudah di tanda
tangani kepala dinas
Jumat,06-01-2023 -Menghancurkan Kertas

Senin,09-01-2023 -menstempel Surat Pertanggung Jawaban

Selasa,10-01-2023 -Mencatat bukti transaksi

Rabu,11-01-2023 -Menstempel Surat Pertanggung Jawaban

-Merapihkan Surat Pertanggung Jawaban

Kamis,12-01-2023 -

Jumat,13-01-2023 -Mengscan berkas dan dokumen

Senin,16-01-2023 -Menyusun Kotak

Selasa,17-01-2023 -Meminta bukti transaksi ke-PDAM

Rabu,18-01-2023 -Mengantar Berkas

Kamis,19-01-2023 -Mencatat Bukti Transaksi

Jumat,20-01-2023 -

Senin,23-01-2023 LIBUR
Selasa,24-01-2023 -Mencatat Bukti Transaksi

Rabu,25,01,2023 -Mengantar surat ke berbagai bidang

Kamis,26-01-2023 -

Jumat,27-01-2023 -

Senin,30-01-2023 -

Selasa,31-01-2023 -Menempel struk Pengeluaran BBM

-Membagikan atribut untuk para PNS
Rabu,01-02-2023 -Menyusun lembar data

Kamis,02-02-2023 -Menempel struk pengeluaran BBM

Jumat,03-02-2023 -

Senin,04-02-2023 -Mengantar surat masuk keluar

Selasa,05-02-2023 -Mengelola data dan menyusun dokumen

Rabu,06-02-2023 -

Kamis,07-02-2023 -

Jumat,08-02-2023 -

Senin,13-02-2023 -

Selasa,14-02-2023 -

Rabu,15-02-2023 -

Kamis,16-02-2023 -

Jumat,17-02-2023 -

Senin,20-02-2023 -

Selasa,21-02-2023 -
Rabu,22-02-2023 -

Kamis,23-02-2023 -

Jumat,24-02-2023 -

Senin,27-02-2023 -

Selasa,28-02-2023 -
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 KAJIAN TEORI

3.1.1 Pengertian Arsip Dinamis Aktif

Menurut Basir Barthos (2007: 4), Arsip dinamis aktif adalah arsip yang secara
langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan
administrasi sehari-hari serta masih dikelola oleh Unit Pengolah. Menurut
Wursanto (2004: 29), Arsip dinamis aktif yaitu arsip yang masih sering
dipergunakan bagi kelangsungan kerja. Berdasarkan pendapat tersebut, dapat
disimpulkan bahwa arsip dinamis merupakan arsip yang memilki nilai guna serta
dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari. Arsip dinamis
aktif adalah arsip yang secara langsung dipergunakan dalam penyelengaraan
administrasi sehari-hari dan masih dikelola oleh unit pengelola.

3.1.2 Fungsi Arsip Dinamis Aktif

Peranan arsip dinamis sangat penting dalam sistem Informasi Manajemen

(SIM) atau Management Information Sistem (MIS). Dalam sistem ini data yang
diperoleh arsip diolah menjadi suatu informasi yang digunakan para pimpinan
sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Oleh sebab itu, untuk dapat
menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar, haruslah ada sistem dan
prosedur kerja yang baik dalam bidang pengelolaan arsip. Adapun fungsi dari arsip
dinamis menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono (2005: 8) beberapa Fungsi
arsip yaitu:
1. Arsip sebagai sumber ingatan atau memori. Arsip yang disimpan merupakan
bank data yang dapat dijadikan rujukan pencarian informasi apabila diperlukan.
Dengan demikian kita bisa mengingat atau menemukan kembali informasi
informasi yang terekam dalam arsip tersebut.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan. Pihak manajemen dalam kegiatannya
tentunya memerlukan berbagai data atau informasi yang akan digunakan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Data dan informasi tersebut
dapat ditemukan dalam arsip yang disimpan dalam berbagai.
media, baik media eletronik ataupun non elektronik.
3. Sebagai bukti atau legalitas. Arsip yang dimiliki organisasi memiliki fungsi
sebagai pendukung legalitas atau bukti-bukti apabila diperlukan.
4. Sebagai rujukan historis. Arsip yang merekam informasi masa lalu dan
menyediakan informasi untuk masa yang akan datang. Sehingga arsip dapat
digunakan sebagai alat untuk mengetahui perkembangan sejarah atau dinamika
kegiatan organisasi.

3.1.3 Faktor-Faktor Arsip Dinamis Aktif

Mengingat pentingnya arsip dinamis aktif bagi kehidupan suatu organisasi

maka sudah menjadi kewajiban bagi organisasi untuk senantiasa berupaya
melaksanakan administrasi kearsipan yang baik. Oleh karena itu perlu diperhatikan
faktor-faktor yang dapat menentukan keberhasilan pengelolaan arsip.
Faktor-faktor yang menentukan keberhasilan pengelolaan arsip yaitu :
a. Sistem penyimpanan arsip.
b. Fasilitas kearsipan yang memenuhi syarat.
c. Petugas kearsipan.
d. Lingkungan kerja kearsipan. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono
(2005: 16),
Faktor-faktor yang harus dilakukan dalam pengelolaan arsip meliputi :
a. Pegawai/petugas yang cakap sesuai dengan bidang yang dihadapi.
b. Keuangan yang mendukung untuk keberhasilan rencana pengurusan arsip.
c. Peralatan yang memadai.
d. Sistem atau metode penyimpanan yang baik serta didukung dengan
mesinmesin yang akan mengakibatkan kelancaran kerja pengelolaan arsip.
e. Pemilihan sistem peralatan berkas arsip yang sesuai dengan aktivitas
masingmasing melalui prosedur kerja terarah. Berdasarkan pendapat tersebut
dapat disimpulkan bahwa faktor-faktor pengelolaan arsip ada lima yaitu:
sistem penyimpanan, fasilitas arsip yang memenuhi syarat, petugas kearsipan,
lingkungan kerja kearsipan, dan keuangan.
 3.2 Impelementasi

3.2.1 Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif

1. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan:

a. Pemberkasan arsip aktif.

b. Penyimpanan arsip aktif

2. Tahapan pengelolaan arsip aktif:

a. Penyimpanan secara logis dan sistematis.

b. Penemuan kembali arsip secara cepat, tepat dan lengkap.

c. Memudahkan pada saat penyusutan arsip.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dari wawancara tersebut, maka dapat
disimpulkan sebagai berikut:
1. Proses pengelolaan arsip pada Dinas Sosial Kota Tangerang masih dilakukan secara
manual. Dimana dokumen yang berbentuk tercetak eksternal akan langsung disimpan
kegudang penyimpanan dan kalau dokumen internal atau berbentuk data di input ke
komputer.
2. Kendala atau hambatan yang dalam pengelolaan arsip dinamis yaitu
sulitnya dalam menemukan kembali dokumen yang diperlukan dan
membutuhkan waktu lama untuk menemukan sebuah dokumen karena
pencarian harus dilakukan secara bertahap.

4.2 SARAN
Berdasarkan hasil penelitian beserta kesimpulan di atas, peneliti
memberikan saran yaitu Dinas Sosial Kota Tangerang
diharapkan adanya perbaikan sistem pengelolaan arsip yang efektif, dan dapat
memiliki aplikasi pengelolaan arsip dinamis, dimana dapat melakukan pengelolaan
pada arsip aktif. Sehingga memudahkan petugas dalam pengelolaan
arsip serta temu kembali arsip dengan cepat.