PROPOSAL KEGIATAN

PAMERAN MOBIL DAN MOTOR KLASIK

“Old but Gold”

TANGGAL 17-19 MARET 2017

SMA NEGERI 3 KLATEN

2016/2017
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Nomor :
Perihal :
Lampiran :

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Pameran merupakan sebuah pertunjukkan untuk mengenalkan sesuatu kepada khalayak
ramai atau masyarakat.Tujuan sendiri dari diadakan kegiatan ini adalah supaya
masyarakat lebih mengenal dan terhibur akan produk atau karya seni yang belum pernah
disaksikan oleh dirinya. Dalam suatu kegiatan Pameran kebanyakan orang akan
berpandangan bahwa hal yang yang ditampilkan monoton terhadap karya seni,namun
kenyataannya tidak kegiatan pameran bukan hanya unutuk menampilkan kara seni rupa
namun bisa sesuatu hal yang baru seperti halnya yang akan kami adakan misalnya seperti
kegiatan pameran mobil motor klasik.Kami ingin mengubah pandangan masyarakat
mengenai barang tua yang sering disebut sebagai barang rongsokan atau tak bernilai
padahal bsrsng tua itu akan memiliki nilai tinggi dimasa yang akan datang,macam
peribahasa semakin tua umur intan itu semakin bertambaah pula nilai emas terhadap itu.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan pameran ini adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan daya tarik masyarakat terhadap barang klasik..
b. Memperkenalkan barang klasik pada generasi muda.
c. Sebagai sarana hiburan/rekreasi bagi para collector,remaja, dan masyarakat.
d. Sebagai sarana apresiasi terhadap barang klasik yang jaya pada masanya serta
perusahaan yang telah memproduksinya.

III. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat diadakannya kegiatan pameran ini adalah :
a. Agar generasi muda dapat lebih mengenal barang klasik.
b. Supaya lebih menghargai terhadap barang klasik yang merupakan bagian dari sejarah.
c. Mengapresiasikan kegemaran para collector.
d. Agar dapat menimbulkan para collector baru di barang klasik.

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan di gedung Jogja Expo Center ini mengangkat tema
“Old but Gold”

V. SASARAN KEGIATAN
Para Collector serta Pecinta barang klasik dan masyarakat umum.

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan pameran mobil motor klasik akan dilaksanakan pada :
Waktu : Jumat- Minggu, 17- 19 Maret 2017
Tempat : Gedung Jogja Expo Center

VII. SUSUNAN KEPANITIAN

(Terlampir)
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

VIII. BENTUK KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN

(Terlampir)

IX. RENCANA ANGGARAN DANA

(Terlampir)

X. SURAT IJIN KERAMAIAN

(Terlampir)

XI. SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

(Terlampir
)
XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan pameran ini kami buat sebagai acuan dalam penyelenggaraan
kegiatan yang akan kami laksanakan. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik
sesuai yang kita harapkan bersama. Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan
terimakasih.

Klaten, Maret 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Oktadianissa R.A Erlina Vira A.P

NIS. NIS.

Mengetahui,
Wakakesiswaan Guru Seni Budaya

NIP. NIP.

Menyetujui,
Kepala SMA N 3 Klaten

Suharja S.Pd.M.Si
NIP. 19710611 199412 1001
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Kegiatan Pameran Mobil Motor Klasik

Penanggung jawab : Guru Seni Budaya (osas)

Ketua : Oktadianissa R.A

Wakil ketua : Robertus Sony

Sekretaris : Erlina Vira A.P

Bendahara : Syimah Nur Rahmah S

Humas : Wahyu Efso

Seksi-seksi yang terdiri dari:

Seksi Display : 1. Dwi Millenia

2. Relawan

Seksi Usaha Dana : 1. Julius Aga Daffa

2. Relawan

Seksi Akomodasi : 1.Clara Vivian Helena

2. Relawan

Seksi Dekorasi & Penataan Ruang : 1.Erlina Vira A.P

2.Relawan

Seksi Publikasi : 1.Wahyu Efso

2. Relawan

Seksi Operasional : 1. Syimah Nur Rahmah S

2. Relawan

Seksi Dokumentasi : 1.Erlina Vira A.P

2. Relawan

Seksi Keamanan : 1. Julius Aga Daffa

2. Relawan

Seksi Konsumsi : 1. Clara Vivian Helena

2. Relawan
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Perlengkapan yang akan dibutuhkan : 1. Kertas HVS dan Buram

2. Alat Tulis
3. Tanda Pengenal Panitia
4. Gedung serta stand dan Panggung
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Lampiran 2
SUSUNAN JADWAL KEGIATAN

Bentuk dari kegiatan ini adalah kami dari pihak panitia akan menampilkan macam-
macam Mobil Motor Klasik dari berbagai Collector yang telah terdaftar,dengan rincian harga
dan spesifikasi kendaraan secara lengkap.
Jum’at, 17 Maret 2017
13.00 – 13.30 : Pembukaan oleh Ketua Panitia
13.30 – 14.45 : Opening Pameran dan Penampilan Guest Star (accoustic)
13.30 – 20.30 : Penampilan Mobil Motor Klasik
18.00 – 18.30 : ISHOMA
19.30 – 20.30 : Guest Star (The Changcuters)

Sabtu, 18 Maret 2017

13.00 – 20.30 : Penampilan Mobil Motor Klasik
18.00 – 18.30 : ISHOMA
19.30 – 20.30 : Guest Star (Payung Teduh)

Minggu, 19 Maret 2017

13.00 – 21.45 : Penampilan Mobil Motor Klasik
15.00 – 16.00 : Penampilan Guest Star (Young Lex X Awkarin)
16.00 - 17.00 : Penampilan Guest Star (Braves Boy)
18.00 – 18.30 : ISHOMA
19.00 – 20.00 : Penampilan Guest Star (DJ Yasmin)
20.00 – 21.00 : Penampilan Guest Star (DJ Yellow Claw)
21.00 – 21.45 : Penutupan
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Lampiran 3
ANGGARAN DANA

PENGELUARAN
Tanggal Uuraian Jumlah
14-01-2017 Seksi Dokumentasi Rp 2.000.000

14-01-2017 Seksi Operasional Rp 2.000.000

14-01-2017 Seksi Konsumsi Rp 14.000.000

14-01-2017 Seksi Dekorasi Rp 2.100.000

15-01-2017 Seksi Akomodasi Rp 21.100.000

15-01-2017 Seksi Publikasi Rp 7.000.000

16-01-2017 Accoustic Rp 2.000.000

16-01-2017 The Changcuters Rp 10.000.000

17-01-2017 Payung Teduh Rp 5.000.000

17-01-2017 Young Lex ft. Awkarin Rp 15.000.000

18-01-2017 Braves Boy Rp 9.000.000

18-01-2017 DJ Yasmin

19-01-2017 DJ Yellow Claw Rp 16.000.000

19-01-2017 Seksi keamanan Rp 900.000

19-01-2017 Seksi Humas Rp 500.000

19-01-2017 Hotel Grans Aston Rp 16.500.000

Jumlah Rp 122.500.000
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Lampiran 4
SURAT PERMOHONAN IZIN KERAMAIAN
Nomor : 002/PMDM/TM/X/2017
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Izin Keramaian

Kepada Yth
Kapolres Kab.
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami Panitia Kegiatan Pameran bermaksud untuk mengadakan kegiatan yang
akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jum’at - Minggu
Tempat : 17 – 19 Maret 2017
Acara : 13.00 – 22.00WIB

Sehubungan dengan kegiatan tersebut kami memohon izin untuk kegiatan ini.Dalam surat ini
kami lampirkan susunan panitia dan susunan acara.
Demikian surat Permohonan ini kami buat,atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan
kami ucapkan terima kasih,
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Klaten, Maret 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Oktadianissa R.A Erlina Vira A.P

NIS. NIS.

Mengetahui,
Waka Kesiswaan Guru Seni Budaya

Wirena Prihatiningsih
NIP. NIP.

Menyetujui,
Kepala SMA N 3 Klaten

Suharja S.Pd.M.Si
NIP. 19710611 199412 1001
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

Lampiran 5
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Permohonan Izin Keramaian

Kepada Yth
Bapak/Ibu pimpinan
Di tempat.

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami Panitia Kegiatan Pameran Mobil Motor klasik bermaksud untuk
mengadakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jum’at – Sabtu, 17 -19 Maret 2017
Tempat : Jogja Expo Center (JEC)
Acara : Mobil Motor Klasik

Sehubungan dengan kegiatan tersebut kami pihak panitia mengalami kekurangan biaya untuk
kegiatan ini sebesar Rp.122.500.000 .Oleh karena itu,kami selaku panitia memohon kepada
Bapa/Ibu pimpinan untuk dapat memberikan bantuan dana.
Demikian surat Permohonan ini kami buat,atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan
kami ucapkan terima kasih,
Wassalamu’alaikum Wr.wb
Klaten, Maret 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Oktadianissa R.A Erlina Vira A.P

NIS. NIS.

Mengetahui,
Wakakesiswaan Guru Seni Budaya

NIP. NIP.

Menyetujui,
Kepala SMA N 3 Klaten

Suharja S.Pd.M.Si
NIP. 19710611 199412 1001
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

5 Desember 2016

Hal : Undangan

No : 196/XI/09

Lampiran :-

Yth.

Koordinat Band .....

Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan diadakannya acara Pameran Mobil-Motor yang bertema “Old But Gold”
yang akan di selenggarakan pada :

Hari, tanggal : Jum’at-Minggu, 17-19 Maret 2017

Waktu : - Jum’at = 13.00-20.30 WIB

-Sabtu= 15.30-21.45 WIB

-Minggu= 13.00-17.30 WIB

Tempat : JEC ( Jogja Expo Center)

Kami selaku panitia pelaksana bermaksud untuk mengundang Band saudarauntuk dapat
mengisi acara tersebut dalam rangka mengapresiasikan kemampuan olah vokal dan musik serta
dapat menunjukkan karakteristik dari Band masing-masing.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami semoga Band Saudara dapat
berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,

Sekretaris Ketua Panitia

Erlina Vira A P Oktadianisa R A

NIS. NIS.
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

5 Desember 2016

Hal : Penyewaan Gedung Jogja Expo Center

No : 196/XI/09
Lampiran :-

Yth.

Pengurus Gedung Jogja Expo Center

Di Tempat.

Dengan Hormat,

Dalam rangka memeriahkan Pameran Mobil-Motor, kami selaku panitia bermaksud ingin menyewa Gedung

Jogja Expo Center yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Jum’at – Minggu

Tanggal : 17-19 Maret 2017

Waktu : Mulai pukul 13.00-20.30 (hari 1)

pukul 15.30-21.45 (hari 2)

pukul 13.00-17.30 (hari 3)

Untuk menyukseskan acara tersebut,makakami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menyewa

Gedung Jogja Expo Center. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan pemberian izin

kami ucapkan Terimakasih.

Sekretaris Ketua Panitia

Erlina Vira A P Oktadianisa R A

NIS. NIS.

Mengetahui,

Kepala SMA N 3KLATEN

Suharja S.pd. M.Si

 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.

5 Desember 2016

Hal : Penyewaan Gedung Jogja Expo Center

No : 196/XI/09
Lampiran :-

Yth.

Pemilik Sound System Sugar Sound

Di Tempat.

Dengan Hormat,

Dalam rangka memeriahkan Pameran Mobil-Motor, kami selaku panitia bermaksud ingin menyewa Sound

System Sugar Sound yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Jum’at – Minggu

Tanggal : 17-19 Maret 2017

Waktu : Mulai pukul 13.00-20.30 (hari 1)

pukul 15.30-21.45 (hari 2)

pukul 13.00-17.30 (hari 3)

Untuk menyukseskan acara tersebut,makakami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menyewa

Sound System Sugar Sound. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan pemberian izin

kami ucapkan Terimakasih.

Sekretaris Ketua Panitia

Erlina Vira A P Oktadianisa R A

NIS. NIS.

Mengetahui,

Kepala SMA N 3KLATEN

Suharja S.pd. M.Si

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
SMA NEGERI 3 KLATEN
Jl Mayor Sunaryo, Jonggrangan, Klaten
Telp : (0272) 321885 - 3350233.