PENDAHULUAN
Program kerja dibuat secara berkesinambungan agar kualitas
dan keamanan pelayanan terjaga dan terjamin dari waktu ke waktu.
Data monitoring dan evaluasi tahun lalu menjadi patokan pembuatan
program kerja Instalasi Pemeliharaan Sarana tahun 2018. Hal ini
dilakukan agar kekurangan-kekurangan di tahun lalu dapat diperbaiki
di tahun ini.
2. LATAR BELAKANG
1
kebutuhan oksigen disupply dari oksigen tabung. Berikut ini akan
dijabarkan rata-rata penggunaan Oksigen pada tahun 2017 :
- Oksigen tabung 6m3 rata-rata perbulan : 77 Tabung
Dengan pemakaian rata-rata per jam : 0,75m3
- Oksigen tabung 1 m3 rata-rata perbulan : 150 Tabung
Dengan pemakaian rata-rata per jam : 0,2m3
- Oksigen Liquid rata-rata perbulan : 10.616,67 m3
Dengan pemakaian rata-rata per jam : 14,5 m3
Pengelolaan sistem penyediaan listrik alternatif ( Genset )
telah mencapai target 100%, hal ini dikarenakan pemeliharaan yang
dilakukan sudah sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Pemenuhan
kebutuhan listrik alternatif pada saat aliran listrik dari PLN padam
belum bisa terpenuhi 100%. Jadi pada saat aliran listrik dari PLN
padam, pihak RS harus segera mengurangi penggunaan listrik pada
saat tersebut. Pemakaian listrik rata-rata per hari pada tahun 2016
mencapai 6,29 KWH.
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai
visi dan misi rumah sakit
b. Tujuan Khusus
1) Menciptakan pelayanan kepuasan pelanggan yang berkualitas
(aman, tepat waktu, efisien, dan rasional ) sebagai pendukung
pelayanan prima rumah sakit.
2) Memastikan semua karyawan mengetahui praktek kerja
Instalasi Pemeliharaan Sarana yang baik, sehingga dapat
mencegah terjadinya infeksi nosokomial dan terhindar dari
bahaya kecelakaan kerja.
2
3) Memastikan agar seluruh alat kesehatan yang ada di rumah
sakit dapat berhasil guna dan berdaya guna untuk melayani
masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan.
3
c) Anggaran :
12.000.000,00
d) Target waktu :
4 kali dalam setahun
e) Tempat :
Disesuaikan
f) Pelaksana dan peserta :
IPS Medis dan Non Medis
3) Evaluasi kinerja
a) Tujuan :
Meningkatkan Kinerja SDM
b) Langkah kerja :
1. Tetapkan kriteria evaluasi
2. Lakukan evaluasi
3. Susun laporan evaluasi kinerja
c) Anggaran :
Sesuai kebijakan RS
d) Target waktu :
Bulanan dan Tahunan
e) Tempat :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Pelaksana: Penanggung Jawab IPS dan Koordinator
4
2. Lakukan pengajuan permohonan servis ke bagian tekhnisi
(IPS RS)
c) Rencana anggaran :
3.360.000.000,00
d) Target waktu :
Sesuai Jadwal Pemeliharaan 2018
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan :
IPS dan Pihak Ketiga
2) Kalibrasi Peralatan
a) Tujuan :
Memastikan alat terkalibrasi secara rutin
b) Langkah kerja :
1. Jadwalkan waktu kalibrasi.
2. Lakukan kalibrasi sesuai jadwal kalibrasi
3. Lakukan inventarisasi dengan rapi
c) Rencana anggaran :
500.000.000,00
d) Target waktu :
Dilakukan sesuai jadwal
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan :
IPS Medis
3) Inventarisasi Peralatan
a) Tujuan :
Memastikan semua alat terinventarisasi dengan rapi
b) Langkah kerja :
1. Lakukan pencatatan data alat medis dan non medis
2. Simpan catatan sebagai arsip
5
c) Rencana anggaran :
Tidak ada perencanaan anggaran
d) Target waktu :
6 Bulan Sekali
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan :
Staf IPS
4) Uji Pemantauan Fungsi Peralatan
a) Tujuan :
Memastikan semua alat siap untuk digunakan pada saat itu
b) Langkah kerja :
Lakukan ceklist dan pemantauan fungsi sesuai jadwal
pemantauan fungsi
c) Rencana anggaran :
Tidak ada perencanaan anggaran
d) Target waktu :
Sesuai Jadwal Pemantauan Fungsi 2018
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan :
Staf IPS
5) Perbaikan
a) Tujuan :
Memastikan alat berfungsi dengan baik
b) Langkah kerja :
Lakukan pengajuan penggantian atau penambahan spare
part ke bagian tekhnisi
c) Rencana anggaran :
Terlampir
d) Target waktu :
6
Tahun 2018
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan :
Koordinator dan Manajemen RS
7
f) Pelaksanaan :
Pihak Ketiga
8
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan dan peserta :
Aneka Gas dan IPS
3) Persediaan tabung oksigen
a) Tujuan :
Penyediaan tabung oksigen tepat waktu
b) Langkah kerja :
1. Penjadwalan pengiriman tabung oksigen
2. Pendistribusian ke ruangan
c) Rencana anggaran :
Tidak ada perencanaan anggaran
d) Target waktu :
Sesuai Jadwal Penyediaan Tabung Oksigen 2018
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan dan peserta :
Samator dan IPS
4) Persediaan nitorus oxide
a) Tujuan :
Penyediaan nitrous oxide tepat waktu
b) Langkah kerja :
Penjadwalan pengiriman tabung N2O
c) Rencana anggaran :
Tidak ada perencanaan anggaran
d) Target waktu :
1 x dalam sebulan
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksanaan dan peserta :
Samator dan IPS
9
1.5 Sistem Penyediaan Listrik Alternatif ( Genset )
1) Pemeliharaan Rutin
a) Tujuan :
Memastikan alat dapat berfungsi
b) Langkah kinerja :
1. Penjadwalan pemanasan rutin kedua genset
2. Pengecekan dilakukan sesuai jadwal
c) Rencana anggaran :
Tidak ada perencanaan Anggaran
d) Target waktu :
Sesuai Jadwal Pemanasan Genset
e) Tempat pelaksanaan :
Ruang Genset
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
2) Pemeliharaan Bulanan
a) Tujuan :
Memastikan alat dapat berfungsi sesuai dengan standard
awal mesin
b) Langkah kinerja :
1. Penjadwalan Pemeliharaan Bulanan
2. Pengisian Solar, Penggantian Filter
3. Pengisian Oli
4. Pengisian Air Aki
c) Rencana anggaran :
180.000.000,00
d) Target waktu :
Sesuai Jadwal Pemeliharaan Bulanan Genset
e) Tempat pelaksanaan :
Ruang Genset
f) Pelaksana dan peserta :
10
Seluruh staf IPS
11
1.7 Mutu Pelayanan
1) Kalibrasi alat kesehatan
a) Tujuan :
Memastikan bahwa alat tersebut layak dan aman
digunakan kepada pasien
b) Langkah kinerja :
1. Mencatat Jumlah Alat yang harus Dikalibrasi
2. Mengajukan permintaan ke BPFK
3. Membuat laporan Alat Kesehatan yang telah
dikalibrasi
c) Rencana anggaran :
500.000.000,00
d) Target waktu :
Setiap 1 Tahun Sekali
e) Tempat pelaksanaan :
RSUD dr. M. Soewandhie
f) Pelaksana dan peserta :
Balai Pengaman Fasilitas Kesehatan dan PT. Surya
Medikal Servis
12
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
2) Identifikasi pasien tersengat listrik
a) Tujuan :
Memastikan keselamatan dengan menerapkan proses
identifikasi yang benar
b) Langkah kinerja :
1. Setiap kejadian pasien tersengat listrik tanya ulang
kronologi insiden dengan lengkap
2. Catat tiap kesalahan yang terjadi
3. Evaluasi setiap insiden pasien tersengat listrik dan
lakukan evaluasi
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
13
1.9 Keselamatan Kerja
1) Pemakaian Alat Pelindung Diri (APD)
a) Tujuan :
Memastikan keselamatan kerja di IPS
b) Langkah kinerja :
1. Sediakan alat pelindung diri dan fasilitas untuk
keselamatan kerja
2. Pantau praktek keselamatan dan keamanan kerja
3. Lakukan evaluasi dan rencana tindak lanjut
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
2) Manajemen resiko jatuh
a) Tujuan :
Memastikan keselamatan kerja di IPS
b) Langkah kinerja :
1. Catat pada buku kesalahan tiap ada insiden jatuh
2. Segera periksa ke IGD jika parah
3. Laporkan segera pada tim K3RS dan lakukan
evaluasi
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
14
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
3) Manajemen resiko terbakar
a) Tujuan :
Memastikan keselamatan kerja di IPS
b) Langkah kinerja :
1. Catat pada buku kesalahan tiap ada insiden jatuh
2. Segera periksa ke IGD jika parah
3. Laporkan segera pada tim K3RS dan lakukan
evaluasi
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
4) Manajemen resiko tersengat listrik
a) Tujuan :
Memastikan keselamatan kerja di IPS
b) Langkah kinerja :
1. Catat pada buku kesalahan tiap ada insiden jatuh
2. Segera periksa ke IGD jika parah
3. Laporkan segera pada tim K3RS dan lakukan
evaluasi
c) Rencana anggaran :
Sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit
15
d) Target waktu :
Pelatihan saat orientasi karyawan baru dan review setiap
1 bulan untuk karyawan lama.
e) Tempat pelaksanaan :
IPS
f) Pelaksana dan peserta :
Seluruh staf IPS
5. SASARAN
a. SDM
1) Orientasi karyawan
a) Indikator :
Jumlah karyawan baru yang mengikuti orientasi
16
b) Target :
Seluruh karyawan baru (100%)
2) Pelatihan
a) Indikator :
Jumlah teknisi yang mengikuti pelatihan
b) Target :
Seluruh teknisi (100%)
3) Evaluasi kinerja
a) Indikator :
Jumlah karyawan IPS dengan KPI > 75
b) Target :
Seluruh teknisi (100%)
17
Jumlah alat berfungsi dan siap digunakan
b) Target :
100%
18
100%
4) Persediaan Nitrous Oxide
a) Indikator :
Jumlah penyediaan Nitrous Oxide
b) Kinerja :
100%
5) Persediaan CO2
a) Indikator :
Jumlah penyediaan CO2
b) Kinerja :
100%
19
g. Mutu
1) Kalibrasi Alat Kesehatan
a) Indikator :
Jumlah Alat Yang Sudah Terkalibrasi dalam satu tahun
b) Target :
100%
h. Keselamatan pasien
1) Identifikasi Pasien Jatuh
a) Indikator :
Jumlah kejadian pasien jatuh di area rumah sakit
b) Target :
0 (nihil)
2) Identifikasi Pasien Tersengat Listrik
a) Indikator :
Jumlah kejadian pasien tersengat listrik di area rumah sakit
b) Target :
0 (nihil)
i. Keselamatan Kerja
1) Pemakaian APD
a) Indikator :
Ketidakpatuhan pemakaian APD petugas IPS
b) Target :
<10%
2) Risiko Jatuh
a) Indikator :
Kejadian pasien jatuh
b) Target :
0%
3) Risiko Terbakar
20
a) Indikator :
Jumlah Kejadian Anggota Tubuh Terbakar
b) Target :
0%
4) Risiko Tersengat Listrik
a) Indikator :
Jumlah kejadian tersengat listrik
b) Target :
0%
21
Tahun 2018 Keterangan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Uji Sesuai
Pemantauan x x x x x x x x x x x x kebutuhan
Fungsi
3 Sistem Kunci Lift
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Intern
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Pihak Ketiga
4 Sistem Penyediaan Gas Medis
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Pihak Ketiga
Persediaan
Oksigen x x x x x x x x x x x X
Liquid
Persediaan
Oksigen x x x x x x x x x x x x
Tabung
Persediaan
x x x x x x x x x x x x
Nitrous Oxide
5 Sistem Penyediaan Listrik alternative (Genset)
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Rutin
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Bulanan
6 Sistem Pendingin (AC)
Pemeliharaan
x x x x x x x x x x x x
Rutin
Uji
Pemantauan x x x x x x x x x x x x
Fungsi
7 Mutu
Kalibrasi Alat
x x x x x x x x x x x x
Kesehatan
8 Keselamatan pasien
22
Tahun 2018 Keterangan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Identifikasi
x x x x x x x x x x x x
pasien Jatuh
Identifikasi
pasien
x x x x x x x x x x x x
tersengat
listrik
Keselamatan
9 x x x x x x x x x x x x
kerja
10 PPI (cuci tangan) x x x x x x x x x x x x
23
No. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Pemeliharaan Pihak Prosentase pelaksanaan pemeliharaan oleh
Ketiga pihak ketiga
Persediaan Oksigen Prosentase ketepatan penyediaan oksigen liquid
Liquid
Persediaan Tabung Prosentase ketepatan penyediaan oksigen
Oksigen tabung
Persediaan Nitrous
Prosentase Ketepatan penyediaan Nitrous Oxide
Oxide
LAPORAN MONITORING dan EVALUASI
Sistem Penyediaan Listrik
5 SISTEM PENYEDIAAN LISTRIK ALTERNATIF
alternative ( Genset )
( GENSET )
Pemeliharaan Rutin Prosentase Ketepatan waktu pemanasan
Pemeliharaan Prosentase Ketepatan waktu pengisian solar dan
Bulanan penggantian spare part
LAPORAN MONITORING dan EVALUASI
6 Sistem Pendingin ( AC )
SISTEM PENDINGIN
Uji Pemantauan
Prosentase pelaksanaan pemantauan fungsi
Fungsi
LAPORAN MONITORING dan EVALUASI
7 Mutu PELAYANAN MUTU PERALATAN KESEHATAN
2018
Kalibrasi Alat Jumlah Alat Yang Sudah Terkalibrasi tiap bulan
Kesehatan dalam satu tahun
LAPORAN MONITORING dan EVALUASi
8 Keselamatan pasien KESELAMATAN PASIEN 2018
Identifikasi Pasien
Jumlah kejadian pasien jatuh di area rumah sakit
Jatuh
Identifikasi Pasien Jumlah kejadian pasien tersengat listrik di area
Tersengat Listrik rumah sakit
LAPORAN MONITORING dan EVALUASI
9 Keselamatan Kerja
KESELAMATAN KERJA 2018
Pemakaian APD Ketidakpatuhan pemakaian APD petugas IPS
24
No. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Resiko Terbakar Jumlah Kejadian Anggota Tubuh Terbakar
25
Diserahkan
No. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Kepada
LAPORAN MONITORING dan
7 Mutu EVALUASI PELAYANAN MUTU Komite Mutu
PERALATAN KESEHATAN 2018
LAPORAN MONITORING dan
Keselamatan EVALUASi KESELAMATAN PASIEN K3RS
8 Pasien 2018
LAPORAN MONITORING dan
9 Keselamatan Kerja EVALUASI KESELAMATAN KERJA K3RS
2018
Pencegahan dan
Pengendalian
Infeksi (PPI) LAPORAN MONITORING dan PPI
10
dengan cuci EVALUASI CUCI TANGAN 2018
tangan
9. PENUTUP
Mengetahui
Plt. DIREKTUR KEPALA IPS
26