Team Leader
I. RINGKASAN EKSEKUTIF
Pelaksanaan proyek saat ini sudah berjalan 1 bulan. Sesuai perencanaan, dibuat laporan
antara yang di dalamnya memuat laporan kemajuan pelaksanaan proyek berdasarkan
jadwal pekerjaan yang sudah direncanakan.
1
II. LATAR BELAKANG
Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan perorangan
merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam
mendukung upaya kesehatan. Dalam Undang-Undang No 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit Pasal 10 ayat 2 menyebutkan , bangunan rumah sakit
sebagaimana dimaksud pada ayat 1 sekurang-kurangnya terdiri atas ruang
b.ruang rawat inap. Persyaratan teknis bangunan rumah sakit harus sesuai
dengan fungsi kenyamanan dan kemudahan dalam memberikan pelayanan
serta perlindungan bagi semua orang.
RSUD Dabo Singkep adalah rumah sakit umum daerah milik Pemerintah
Kabupaten Lingga , berdiri pada tahun 1925,yang awalnya merupakan Rumah
Sakit milik PT Timah yang kemudian diserahkan kepada Pemerintah Kabupaten
Kepulauan Riau pada tahun 1979, dengan kelas rumah sakit adalah kelas D
dengan jumlah Tempat Tidur 54 TT sesuai penetapan kelas oleh Menteri
Kesehatan pada tahun 2011. Saat ini RSUD Dabo Singkep telah memiliki sarana
Ruang IGD, Kamar Operasi, Ruang Rawat Kelas III, Ruang rawat Kelas II dan
Ruang Rawat kelas I. Namun sarana,prasarana yang ada dirasakan masih sangat
kurang dalam menunjang operasional dan belum sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan oleh Kementrian Kesehatan. Sesuai dengan rencana strategis
Kementrian Kesehatan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan rumah
sakit, rumah sakit harus memenuhi persyaratan dalam bangunan gedung,
lokasi, sumber daya manusia dan alat kesehatan. Untuk meningkatkan akses
pelayanan kesehatan dan mencapai mutu pelayanan yang bermutu dan sesuai
standar sebagaimana yang telah ditetapkan, Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau melalui APBD T.A 2017, melakukan kegiatan Pembangunan Ruang Rawat
Inap VIP dengan proyeksi jumlah Tempat Tidur 20 TT.
2
2. Undang – Undang No. 18 Tahun 1998 Tentang Jasa Konstruksi.
3. Peraturan Pemerintah No. 36 Tahun 2005 Tentang bangunan Gedung.
4. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 2000 Tenang Peyelenggaraan Jasa
Konstruksi.
5. Keputusan Menteri PI No.441/KPTS/M/1998 Tentang Persyaratan Teknis
bangunan Gedung.
6. Keputusan Menteri PU No. 468/KPTS/M/1998 Tentang Aksesibilitas pada
bangunan Umum dan Lingkungan.
7. Keputusan Menteri PU No. 10/KPTS/M/2000 tentang Ketentuan Teknis
Pengalaman terhadap bahaya kebakaran pada bangunan Gedung dan
Lingkungan.
8. Keputusan Menteri PU No. 362/KPTS/M/2004 tanggal 5 Oktober 2004 tentang
sitim manajemen Mutu departemen pemikiman dan Prasarana wilayah.
9. Keputusan Menteri kimprawil No. 349/KPTS/M/2004 tanggal 23 September
tentang pedoman Peyelenggaraan kontrak Jasa Pelaksana Konstruksi.
10. Peraturan Menteri PU No. 06/KPTS/M/2007 tentang pedoman umum
perencanaan tata Bangunan dan Lingkungan
11. Permen PU NO.45 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan
Bangunan Gedung Negara
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 Tanggal 15 Mei 2006
Tentang Pedoman Pengolahan Keuangan Daerah.
13. Permenkes No 24 Tahun 2016 Tentang Persyaratan Teknis Bangunan dan
Prasarana Rumah sakit
14. Pedoman Teknis Bangunan Ruang Rawat Inap yang dikeluarkan oleh
Kementrian Kesehatan tahun 2012
15. Permen PUPR No 28 Tahun 2016 Tentang Analisa Harga Satuan Pekerjaan
16. Norma Standar , Pedoman dan Manual ( NSPM ) Bidang Pekerjaan Umum edisi
2003
IV. TUJUAN
Tujuan penyusunan laporan meliputi:
1. Meningkatkan efisiensi dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu.
3
2. Meningkatkan kontrol terhadap proyek, sehingga proyek bisa
disesuaikan dengan lingkup, biaya, sumber daya, dan waktu yang telah
ditentukan.
3. Meningkatkan kualitas pekerjaan.
4. Meningkatkan produktivitas.
5. Menurunkan risiko yang timbul sekecil mungkin.
6. Meningkatkan koordinasi internal yang baik.
7. Meningkatkan semangat, tanggungjawab serta loyalitas team terhadap
proyek, yaitu dengan penugasan yang jelas pada masing-masing tim.
8. Memberikan informasi kemajuan atau kemunduran proyek berdasarkan
rencana dan jadwal pelaksanaan proyek.
9. Menjadi alat dokumentasi informasi yang diperoleh selama kegiatan
monitoring dan evaluasi selama pelaksanaan proyek masih berlangsung.
4
2. Mewujudkan komitmen peningkatan pelayanan kesehatan kesehatan
pada masyarakat Dabo Singkep.
iv. Manfaat Bagi Pengawas Pelaksana Kontruksi, meliputi :
1. Memberikan Acuan bagi pengawasan pelaksanaan kontruksi Rawat Inap
VIP RSUD Dabo Singkep.
1. Lingkup Kegiatan
Lingkup Kegiatan adalah Penyusunan DED Ruang Rawat Inap VIP RSUD Dabo
Singkep.
2. Lingkup Tugas Konsultan
Secara umum lingkup tugas Konsultan Perencana dicapai melalui beberapa
tahapan dan Lingkup tugas yang harus dilaksanakan konsultan perencana
meliputi tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan atau kegiatan perencanaan, antara lain sebagai berikut:
o Mengumpulkan data dan informasi lapangan
o Penyelidikan kondisi eksisting lahan perencanaan
o Membuat interpretasi KAK secara garis besar
o Konsep, Sketsa, gagasan perencanaan Ruang Rawat Inap VIP
o Konsultasi dengan PLN/Pemda setempat berkaitan dengan peraturan
daerah dan perijinan pembangunan.
2. Penyusunan Program dan Rencana, antara lain sebagai berikut:
o Membuat rencana tapak, pra rencana bangunan, perkiraan biaya, laporan
perencanaan.
o Pra-rencana desain (gambar) untuk mengurus perijinan IMB dan
keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan dari pemda setempat.
o Perkiraan biaya, dan lain sebagainya.
3. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain sebagai berikut:
5
o Membuat gambar rencana arsitektur, meliputi pembuatan gambar
pengembangan yang menjelaskan mengenai rencapa blok bangunan baru
terhadap tapak eksisting, denah, tampak, potongan dan detail-detail
utama, dengan menggambarkan program penggunaan ruangan dengan
melihat bangunan gedung secara keseluruhan.
o Membuat gambar rencana struktur beserta uraian konsep dan
perhitungannya, soil test dan perencanaan pondasi serta detail-detail
struktur yang diperlukan.
o Membuat gambar rencana utilitas beserta uraian konsep dan
perhitungannya, meliputi sistem tata udara, tata cahaya, listrik termasuk
genset, plumbing, air bersih, sistem pencegahan dan penanggulangan
bahaya kebakaran, pencegahan rayap dan lain-lain.
o Membuat garis besar spesifikasi teknis yang menjelaskan jenis, tipe dan
karakteristik material/ bahan yang digunakan.
o Penajaman pra perkiraan biaya (arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal)
yang sesuai dengan konsep rancangan detail yang ada.
4. Penyusunan rencana detail, antara lain:
o Gambar-gambar pelaksanaan detail arsitektur, detail struktur, detail
utilitas dan mekanikal elektrikal yang sesuai dengan gambar rencana yang
telah disetujui
o Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang menjelaskan jenis, tipe dan
karakteristik material/ bahan yang digunakan.
o Rincian jenis dan volume pelaksanaan pekerjaan (Bill of Quantity=BQ)
o Rencana Anggaran Biaya Pekerjaan pengadaan perlengkapan sarana
gedung (Engineering Estimate=EE)
o Analisa Harga Satuan
o Menyusun Laparan Akhir Perencanaan.
5. Persiapan Pelelangan pekerjaan
Membantu PPK dan panitia lelang menyusun dokumen pelelangan yang
meliputi dokumen gambar kerja (DED), Rencana Kerja dan Syarat-syarat serta
perhitungan biaya (RAB/BQ).
6. Saat Pelelangan, membantu POKJA ULP, antara lain:
6
o Pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) yang meliputi pemberian
penjelasan teknis pada saat berlangsungnya aanwijzing.
o Menyusun berita acara penjelasan pekerjaan
o Melaksanakan tugas yang sama bila terjadi lelang ulang.
7. Pengawasan berkala, antara lain:
o Memeriksa kesesuaian pelaksanaan gambar dengan rencana secara
berkala.
o Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis
o Memberikan penjelasan terhadap persoalan yang timbul dalam
pelaksanaan
o Memberikan rekomendasi penggunaan bahan
o Seluruh lingkup pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab konsultan
perencana baik secara organisasi maupun profesi.
8. Bersama dengan kontraktor menyusun buku petunjuk penggunaan peralatan
bangunan dan perawatannya. Sedangkan tentang Lokasi Kegiatan dan Alih
Pengetahuan yang dimaksud kami sangat memahami. Lokasi kegiatan
konsultansi ini dilaksanakan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia,
Kepulauan Riau – Kota Tanjungpinang. Kemudian jika dipandang perlu oleh
pengguna jasa, maka penyedia jasa harus mengadakan alih pengetahuan
berupa: pelatihan, kursus singkat diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada
staff proyek.
VII. PENCAPAIAN
Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan setelah 1 (satu) bulan sejak SPK di tanda tangani
sebagai berikut:
7
tenaga ahli dan penetapan
jadwal pekerjaan
Closed 30-
Pengukuran tapak dan sondir 04-Jul-
2 Jun- Tersedia data
tanah 17
17
Closed 30-
Pengumpulan data di RSUD 04-Jul-
3 Jun- Tersedia data
Dabo Singkep 17
17
Closed 30-
Pengumpulan data di Instansi 04-Jul-
4 Jun- Tersedia data
terkait 17
17
Closed data teranalisa
05- 08-Jul- untuk
5 Analisa Data
Jul-17 17 dijadikan pra
rancangan
Closed Laporan
08- 11-Jul-
6 Laporan Pendahuluan Pendahuluan
Jul-17 17
dikirimkan
Pra Rancangan
Penyampaian konsep skematik 05- 09-Jul- konsep
1 Closed
perancangan Jul-17 17 skematik
Penyampaian gambar pra Closed 10- 14-Jul- gambar pra
2
rencana Jul-17 17 rencana
Closed 10- 14-Jul-
3 Penyampaian garis besar RKS outline RKS
Jul-17 17
Penyampaian perkiraan biaya Closed 12- 18-Jul-
4 outline RAB
bangunan Jul-17 17
Pengembangan Rancangan
Penyampaian gambar Closed 15- 25-Jul- gambar
1
pengembangan rencana Jul-17 17 rancangan
Closed 15- 25-Jul-
2 Penyampaian draft RKS draft RKS
Jul-17 17
Penyampaian draft biaya Closed 15- 25-Jul-
3 draft RAB
bangunan Jul-17 17
Closed Laporan
Laporan Antara/ Kemajuan 27- 19-Jul-
4 Antara
Proyek Jul-17 17
dikirimkan
8
JULI AGUSTUS
No URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Persiapan Kegiatan
a. Persiapan rencana teknis, konsep X
organisasi, metode pelaksanaan,
tanggungjawab tenaga ahli dan
penetapan jadwal pekerjaan
b.
b. Pengumpulan data X
f. Analisa Data X
g. Laporan Pendahuluan X
2 Pra Rancangan X X
a. Penyampaian konsep skematik X
perancangan
3 Pengembangan Rancangan X X
a. Penyampaian konsep skematik X X
perancangan
9
e. Laporan Antara/ Kemajuan Proyek X
f. Laporan Akhir X
10
IX. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN TENAGA AHLI
11
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
6. Melakukan monitoring dan bertanggung
jawab atas produk-produk/laporan-
laporan yang dibuat oleh setiap personil;
7. Melakukan review dan evaluasi pada
setiap tahap pekerjaan.
Adiyesaya CV. Bisma Lokal Ahli Teknik Structural 1. Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Sukatendel,ST,MT Kasada Bangunan Engineer
. dari ketua tim, serta mengusahakan agar
Gedung -
Muda selalu mendapatkan informasi yang
diperlukan sehubungan dengan
tanggung jawabnya dalam bidang
kearsitekturan;
2. Melakukan pengkajian secara
berkesinambungan pada bidang
kearsitekturan, serta segera
memberikan laporan setiap
permasalahan yang timbul sehubungan
dengan hal-hal tersebut;
12
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
3. Membuat perencanaan struktur pada
bangunan yang direncanakan dan
berkoordinasi kepada ketua tim atas
progres perencanaan yang telah dicapai;
4. Membantu ketua tim mencari
pemecahan masalah atas permasalahan
yang timbul sehubungan dengan bidang
kearsitekturan;
5. Mengerti seluruhnya atas isi dokumen
kontrak.
Titi Santi,ST CV. Bisma Lokal Ahli Bangunan Architecture 1. Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada Gedung Engineer
dari ketua tim, serta mengusahakan agar
selalu mendapatkan informasi yang
diperlukan sehubungan dengan
tanggung jawabnya dalam bidang
kearsitekturan;
2. Melakukan pengkajian secara
berkesinambungan pada bidang
13
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
kearsitekturan, serta segera
memberikan laporan setiap
permasalahan yang timbul sehubungan
dengan hal-hal tersebut;
3. Membuat perencanaan arsitektur pada
bangunan yang direncanakan dan
berkoordinasi kepada ketua tim atas
progres perencanaan yang telah dicapai;
4. Membantu ketua tim mencari
pemecahan masalah atas permasalahan
yang timbul sehubungan dengan bidang
kearsitekturan;
5. Mengerti seluruhnya atas isi dokumen
kontrak.
Rizky Setiawan CV. Bisma Lokal Ahli Enviromental 1. Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada Lingkungan
dari ketua tim, serta mengusahakan agar
selalu mendapatkan informasi yang
diperlukan sehubungan dengan
14
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
tanggung jawabnya dalam bidang
lingkungan;
2. Melakukan pengkajian secara
berkesinambungan pada bidang
lingkungan, serta segera memberikan
laporan setiap permasalahan yang
timbul sehubungan dengan hal-hal
tersebut;
3. Membuat perencanaan lingkungan pada
bangunan yang direncanakan dan
berkoordinasi kepada ketua tim atas
progres perencanaan yang telah dicapai;
4. Membantu ketua tim mencari
pemecahan masalah atas permasalahan
yang timbul sehubungan dengan bidang
lingkungan;
5. Mengerti seluruhnya atas isi dokumen
kontrak.
15
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
Nurrahman, ST CV. Bisma Lokal Ahli Mekanikal/Ele 1. Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada Mekanikal/Ele ktrikal
dari ketua tim, serta mengusahakan agar
ktrikal
selalu mendapatkan informasi yang
diperlukan sehubungan dengan
tanggung jawabnya dalam bidang
Mekanikal
2. Melakukan pengkajian secara
berkesinambungan pada bidang Mesin
dan Mekanik, serta segera memberikan
laporan setiap permasalahan yang
timbul sehubungan dengan hal-hal
tersebut;
3. Membuat perencanaan Mekanikal pada
bangunan yang direncanakan dan
berkoordinasi kepada ketua tim atas
progres perencanaan yang telah dicapai;
4. Membantu ketua tim mencari
pemecahan masalah atas permasalahan
16
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
yang timbul sehubungan dengan bidang
Mekanikal
5. Mengerti seluruhnya atas isi dokumen
kontrak.
Haryo Saputra CV. Bisma Lokal Ahli Analisa Ahli Biaya dan 1. Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi
Kasada Volume Biaya Kwantitas
dari ketua tim, serta mengusahakan agar
selalu mendapatkan informasi yang
diperlukan sehubungan dengan
tanggung jawabnya dalam bidang analisa
volume biaya;
2. Melakukan pengkajian secara
berkesinambungan pada perhitungan
seluruh volume dan biaya, serta segera
memberikan laporan setiap
permasalahan yang timbul sehubungan
dengan hal-hal tersebut;
3. Membuat perhitungan volume dan biaya
pada bangunan yang direncanakan,
sesuai dengan spesifikasi dan gambar
17
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
serta berkoordinasi kepada ketua tim
atas progres perencanaan yang telah
dicapai;
4. Membantu ketua tim mencari
pemecahan masalah atas permasalahan
yang timbul sehubungan dengan
perhitungan volume dan biaya;
5. Mengerti seluruhnya atas isi dokumen
kontrak.
Hariya Pradipta CV. Bisma Lokal Surveyor Surveyor 1. Melakukan petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada
dari Ketua Tim;
2. Mengumpulkan semua data yang
dibutuhkan dari lapangan;
3. Bertanggung jawab atas keakuratan data
yang diperoleh.
M.Yoga Prastyo CV. Bisma Lokal Drafter/Juru Drafter/Juru 1. Melakukan petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada Gambar Gambar
dari Ketua Tim ;
18
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
2. Memproduksi dan memverifikasi
gambar desain teknis untuk disetarakan
dalam instruksi kerja design dan instalasi
serta dokumentasi teknik lain yang
diperlukan dalam pekerjaan sesuai
target schedule pekerjaan; dan
3. Memberi laporan proges atas pekerjaan
penggambaran kepada ketua tim dan
staff administrasi untuk di sesuaikan
dengan target schedule agar tidak terjadi
overlapping dalam pekerjaan sehingga
pekerjaan selesai tepat waktu.
Ilham Akbar, CV. Bisma Lokal Administrator/ Administrator/ 1. Melakukan petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Amd Kasada Site Office Site Office
dari Ketua Tim dan tenaga ahli lain;
Manager Manager
2. Melakukan seluruh kegiatan proyek yang
bersifat administratif;
19
Perusahaan Tenaga Ahli Jumlah
Lokal/Asing Lingkup Posisi
Nama personil Uraian Pekerjaan Orang
Keahlian Diusulkan
Bulan
Emir Haris,ST CV. Bisma Lokal Operator Operator 1. Melakukan petunjuk teknis dan instruksi 1 OB
Kasada Komputer Komputer
dari Ketua Tim dan tenaga ahli lain;
2. Membantu seluruh tenaga ahli untuk
melakukan semua kegiatan yang
membutuhkan komputer.
20
X. PEMBIAYAAN
Karena jarak yang sangat jauh maka biaya transportasi akan menjadi kendala.
Solusinya adalah pelaksanaan pengumpulan dan monitoring dilakukan pada waktu
yang sama. Anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Kegiatan ini sebesar Rp
330.000.000,00 dengan rincian sebagai berikut:
B PELAKSANAAN KEGIATAN
1 Rapat tim kali 5
500.000 2.500.000
2 Pengambilan data paket 1
58.060.000 58.060.000
3 Buku Laporan Pendahuluan eks 8
50.000 400.000
4 Buku Laporan Antara eks 8
75.000 600.000
5 Buku Laporan Akhir eks 8
300.000 2.400.000
6 Presentasi PP 1
25.000.000 25.000.000
21
Sub Total 299.960.000
PPN 29.996.000
Total 329.956.000
22
23