Bimbingan Teknis

Aplikasi e-Faktur

Sosialisasi Aplikasi e-
e-Faktur
KPP Pratama Tangerang Timur
 Instalasi e-Faktur

Microsoft
Linux Macintosh
Windows
• Windows 32 • Linux 32 bit • Mac OS 64
bit • Linux 64 bit bit
• Windows 64
bit

Aplikasi e-Faktur tidak perlu di-install

• Pilih aplikasi e-faktur yang sesuai dengan OS PC, kemudian pindahkan folder
aplikasi tersebut. Lokasi penyimpanan folder bebas
Back up database
• Pastikan untuk melakukan backup folder db ditempat lain, sehingga apabila
terjadi kerusakan PC ataupun aplikasi masih ada backup databasenya

Page
2 Direktorat Jenderal Pajak

 Penerapan Aplikasi Efaktur Desktop
1 Sertifikat Elektronik = 1 Aplikasi Efaktur

1 Sertifikat Elektronik = 1 NPWP

1 NPWP = 1 Aplikasi Efaktur

Pusat

Cabang Cabang

• NPWP • Non NPWP

• Non PKP
• Mencetak Faktur Pajak
• ada maupun tidak ada
Koneksi Jaringan /
• Diberikan Certificate Digital
• Instal Aplikasi Efaktur Client
• Aplikasi Tidak dapat membuat SPT
Masa PPN
• Data Faktur Pajak di ekspor
kemudian dikirimkan ke tempat
Pemusatan untuk dibuatkan SPT
Page
3
• Network Database
•Mencetak Faktur Pajak
• Terdapat Koneksi Jaringan
• Non Certificate Digital
• Tidak Instal Aplikasi Efaktur Client
• Network Database tidak
diperuntukan untuk lokasi yang
jauh
Direktorat Jenderal Pajak
 Update Aplikasi

Auto Update
• Setiap DJP mengeluarkan versi aplikasi e-Faktur Pajak
terbaru, aplikasi lama akan langsung mengupdate ke
versi terbaru tersebut. Pastikan Anda terkoneksi dengan
internet.
Auto Update berjalan sempurna
• Pastikan menjalankan aplikasi dari ETaxInvoice.exe
• Proses auto update berlangsung dg mendownload
release terbaru
• Tutup aplikasi dan jalankan kembali

Page
4 Direktorat Jenderal Pajak

 Tahapan Penggunaan e-Faktur

Aktivasi dan Penerbitan Faktur

Data Referensi
Registrasi Pajak Keluaran

APPROVE

Perekaman
dokumen yang
Pembentukan SPT Perekaman Faktur
dipersamakan
Masa PPN Pajak Masukan
dengan Faktur
Pajak
APPROVE

Page
5 Direktorat Jenderal Pajak

 Aktivasi dan Registrasi
 PKP yang dapat melakukan Aktivasi Efaktur Adalah:
1. Telah ditunjuk untuk dapat menggunakan Faktur Pajak Elektronik
2. Telah memiliki Sertifikat Elektronik

Page
6 Direktorat Jenderal Pajak

 Aktivasi dan Registrasi

A. Aktivasi dan registrasi Aplikasi

 Pastikan Koneksi Internet

1. Pilih lokal 2. Input NPWP, buka 3. Input Kode Aktivasi

database Sertifikat Digital dan
input Passphrase

“Setting aplikasi” di isi
dalam hal koneksi internet
pakai Proxy
“Kode aktivasi”
yang biasa di pakai pada
Saat meminta jatah NSFP
“Passphrase diperoleh ”
saat meminta sertifikat
Digital ke KPP (diciptakan
secara mandiri)

Page
7 Direktorat Jenderal Pajak

 Aktivasi dan Registrasi

A. Aktivasi dan registrasi Aplikasi

 Pastikan Koneksi Internet
4. Input Captcha 5. Registrasi Apabila GAGAL,
dan Password Sukses disebabkan :

• Passphrase,
Kode Aktivasi
dan Password
salah

FILE SERTIFIKAT DIGITAL/ELEKTRONIK akan selalu

“Password”
yang biasa di pakai pada
Saat meminta jatah NSFP
digunakan jika PKP akan melakukan pelaporan Data ke
SISTEM DJP.
Sehingga jika kita ingin melakukan pelaporan data ke
SISTEM DJP harus dipastikan bahwa lokasi penyimpanan File
SERTIFIKAT User tidak berubah ketika saat Registrasi awal
Aplikasi.
Dalam hal kita memindahkan File Sertifkat User, kita harus
mendaftarkan kembali Sertifikat User Tersebut melalui Menu
Referensi/ Administrasi Sertifikat

Page
8 Direktorat Jenderal Pajak

 Registrasi User Aplikasi

 Menu Referensi  Administrasi User

ADMIN UTAMA
• Hanya ada Satu
• Sebagai Penandatangan Faktur Pajak
• Dapat melakukan Upload Data dari semua User

ADMIN
• Melihat data yang direkam oleh User dibawahnya
• Sebagai Penandatangan Faktur Pajak
• Upload Data dari User dibawahnya

User Perekam
• Hanya dapat melihat data yang direkamnya Sendiri
• Bukan Sebagai Penandatangan Faktur
• Tidak Dapat Melakukan Upload Data

Page
9 Direktorat Jenderal Pajak

 Administrasi Database
 Menu File  Administrasi Database

Pada saat dijalankan pertama kali, aplikasi e-Faktur akan membuat
database default dengan nama EtaxInvoice.

Aplikasi akan selalu terkoneksi ke database ETaxInvoice selama user
tidak mengubah koneksi database

Apabila diperlukan User dapat menambah database atau mengubah
koneksi ke database lain

Koneksi ke
Database

Buat Database
Database terkoneksi

Page
10 Direktorat Jenderal Pajak

 Fungsi Aplikasi Efaktur Desktop
FUNGSI SUB FUNGSI KETERANGAN
Pembuatan Faktur Pajak Keluaran
Pembuatan Faktur Pajak Pengganti Lapor ke DJP
Pengadministrasi Faktur Pajak Keluaran Pembatalan Faktur Pajak Keluaran (Approval Code)
Perekaman Retur Faktur Pajak Keluaran
Ubah dan Edit Data Faktur Pajak
Perekaman Faktur Pajak Masukan
Perekaman Faktur Pajak Pengganti Lapor ke DJP
Pengadministrasian Faktur Pajak
Perekaman Pembatalan Faktur Pajak (Approval Code)
Masukan
Pembuatan Retur Faktur Pajak Masukan
Ubah dan Edit Data Faktur Pajak
Pengadministrasian Dokumen yang Perekaman Penyerahan Dengan Dokumen yang Dipersamakan
Dipersamakan dengan Faktur Pajak Perekaman Penyerahan Luar Negeri (Ekspor)
Keluaran Perekaman Retur Dokumen Lain yang dipersamakan
Perekaman Perolehan dengan Dokumen yang dipersamakan
Pengadministrasian Dokumen yang
Perekaman Impor BKP/ JKP
Dipersamakan dengan Faktur Pajak
Perekaman Faktur VAT Refund
Keluaran
Perekaman Retur Dokumen Lain yang dipersamakan
Penarikan Data Faktur Pajak Keluaran Sudah ada Approval
Penarikan Data Faktur Pajak Masukan Code
Pembentukan SPT Masa PPN Penarikan Data Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak
Pengisian Formulir 1111 AB
Pengisian Formulir Induk SPT 1111

Page
11 Direktorat Jenderal Pajak

 Status Approval Pada Faktur Pajak Keluaran
Status
No Keterangan Penjelasan
Approval
1 Belum Approve - Faktur Pajak belum diupload user dan belum
mendapat approval dari Direktorat Jenderal Pajak
Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus

2 Siap Approve - Faktu Pajak sudah diupload user dan sedang dalam
proses approval dari Direktorat Jenderal Pajak

3 Approval Sukses Faktur Pajak Elektronik sudah memiliki Approval Code

Approval Sukses Faktur Pajak tidak bisa diubah atau dihapus (Harus FP
Pengganti atau FP Batal)
Faktur Pajak sudah bisa dibuat file PDF nya untuk
dicetak atau diemail ke lawan transaksi
4 Nomor Seri Faktur Tidak Faktur Pajak tidak mendapat Approval Code
Reject Nomor Seri Faktur Pajak bukan Nomor Seri Faktur
Valid. Nomor Faktur Bukan
Jatah PKP Pajak yang diberikan Direktorat Jenderal Pajak ke PKP
Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus
5 Tanggal Faktur Lebih Kecil Faktur Pajak tidak mendapat Approval Code
Reject Nomor Seri Faktur Pajak digunakan untuk Faktur Pajak
Dari Tanggal Nomor Seri
Faktur Pajak yang tanggal fakturnya sebelum tanggal pemberian
Nomor Seri Faktur Pajak oleh Direktorat Jenderal Pajak
6 Nomor Faktur Sudah Faktur Pajak tidak mendapat Approval Code
Reject Nomor Seri Faktur Pajak sudah digunakan
Digunakan
12
 Status Approval Pada Faktur Pajak Masukan
No Status Approval Keterangan Penjelasan
1 Belum Approve - •Faktur Pajak belum diupload user dan belum mendapat
approval dari Direktorat Jenderal Pajak
•Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus
2 Siap Approve - •Faktur Pajak sudah diupload user dan sedang dalam proses
approval dari Direktorat Jenderal Pajak.
3 Approval Sukses Approval Sukses •Faktur Pajak Elektronik sudah memiliki Approval Code
•Faktur Pajak diterbitkan oleh Penjual yang terdaftar sebagai
Pengguna Faktur Pajak Elektronik
•Faktur Pajak Elektronik dapat dikreditkan dalam SPT Masa
PPN
•Faktur Pajak tidak bisa diubah atau dihapus, dalam hal terjadi
kesalahan bisa dilakukan pembatalan

4 Bukan Faktur Lawan Transaksi Bukan •Faktur Pajak diterbitkan oleh penjual yang bukan sebagai
Etax Etax User pengguna Faktur Pajak Elektronik
•Faktur Pajak Elektronik dapat dikreditkan dalam SPT Masa
PPN
5 Bukan Faktur Faktur dibuat sebelum •Penjual saat ini terdaftar sebagai Pengguna Faktur Pajak
Etax PKP ETax Elektronik
•Faktur Pajak diterbitkan sebelum penjual terdaftar sebagai
Pengguna Faktur Pajak Elektronik
•Faktur Pajak Elektronik dapat dikreditkan dalam SPT Masa
PPN 13
 Status Approval Pada Faktur Pajak Masukan
No Status Approval Keterangan Penjelasan
6 Reject Nomor Faktur Tidak •Faktur Pajak diterbitkan oleh penjual yang terdaftar sebagai
Ditemukan pengguna Faktur Pajak Elektronik
•Faktur Pajak Elektronik atas Nomor Seri Faktur Pajak tersebut
tidak ditemukan (belum di approve oleh DJP)
•Faktur Pajak dianggap sebagai Faktur Pajak Tidak Lengkap
•Faktur Pajak tidak dapat dikreditkan dalam SPT Masa PPN
•Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus

7 Reject •Nomor Seri Faktur •Faktur Pajak diterbitkan oleh penjual yang bukan sebagai
Pajak Tidak Valid. pengguna Faktur Pajak Elektronik
•Nomor Faktur Bukan •Nomor Seri Faktur Pajak bukan Nomor Seri Faktur Pajak yang
Jatah PKP diberikan DJP ke PKP Penjual
•Faktur Pajak dianggap sebagai Faktur Pajak Tidak Lengkap
•Faktur Pajak Tidak dapat dikreditkan dalam SPT Masa PPN
•Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus

8 Reject Lawan Transaksi Bukan •Faktur Pajak diterbitkan oleh bukan PKP
PKP •Faktur Pajak dianggap Faktur Pajak tidak Lengkap
•Faktur Pajak tidak dapat dikreditkan dalam SPT Masa PPN
•Faktur Pajak masih bisa diubah atau dihapus

14
 Management Upload
Menu Management upload berfungsi :
- Menjalankan dan mematikan uploader
- Memantau proses upload faktur/retur
- Pastikan aplikasi terhubung internet

1. Pilih menu 2. Jika koneksi

management upload – berhasil, diminta input
Upload Faktur captcha dan password

Page
15 Direktorat Jenderal Pajak

 Network Database

Server

Client
• Non Certificate Digital
• Tidak Bisa Buat SPT
• Tidak Bisa Start Manajemen
Upload

 Start Database sebagai Server harus dijalankan diaplikasi Server (Setiap kali
aplikasi Server LoOut)
 Pastikan Firewall dan Antivirus tidak mem-block Network Ke Server
 Jika Aplikasi Client “hang” kemudian aplikasi server tertutup artinya penggunaan
memory di aplikasi server kurang besar.
 Lakukan seting penggunaan Memory di file “Mem_Config”. Default memory adalah
¼ dari free memory
 Jika terdapat error “Error No Transaction Currently aktif” itu karena jaringan terputus

Page
16 Direktorat Jenderal Pajak

Direktorat Jenderal Pajak