Pengurus Pondok Pesantren Assunniyyah: SIDANG RESHUFFLE KEPENGURUSAN 1433-1434 H. / 2012 - 2013M
Pengurus Pondok Pesantren Assunniyyah: SIDANG RESHUFFLE KEPENGURUSAN 1433-1434 H. / 2012 - 2013M
I. MUQODIMAH
Puji syukur kehadirat Allah SWT.atas segala rahmat, hidayah dan Inayah-Nya sehingga kita semua
masih dikaruniai kekuatan dalam menjalankan Program Pesantren tercinta ini.Sholawat dan Salam Allah
semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, keluarga dan semua
sahabatnya.Amin.
Selanjutnya dalam Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini akan kami laporkan beberapa hal terkait
dengan kinerja kami pada masa khidmat kepengurusan 1433-1434 H. / 2012-2013 M. sebagai bentuk
pertanggungan jawab dan peninjauan terhadap semua Program Pesantren selama satu tahun ini, dan juga
dimaksudkan sebagai perbandingan dalam penyusunan program pesantren pada tahun berikutnya.
Kritik dan saranyang membangun dari semua pihak amat dibutuhkan demi kemajuan Kwalitas
Pendidikan dan anak didik di Pondok Pesantren Assunniyyah ini.
Kemakluman beserta maaf yang sebesar-besarnya kami harapkan apabila dalam penyusunan LPJ ini
banyak ditemukan kesalahan dan kekurangan.
II. KESEKRETARIATAN
Bidang kesekretariatan / administrasi Al-hamdulillah sudah ada kemajuan walaupun masih ada
ganjalan yang berarti, meski kami berupaya sekuat daya untuk terus memperbaikinya. Dan berikut kami
laporkan Data Administrasi Pesantren selama Periode ini :
a. Jumlah santri :
Santri Baru : 146 orang
Santri Boyong : 39 orang
Santri yang ada sampai akhir tahun : 318 orang*
* Data ini belum termasuk Dewanguru, santri tugas dan tahassus.
b. Data Surat :
Surat Keluar sebanyak 7 buah dengan rincian sebagai berikut :
* Dari instansi pemerintah : 06 buah
* Dari instansi swasta : 08 buah
* Dari Pesantren luar : 30 buah
* Dari Humas : 12 buah
* Dari lainnya : 14 buah
Surat Masuk sebanyak 7 buah dengan rincian sebagai berikut :
* Dari instansi pemerintah : 10 buah
* Dari instansi swasta : 03 buah
* Dari Pesantren luar : 44 buah
* Dari Humas : 05 buah
* Dari lainnya : 14 buah
Catatan : Struktur Kepengurusan, Data Inventaris Pesantren dan Guru Tugas sebagaimana
terlampir
III. KEAMANAN
USULAN
1. Kartu SIM dipercayakan kepada penjaga
2. Kerjasamaasatidz dan takhossus untuk memberikan laporan pada keamanan
3. Kepala daerah bertanggung jawab penuh pada anak daerah perihal keamanan
4. Mohon dengan sangat untuk tidak larut-larut melaporkan bila ada pelanggaran
5. Semua asatidz dan takhossus ikut serta dalam mengamankan MCK.
IV. PENDIDIKAN
Pendidikan adalah sarana terbaik guna mengembangkan bakat santri di bidangnya. Makanya kami
berusaha untuk dapat mensukseskan bidang ini dengan tetap mempertahankan bermacam kegiatan yang
telah ada, diantaranya Adalah: TAHRIRI, BMW,Sorogan Sore ,Kegiatan Selasa pagidan Malam
Jum’at,(CER CER)cerdas cermat dll.
V. KEDISIPLINAN
Alhamdulillah lancar walaupun masih ada kendala .
VI. KEUANGAN
Untuk keadaan keuangan Pesantren Alhamdulillah stabil bahkan dapat menyaldo pada akhir tahun .
Selanjutnya, laporan tentang keuangan Pesantren dan Madrasah sebagaimana terlampir.
VII. KESENIAN
Dalam bidang kesenian, selalu mengalami pasang surut. Namun alhamdulillah kami masih dapat
mempertahankan Group al-Banjari "JHAMAS", serta membaca maulid al Habsy dan Ad-Dibai tiap
malam jum’at di musholla induk dan dapat mengadakan pembinaan serta latihan terutama dalam hal
Qiroah yang sudah berlangsung 3 bulan terakhir initepatnya pada setiap selesai sholat jum’at bertempat
di musholla barat, walaupun jelas masih diperlukan beberapa pembenahan, koordinasi, dan
penertiban,berikut laporanKeuangan dan inventaris Kesenian, sebagaimana berikut:
VIII. POSKESTREN
Demi memelihara dan menjaga kesehatan santri, kami tetap memberikan pelayanan kesehatan,
mulai pengadaan obat-obatan, pengontrolan dan pengobatan untuk santri yang sakit. Namun kurang
sadarnya santri untuk memaksimalkan POSKESTREN Sebagai wadah dalam memilihara kesehatan
santri..
Adapun laporan mengenai kunjungan santri dan data keuangan UKS sebagaimana berikut :
Jumlah kunjungan santri
IX. HUMAS
Demi menjaga keharmonisan hubungan pesantren dengan masyarakat luar, kami tetap
mengupayakan untuk sebisanya memberikan pelayanan terhadap permohonan guru tugas di daerah yang
benar-benar membutuhkan. Dan di tahun ini, ternyata semakin banyak tempat tugas baru yang meminta,
dengan stok guru tugas yang masih amat terbatas, mengakibatkan kami dengan terpaksa harus selektif
dalam mengirimkan guru tugas.
Agenda _ dan harapan kami, di tahun mendatang semua hal yang berkaitan dengan guru tugas dapat
lebih dikoordinasikan lagi, diantaranya laporan dari pihak pemohon tiap 3 bulan sekali, hal keuangan
Adapun daftar nama-nama santri yang ditugaskan beserta tempat tugasnya sebagaimana
terlampir.
Koprasi sebagai salah satu upaya dalam melayani santri dalam kebutuhannya maka kami terus
mengupayakan untuk menyediakan kebutuhan santri seperti Air Mineral dll.
usulan :
1. kami menginginkan untuk menjual kitab yang ada di kurikulum pesantren .
2. anak yang sudah di rekrut menjadi anggota koprasi agar tidak terkaitkan lagi dengan
keanggotaan pokok dalam pesantren seperti harian HIMSAS dan lain-lain
3. untuk memepermudah pengiriman santri yang dari luar daerah(jawa) maka perlu adanya
kartu ATM ( nomer rekening ) .milik Pondok yang resmi .
XI. KEBERSIHAN DAN PENGAIRAN
Sebagai langkah untuk menjaga dan memelihara kebersihan lingkungan pesantren, kami upayakan
dengan menyediakan alat-alat kebersihan Serta petugas kebersihan, memasang slogan, mengontrol piket
kebersihan serta tetap mengadakan ro'an umum. Tak lupa, kami juga tetap menjalin kerjasama dengan
pihak DKP Kencong.
Kendala yang kami alami adalah masih kurang sadarnya santri untuk membuang sampah pada
tempatnya, biaya untuk DKP yang masih relatif besar, dll.
Usulan kami, Pondok mempuyai sarana trasportasi sendiri untuk kebersihan semissal Dedet ,serta di
kemudian hari dapat tercipta perilaku hidup bersih dan suci, hingga dapat mewujudkan motto "an-
Nadhofatu minal Iman". Amin.
XIV. PERTANIAN
Bidang ini sudah relatif tertangani secara baik. Mengenai administrasi dan keuangan, sudah kami atur
ketertibannya dengan sebaik mungkin. Akan tetapi penanganan sawah masih tetap memerlukan perhatian
khusus dari pihak yang bersangkutan agar kelangsungannya dapat dipertahankan namun al-hamdulillah
untuk sawah yang di atas namakan madrasah sekarang sudah bisa di ambil manfaatnya.
Berikut table data sawah waqaf yang ada :
XV. PERPUSTAKAAN
Untuk menarik minat santri agar gemar berkunjung ke Perpustakaan kami terus berusaha
meningkatkan minat baca tulis santri dengan mengadakan kegiatan – kegiatan belajar didalam
perpustakaan semisal belajar kelompok, musyawaroh, sorogan pelajaran sekolah, memutar filem-filem
islami Dll.
Kunjungan santri di tahun ini alhamdulilah ada peningkatan kurang lebih 20 – 30 santri setiap hari,
dan sebagian besar sudah bisa membudayakan berpakaian rapi (ala santri)
USULAN
Agar santri gemar berkunjung ke perpustakaan kami punya beberapa usulan:
Dewan guru memberi tugas siswa yang hanya bisa dikerjakan diperpustakaan
Menjadikan perpustakaan Islamic center in As-sunniyyah (jantung pendidikan di As-sunniyyah).
Mengadakan diklat, bedah buku Dll. Didalam perpustakaan
Mendiklat pustakawan agar mumpuni dalam mengembangkan perpustakaan
XVI. PERLENGKAPAN
Di bidang perlengkapan tidak ada kendala yang serius, kendala yang ada Alhamdulillah bisa di
rampungkan, termasuk gangguan pemadaman baik di tiap daerah maupun di madrasah alhamdulillah
juga bisa tertangani dengan baik sehingga kegiatan takror tetap berjalan.
Daerah “B”
Daerah dengan 23 kamar dengan rincian 02 kamar di huni oleh siswa tahassus dan dewan guru, 1
kamar di funsikan sebagai gudang,dan 19 kamar di huni santrijumlah santri pada akhir tahun ini
berjumlah 45 santri ini belum termasuk siswa tahassus..
Daerah “C”
Daerah dengan berfasilitaskan 18 kamar, 1 kamar di huni kepda 1 kamar di huni dewan guru,2
kamar di huni anak dalem dan 14 di huni santri yang berjumlah 80 santri,kegitan di daerah
Alhamdulillahaktif ,dan kami juga mengadakan pengajian sorogan setiap selesai takror.
Daerah “D”
Daerah dengan jumlah kamar 18 dengan rincian 1 kamar di huni kepda 1 kamar di jadikan Depo
air isi ulang1 kamar dan sisanya di huni oleh santri dengan jumlah 63 santri.
Usulan kami di adakanya Mauidhotul hasanah dari Asatidz Senior setelah kegiatan malam jum’at
di daerah.
Daerah “E”
Daerah yang berfasilitaskan 13 kamar dengan rincian 1 kamar di huni kepda 1 kamar di huni
siswa tahassus 1 kamar di jadikan Gudang perlengkapan 10 kamar di huni santri dengan jumlah penghuni
41 santri,
Keluhan mana kala anak- anak di ajak kegiatanselasa pagi karena kurangnya kontrolan dari
kepala daerah.
Daerah “WTL”
Daerah dengan 6 kamar 1 kamar di huni kepala daerahdan dewan guru,sedangkan 5 kamar di huni
santri yang perkembanganya sangat mengembirakan sehingga jumlahnya mencapai 51santri,
Alhamdulillah semua kegiatan baik yang bersangkutan dengan pesantren,madrasah maupun
kegiatan daerah terbilang lancar.
Daerah “F”
Derah F yang dulunya dikhususkan untuk santri yang sekolah diluar kini terbengkalai karena
tidak ada lagi yang menempatinya, namun kini kami gunakan untuk kegiatan TPQ dan SEKOLAH
DINIYYAH untuk santri kampung, dan Alhamdulillah kegiatan ini dapat berjalan sampai sekarang ini ,
harapan kami adanya guru bantu untuk mengajar santri TPQ dan SEEKOLAH DINIYYAH.
Dengan adanya laporan ini semoga bisa dijadikan dasar pijakan dan pertimbangan sebagai batu
loncatan penyusunan program yang lebih efektif dan terarah. Kami selalu berharap nasehat, kritik dan
saran membangun dari semua pihak, terutama dari Dewan Masyayikh agar kepengurusan di masa
mendatang bisa menjadi lebih baik lagi.
Terakhir, kami dari segenap Kepengurusan Pesantren Masa Khidmad 1433-1434 dengan kerendahan
hati memohon samudra maaf yang tak terhingga atas segala kekhilafan dan keteledoran kami dalam
menjalankan tugas, dan hanya ini batas kemampuan yang bisa kami persembahkan untuk pesantren
Assunniyyah tercinta ini. Segelintir asa yang tersirat, semoga berkat ridlo dan do'a seluruh Dewan
Masyayikh, pengabdian yang tidak seberapa ini bisa bermanfaat bagi semuanya.
Amin, ya Robbal 'Alamin.
Seksi – seksi
Kepala Daerah
Daerah A : Bpk. Subhan Takhossus II
Daerah B : Bpk. Ach M .Nasech Takhossus I
Daerah C : Bpk. Hamdy Takhossus I
Daerah D : Bpk. Nafasi Takhossus I
Daerah E : Bpk. Syarif Hidayatullah, Takhossus I
Daerah F : Bpk. M. Husni LDK
Daerah WTL : Bpk. M. Maduqi LDK
N
JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN
O
1. Meja Kantor 3 Buah Baik
2. Kursi Kantor 1 Buah Baik
3. Almari 3 Buah Baik
4. Mesin Ketik 2 Buah Baik
5. Ordner Surat 26 Buah Baik
6. Komputer (Kepeimilikan Bersama MAS) 2 Unit Baik
7. Rak kertas 1 Buah Baik
8. Papan Pengumuman 5 Buah 1 Rusak
9. Kalender 8 Buah Baik
10. Pesawat Telephon 2 Buah Baik
11. Jam Dinding 5 Buah 1 Rusak
12. Pesawat Amplifier 5 Buah 1 Rusak
13. Mic Salon 5 Buah 1 Rusak
14. Kipas Angin 7 Buah 1 Rusak
15. Mega Phon 1Buah Baik
16. Mesin Diesel 1 Buah , Syirkah Baik
17. Sepeda Pancal 3 Buah Baik
18. Dinamo 1 Buah Baik
19. Sanyo 3 Buah Baik
20. Gerobak Sampah 2 Buah Baik
21. Kotak Obat 1 Buah Baik
22. Peralatan Kebersihan 1 Set Baik
23. Aqualizer 2 Buah Baik
24. Lampu Penerang 10 Buah Baik
25. Gelas 5 Lusin Baik
26. Setrika 1 Buah Baik
27. Karpet 5 Buah 2 Rusak
28. Sawah Waqof 2,749 Ha. Baik
29. Rebana/Terbang 12 Buah Baik
30. Tempat Kalender 2 Buah Baik
31. Lampu Mercuri 3 Buah 1 Rusak
32. Tempat Air Minum 1 Buah Rusak
33. Papan Bagan Kepengurusan 5 Buah Baik
34. Lampu Tempel 4 Buah 2 Rusak
35. Radio / Tape Recorder 1 Buah Baik
36. Almari Baju 4 Buah Baik
BENDAHARA
SYAWAL
DZ. QO'DAH
DZ. HIJJAH
MUHARRAM
SHOFAR
R. AWAL
R. TSANI
J. ULA
J. AKHIR
ROJAB
SYA'BAN
RAMADHAN
JUMLAH
KEUANGAN II
SYAWAL
DZ. QO'DAH
DZ. HIJJAH
MUHARRAM
SHOFAR
R. AWAL
R. TSANI
J. ULA
J. AKHIR
ROJAB
SYA'BAN
RAMADHAN
JUMLAH
BENDAHARA
SYAWAL
DZ. QO'DAH
DZ. HIJJAH
MUHARRAM
SHOFAR
R. AWAL
R. TSANI
J. ULA
J. AKHIR
ROJAB
SYA'BAN
RAMADHAN
JUMLAH
KEUANGAN II
SYAWAL
DZ. QO'DAH
DZ. HIJJAH
MUHARRAM
SHOFAR
R. AWAL
R. TSANI
J. ULA
J. AKHIR
ROJAB
SYA'BAN
RAMADHAN
JUMLAH