JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN

STEERING COMMITTE (SC) - Melakukan survey lokasi bersama devisi acara dan perlengkapan.
- Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC (Organizing Panitia)
- Memantau perjalanan kerja OC (Organizing Panitia) 7. Divisi Kesekretariatan
- Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan. - Menyiapkan biodata pendaftaran peserta
- Menyiapkan daftar hadir peserta dan panitia.
ORGANIZING COMMITTE (OC) - Menyiapkan biodata pengisi acara.
1. KETUA PANITIA - Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mebuat proposal dan surat-menyurat.
- Mengkoordinasikan panitia
- Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan 8. Divisi HUMAS (Hubungan Masyarakat)
- Berkoordinasi dengan SC - Bertanggungjawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi.
- Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia yang - Mengajukan surat atau proposal yang sudah dibuat kepada pihak terkait yang berkoordinasi
bersangkutan dengan devisi kestari dan Sekretaris serta mengkonfirmasikannya.
- Meminta laporan kepada koordinator devisi - Menjadi kontak person kegiatan.
- Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan
- Memimpin rapat. 9. Divisi PDD (Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi)
- Membuat media publikasi kegiatan ( pamflet, brosur, spanduk, baliho, poster, video, dsb)
2. SEKRETARIS - Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto,
- Membuat LPJ kegiatan video, film dsb.
- Mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal-hal yang berkaitan dengan kepanitian - Bekerjasama dengan devisi humas dalam publikasi kegiatan.
- Berkoordinasi dengan devisi kestari dalam hal surat-menyurat dan proposal. - Bertanggungjawab terhadap dekorasi tempat kegiatan.
- Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia - Membuat sertifikat serta id card peserta dan panitia.
- Membuka , membuat kesimpulan dan menutup rapat.
10. Divisi Perlengkapan
3. BENDAHARA - Mengumpulkan list perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua devisi.
- Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi. - Menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan
- Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris. - Bertanggungjawab terhadap peralatan/perlengkapan yang dipinjam.
- Bertanggungjawab kepada ketua panitia. - Melakukan survey lokasi kegiatan/ruangan bersama devisi operasional dan acara.

4. Koordinator Divisi. 11. Divisi Konsumsi

- Mengkoordinakan anggota di devisi masing-masing. - Merencanakan konsumsi yang akan disediakan pada hari-H
- Bertanggungjawab atas penunaian tugas devisinya. - Mengontrol distribusi konsumsi pada hari-H.
- Bertanggungjawab membuat laporan kegiatan devisinya bersama dengan anggota. - Membua estimasi biaya konsumsi.
- Bertanggungjawab kepada ketua panitia. - Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang berkoordinasi dengan Devisi
Perlengkapan
5. Devisi Acara
- Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan 12. Divisi Transportasi
- Membuat draft/susunan acara (rundown) secara detail dan spesifik - Bertanggungjawab terhadap transportasi panitia maupun peserta selama kegiatan
- Mengkonsep acara berlangsung.
- Bertanggungjawab terhadap pengisi acara.kegiatan - Mencari link transporatsi yang efisien dan efektif untuk peserta dan panitia.
- Menyosialisasikan rundown acara kepada divisi lain dan pihak-pihak yang terkait secara - Bertanggungjawab terhadap keaman parkiran kegiatan dengan berkoordinasi bersama
mendetail devisi Operasional.
- Melakukan survei lokasi bersama devisi acara dan perlengkapan. 13. Divisi Kesehatan
- Membuat estimasi dana yang dibuthkan untuk P3K
6. Divisi Operasional - Bertanggungjawab terhadap kesehatan/penanganan darurat peserta dan panitia
- Berfungsi sebagai koordinator lapangan 14. Divisi Dana Usaha
- Mengatur hal-hal teknis dilapangan Membantu bendahara untuk menambah dana bagi penyelenggaraan kegiatan melalui dana
- Menjalankan (rundonw) konsep acara/kegiatan yang sudah disusun oleh divisi acara pada usaha & sponsorship
rundown .
- Berkoordinasi dengan divisi acara.