ABSTRAK
PT. Duta Lintas Samudera Samarinda adalah merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang jasa. Sampai saat
ini pengolahan data Sewa Kapal masih dilakukan dengan cara manual dan menggunakan perangkat komputer dengan
pengolahan data laporan menggunakan aplikasi Ms. Excel.
Metode yang digunakan pada penelitian ini meliputi metode pengumpulan data yaitu penelitian lapangan dan penelitian
kepustakaan. Sedangkan metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah
metode waterfall terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, desain sistem, penerapan sistem, dan perawatan sistem.
Dengan bantuan tools seperti flow of document (FOD), data flow document (DFD), hierarchy input proses output (HIPO),
Dan Entiti Relation Of Documen (ERD), tstruktur database dan desain input output program.
Penelitian ini menghasilkan suatu Sistem Informasi Sewa Kapal Berbasis VB yang dapat Digunakan oleh Administrasi,
Aktivitas yang dapat dilakukan dengan sistem ini meliputi penyewaan kapal, dan beberapa laporan.
Sistem ini dikembangkan dengan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan databasenya dibangun dengan
menggunakan MySQL, karena kebutuhan yang selalu berkembang, maka kekurangan pada sistem ini nantinya dapat
diperbaiki pada pengembangan sistem selanjutnya.
1. PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya kebutuhan Kesulitan-kesulitan tersebut membuat pekerjaan jadi
pengolahan data dan informasi, di dalam sebuah tidak hemat waktu.
perusahaan dibutuhkan beberapa komputer yang Dari latar belakang masalah tersebut, maka untuk
digunakan oleh banyak orang yang bekerja dalam sebuah membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi,
tim. Untuk saling bertukar data dan informasi, maka dibuatlah suatu sistem informasi sewa kapal berbasis
komputer-komputer yang digunakan akan terhubung visual basic (VB), yang mana nantinya diharapkan dapat
antara satu dengan yang lainnya. Dengan mengerahkan mengatasi kendala-kendala yang ada dan dapat
pendayagunaan potensi sumber daya manusia secara baik diterapkan dalam sistem kerja pada PT.Pelayaran Duta
dan optimal dalam pengelolaan sumber informasi dan Lintas Samudera Cabang Samarinda Sebrang
komunikasi menunjukkan bahwa informasi dapat di
implementasikan dalam dunia jasa transportasi. 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
PT. duta lintas samudera samarinda adalah Dalam penelitian ini permasalahan mencakup :
merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam 1. Cakupan Masalah
bidang jasa. Sampai saat ini pengolahan data Sewa Kapal Terdapat beberapa kendala dalam hal pengelolaan data
masih dilakukan dengan cara manual dan menggunakan persediaan data penyewa kapal pada PT. Pelayaran Duta
perangkat komputer dengan pengolahan data laporan Lintas Samudera, seperti kesulitan dalam pencarian bukti
menggunakan aplikasi Ms. Excel. Pembayaran, pencarian data kapal, data nakhoda,data
Terdapat beberapa kendala dalam hal pengelolaan aktivitas dan tidak terhubungnya antar komputer, hal
data sewa kapal pada PT. duta lintas samudera, seperti tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama.
kesulitan dalam pencarian kapal, pencarian surat bukti Kesulitan-kesulitan tersebut membuat pekerjaan jadi
pembayaran dan tidak terhubungnya antar komputer, hal tidak hemat waktu.
tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama.
SEBATIK STMIK WICIDA 27
2. Batsan-batasan penelitian diisi secara manual dan terbitlah dokumen yang telah
1). Administrasi terisi kemudian dialirkan lagi ke Entitas Administrasi
Administrasi yaitu meliputi penginputan data untuk dilakukan proses sewa kapal secara manualisasi
kapal, data nakhoda data penyewa, data aktivitas,
dan terbitlah daftar sewa kapal yang kemudian dialirkan
data bongkar batubara, data muat batubara, dan
mencetak laporan atau bukti pembayaran ke proses pembuatan laporan. Pada Entitas Administrasi
2). Pimpinan juga terdapat dokumen data kapal yang kemudian
Pimpinan sebagai pihak yang membutuhkan dialirkan ke proses pembuatan laporan. Proses
informasi hanya melihat beberapa output dari pembuatan laporan dilakukan pada Entitas Administasi
sistem tersebut yaitu laporan sewa kapal, laporan yang menerbitkan Laporan Daftar Kapal dan Laporan
kapal, laporan nakhoda, laporan transaksi kapal, Sewa Kapal yang kemudian dialirkan ke Entitas
1). Untuk membangun suatu Sistem Informasi Sewa Pimpinan. Proses selesai pada entitas pimpinan.
Kapal Berbasis Visual Basic (VB) yang dimana Penyewa Administrasi Pimpinan
suatu sistem tersebut dapat digunakan oleh Mulai
Pengisian
data sewa kapal, data nakhoda, dan data kapal Form Yang Telah
Terisi
terkomputerisasi
4). Membuat basisdata sewa kapal. Daftar Sewa Kapal Data Kapal
Selesai
(Kusrini, 2007)
MySQL tergolong sebagai DBMS (Database
Management System). Perangkat lunak ini bermanfaat Gambar 2. FOD Yang Berjalan
untuk mengelola data dengan cara yang sangat fleksibel
dan cepat. (Kadir, 2009) 2. Flow Of Document (FOD) Yang Diusulkan
Visual Basic selain disebut sebagai bahasa Flow Of Document (FOD) yang diusulkan dimulai
pemrograman (Language Program), juga sering disebut pada Entitas Administrasi yang pada entitas ini
sebagai sarana (Tool) untuk menghasilkan program- mengalirkan dokumen form isi sewa kapal ke Entitas
program aplikasi berbasis Windows. (Yuswanto, 2003) Penyewa. Pada bagian Entitas Penyewa form tersebut
diisi secara manual dan terbitlah dokumen yang telah
3.2 Metode
(Waterfall) adalah untuk membantu mengatasi terisi kemudian dialirkan lagi ke Entitas Administrasi
kerumitan yang terjadi akibat proyek-proyek untuk dilakukan penginputan sewa kapal lewat
pengembangan perangkat lunak (Simarmata, 2010). keyboard dan disimpan dalam data store penyewa yang
diproses secara komputerisasi yang kemudian tersimpan
dalam data store sewa kapal dan terbitlah daftar sewa
kapal. Pada Entitas administrasi juga terdapat dokumen
data kapal yang kemudian dilakukan penginputan data
lewat keyboard dan disimpan dalam data store kapal
kemudian diproses secara komputerisasi dan terbitlah
daftar kapal. Selain itu pada Entitas Administrasi juga
terdapat dokumen data nahkoda yang kemudian
dilakukan penginputan data lewat keyboard dan
disimpan dalam data store nahkoda kemudian diproses
Gambar 1. Waterfall secara komputerisasi dan terbitlah daftar nahkoda.
Proses pembuatan laporan dilakukan pada Entitas
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI Administasi yang mendapat aliran data dari data store
1. Flow Of Document (FOD) Yang Berjalan penyewaa, data store kapal, data store nahkoda dan data
Flow Of Document (FOD) yang berjalan dimulai store sewa kapal yang menerbitkan Laporan Daftar
pada bagian administrasi yang pada bagian ini kapal, laporan daftar penyewa, laporan daftar nahkoda
mengalirkan dokumen form isi sewa kapal ke Entitas dan laporan sewa kapal yang kemudian dialirkan ke
Penyewa. Pada bagian Entitas Penyewa form tersebut Entitas Pimpinan. Proses selesai pada Entitas Pimpinan.
28 SEBATIK STMIK WICIDA
Penyewa
6
Data Aktifitas kapal Proses Data Aktifitas Kapal
D5 Aktifitas Kapal
Proses Penyewaan Aktifitas Kapal
Kapal
Sewa
Kapal 1
Daftar Sewa
Kapal Data Penyewa Proses Data Daftar Penyewa
Penyewa D1 Penyewa
Pembuatan Laporan
Penyewa
2
Data Kapal Daftar Kapal
Input Data Laporan Daftar Laporan Daftar Administrasi Proses Data Kapal D2 Kapal
Bongkar Penyewa Penyewa
Bongkar
Laporan Daftar Laporan Daftar
Nahkoda Nahkoda
3
Data Nahkoda Proses Data Daftar Nahkoda
Laporan Sewa Kapal Laporan Sewa Kapal D3 Nahkoda
5 Nahkoda
Daftar Kapal
Entitas Penyewa yang memberikan data penyewa Proses
Pembuatan
Laporan
Daftar Penyewa
Sistem Informasi
aktivitas.
Sewa Kapal
2. Pencarian Data Kapal, merupakan menu
untuk pencarian data kapal berdasarkan
1.0
Data Penyewa
2.0
Data Kapal
3.0
Data Nahkoda
4.0
Data Muat
5.0
Data Bongkar
6.0
Proses
7.0
Proses Sewa
8.0
Proses Sewa
nama kapal dan aktifitas kapal.
AktifitasKapal Kapal Kapal
3. Transaksi, merupakan menu untuk
8.1 8.2 8.3 8.4
menginputkan transaksi sewa kapal
Laporan Daftar
Penyewa
Laporan Daftar
Kapal
Laporan Daftar
Nahkoda
Laporan Sewa
Kapal
4. Laporan, merupakan menu untuk
menampilkan daftar kapal, daftar sewa,
daftar nahkoda dan laporan sewa kapal.
Gambar HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses-output)
2. Tampilan Form Input Data Kapal
Kode_Penyewa
Kode_Kapal
Kode_Penyewa Nama_Penyewa Alamat
Gambar 2. Form Input Data Kapal
No_Telpon
Lokasi_Muat
Sewa Mendapat Penyewa
Lokasi Bongkar
Pada gambar 4.10 merupakan form untuk
menginputkan data kapal. Dimana terdiri dari beberapa
Tgl_Muat
Tgl_Bongkar
Tgl_Bongkar
Kode_Kapal
dan tarif kapal. Dalam tampilan input data ini terdapat
Aktivitas Kapal Terdiri Kapal Nama_Kapal
Tahun_Pembuat
an
4 (empat) tombol navigasi dan 5 (lima) tombol lainnya
Tempat_Pembu
atan yaitu tombol baru, simpan, edit, hapus dan keluar. Jika
Gubakan
pengguna (user) menekan tombol baru maka pengguna
(user) dapat meginputkan data yang baru. Jika
pengguna (user) menekan tombol simpan maka data
Kode_Nahkoda
kapal yang telah di input akan tersimpan. Jika pengguna
Nahkoda
Nama_Nahkoda
Tempat_Lahir
(user) menekan tombol edit maka kesalahan data kapal
Tgl_Lahir yang telah di input tadi dapat diperbaiki. Jika pengguna
(user) menekan tombol hapus maka data kapal yang
Gambar HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses- salah dapat dihapus. Apabila pengguna(user) menekan
output) tombol keluar. Maka proses program akan kembali ke
menu utama.
30 SEBATIK STMIK WICIDA
Pada gambar 4.11 merupakan form untuk Pada gambar 4.13 merupakan form untuk
menginputkan data penyewa. Data yang akan diinput menginputkan data muat. Data yang akan diinput
berisikan kode penyewa, nama penyewa, nama berisikan nama jetty, cargo, tanggal tiba dan tanggal
perusahaan, alamat dan no telpon. Dalam tampilan muat. Dalam tampilan input data ini terdapat 4 (empat)
input data ini terdapat 4 (empat) tombol navigasi dan 5 tombol navigasi dan 5 (lima) tombol lainnya yaitu
(lima) tombol lainnya yaitu tombol baru, simpan, edit, tombol baru, simpan, edit, hapus dan keluar.Jika
hapus dan keluar. Jika pengguna (user) menekan pengguna (user) menekan tombol baru maka pengguna
tombol baru maka pengguna (user) dapat meginputkan (user) dapat meginputkan data yang baru. Jika
data yang baru. Jika pengguna (user) menekan tombol pengguna (user) menekan tombol simpan maka data
simpan maka data penyewa yang telah di input akan muat yang telah di input akan tersimpan. Jika pengguna
tersimpan. Jika pengguna (user) menekan tombol edit (user) menekan tombol edit maka kesalahan data muat
maka kesalahan data penyewa yang telah di input tadi yang telah di input tadi dapat diperbaiki. Jika pengguna
dapat diperbaiki. Jika pengguna (user) menekan tombol (user) menekan tombol hapus maka data muat yang
hapus maka data penyewa yang salah dapat dihapus. salah dapat dihapus. Apabila pengguna(user) menekan
Apabila pengguna(user) menekan tombol keluar, maka tombol keluar, maka proses program akan kembali ke
proses program akan kembali ke menu utama. menu utama.
Pada gambar 4.15 merupakan form untuk transaksi sewa kapal yang telah di input akan tersimpan.
menginputkan data aktivitas kapal. Data yang akan Jika pengguna (user) menekan tombol edit maka
diinput berisikan nama kapal, aktivitas kapal, tanggal kesalahan transaksi sewa kapal yang telah di input tadi
muat dan tanggal bongkar. Dalam tampilan input data dapat diperbaiki. Jika pengguna (user) menekan tombol
ini terdapat 4 (empat) tombol navigasi dan 5 (lima) hapus maka transaksi sewa kapal yang salah dapat
tombol lainnya yaitu tombol baru, simpan, edit, hapus dihapus. Apabila pengguna(user) menekan tombol
dan keluar Jika pengguna (user) menekan tombol baru keluar, maka proses program akan kembali ke menu
maka pengguna (user) dapat meginputkan data yang utama.
baru. Jika pengguna (user) menekan tombol simpan
maka data aktivitas kapal yang telah di input akan 6. KESIMPULAN
tersimpan. Jika pengguna (user) menekan tombol edit 1 Dengan adanya Sistem Informasi Sewa Kapal
maka kesalahan data aktivitas kapal yang telah di input dan Ponton Pada PT. Pelayaran Duta Lintas
tadi dapat diperbaiki. Jika pengguna (user) menekan Samudera Samarinda dengan menggunakan
tombol hapus maka data aktivitas kapal yang salah pemrograman visual basic 6.0, dapat
dapat dihapus. Apabila pengguna(user) menekan mengefisiensikan waktu dalam proses
tombol keluar, maka proses program akan kembali ke penyimpanan data dokumentasi sewa kapal.
menu utama. 2 Sistem yang telah dibangun ini dapat
mengetahui total harga penyewaan kapal dalam
7. Tampilan Pencarian Data Kapal sebulan, pertahun, dan dapat mengetahui
perusahaan siapa saja yang menyewa.
7. SARAN
1 Agar PT. Pelayaran Duta Lintas Samudera
Samarinda khususnya bagian administrasi
menunjuk operator khusus yang menjalankan
sistem ini sehingga dapat terkonsentrasi pada
satu kerjaan sehingga pelayanan akan lebih
baik.
2 Agar PT. Pelayaran Duta Lintas Samudera
Samarinda membuat koneksi jaringan komputer
ke masing-masing bagian untuk memudahkan
Gambar 7 Tampilan Pencarian Data Kapal pengolahan data.
Pada gambar 4.16 merupakan form pencarian data 8. DAFTAR PUSTAKA
kapal. Pencarian data kapal dapat dilakukan
berdasarkan aktifitas kapal dan berdasarkan nama
kapal. Apabila user ingin keluar dari form ini klik Director Jenderal Perhubungan Laut 2003, Konsep Dasar
tombol tutup. Perkapalan di Indonesia, Pelindo Jakatra.
8. Tampilan Transaksi Sewa Kapal G.R. Terry Organisasi Perusahaan, ”balal Pustaka, :Jakarta
1994.