Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya zaman, perubahan dan dinamika
masyarakat semakin cepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk
teknologi yang dapat membantu mempermudah manusia dalam mengolah data
serta menyajikan informasi yang berkualitas, cepat, dan akurat. Saat ini,
perusahaan dan pemerintahan sudah menggunakan teknologi informasi untuk
proses pengolahan data dan informasi. Teknologi informasi dapat memudahkan
untuk mengakses data dan mencari berita maupun informasi secara online.
Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan yang merupakan instansi
pemerintah yang dipimpin oleh seorang kepala dinas. Dimana seorang kepala
dinas mempunyai tugas untuk membantu gubernur dalam menyelenggarakan
urusan pemerintahan di bidang perhubungan yang menjadi kewenangan daerah
dan tugas perbantuan yang ditugaskan kepada daerah provinsi.
Dalam kegiatannya Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan memiliki
permasalahan yaitu pada saat ini kegiatan dalam mengurus izin angkutan sungai
dan danau masih mengharuskan pemilik angkutan sungai dan danau yang ingin
mengurus izin operasi harus mendatangi kantor Dinas Perhubungan dengan
membawa berkas-berkas yang sudah ditentukan. Angkutan sungai dan danau
adalah kegiatan angkutan dengan menggunakan kapal yang dilakukan di sungai,
danau, waduk, rawa, kanal dan terusan untuk mengangkut penumpang, barang
dan/atau hewan, yang diselenggarakan oleh perusahaan angkutan sungai dan
danau. Pemilik mendaftarkan izin angkutan sungai dan danau dengan menulis data
diri nya pada formulir yang disediakan, selanjutnya pegawai mengelola data
perizinan angkutan sungai dan danau dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Office yaitu Microsoft Word untuk pembuatan surat perizinan angkutan sungai
dan danau, dalam hal ini pegawai harus melewati proses pembuatan izin operasi
angkutan sungai satu persatu dan Microsoft Excel untuk merekap data pemilik

Bab I Pendahuluan
1
 2

Politeknik Negeri Sriwijaya

angkutan sungai dan danau yang sudah mendaftarkan izin. Selain itu, banyaknya
dokumen perizinan angkutan danau dan sungai yang telah terlaksana membuat
pencarian informasi perizinan operasi angkutan danau dan sungai membuat
pengarsipan laporan perizinan operasi angkutan danau dan sungai yang kurang
terorganisir dengan baik, seperti terselip atau hilang.
Dari uraian permasalahan di atas, sudah selayaknya Dinas Perhubungan
Sumatera Selatan membuat sebuah sistem informasi yang diharapkan pemilik
angkutan sungai dan danau yang ingin mendaftarkan izin angkutan sungai dan
danau melakukan sendiri proses registrasi secara online dengan memanfaatkan
jaringan internet tanpa harus datang ke kantor Dinas Perhubungan. Sistem
informasi ini juga digunakan oleh pegawai Dinas Perhubungan untuk mengurangi
kesalahan ketika membuat data perizinan angkutan sungai dan danau yang sudah
diinput oleh pemilik angkutan sungai dan danau, dan menghasilkan surat
keputusan izin angkutan sungai dan danau dalam bentuk file sehingga dapat
menghemat tempat penyimpanan. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk
mewujudkan solusi tersebut, penulis ingin membangun sebuah sistem yang
sekaligus dijadikan sebuah Laporan Akhir dengan judul “Sistem Informasi
Angkutan Sungai dan Danau Terpadu pada Dinas Perhubungan Provinsi
Sumatera Selatan”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, terdapat masalah
sebagai berikut :
1. Pemilik harus mendatangi kantor Dinas Perhubungan untuk mendaftarkan
izin angkutan sungai dan danau.
2. Belum tersedianya sistem untuk mempermudah pemilik dan pegawai dalam
mengelola izin angkutan sungai dan danau.

Bab I Pendahuluan
 3

Politeknik Negeri Sriwijaya

Dari uraian diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa rumusan masalah
dalam laporan ini adalah “Bagaimana membangun Sistem Informasi Angkutan
Sungai dan Danau Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan ?”

1.3 Batasan Masalah

Sebagaimana masalah diatas telah dijelaskan, penulis ingin memberi batasan
masalah dalam Sistem Informasi Angkutan Sungai dan Danau Pada Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan agar tidak menyimpang dari masalah
yang telah dijelaskan, diantaranya :
1. Sistem yang akan dibangun hanya digunakan oleh Dinas Perhubungan
Sumatera Selatan.
2. Sistem Informasi Angkutan Sungai dan Danau pada Dinas Perhubungan
Provinsi Sumatera Selatan hanya mengolah data pemilik angkutan sungai dan
danau, data angkutan sungai dan danau, sertifikat keselamatan angkutan
sungai dan danau dan data perpanjangan izin operasi angkutan sungai dan
danau.
3. Output dari sistem yang dibuat berupa surat izin operasi angkutan sungai dan
danau dan laporan perizinan operasi angkutan sungai dan danau tiap bulan.

1.4 Tujuan & Manfaat

1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pembangunan Sistem Informasi Angkutan Sungai dan
Danau Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan diantaranya :
1. Membuat sebuah sistem informasi angkutan sungai dan danau berbasis
website.
2. Mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama pendidikan di
Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Sebagai salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma
III Jurusan Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Bab I Pendahuluan
 4

Politeknik Negeri Sriwijaya

1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat pembangunan Sistem Informasi Angkutan Sungai dan
Danau Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan diantaranya :
1. Sebagai sarana untuk membantu meningkatkan kinerja Dinas Perhubungan
Provinsi Sumatera Selatan dengan memanfaatkan teknologi.
2. Tersedianya sistem yang dapat diakses oleh pemilik angkutan sungai dan
danau secara Online
3. Memudahkan Dinas Perhubungan dalam mengolah dan merekap data
perizinan angkutan sungai dan danau.

1.5 Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksana

Lokasi Pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di
Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan yang beralamat kan di Jl. Kapten
A. Rivai No.51, Sungai Pangeran, Kec. Ilir Tim. I, Kota Palembang, Sumatera
Selatan 30127 serta waktu pelaksanaan penilitian yang digunakan oleh penulis ini
dimulai pada tanggal 14 Juni 2021 sampai dengan 14 Juli 2021 dengan masa kerja
mengikuti hari kerja instansi.

1.6 Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam rangka
mendukung pembuatan laporan akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Data Primer
Menurut Suprapto (2017:92) “Data Primer adalah data yang diperoleh secara
langsung dari sumbernya (tidak melalui media perantara) atau dengan kata
lain data yang diperoleh dengan survei lapangan yang menggunakan semua
metode pengumpulan data original.” Adapun cara yang dilakukan penulis
untuk mengumpulkan data primer yaitu dengan melakukan pengamatan
(observasi).

Bab I Pendahuluan
 5

Politeknik Negeri Sriwijaya

Menurut Suprapto (2017:102) “Observasi yaitu proses pencatatan pola

perilaku subjek,objek atau kejadian yang sistematik tanpa adanya komunikasi
dengan individu-individu yang diteliti.” Penulis melakukan pengamatan
dengan datang ke tempat secara langsung dan mengumpulkan data pada
Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan.

2. Data Sekunder
Menurut Suprapto (2017:92) “Data sekunder adalah Data yang diperoleh
secara tidak langsung dari sumbernya (melalui media perantara).”
Pengumpulan data sekunder dapat dilakukan dengan cara mencari data resmi
perusahaan dan mempelajari literature, buku-buku, artikel, jurnal, teori yang
mendukung, serta berbagai referensi lainnya. Dalam penyusunan laporan
akhir, penulis memperoleh data dari berbagai sumber, diantaranya sebagai
berikut :
1. Data resmi mengenai perusahaan
2. Data-data jurnal yang diakses melalui internet
3. Catatan pengarsipan perizinan operasi angkutan sungai dan danau
4. Referensi dari Laporan Akhir Alumni Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya

1.7 Sistematika Penulisan

Agar pembahasan Laporan Akhir ini dapat memberikan gambaran sesuai
dengan tujuan, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika
sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang, tujuan dan manfaat,
waktu dan tempat pelaksanaan dan sistematika penulisan.

Bab I Pendahuluan
 6

Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini menjelaskan tentang teori umum yang berkaitan dengan
teori umum, khusus, judul yang berkaitan dengan istilah-istilah yang
dipakai dalam pembuatan sistem ini dan teori program yang berkaitan
dengan progam sistem yang digunakan.
BAB III TINJAUAN UMUM
Pada bab ini menguraikan sejarah singkat , sturuktur organisasi Instansi,
visi dan misi Instansi, Uraian tugas dan tanggung jawab, serta sistem
yang sedang berjalan di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Selatan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan pembahasan mengenai sistem yang meliputi
penentuan alat dan bahan yang digunakan dalam penulisan laporan
akhir, pendifinisian masalah, rancangan sistem, serta hasil dari proses
pembuatan sistem tersebut.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan
sistem yang telah dibuat, serta memberikan saran untuk membantu
dalam pengembangan sistem kedepannya yang telah kami bangun.

Bab I Pendahuluan