BAB I

PENDAHULUAN

1.1;

LATAR BELAKANG MASALAH

Penataan organisasi dan administrasi mutlak diperlukan dalam tata letak

suatu

lembaga

pemerintahan

sebagai

sarana

pelaksanaan

mekanisme

manejemen. Untuk penataan ini, penyusunan struktur organisasi dan tata

administrasi disesuaikan dengan pedoman tata laksana Dinas Perhubungan.
Mengenai personalia, diusahakan penempatan personil personil yang memiliki
kecakapan yang memadai untuk menangani sektor sektor urusan sesuai
dengan struktur yang ada, baik struktur edukatif maupun administratif.
Dinas perhubungan kota kediri adalah pemerintahan yang bernaung
dibawah Direktorat Perhubungan Darat. Untuk itu penulis mengambil fokus
tentang

Mekanisme

sistem

Administrasi

Tata

Usaha

Keuangan

Dinas

Perhubungan Kota Kediri dalam pembahasan ini.

1.2

RUMUSAN MASALAH
Bermula dari latar belakang masalah di atas, penulis memberikan
rumusan masalah tentang Bagaimana Sistem Informasi Pengelolaan
Administrasi Tata Usaha Keuangan Dinas Perhubungan kota Kediri

1.3

BATASAN MASALAH
Supaya permasalahan tidak berkembang terhadap penulisan laporan ini,
maka perlu adanya pembatasan masalah. Pada laporan ini penulis hanya
membatasi permasalahan yang meliputi
1. Proses pengajuan anggaran
2. Penganalisaan Sistem Administrasi Tata Usaha keuangan

4.1;
:

TUJUAN KERJA PRAKTEK

Adapun tujuan penyusunan laporan ini diantaranya adalah sebagai berikut

1; Untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan studi atau mata kuliah Kerja

Praktek (KP) I yang telah diprogramkan oleh STMIK Kadiri
2; Agar penulis dapat mempraktekkan ilmu dan teori yang didapat di bangku
kuliah.
3. Agar penulis lebih kreatif dan dapat mengembangkan ketrampilan serta
kemampuan yang dimiliki dengan menuangkan pengalaman yang penulis
dapatkan selama kerja praktek dalam bentuk laporan.
4. Agar penulis memperoleh pengalaman dalam dunia pendidikan secara nyata
dalam bentuk kerja praktek sebagai bekal hidup ditengah-tengah masyarakat.
1.5

MANFAAT KERJA PRAKTEK

Manfaat yang dapat diperoleh dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini
adalah sebagai berikut :
1; Bagi Penulis :

Menambah pengetahuan dan wawasan serta pengalaman dengan praktek

secara langsung dalam dunia kerja.

Menerapkan ilmu yang selama ini didapat di bangku kuliah pada dunia
pendidikan yang sesungguhnya.

Sebagai persyaratan kelulusan untuk mata kuliah KP I.

Bagi dinas perhubungan kota Kediri :

Mengetahui secara langsung kemampuan peserta kerja praktek sekaligus

mendapat masukan dan informasi baru dari peserta kerja praktek.

Membantu menyelesaikan masalah yang ada pada instansi pemerintahan

dinas perhubungan

Memperlancar program suatu lembaga Dinas perhubungan

2; Bagi Almamater :

Sebagai

gambaran

keberhasilan

dalam

perkuliahan

dan

sebagai

perbandingan untuk tahun akademik berikutnya.

Mengenalkan STMIK Kadiri kepada masyarakat.

Sebagai sarana menjalin kerjasama dengan Dinas Perhubungan Kota

Kediri

BAB II
METODE PENELITIAN

Dalam penyusunan laporan ini terdapat dua metode yang digunakan penulis
untuk mendapatkan data yang akurat dan sesuai dengan keadaan di lapangan. Dua
metode itu adalah pengumpulan data dan analisis data. Adapun metode pengumpulan
data yang dilakukan diantaranya adalah :
2.1

Metode Pengumpulan Data

a; Observasi
Menurut

Hadari

Nawawi

tahun

1998,

observasi

adalah

cara

mengumpulkan data yang dilakukan melalui pengamatan dan pencatatan

gejala-gejala yang tampak pada obyek penelitian yang pelaksanaannya
langsung pada tempat suatu peristiwa terjadi.
Dalam arti luas observasi hanya sebatas pada pengamatan yang dilakukan
secara langsung maupun tidak langsung. Observasi langsung adalah tehnik
pengumpulan data dengan cara kita mengamati secara langsung tanpa
menggunakan alat terhadap objek. Sedangkan observasi tak langsung
adalah tehnik pengumpulan data dengan cara kita dalam pengamatan
tersebut menggunakan alat, misalnya menggunakan kwitansi, diagram atau
alat lain yang dapat memberikan informasi kepada kita mengenai objek
tertentu.
Metode ini penulis gunakan untuk memperoleh data berupa kondisi
Dinas Perhubungan Kediri terutama dalam hal sistem informasi administrasi
tata usaha yaitu dengan cara menemui petugas tata usaha
b; Interview
Menurut Hadari Nawawi tahun 1998, interview adalah cara
mengumpulkan data yang mengharuskan seorang peneliti mengadakan
kontak langsung secara lisan atau tatap muka (face to face) dengan sumber

data, baik dalam situasi yang sebenarnya atau dalam situasi yang sengaja
dibuat untuk keperluan tersebut.
Dalam pembuatan laporan ini penulis menggunakan metode
interview untuk memperoleh data berupa sejarah berdirinya lembaga dinas
perhubungan kota kediri, dan Sistem Informasi Administrasi Tata Usaha dinas
perhubungan kota Kediri yaitu dengan cara wawancara langsung dengan
petugas tata usaha.
c; Dokumentasi.
Dokumentasi

adalah

pengamatan

dengan

pencatatan

secara

sistematik terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian, data yang
diperoleh dengan membuat catatan-catatan yang ada dalam objek yang
diteliti.
Metode ini penulis gunakan untuk memperoleh data berupa struktur
organisasi dinas perhubungan kota Kediri, jumlah pegawai, dan struktur
organisasi tata usaha dinas perhubungan kota Kediri.
d; Studi Pustaka
Tehnik pengumpulan data dengan cara mempelajari literatur yang
sesuai dengan laporan yang dibuat, Sehingga isi laporan ini bisa menjelaskan
dengan memaparkan apa yang menjadi masalah sesuai dengan teori yang
ada.
2.2;

Metode Analisis Data

Metode analisis data dengan menggunakan diagram flow

digunakan

untuk menjawab masalah penelitian. Dengan menganalisa, maka data tersebut

mempunyai arti yang berguna dalam menyelesaikan masalah penelitian. Setelah
data terkumpul maka data tersebut diklarifikasi sesuai dengan kebutuhan analis,
kemudian data tersebut dianalisa dengan teori-teori yang ada untuk mengungkap
berbagai masalah yang dihadapi.
Sedangkan dari hasil pengamatan atau observasi, penulis menemukan
proses pendokumentasian yang dilakukan dengan manual. Dengan kondisi ini

maka akan memerlukan waktu yang lama untuk melakukan pendokumentasian

tersebut.
Interview yang penulis lakukan telah mendapatkan informasi dari petugas
setempat di dalam menguraikan sejarah dinas perhubungan kota Kediri dan
sistem informasi pengelolaan tata usaha keuangan di dinas perhubungan kota
Kediri.
Secara keseluruhan tehnik yang dipakai merupakan pendukung laporan
yang nantinya akan dimanfaatkan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat
program dan penyesuaiaan terhadap kebutuhan yang ingin dicapai sehingga apa
yang dibuat dapat membantu dan bermanfaat sesuai dengan yang diharapkan..