TUGAS KELOMPOK ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Output pada Sistem Portal Kendaraan di Area UGM

Dosen Pengampu :
Gunawan Wibisono, S.E., M.Acc., CA.

Oleh :
Kelompok 5
1. Alvia Sari
2. Lia Arfita Meliana
3. M. Farrel Alzaina G.
4. Sabda Badia Raja
5. Yohanes Deo Adi Pradipta
(17/408682/EK/21254)
(17/414143/EK/21545)
(17/411780/EK/21430)
(17/414156/EK/21558 )
(17/414158/EK/21560)

DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2019
 Output 1: Tiket
1. Deskripsi
Tiket merupakan output berwujud (fisik) berupa kertas berisi barcode dan jam waktu
kendaraan masuk yang digunakan sebagai alat keluar portal pengendara sepeda motor. Tiket
tersebut diberikan saat pengendara memasuki portal dan diberikan kepada petugas parkir saat
keluar. Dari sisi pengendara, tiket memberi manfaat yaitu sebagai alat pengenal dari identitas
pemilik sepeda motor sehingga dapat mencegah risiko pencurian sepeda motor. Sedangkan dari
sisi petugas parkir, penggunaan tiket dapat mengurangi antrian karena saat proses keluar dari
portal, proses verifikasi hanya berupa pemindaian barcode saja. Selain itu, tiket dapat
digunakan pula untuk memantau kendaraan yang keluar dan masuk karena setiap kali tiket
dicetak maka data berupa barcode, foto, dan jam waktu masuk kendaraan diinput ke dalam
sistem.

1. Desain Karcis
Desain Karcis ini dibuat untuk para mahasiswa/civitas Universitas Gajah Mada dan
orang luar yang ingin masuk ke area Universitas Gadjah Mada
2. Kelebihan
+ Tiket dapat mengurangi kemacetan karena proses verifikasi keluar kendaraan lebih
sederhana
+ Tiket dapat menjadi alat pemantau arus kendaraan yang masuk dan keluar
+ Tiket dapat menjadi alat keamanan sepeda motor

3. Kekurangan
- Riskan hilang apabila pengendara sepeda motor lalai dalam menyimpan tiket tersebut
- Ada biaya pencetakan kertas yang harus ditanggung setiap kali tiket dibuat
- Dibutuhkan pelatihan untuk petugas dalam pengoperasian software sistem parkir
 Output 2: “UGM Traffic” Mobile Apps
1. Deskripsi
“UGM Traffic” mobile apps merupakan output dari sistem portal kendaraan di area
UGM yang dapat digunakan oleh pengendara sekaligus petugas PK4L UGM sebagai
media penunjang bagi sistem portal area UGM yang telah terdigitalisasi. Melalui
aplikasi ini, pengendara dapat mengetahui informasi lalu lintas di portal dan beberapa
area UGM serta ketersediaan kantong parkir secara real time. Selain itu, pengguna juga
dapat melaporkan apabila mengalami masalah seperti kehilangan kendaraan atau
barang di kendaraan. Bagi petugas PK4L UGM, aplikasi ini dapat digunakan untuk
memantau arus kendaraan di area UGM, memantau jumlah kendaraan yang sedang ada
di dalam area kampus, melihat informasi jadwal shift, dan menerima laporan kehilangan
maupun saran atau masukan pengguna.

2. Desain
UGM Traffic di desain dengan tampilan utama sebagai berikut, baik mahasiswa
ataupun petugas dapat menjadi pengguna dari aplikasi ini dengan melakukan log-in
sesuai username dan password yang telah ditentukan bagi keduanya.
 1. Desain Internal
Desain Internal ini dibuat untuk para petugas SKKK. Setelah log in sebagai
petugas berhasil, berikut adalah desain tampilan untuk pihak internal.
 2. Desain Eksternal
Desain Eksternal ini dibuat untuk para pengguna lalu lintas. Setelah log in
sebagai mahasiswa berhasil, berikut adalah desain tampilan untuk pihak eksternal.
Tampilan untuk pihak eksternal dibuat semenearik dan kekinian mungkin karena
penggunanya merupakan mahasiswa generasi milenial.

3. Kelebihan
 + Menjadi media untuk menyebarkan informasi dengan mudah, cepat, dan real-time
+ Dapat didesain secara interaktif sesuai dengan kebutuhan pengguna
+ Dapat diakses oleh seluruh pengendara, khususnya civitas akademika UGM
menggunakan gawai masing-masing
+ Mudah di-update untuk memperbaiki atau meningkatkan fitur pada aplikasi
4. Kekurangan
- Pembuatan sistem aplikasi yang cukup rumit
- Pemeliharaan aplikasi harus dilakukan secara terus menerus
- Membutuhkan tenaga teknisi khusus untuk mengelola aplikasi
- Memiliki ancaman berupa adanya bug pada aplikasi