TABEL PENGENDALIAN MENTOR DAN COACH

Nama : Hanny Farida Sitorus, S.Pi

NIP : 19940916 201903 2 015
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Jabatan : Staf Bendahara
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data keuangan di sub bagian program dan keuangan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Kegiatan 1 : Penataan laporan keuangan sub bagian program dan keuangan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Catatan Coach Waktu dan Paraf
Mentor Media Coach
Coaching
Tahapan Kegiatan
1. Berkonsultasi dengan atasan langsung tentang
penataan arsip di sub bagian program dan
keuangan.
Bapak ibu, lengkapi 2 Oktober
2. Mengumpulkan arsip-arsip yang ada diruangan Baik dokume foto dan surat- 2019
Lanjutkan surat an bukti lainnya
di sub bagian program dan keuangan sesuai sesuai tahapan WA
3. Mengelompokkan arsip yang dibuat

4. Melabelisasi arsip
Output Kegiatan
Arsip - arsip di ruangan sub bagian program dan
keuangan tertata rapi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Sebelum melaksanakan kegiatan saya akan
konsultasi kepada atasan langsung tentang penataan
arsip di sub bagian program dan keuangan secara
sopan dan santun (etika publik), menjalin
komunikasi dengan baik kepada atasan
menunjukkan Manajemen ASN.
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penataan arsip sub bagian program dan keuangan
akan mendukung misi tahun 2016-2021 yang ke 4
yaitu Meningkatkan Sumber Daya Manusia.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan menata arsip di sub bagian program dan
keuangan akan menguatkan nilai organisasi yaitu
komitmen, integritas
 TABEL PENGENDALIAN MENTOR DAN COACH

Nama : Hanny Farida Sitorus, S.Pi

NIP : 19940916 201903 2 015
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Jabatan : Staf Bendahara
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data keuangan di sub bagian program dan keuangan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Kegiatan 2 : Menata dokumen bukti pembayaran pajak di bidang Program dan Keuangan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Catatan Coach Waktu dan Paraf
Mentor Media Coach
Coaching
Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan dokumen bukti pembayaran
pajak yang telah dibayar
2. Memilah bukti pembayaran pajak sesuai tujuan
Bapak ibu, lengkapi 2 Oktober
pembayarannya Baik dokume foto dan 2019
Lanjutkan surat-surat an bukti
3. Memasukkan ke Map Letter File lainnya sesuai sesuai WA
4. Menulis keterangan pada Map Letter File tahapan yang dibuat

Output Kegiatan
Tersusun Rapi dokumen bukti pembayaran pajak
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Saya akan mengumpulkan dan mengelompokkan
dokumen bukti pembayaran pajak dengan teliti
(Akuntabilitas) kemudian saya memilah dokumen
tersebut dengan penuh tanggung jawab dan teliti
(Komitmen mutu, Akuntabilitas). Saya
menyimpan dokumen itu sesuai dengan tempatnya
sehingga tidak ada dokumen yang tercecer atau
aman ( Komitmen mutu)
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penataan dokumen akan mendukung misi tahun
2016-2021 yang ke 4 yaitu Meningkatkan Sumber
Daya Manusia.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan penataan dokumen bukti pembayaran pajak
di sub bagian program dan keuangan Dinas
Ketahanan Pangan akan menguatkan nilai
organisasi yang Integritas Profesilonalisme,
Komitmen
 TABEL PENGENDALIAN MENTOR DAN COACH

Nama : Hanny Farida Sitorus, S.Pi

NIP : 19940916 201903 2 015
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Jabatan : Staf Bendahara
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data keuangan di sub bagian program dan keuangan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Kegiatan 3 : Mengarsipkan Daftar Rekap Gaji Pegawai Dinas Ketahanan Pangan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Catatan Coach Waktu dan Paraf
Mentor Media Coach
Coaching
Tahapan Kegiatan
1. Meminta arahan, petunjuk dan bimbingan
kepada atasan untuk mengarsipkan daftar
rekap gaji pegawai
2. Mengumpulkan daftar rekap gaji pegawai Bapak ibu, lengkapi
Baik dokume foto dan surat- 2 Oktober
yang telah dibuat Lanjutkan surat an bukti lainnya 2019
3. Menyusun daftar rekap gaji pegawai ke dalam sesuai sesuai tahapan
yang dibuat WA
map letter file
4. Menulis keterangan di Map letter file tersebut
Output Kegiatan
Adanya Arsip Daftar Rekap Gaji Pegawai Dinas
Ketahanan Pangan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Meminta arahan, petunjuk, dan bimbingan kepada
atasan untuk mengarsipkan daftar rekap gaji
pegawai dengan sopan dan jelas (Etika Publik )
Mengumpulkan daftar rekap gaji pegawai yang
telah dibuat merupakan bentuk tanggung jawab
(Akuntabilitas)
Menyusun daftar rekap gaji pegawai ke dalam
Map Letter File sehingga pekerjaaan menjadi
lebih rapi dan efisien (Komitmen Mutu)
Jujur Menyusun rekap daftar gaji pegawai ke
dalam Map Letter File (Anti Korupsi)
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
Dengan mengarsipkan daftar rekap gaji pegawai
mendukung Misi Dinas Ketahanan Pangan No 4
yaitu “Meningkatkan Sumber Daya Manusia”
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan mengarsipkan daftar rekap gaji pegawai
akan menguatkan nilai organisasi yang Integritas
Profesilonalisme, Komitmen
 TABEL PENGENDALIAN MENTOR DAN COACH

Nama : Hanny Farida Sitorus, S.Pi

NIP : 19940916 201903 2 015
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Jabatan : Staf Bendahara
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data keuangan di sub bagian program dan keuangan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Toba Samosir
Kegiatan 4 : Memverifikasi SPJ

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Catatan Coach Waktu dan Paraf
Mentor Media Coach
Coaching
Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan SPJ
2. Mengelompokkan SPJ (Perjalanan luar dan
Perjalanan dalam) Bapak ibu, lengkapi 2 Oktober
Baik dokume foto dan surat- 2019
3. Memeriksa kelengkapan SPJ Lanjutkan surat an bukti lainnya
sesuai sesuai tahapan WA
4. Membuat rekap Kelengkapan SPJ yang dibuat
Output Kegiatan
Adanya SPJ yang sudah diverifikasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Saya akan mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen
yang terkait dengan teliti (Akuntabilitas) kemudian saya
memeriksa kelengkapan dokumen tersebut dengan penuh
tanggung jawab dan teliti (Komitmen mutu,
Akuntabilitas). Saya membuat rekap kelengkapan dokumen
itu dengan teliti sehingga dokumen dapatdilengkapi (
Komitmen mutu)
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
Memverifikasi SPJ akan mendukung misi tahun 2016-
2021 yang ke 4 yaitu Meningkatkan Sumber Daya
Manusia.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan memverifikasi SPJ di sub bagian program dan
keuangan Dinas Ketahanan Pangan akan menguatkan nilai
organisasi yang Integritas Profesionalisme, Komitmen

Medan, Oktober 2019

Coach Mentor

Drs. H. Sobirin, SH, M.Si Tonggo Simanjuntak, S.Pi

NIP. 19630411 199007 1 001 NIP. 19760723 200903 2 002