Seiring dengan lingkungan di mana rekaman suara disimpan, penyimpanan dan

penanganan yang tepat merupakan persyaratan penting untuk pelestarian bahan-bahan ini. Berikut
ini adalah rekomendasi untuk membantu menjaga rekaman asli dapat diputar dan dalam kondisi
baik.

Rekaman Silinder
Rekaman silinder harus disimpan secara tegak, ditempatkan di dalam kotak aslinya jika
memungkinkan dan dalam kotak pengganti khusus ketika aslinya tidak tersedia. Silinder harus
ditangani hanya pada bagian tepi dan di dalam silinder, berhati-hati agar tidak menyentuh alur,
yang dapat dengan mudah tergores.

Cakram
Disk harus disimpan tegak dan tidak pernah ditumpuk, karena ini dapat menyebabkan
deformasi dan kerusakan. Mereka harus disimpan di rak dengan ukuran yang sesuai, dan cakram
dengan diameter yang berbeda harus disimpan secara terpisah. Plastik shrink-wrap harus dilepas,
karena ini dapat menyebabkan length gangerti . Selongsong bagian dalam harus terbuat dari kertas
polietilen atau alkali (pastikan menggunakan kertas alkali untuk cakram asetat). Saat memegang
cakram, kita harus memegang cakram di tepi luar dan label tengah. Selubung dalam dan luar harus
ditekuk untuk memasukkan cakram, sehingga mencegah endapan debu ke dalam alur.

Pita Magnetik
Kaset harus disimpan jauh dari sumber magnet, karena ini dapat menghapus informasi
tentangnya. Mereka harus disimpan di dalam selubung dan kotak aslinya, dan disimpan secara
vertikal (tidak ditumpuk). Di masa lalu, adalah praktik umum untuk "melatih" kaset secara berkala,
dengan melilitkan dan memutar kembali. Ini tidak lagi direkomendasikan. Kaset yang sebenarnya
tidak boleh disentuh, dan jika harus, pawang harus mengenakan sarung tangan katun.

Rekaman Digital
Cakram optik (CD dan DVD) harus disimpan dalam kotaknya masing-masing (kotak
perhiasan, kotak tipis, dll.), Dengan hanya satu disk per hub. Untuk pengawetan jangka panjang,
kertas yang ditemukan di dalam case harus dihilangkan, karena ini bisa menarik kelembapan ke
case. Saat dilepas dari kasing, disk hanya boleh disentuh di tepinya, bukan di permukaan.
 PEMELIHARAAN UMUM
Seiring bertambahnya usia masing-masing item dan risikonya, semakin penting untuk
catatan ini diformat ulang ke media yang lebih baru. Langkah pertama adalah memutuskan apa
yang harus diformat ulang. Tidak hanya rekaman-rekaman dengan bahan yang paling mungkin
rusak, mereka kebanyakan digunakan untuk rekaman lapangan non-komersial, menjadikannya
unik..Langkah selanjutnya adalah memutuskan ke format mana rekaman asli akan ditransfer.
Untuk memastikan bahwa rekaman terbaik dibuat untuk penggunaan arsip di masa depan,
langkah-langkah tertentu harus diambil. Sebelum perekaman ulang dilakukan, teknisi harus
memastikan untuk menggunakan perangkat keras yang sesuai untuk pemutaran. Untuk digitalisasi
cakram audio, cakram harus bersih. Untuk mencegah kerusakan selama pemutaran, stylus yang
benar harus digunakan. Akhirnya, disk harus diputar pada kecepatan yang benar, biasanya 78-, 45-
, atau 33 1/3-rpm.45
Langkah serupa harus diambil ketika mentransfer kaset audio. Kaset harus bersih, dan
setiap splices yang rusak diperbaiki. Beberapa kaset rusak, dan kerusakan itu harus diatasi sebelum
pemutaran dapat terjadi. Lengkungan pita dapat diobati dengan menghabiskan tiga hingga enam
bulan dalam penyimpanan yang dikendalikan oleh iklim (sisi oksida). Kaset poliester yang
menderita hidrolisis dapat diobati dengan memanggang dalam oven khusus yang panasnya rendah.
Setelah rekaman analog siap direkam ulang menjadi file digital, kita harus menentukan
poin digital tertentu termasuk kedalaman bit dan laju sampling yang akan digunakan, dan di mana
file digital akhirnya akan disimpan. Kedalaman bit standar (yang menetapkan volume minimum
dan maksimum yang ditangkap) untuk rekaman suara digital harus 24 bit. Laju pengambilan
sampel standar (kecepatan pengambilan suara) sedikit lebih kontroversial, tetapi laporan ini
merekomendasikan kecepatan 96 kHz.47 Mengenai penyimpanan jangka panjang dari file suara
digital, repositori digital telah menjadi pilihan terbaik.
Meskipun repositori ini rumit dan mahal, opsi lain seperti penyimpanan media lokal tidak
dapat diandalkan untuk tujuan pelestarian. Cara terbaik untuk repositori digital tersedia untuk
semua institusi adalah untuk institusi yang lebih besar seperti universitas besar untuk berkolaborasi
dengan organisasi yang lebih kecil untuk merawat rekaman suara ini. Akhirnya, dokumentasi yang
tepat harus dibuat dari semua proyek pemformatan ulang. Metadata untuk semua rekaman harus
dibuat, termasuk deskripsi digitalisasi aktual, masalah dengan materi asli, dan notasi apa pun yang
datang dengan format asli.
Seiring dengan dokumentasi yang tepat, pertimbangan etis lainnya harus dipertimbangkan
ketika menyimpan rekaman suara, baik melalui perawatan yang tepat dan penanganan bahan asli
atau format ulang ke media yang lebih baru. Mungkin pertimbangan yang paling penting adalah
keputusan awal apa yang harus dilestarikan. Gagasan arsiparis atau pelestarian pustakawan sebagai
penjaga saja, secara membabi buta menerima apa yang diberikan kepada lembaga, telah berubah.
Sekarang ada kesadaran bahwa kita memiliki efek pada pembentukan warisan budaya kolektif
dengan apa yang kita pilih untuk pelestarian dan apa yang kita pilih untuk dibuang.
 Lisa Hooper, Kepala Pustakawan Musik dan Media di Tulane University, berpendapat
bahwa arsiparis memiliki tanggung jawab untuk mencari dan menyimpan catatan dari populasi
yang tidak terlayani dan tidak dikenal oleh fokus Eurosentris dalam sejarah musik. Ini dapat
diperluas untuk mencakup tidak hanya sejarah musik, tetapi seluruh catatan budaya kita. Contoh
lain dari pemilihan materi yang disengaja ini untuk ditransfer adalah digitalisasi Masyarakat
Sejarah Colorado dari J.R. Walker Native American Cylinder Record Collection. Rekaman
lapangan Tari Sun suku Oglala Lakota ini sebelumnya telah ditransfer, tetapi transfer tidak pernah
lengkap dan Masyarakat Sejarah Colorado tidak memiliki peralatan untuk memainkan transfer
tersebut (mereka telah dipindahkan untuk membuka pita reel). Proyek reformatting menghasilkan
salinan lengkap dari rekaman yang membuat aset budaya yang berharga ini dapat diakses oleh
semua peneliti dalam masyarakat historis dan untuk khalayak yang lebih luas melalui distribusi di
internet.
Kemudian, undang-undang hak cipta di Amerika Serikat, terutama yang berkaitan dengan
rekaman suara, sangat ketat — hampir seperti itu. Pada Agustus 2005, Tim Brooks menerbitkan
temuannya dari survei yang ditugaskan oleh National Recording Preservation Board, menentukan
“aksesibilitas hukum rekaman suara yang diterbitkan di Amerika Serikat. Survei ini dirancang
untuk mengukur sejauh mana pemegang hak rekaman suara historis telah tersedia, baik secara
langsung atau imelalui lisensi, rekaman masa lalu yang mereka kendalikan. ”
Temuan penelitian menyimpulkan bahwa melalui kombinasi teknologi usang dan
pembatasan hak cipta, “Bagian penting dari rekaman bersejarah [yang dikeluarkan antara tahun
1890 dan 1964] tidak mudah diakses oleh para sarjana, siswa, dan masyarakat umum untuk tujuan
non-komersial.” Pada bulan Oktober, Asosiasi untuk Rekaman Suara Koleksi (ARSC)
mengeluarkan pernyataan yang merekomendasikan perubahan dalam undang-undang hak cipta,
yang menyatakan bahwa mereka “menghambat pelestarian rekaman bersejarah yang efektif dan
terlalu membatasi akses publik ke rekaman tersebut.” Pernyataan tersebut mengutip batasan dalam
undang-undang yang hanya memungkinkan duplikasi materi yang sudah rusak. atau memburuk,
dan itu hanya memungkinkan tiga salinan cadangan dibuat. ARSC juga mencatat bahwa “ratusan
ribu rekaman sejarah dikendalikan oleh pemegang hak yang telah menunjukkan sedikit komitmen
terhadap pelestarian atau penyebaran rekaman ini.”
Mempertahankan rekaman suara adalah bagian integral dari pelestarian warisan budaya kolektif
kita yang lebih besar. Kita harus menjaga rekaman suara, menurut Christopher Ann Paton, “karena
elemen yang unik dan terkadang mengejutkan atau spektakuler, rekaman semacam itu dapat
menambah catatan sejarah. Rekaman yang berisi ... pertunjukan musik, tunggul pidato oleh tokoh-
tokoh kunci dalam politik, atau panggilan burung atau spesies lain yang mungkin punah ...
memberi tahu kami sebagaimana kata tertulis tidak bisa. "