DAFTAR ISI

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

1.1. Pengenalan Program Microsoft Excel .......................................................................................1

1.1.1. Mengaktifkan Program Microsoft Excel .................................................................................1
1.1.2. Mengakhiri Program Microsoft Excel .....................................................................................1
1.2. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel ......................................................................................2
1.2.1. Bagian-bagian Microsoft Excel ..............................................................................................2
1.2.2. Fungsi Tab Menu ...................................................................................................................3
1.3. Pengertian Sel, Range, Kolom, dan Baris .................................................................................9
1.4. Pengaturan Sel, Baris, Kolom, dan Sheet .............................................................................. 10
1.4.1. Melebarkan Baris dan Kolom ............................................................................................. 10
1.4.2. Menyisipkan Baris dan Kolom ............................................................................................ 11
1.4.3. Menghapus Baris dan Kolom ............................................................................................. 11
1.4.4. Mengatur Sheet .................................................................................................................. 12
1.5. Menulis Data (Entry Data) ........................................................................................................ 12
1.5.1. Jenis Data Masukan ........................................................................................................... 12
1.5.2. Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel .................................................................................. 13
1.6. Menggunakan Auto Fill ............................................................................................................ 13
1.7. Penulisan Data dengan Format Number ................................................................................ 14
1.7.1. Format Angka ..................................................................................................................... 14
1.7.2. Penulisan Angka Rupiah (Accounting) ............................................................................... 15
1.7.3. Penulisan Data Tanggal (Date) .......................................................................................... 17
1.7.4. Penulisan Waktu (Time) ..................................................................................................... 19
1.8. Perataan Naskah dengan Format Alignment ......................................................................... 20
1.8.1. Format Alignment ............................................................................................................... 20
1.8.2. Format Wrap Text ............................................................................................................... 21
1.8.3. Menggabung Cells (Merge Cells) ....................................................................................... 22
1.9. Fungsi Aritmatika, Statistik dan Logika ................................................................................. 23
1.9.1. Fungsi Aritmatika ................................................................................................................ 23
1.9.2. Fungsi Sum, Average, Max, Min dan Count ....................................................................... 23
1.9.3. Fungsi Logika ..................................................................................................................... 26
1.10. Fungsi Left, Mid dan Right ...................................................................................................... 27
1.11. Penggunaan Border pada Table ............................................................................................. 30
1.12. Mencetak Dokumen .................................................................................................................. 30
1.12.1. Mencetak Satu atau Beberapa Lembar Kerja .................................................................... 31
1.12.2. Mencetak Satu atau Beberapa Buku Kerja ........................................................................ 31
1.12.3. Mencetak Semua atau Sebagian Lembar Kerja................................................................. 31

i
1.12.4. Mencetak Tabel Excel ........................................................................................................ 31
1.12.5. Mencetak Buku Kerja ke Satu File ..................................................................................... 31

ii
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 1 of 31

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

1.1. PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan salah satu program Microsoft Office. Microsoft Excel merupakan program
pengolah kata sekaligus pengolah angka yang menyediakan beberapa fasilitas yang lebih mudah
dibanding Microsoft Word. Selain sebagai pengolah kata dan pengolah angka, Excel juga dapat digunakan
untuk pembuatan table, grafik, dan database sederhana. Berikut adalah beberapa kelebihan-kelebihan dari
Microsoft Excel:

 Pengurutan data atau Autofill

Autofill merupakan fasilitas untuk pencopyan atau pengurutan data yang sifatnya sama,
berurutan atau kelipatan.
 Penjumlahan otomatis atau Autosum
Autosum merupakan fasilitas untuk penjumlahan data secara otamtis.
 Function wizard
Function Wizard merupakan fasilitas untuk memudahkan penulisan rumus atau fungsi pada
Microsoft Excel.
 Worksheet atau Workbook
Ms.Excel mempunyai lembar kerja yang disebut Worksheet atau Workbook. Sehingga kita dapat
membuat beberapa data yang berbeda dalam satu file atau dokumen Ms. Excel.

1.1.1. MENGAKTIFKAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan 2 cara:

 Klik ikon 2 kali (double click) pada tampilan desktop, atau

 Klik START > Klik PROGRAM > Klik MICROSOFT EXCEL

1.1.2. MENGAKHIRI PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Untuk mengakhiri atau menutup program Microsoft Excel dapat dilakukan sebagaimana halnya
menutup program yang lainnya:

 Klik Menu File > pilih Exit, atau

 Tekan Close pada kanan atas Program Microsoft Excel

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 2 of 31

1.2. PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

Bentuk gambar tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

1.2.1. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL

Berdasarkan gambar diatas, maka kita akan mencoba mengenal bagian-bagian dari tampilan Microsoft
Excel. Antara lain:

1. Quick Access: kumpulan tombol perintah yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir
sama dengan perintah-perintah di Office Button.
2. Title Bar: adalah nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
3. Tab Menu Ribbon: barisan menu yang terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel yaitu
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
4. Ribbon: tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
5. Kontrol Jendela: kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja,
Minimize, Maximize, Restore Down, dan Close.
6. Tab Worksheet: tombol perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
7. Column: setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA
hingga XFD.
8. Baris: untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
9. Document Area: merupakan lembar kerja yang aktif.
10. Name Box: kotak yang berisi nama sel yang sedang aktif.
11. Formula Bar: kotak yang berisi rumus atau fungsi dari sebuah sel.
12. Horizontal Scroll Bar: perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
13. Sel Aktif: tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
14. Status Bar: kumpulan informasi terkait status program excel atau worksheet yang sedang aktif.
15. Vertical Scroll Bar: perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
16. Zoom: perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
17. Tombol Viewer: terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal,
Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 3 of 31

1.2.2. FUNGSI TAB MENU

Berikut adalah tab menu yang terdapat pada Microsoft Excel:

1. Tab Home

HOME Merupakan menu standar. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di
bawah deretan menu. Terdiri dari:

a. Grup Clipboard
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard:
 Paste: Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
 Cut: Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
 Copy: Menyalin ke clipboard
 Format Painter: Melakukan copy format.

b. Grup Font
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font:
 Font Size: Mengatur ukuran huruf
 Increase/Decrease Font: Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai
tingkatan font size)
 Bold, Italic, Underline: Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu
atau ganda)
 Border: Membuat garis bingkai sel
 Fill: Mewarnai sel
 Color: Mewarnai huruf

c. Grup alignment
Fungsi-fungsi ikon pada Grup alignment:
 Vertical Alignment: Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan
bawah
 Perataan teks: Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
 Indent: Menambah dan mengurangi inden teks
 Teks Orientation: Mengubah kemiringan teks
 Merge Cell: Menggabungkan sel
 Page Break: Mengatur pemisah halaman

d. Grup Number
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number:
 Number Format Cell: Pengaturan jenis penulisan angka
 Currency: Format angka untuk mata uang
 Persen: Format angka persen
 Comma: Mengubah nilai koma ribuan
 Increase/Decrease Decimal: Menambah dan mengurangi nilai decimal

e. Grup Styles
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles:
 Conditional Formatting: Melakukan format terkondisi

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 4 of 31

 Format as Table: Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.
 Cell Styles: Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

f. Grup Cells
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells:
 Insert: Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun
sesuai kebutuhan.
 Delete: Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan
horizontal, sesuai dengan yang diinginkan user.
 Format: Melakukan format sel.

g. Grup Editing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing:
 Fill: Membuat pola angka secara kontinu
 Clear: Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
 Sort & Filter: Mengatur data agar mudah dianalisis
 Find & Select: Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2. Tab Insert

INSERT Merupakan menu yang berfungsi untuk memasukkan atau menambah obyek lain pada
lembar kerja Excel. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan
menu. Terdiri dari:

a. Grup Tables
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables:
 Pivot Table: Memasukkan tabel pivot
 Table: Memasukkan table

b. Grup Illustrations
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations:
 Picture: Menambahkan gambar pada worksheet
 Clip Art: Menambahkan gambar clipart pada worksheet
 Shapes: Menambahkan gambar bentuk tertentu
 Smart Art: Memasukkan objek smartart

c. Grup Charts
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts:
 Column: Memasukkan grafik kolom
 Line: Memasukkan grafik garis
 Pie: Memasukkan grafik pie
 Bar: Memasukkan grafik batang
 Scatter: Memasukkan grafik distribus
 Other Chart: Memasukkan grafik lainnya

d. Grup Link
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link:
 Hyperlink: Memasukkan hyperlink pada worksheet

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 5 of 31

e. Grup Text
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text:
 Textbox: Memasukkan kotak teks
 Header & Footer: Memasukkan header dan footer
 WordArt: Memasukkan teks dekoratif
 Signature Line: Memasukkan garis tanda tangan
 Object: Memasukkan objek
 Symbol: Memasukkan symbol

f. Grup Symbols
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols:
 Equation: untuk menyisipkan symbol-symbol persamaan, terutama dalam bidang
matematika
 Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

3. Tab Page Layout

PAGE LAYOUT Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang
ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada di bawah deretan menu. Terdiri dari:

a. Grup Themes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes:
 Theme: Mengubah tema tampilan excel
 Color: Mengubah warna tema
 Font: Mengubah jenis font tema
 Effect: Mengubah efek tema

b. Grup Page Setup

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup:
 Margin: Mengubah margin halaman
 Orientation: Mengubah orientasi halaman
 Size: Mengubah ukuran kertas
 Print Area: Menentukan area tertentu untuk proses cetak
 Breaks: Menentukan pemisah halaman
 Background: Menentukan gambar untuk latar
 Print Title: Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

c. Grup Scale to Fit

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit:
 Width: Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
 Height: Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
 Scale: Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

d. Grup Sheet Option

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option:
 Gridlines: Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 6 of 31

 Heading: Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

e. Grup Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange:
 Bring to Front : Memindahkan objek ke depan
 Send to Back: Memindahkan objek ke belakang
 Selection Pane: Memperlihatkan panel seleksi objek
 Align: Meluruskan objek
 Group: Mengelompokkan objek
 Rotate: Melakukan rotasi objek

4. Tab Formulas

FORMULAS Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung

penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di
bawah deretan menu. Terdiri dari :

a. Grup Function Library

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library:
 Insert Function: Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
 Auto Sum: Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata,
dll
 Recently Used: Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
 Financial: Menampilkan fungsi keuangan
 Logical: Menampilkan fungsi logika/mantik
 Text: Menampilkan fungsi teks
 Date & Time: Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
 Lookup & Reference: Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
 Math & Trig: Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
 More Function: Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

b. Grup Definend Names

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend:
 Names Manager: Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama
yang digunakan dalam workbook
 Define Name: Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam
formula/rumus dengan nama tersebut
 UseIn Formula: Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan
ke dalam formula yang telah digunakan
 Create from Selection: Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

c. Grup Formula Auditing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing:
 Trace Precedents: Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel
ini
 Trace Dependents: Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
 Remove Arrows: Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
 Show Formulas: Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 7 of 31

 Error Checking: Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula

 Evaluate Formula: Menampilkan kotak dialog penilaian formula
 Watch Window: Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

d. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation:
 Calculation Options: Menetapkan ketika formula dihitung
 Calculate Now: Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
 Calculate Sheet: Menghitung lembar yang ada/digunakan

5. Tab Data

DATA Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak
berpengaruh pada data yang ada. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di
bawah deretan menu. Terdiri dari:

a. Grup Get External Data

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data:
 From Access: Memasukkan data dari Ms. Access
 From Web: Memasukkan data dari web
 From Text: Memasukkan data dari teks
 From Other Sources: Memasukkan data dari sumber lain
 Existing Connections: Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

b. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections:
 Refresh All: Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
 Connections: Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
 Properties: Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
 Edit Links: Mengatur koneksi data dari file lain

c. Grup Sort & Filter

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter:
 Sort: Memunculkan kotak dialog pengurutan
 Sort A to Z: Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
 Sort Z to A: Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
 Filter: Melakukan penyaringan terhadap sel
 Clear: Menghapus penyaringan pada sel
 Reapply: Melakukan kembali penyaringan
 Advanced: Melakukan penyaringan spesifik

d. Grup Data Tools

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools:
 Text to Columns: Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
 Remove Duplicates: Menghilangkan bagis duplikasi
 Data Validation: Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
 Consolidate: Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
 What-If Analysis: Mencoba beberapa nilai pada formula

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 8 of 31

e. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline:
 Group: Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
 Ungroup: Memisahkan sel yang mengelompok
 Subtotal: Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6. Tab Review

REVIEW Merupakan salah satu menu penyedia informasi. Di dalamnya terdapat sub menu group,
yang letaknya berada di bawah deretan menu. Terdiri dari:

a. Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing:
 Spelling: Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang
aktif
 Research: Mencari materi referensi seperti kamus dll
 Thesaurus: Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

b. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language:
 Translate: Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus
2 bahasa atau mesin penerjemah

c. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments:
 New Comment: Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan
yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
 Delete: Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
 Previous: Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
 Next: Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
 Show/Hide Comment: Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
 Show All Comments: Menampilkan semua komentar/ulasan
 Show Ink: Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

d. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes:
 Protect Sheet: Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
 Protect Workbook: Melindungi buku kerja/data ms. Excel
 Share Workbook: Membagi/menerbitkan buku kerja
 Protect and Share Workbook: Melindungi dan menerbitkan buku kerja
 Allow User to Edit Ranger: Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
 Track Changes: Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 9 of 31

7. Tab View

VIEW Merupakan salah satu menu pengatur tampilan worksheet. Di dalamnya terdapat sub menu
group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Terdiri dari:

a. Grup Workbook Views

Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views:
 Normal: Menampilkan dokumen secara normal
 Page Layout: Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
 Page Break Preview: Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
 Custom View: Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
 Full Screen: Melihat dokumen dalam mode layar penu

b. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show:
 Ruler: Menampilkan/tidak penggaris
 Gridlines: Menampilkan/tidak garis kisi
 Formula Bar: Menampilkan/tidak batang formula
 Headings: Menampilkan/tidak heading

c. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom:
 Zoom: Mengatur besar tampilan
 100%: Besar tampilan 100%
 Zoom to Selection: Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

d. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window:
 New Window: Membuka jendela baru dengan data sama
 Arrange All: Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
 Freeze Panes: Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
 Split: Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar Kerja
 Hide: Menyembunyikan jendela terseleksi
 Unhide: Memunculkan jendela tersembunyi
 View Side by Side: Menampilkan jendela berdampingan
 Synchronous Scrolling: Membuat dua jendela menggulung bersamaan
 Reset Window Position: Menset ulang posisi jendela berdampingan
 Save Workspace: Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka
kembali dengan tampilan yang sama
 Switch Windows: Berganti jendela yang aktif

1.3. PENGERTIAN SEL, RANGE, KOLOM, DAN BARIS

 CELLS atau SEL

Sel atau cells merupakan bagian dari tampilan Ms.Excel sebagai pertemuan antara baris dan
kolom yang membentuk sebuah kotak. Untuk dapat memilih atau menentukan sel, kita dapat
menggunakan mouse atau tombol arah pada keyboard.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 10 of 31

Contoh bentuk-bentuk sel:

 RANGE
Merupakan kumpulan dari beberapa sel, baik mendatar atau baris ataupun menurun atau kolom.
Contoh:
A4 Range hanya ada 1 sel
A5……D5 Range berupa baris
B4……B8 Range berupa kolom
D4……G10 Range berupa persegi
 KOLOM
Kolom merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari atas ke bawah atau secara vertikal.
Penunjukan sebuah kolom ditandai dengan simbol berupa huruf.
Contoh: kolom B dan C

 BARIS
Baris merupakan kebalikan dari kolom. Baris merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari kiri
kekanan atau secara horizontal. Penunjukan baris ditandai dengan angka.
Contoh: baris 5 dan baris 14

 SHEET
Barisan Sheet atau worksheet terletak di pojok kiri bawah pada tampilan Microsoft Excel. Standar
layout Microsoft Excel yang tersedia adalah 3 sheet. Sheet berfungsi sebagai lembar kerja
Microsoft Excel yang kosong atau blank document.
Contoh: tampilan aktif Sheet 2

1.4. PENGATURAN SEL, BARIS, KOLOM, DAN SHEET

1.4.1. MELEBARKAN BARIS DAN KOLOM

 Mengatur Ketinggian Baris (Row Height)

Yaitu mengubah ukuran atau lebar baris sesuai kebutuhan penulisan. Adapun caranya sebagai
berikut:
 Arahkan mouse pointer ( ) tepat pada batas baris yang akan dilebarkan sesuai ukuran
yang dikehendaki.

 Cara yang lain adalah:

Klik menu Format > klik Row > tuliskan ukuran yang dikehendaki. Contoh: ukuran baris
20.75

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 11 of 31

 Melebarkan Kolom (Coloumn Width)

 Arahkan mouse pointer pada batas tepi kolom yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang
dikehendaki.

 Klik menu Format > klik Column > tuliskan ukuran yang dikehendaki. Contoh: ukuran baris
15.43

1.4.2. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM

 Menyisipkan Baris
 Blok baris yang akan diberi penambahan,
 Klik Menu Insert
 Klik Row

Penambahan baris terdapat diatas baris terblok dengan jumlah penambahan yang sama dengan
baris ter-blok.

 Menyisipkan Kolom
 Blok kolom yang akan diberi sisipan
 Klik menu Insert
 Klik Column

Penambahan kolom terdapat di sebelah kiri kolom ter-blok.

1.4.3. MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM

Untuk menghapus baris dan kolom dapat dilakukan dengan:

 Blok baris atau kolom yang akan dihapus

 Klik menu Edit > Delete, atau
 Klik kanan pada sel aktif > pilih Delete

Keterangan:

 Shift cells left : Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke
sebelah kanan sel aktif
 Shift cells up : Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke atas
sel aktif
 Entire row : Menghapus baris yang terblok
 Entire colum : Menghapus kolom yang terblok

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 12 of 31

1.4.4. MENGATUR SHEET

Pengaturan untuk sheet meliputi penambahan, hapus, mengganti nama, mengcopy dan pindah.
Langkah-langkah melakukan pengaturan Sheet:

 Letakkan mouse pointer pada sheet yang akan diedit

 Klik kanan hingga muncul menu dialog seperti pada gambar
 Pilih jenis Edit sesuai kebutuhan

1.5. MENULIS DATA (ENTRY DATA)

1.5.1. JENIS DATA MASUKAN

Setelah mengetahui bagian-bagian sebuah tabel pada Microsoft Excel, selanjutnya kita dapat menulis
jenis data yang kita maksud. Penulisan data pada sel Microsoft Excel akan berbeda posisi atau
peletakannya sesuai jenis data yang diisikan.

Jenis data isian pada Excel terdiri dari 2 jenis, antara lain:

 Data Konstan

 Numeric atau angka

Data numeric merupakan jenis data pada sel yang berupa angka. Hasil penulisan data
numeric secara otomatis akan terletak di sebelah kanan dalam sel.

Misal: angka tanggal, tahun, jumlah, harga, dll.

 Label atau teks

Data label merupakan jenis data pada sel yang berupa huruf. Hasil penulisan data label secara
otomatis akan terletak di sebelah kiri dalam sel.

Misal: nama barang

 Data Formula atau Rumus

Merupakan jenis data pada sel yang berupa rumus atau formula

Perhatikan contoh jenis data pada tabel dibawah ini:

Perataan untuk data angka

Perataan untuk data label atau teks

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 13 of 31

1.5.2. MEMPERBAIKI ATAU MENGGANTI ISI SEL

Mengganti isi sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Letakkan pointer pada posisi sel yang salah, selanjutnya :

 Tekan tombol F2 (edit), atau
 Klik ganda atau double klik (2x), atau
 Klik mouse kemudian edit data pada formula bar
b. Lakukan pembetulan penulisan
c. Tekan Enter untuk mengakhiri pengeditan

1.6. MENGGUNAKAN AUTO FILL

Program Ms.Excel memberikan banyak fasilitas dan kemudahan yang hanya kita jumpai dalam Ms. Excel.
Salah satu fasilitas yang memberikan kemudahan tersebut adalah Autofill.

Autofill merupakan fasilitas pengcopyan atau pengurutan data yang bersifat urut / seri, data yang sama,
data berkelipatan bahkan formula atau rumus. Dengan hanya memiliki satu atau dua data maka kita sudah
dapat menggunakan autofill.

Contoh: pembuatan nomor urut, NIS (nomor induk siswa).

Langkah-langkah menggunakan autofill atau mengurutkan data:

 Ketik data awal pada sel yang diinginkan (misal angka 1 pada posisi sel A1)
 Ketik urutan angka (data) selanjutnya pada posisi sel dibawah atau samping (misal angka 2
pada posisi sel A2 atau B1)
 Blok kedua sel tersebut (blok sel A1 dan A2)
 Arahkan mouse pada fill handl (titik dipojok bawah kanan) hingga pointer berubah menjadi tanda
(+)
 Tarik fill handl ke arah sel yang dituju

Contoh:

 Autofill pada data urut/seri

Autofill kolom

 Autofill pada data teks

Autofill baris

 Autofill pada data berkelipatan

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 14 of 31

 Autofill pada data yang sama

1.7. PENULISAN DATA DENGAN FORMAT NUMBER

Di Excel, Anda dapat memformat angka dalam sel untuk hal-hal seperti mata
uang, persentase, desimal, tanggal, nomor telepon, atau nomor jaminan
sosial.

1. Pilih sel atau rentang sel.

2. Di tab Beranda, pilih Angka dari menu menurun.

Atau, Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

 Tekan CTRL + 1 dan pilih nomor.

 Klik kanan sel atau rentang sel, pilih Format Sel, lalu pilih Angka.

 Pilih peluncur kotak dialog di samping Angka, lalu pilih Angka.

3. Pilih format yang diinginkan.

1.7.1. FORMAT ANGKA

Untuk melihat semua format angka yang tersedia, klik Peluncur Kotak
Dialog di samping Angka di tab Beranda dalam grup Angka.

Format Deskripsi
Format angka default yang diterapkan oleh Excel bila Anda mengetikkan angka.
Sebagian besar, angka yang diformat menggunakan format Umum akan ditampilkan
persis sama dengan angka yang Anda ketikkan. Namun, jika sel kurang lebar untuk
Umum
memperlihatkan seluruh angkanya, format Umum akan membulatkan angka tersebut
dengan desimal. Format angka Umum juga menggunakan notasi ilmiah (eksponensial)
untuk angka besar (12 digit atau lebih).

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 15 of 31

Format Deskripsi
Digunakan untuk tampilan angka umum. Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal
Angka di belakang koma yang ingin Anda gunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah
ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan bilangan negatif.
Digunakan untuk nilai mata uang umum dan menampilkan simbol mata uang default
dengan angka. Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal di belakang koma yang
Mata Uang
ingin Anda gunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana
Anda ingin menampilkan bilangan negatif.
Juga digunakan untuk nilai mata uang, tetapi format ini meluruskan simbol mata uang
Akuntansi
dan koma desimal angka dalam kolom.
Menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai tanggal, sesuai dengan tipe dan
lokal (lokasi) yang Anda tentukan. Format tanggal yang diawali dengan tanda bintang (*)
Tanggal akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu wilayah yang
ditentukan dalam Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan dipengaruhi oleh
pengaturan Panel Kontrol.
Menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai waktu, sesuai dengan tipe dan
lokal (lokasi) yang Anda tentukan. Format tanggal yang diawali dengan tanda bintang (*)
Waktu akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan yang
ditentukan dalam Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan dipengaruhi oleh
pengaturan Panel Kontrol.
Mengalikan nilai sel dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan simbol persen (%).
Persentase
Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda gunakan.
Pecahan Menampilkan angka sebagai pecahan, sesuai dengan tipe pecahan yang Anda tentukan.
Menampilkan angka dengan notasi eksponensial, menggantikan bagian angka dengan
E+n, di mana E (kependekan dari Eksponen) mengalikan angka sebelumnya dengan 10
Ilmiah pangkat n. Misalnya, format 2-desimal Ilmiah menampilkan 12345678901 sebagai
1,23E+10, yang berarti 1,23 kali 10 pangkat 10. Anda dapat menentukan jumlah tempat
desimal yang ingin Anda gunakan.
Memperlakukan isi sel sebagai teks dan menampilkan konten persis sama dengan yang
Teks
Anda ketikkan, bahkan bila Anda mengetikkan angka.
Menampilkan angka sebagai kode pos (Kode ZIP), nomor telepon, atau nomor Jaminan
Spesial
Sosial.
Memungkinkan Anda mengubah salinan dari kode format angka yang sudah ada.
Gunakan format ini untuk membuat format angka kustom yang ditambahkan ke daftar
Kustom
kode format angka. Anda dapat menambahkan antara 200 dan 250 format angka kustom,
tergantung pada versi bahasa Excel yang diinstal di komputer.

1.7.2. PENULISAN ANGKA RUPIAH (ACCOUNTING)

Anda dapat menampilkan angka dengan simbol mata uang default dengan memilih sel atau rentang
sel, lalu mengklik Format Nomor Akuntansi dalam grup Angka di tab Beranda. (Jika ingin
menerapkan format Mata Uang, pilih sel, lalu tekan Ctrl+Shift+$.)

Jika Anda ingin lebih mengontrol salah satu format, atau jika Anda ingin mengganti berbagai aspek
pemformatan lain untuk pilihan Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pilih sel yang ingin Anda format.

2. Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.
Tips: Anda juga dapat menekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog
Format Sel.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 16 of 31

3. Dalam kotak dialog Format Sel, dalam daftar Kategori, klik Mata Uang atau Akuntansi.

4. Di kotak Simbol, pilih simbol mata uang yang Anda inginkan.

Catatan: Jika Anda ingin menampilkan nilai uang tanpa simbol mata uang, Anda dapat
mengklik Tidak ada.

5. Dalam kotak Tempat desimal, masukkan jumlah tempat desimal yang Anda inginkan untuk
angka tersebut. Sebagai contoh, untuk menampilkan Rp138.691 dan bukan Rp138.690,63 dalam
sel, masukkan 0 di kotak Tempat desimal.
6. Selagi membuat perubahan, perhatikan angka dalam kotak Sampel. Ini memperlihatkan pada
Anda bagaimana perubahan tempat desimal mempengaruhi tampilan angka.
7. Dalam kotak Angka negatif, pilih gaya tampilan yang ingin digunakan untuk angka negatif. Jika
tidak menginginkan opsi yang sudah ada untuk menampilkan angka negatif, Anda dapat
membuat format angka sendiri.

Catatan: Kotak Angka negatif tidak tersedia untuk format angka Akuntansi. Ini karena praktik
akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.

8. Untuk menutup kotak dialog Format Sel, klik OK.

Jika Excel menampilkan ##### dalam sebuah sel setelah Anda menerapkan pemformatan mata
uang ke data, mungkin sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Untuk memperluas
lebar kolom, klik ganda batas kanan kolom yang memuat sel dengan kesalahan ##### tersebut.
Ini secara otomatis mengubah ukuran kolom agar pas dengan angka tersebut. Anda juga dapat
menyeret batas kanan sampai kolom mencapai ukuran yang Anda inginkan.

Menghapus pemformatan mata uang

Jika Anda ingin menghapus pemformatan mata uang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah
berikut untuk mereset format angka.

1. Pilih sel-sel yang memiliki pemformatan mata uang.

2. Pada tab Beranda, di grup Angka, klik Umum.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 17 of 31

Sel-sel yang diformat dengan format Umum tidak memiliki format angka spesifik.

1.7.3. PENULISAN DATA TANGGAL (DATE)

Ketika Anda memasukkan beberapa teks ke dalam sel seperti "2/2", Excel menganggap bahwa ini
adalah tanggal dan format sesuai dengan pengaturan tanggal default di Panel kontrol. Excel mungkin
memformatnya sebagai "2 Feb". Jika Anda mengubah pengaturan tanggal di Panel kontrol, format
tanggal default di Excel juga akan berubah. Jika Anda tidak menyukai format tanggal default, Anda bisa
memilih format tanggal lain di Excel, seperti "2 Februari 2012" atau "2/2/12". Anda juga bisa membuat
format kustom Anda sendiri di Excel.

Memilih dari daftar format tanggal

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih sel yang Anda ingin

format.
2. Tekan CTRL+1.
Di Mac, tekan Control+1 atau
Command+1.
3. Dalam kotak Format Sel, klik
tab Angka.
4. Dalam daftar kategori , klik
tanggal.
5. Di bawah Tipe, pilih format
tanggal. Format Anda akan
dipratinjau dalam kotak
Sampel dengan tanggal
pertama di data Anda.

Catatan: Format tanggal yang dimulai dengan tanda bintang (*) akan berubah jika Anda
mengubah pengaturan tanggal dan waktu regional di Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang
tidak akan berubah.

6. Jika Anda ingin menggunakan format tanggal yang sesuai dengan bahasa cara lain
menampilkan tanggal, pilih bahasa di lokal (lokasi).

Tips: Apakah Anda memiliki nomor muncul di sel Anda sebagai ###? Ada kemungkinan bahwa
sel tidak cukup lebar untuk memperlihatkan bilangan bulat. Cobalah mengklik ganda pada batas
kanan kolom yang berisi sel dengan ###. Ini akan mengubah ukuran kolom agar pas dengan
angka. Anda juga bisa menyeret batas kanan kolom untuk membuat ukuran yang Anda inginkan.

Membuat format tanggal kustom

Jika Anda ingin menggunakan format yang tidak ada dalam kotak Tipe, Anda bisa membuatnya sendiri.
Cara termudah untuk melakukan hal ini adalah memulai dari format yang mendekati dengan yang Anda
inginkan.

1. Pilih sel yang Anda ingin format.

2. Tekan CTRL+1.
Di Mac, tekan Control+1 atau Command+1.
3. Dalam kotak Format Sel, klik tab Angka.
4. Dalam daftar kategori, klik tanggal, dan lalu pilih format tanggal yang Anda inginkan dalam tipe.
Anda bisa menyesuaikan format ini di langkah terakhir di bawah ini.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 18 of 31

5. Kembali ke daftar
kategori, dan pilih
kustom. Di bawah tipe,
Anda akan melihat kode
format untuk format
tanggal yang Anda pilih
di langkah sebelumnya.
Format tanggal bawaan
tidak bisa diubah,
sehingga tidak perlu
khawatir mengacaukan
tersebut. Perubahan
yang Anda lakukan
hanya akan diterapkan
ke format kustom yang
sedang Anda buat.
6. Dalam kotak Tipe, buat
perubahan yang Anda
inginkan dengan menggunakan tabel di bawah.

Untuk menampilkan Gunakan kode ini

Bulan seperti 1–12 m
Bulan seperti 01–12 mm
Bulan seperti Jan-Des mmm
Bulan seperti Januari-Desember mmmm
Bulan seperti huruf pertama dari bulan mmmmm
Hari seperti 1-31 h
Hari seperti 01–31 dd
Hari seperti Min-Sab ddd
Hari seperti Minggu-Sabtu dddd
Tahun seperti 00–99 yy
Tahun seperti 1900–9999 yyyy

Jika Anda mengubah format yang menyertakan nilai waktu, dan Anda menggunakan "m" segera
setelah kode "h" atau "hh" atau segera sebelum kode "ss", Excel menampilkan menit sebagai
ganti bulan.

Tips untuk menampilkan tanggal

 Untuk menggunakan format tanggal standar secara cepat, klik sel dengan tanggal, lalu tekan
CTRL+SHIFT+#.
 Jika sel menampilkan ##### setelah Anda menerapkan pemformatan data untuk ini,
kemungkinan sel tidak cukup lebar untuk menunjukkan angka secara keseluruhan. Cobalah klik
kanan batas kanan kolom yang berisi sel dengan #####. Ini akan mengubah ukuran kolom untuk
menyesuaikan dengan angka. Anda juga bisa menyeret batas kanan kolom untuk membuat
ukuran yang Anda inginkan.
 Untuk masuk tanggal sekarang secara cepat di dalam lembar kerja Anda, tekan CTRL+; (tanda
titik koma), lalu tekan ENTER, jika diperlukan.
 Untuk memasukkan tanggal yang akan diperbarui ke tanggal sekarang setiap kali Anda membuka
kembali lembar kerja atau menghitung kembali rumus, ketik =TODAY() di sel kosong, lalu tekan
ENTER.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 19 of 31

1.7.4. PENULISAN WAKTU (TIME)

Ketika diketikkan dalam sel, tanggal atau waktu akan muncul dalam format tanggal dan waktu default.
Format default ini didasarkan pada pengaturan tanggal dan waktu regional yang ditentukan di Panel
Kontrol, dan akan berubah ketika pengaturan tersebut disesuaikan di Panel kontrol. Anda dapat
menampilkan angka dalam beberapa format tanggal dan waktu lain, yang sebagian besarnya tidak akan
terpengaruh oleh pengaturan Panel Kontrol.

1. Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.

Anda juga dapat menekan CTRL+1 untuk membuka kotak dialog
Format Sel.
2. Dalam kotak Kategori, klik Tanggal atau Waktu, lalu pilih format
angka yang paling sesuai dengan gaya yang ingin Anda buat. (Ketika membuat format angka
kustom, lebih mudah untuk mulai dari format yang sudah ada daripada memulai dari awal.)
3. Dalam kotak Kategori, klik Kustom. Dalam kotak Tipe, akan terlihat kode format yang cocok
dengan format tanggal atau waktu yang dipilih dalam langkah 3. Format waktu atau tanggal
bawaan tidak dapat diubah atau dihapus, jadi jangan khawatir akan menimpanya.
4. Dalam kotak Tipe, buat perubahan yang diperlukan pada format. Anda dapat menggunakan
salah satu kode dalam tabel berikut ini:

Hari, bulan, dan tahun

Untuk menampilkan Gunakan kode ini

Bulan seperti 1–12 m
Bulan seperti 01–12 mm
Bulan seperti Jan-Des mmm
Bulan seperti Januari-Desember mmmm
Bulan seperti huruf pertama dari bulan mmmmm
Hari seperti 1-31 d
Hari seperti 01–31 dd
Hari seperti Min-Sab ddd
Hari seperti Minggu-Sabtu dddd
Tahun seperti 00–99 yy
Tahun seperti 1900–9999 yyyy

Jika menggunakan "m" langsung setelah kode "h" atau "hh", atau langsung sebelum kode "ss", Excel
akan menampilkan menit, bukan bulan.

Jam, menit, dan detik

Untuk menampilkan Gunakan kode ini

Jam seperti 0–23 h
Jam seperti 00–23 hh
Menit seperti 0–59 m
Menit seperti 00–59 mm
Detik seperti 0–59 s
Detik seperti 00–59 ss
Jam seperti 4 AM h AM/PM

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 20 of 31

Untuk menampilkan Gunakan kode ini

Jam seperti 4:36 PM h:mm AM/PM
Jam seperti 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Waktu yang berlalu dalam jam; misalnya, 25.02 [h]:mm
Waktu yang berlalu dalam menit; misalnya, 63:46 [mm]:ss
Waktu yang berlalu dalam detik [ss]
Pecahan dari detik h:mm:ss.00

AM dan PM > Jika format berisi AM atau PM, jam didasarkan pada format 12 jam, dengan "AM" atau
"A" menunjukkan waktu dari tengah malam sampai tengah hari dan "PM" atau "P" menunjukkan waktu
dari tengah hari sampai tengah malam. Jika tidak, jam akan didasarkan pada waktu 24 jam. Kode "m"
atau "mm" harus langsung muncul setelah kode "h" atau kode "hh", atau langsung sebelum kode "ss";
jika tidak, Excel akan menampilkan bulan, bukan menit.

1.8. PERATAAN NASKAH DENGAN FORMAT ALIGNMENT

Pengaturan Teks (Alignment) pada workbook di Excel juga dapat dilakukan seperti halnya didokumen
Word, namun memang memiliki keterbatasan.

1.8.1. FORMAT ALIGNMENT

Berikut ini contoh pengaturan alignment teks pada sheet atau cell
di Excel

1. Buka workbook lalu untuk mengatur perataan teks Anda

dapat mengklik tooltip pada Alignment di tab Home atau
dengan menekan Ctrl+1.

Maka akan tampil jendela Format Cells

2. Pada pengaturan Text alignment pada radio Horizontal terdapat pilihan: General, Left (Indent),
Center, Right (Indent), Fill, Justify, Center Across Selection, Distributed (Indent). Berikut contoh
pemakaiannya:

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 21 of 31

3. Untuk Center Across Selection dapat dipakai beberapa cell tanpa harus cell tersebut di Merge
cells. Pada pengaturan Text alignment pada radio Vertical terdapat pilihan: Top, Center,
Bottom, Justify, Distributed. Berikut contoh pemakaiannya:

Catatan: Agar semua cell dapat diperlakukan sama misalnya agar semua teks dalam satu sheet
sama menggunakan Justify, maka blok semua cell dalam satu sheet dengan menekan Ctrl+A
atau mengklik pertemuan judul kolom dam judul baris lalu atur menjadi Justify lalu OK.

1.8.2. FORMAT WRAP TEXT

Ketika menuliskan sebuah teks yang panjang pada sebuah sel, maka biasanya teks tersebut akan
menimpa pada sel berikutnya itu karena lebar selnya tidak cukup, Namun jika sel berikutnya terdapat
data atau teks maka teks yang panjang tadi akan kelihatan seperti terpotong. Contohnya seperti gambar
di bawah ini:

Untuk mengatasi masalah tersebut, solusinya bisa dengan cara melebarkan ukuran kolomnya misalnya
untuk melebarkan ukuran sel pada kolom B bisa dengan cara mengarahkan cursor di antara kolom B
dan kolom C sampai muncul tanda + kemudian klik dan tahan kemudian geser ke kanan sampai
mendapatkan lebar yang diinginkan.

atau bisa juga dengan mengklik tab Home – Format – Column Width.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 22 of 31

Selain melebarkan kolom kita juga bisa menggunakan cara yang lain, karena kalau kolom nya terlalu
lebar pasti juga akan membuat kita jadi kerepotan waktu mencetaknya nanti, bisa-bisa jadi satu lembar
hanya untuk satu kolom saja. Untuk kita kita bisa menggunakan tombol Wrap Text, dengan tombol ini
akan membuat teks menyesuaikan dengan lebar sel. Cara penggunaannya pun sangat mudah yaitu:

1. Pilih sel yang ingin di buat Wrap Text.

2. Klik tombol Wrap Text pada tab Home.

3. Atau bisa juga dengan cara klik kanan pada sel, dan pilih menu Format Cells... untuk
menampilkan jendela Format Cells, selain cara tersebut untuk menampilkan jendela Format
Cells bisa juga melalui tab Home – Format – Format Cells…
4. Setelah jendela Format Cells di tampilkan, pilih tab Alignment dan centang pilihan Wrap Text
kemudian klik OK.

1.8.3. MENGGABUNG CELLS (MERGE CELLS)

Anda tidak dapat memisahkan sel individual, tetapi Anda dapat membuatnya tampak seolah-olah sel
telah dipisah dengan menggabungkan sel di atasnya.

1. Pilih sel yang akan digabungkan.

2. Pilih Merge & Center

Penting: Saat Anda menggabungkan beberapa sel, konten hanya satu sel (sel kiri atas untuk bahasa
kiri ke kanan, atau sel kanan atas untuk bahasa kanan ke kiri) muncul di sel yang digabungkan. Isi sel
lain yang Anda gabungkan dihapus.

Menghapus Seluruh Format Merge pada Lembar Kerja

Langkah-langkah:

1. Klik tanda segitiga di sebelah kiri kolom A dan di atas baris 1 untuk memilih seluruh sel lembar
kerja.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 23 of 31

2. Pada tab Home, grup Alignment, klik tanda panah di sudut kanan untuk menampilkan kotak
dialog Format Cells.

3. Pada tab Alignment, kosongkan kotak Merge cells. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

Penting:

 Anda tidak dapat memisahkan sel yang tidak digabung. Jika Anda mencari informasi tentang cara
membagi konten sel yang tidak diganggu di beberapa sel, lihat mendistribusikan konten sel ke
kolom yang berdekatan.
 Setelah penggabungan sel, Anda dapat memisahkan sel yang digabungkan menjadi sel yang
terpisah lagi. Jika Anda tidak ingat di mana Anda telah menggabungkan sel, Anda dapat
menggunakan perintah Temukan untuk menemukan sel gabungan dengan cepat.

1.9. FUNGSI ARITMATIKA, STATISTIK DAN LOGIKA

1.9.1. FUNGSI ARITMATIKA

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis.
Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat
formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut.

Operasi Aritmatik Pada Excel

No Simbol Fungsi Contoh Penggunaan
1 ^ Pemangkatan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2
2 * Perkalian =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2
3 / Pembagian =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3
4 + Penjumlahan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4
5 - Pengurangan =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5

1.9.2. FUNGSI SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT

Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT merupakan fungsi-fungsi yang paling sering
digunakan di dalam Microsoft Excel untuk mempermudah pekerjaan kita sehari-hari. Berikut penjelasan
dari beberapa fungsi tersebut yang umum dipakai di dunia pekerjaan.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 24 of 31

1. Fungsi SUM
Fungsi SUM merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data pada suatu Range.
Bentuk rumusnya dari fungsi ini adalah:

=SUM(number1; [number2]; …)

Dimana, Number1, number2 dan seterusnya merupakan range data yang akan dijumlahkan.

2. Fungsi AVERAGE
Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (Range). Bentuk
rumusnya adalah:
=AVERAGE(number1; [number2]; …)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.

3. Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mendapatkan nilai tertinggi dari sekumpulan data (Range). Bentuk
penulisan fungsinya adalah:
=MAX(number1; [number2]; …)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan kita cari nilai
tertingginya.

4. Fungsi MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik.
Bentuk rumusnya adalah:
=MIN(number1; [number2]; …)

Dimana, number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan kita cari
nilai terendahnya.

5. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk
rumusnya adalah:
=COUNT(number1; [number2]; …)

Dimana, number1, number2, dan seterusnya merupakan Range data (numerik) yang akan kita
hitung jumlah datanya.

Untuk lebih jelas, coba perhatikan gambar berikut ini:

Untuk mencari Jumlah nilai ujian siswa yang nilainya

akan kita masukkan pada Cell D13 maka masukkan
Fungsi Sum dan ambil Range (cakupan) nilanya dari
Cell D3 hingga D12. Maka rumus yang dipakai ialah
=SUM(D3:D12) kemudian tekan ENTER.

Untuk mendapatkan nilai rata-rata ujian siswa yang

nilainya akan kita masukkan pada Cell D14 maka
masukkan Fungsi Average dan ambil Range (cakupan)
nilanya dari Cell D3 hingga D12. Maka rumus yang
dipakai ialah =AVERAGE(D3:D12) setelah itu tekan
ENTER.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 25 of 31

Untuk Mencari nilai tertinggi siswa yang nilainya akan kita masukkan pada Cell D15 maka masukkan
Fungsi Max dan ambil Range (cakupan) nilanya dari Cell D3 hingga D12. Maka rumus yang dipakai
ialah =MAX(D3:D12) kemudian tekan ENTER.

Untuk Mencari nilai terendah ujian siswa yang nilainya akan kita masukkan pada Cell D16 maka
masukkan Fungsi Min dan ambil Range (cakupan) nilanya dari Cell D3 hingga D12. Maka rumus yang
dipakai ialah =MIN(D3:D12) lalu tekan ENTER.

Untuk Mencari Jumlah nilai siswa yang akan kita masukkan pada Cell D17 maka masukkan Fungsi
Count dan ambil Range (cakupan) nilanya dari Cell D3 hingga D12. Maka rumus yang dipakai ialah
=COUNT(D3:D12) kemudian tekan ENTER.

Maka akan terlihat seperti gambar berikut:

Maka hasilnya akan terlihat seperti berikut:

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 26 of 31

1.9.3. FUNGSI LOGIKA

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda membuat
perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan
hasil kedua jika perbandingan Salah.
Sebagai contoh, =IF(C2=”Ya”,1,2) artinya JIKA(C2 = Ya, maka berikan 1, jika tidak berikan 2).

Sintaks

Contoh IF sederhana

=IF(C2=”Ya”,1,2)

Dalam contoh di atas, sel D2 mengatakan: IF(C2 = Ya, jadi kembalikan 1, jika tidak kembalikan 2)

=IF(C2=1,”Ya”,”Tidak”)

Dalam contoh ini, rumus di sel D2 mengatakan: JIKA(C2 = 1 maka berikan Ya, jika tidak berikan
Tidak)Seperti yang Anda lihat, fungsi IF dapat digunakan untuk mengevaluasi teks dan nilai. Fungsi IF juga
dapat digunakan untuk mengevaluasi kesalahan. Anda tidak dibatasi hanya memeriksa jika satu hal sama
dengan hal lain dan memberikan satu hasil, Anda juga dapat menggunakan operator matematis dan
melakukan perhitungan lain tergantung kriteria Anda. Anda juga dapat menumpuk beberapa fungsi IF
bersamaan untuk melakukan beberapa perbandingan.

=IF(C2>B2,”Melebihi Budget”,”Dalam Budget”)

Dalam contoh di atas, fungsi IF di D2 mengatakan IF(C2 Lebih Besar Dari B2, kembalikan "Melebihi
Budget", jika tidak kembalikan "Dalam Budget")

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 27 of 31

=IF(C2>B2,C2-B2,0)

Dalam ilustrasi di atas, kita akan mengembalikan perhitungan matematis, dan bukan kembali ke
perhitungan matematis. Agar rumus dalam E2 mengatakan IF(Aktual lebih besar daripada Anggaran, maka
Kurangi jumlah Anggaran dari jumlah Aktual, jika tidak kembali ke nol).

=IF(E7=”Ya”,F5*0,0825.0)

Dalam contoh ini, rumus dalam F7 mengatakan IF(E7 = "Ya", lalu hitung Jumlah Total di F5 * 8,25%, selain
itu tidak ada Pajak Penjualan yang jatuh tempo, maka kembalikan 0)

Catatan: Jika akan menggunakan teks dalam rumus, Anda perlu mengapit teks dengan tanda kutip
(misalnya, “Teks”). Satu-satunya pengecualian adalah penggunaan TRUE atau FALSE, yang secara
otomatis dipahami Excel.

Masalah umum
Masalah Apa yang salah
0 (nol) di sel Tidak ada argumen untuk argumen value_if_true atau value_if_False. Untuk melihat
nilai benar yang dikembalikan, tambahkan teks argumen pada dua argumen, atau
tambahkan TRUE atau FALSE ke argumen.
#NAME? Ini biasanya berarti bahwa rumus salah eja.
dalam sel

1.10. FUNGSI LEFT, MID DAN RIGHT

Fungsi LEFT, MID, RIGHT merupakan fungsi string yang masuk dalam kategori fungsi TEXT. Fungsi string
LEFT, MID, RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu dari suatu nilai cell yang berupa
teks.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 28 of 31

Misalnya, jika kita ingin mengambil sejumlah karakter tertentu, misalnya nama depannya saja dari nama
lengkap seseorang, kita bisa menggunakan fungsi string ini.

1. Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks yang dimulai dari
karakter pertama atau karakter paling kiri sampai sejumlah karakter tertentu sesuai dengan yang kita
inginkan.

Sebagai contoh, ambil 4 karakter pertama dari kata “JAGO EXCEL”, maka teks baru yang dihasilkan
adalah kata “JAGO”. Perlu dicatat bahwa fungsi LEFT akan mengambil karakter pertama dan
selalu bergerak dari kiri ke kanan.

Syntax Fungsi LEFT

=LEFT(text,[num_chars])

text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.

num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan
kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.

Ambil 4 karakter pertama dari teks “JAGO EXCEL” di cell A1, maka rumus LEFT pada cell B1 adalah
sebagai berikut:
=LEFT(A1,4)

Output atau hasil dari rumus di B1 adalah kata “JAGO” seperti pada gambar di bawah.

2. Fungsi RIGHT
Kebalikan dari fungsi LEFT, fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu
suatu teks dari karakter terakhir sampai dengan sejumlah karakter tertentu yang diinginkan. Fungsi
RIGHT akan mengambil karakter dari karakter terakhir dan bergerak dari kanan ke kiri.

Jadi, jika akan mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN”, maka hasil yang saya
dapatkan adalah kata “MAKAN”
Syntax Fungsi RIGHT
=RIGHT(text,[num_chars])

text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.

num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan
kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.

Pada contoh kasus mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN” di cell A1, rumus
fungsi RIGHT pada cell B1 adalah sebagai berikut:

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 29 of 31

=RIGHT(A1,5)

Output atau hasil dari rumus fungsi RIGHT di atas adalah kata “MAKAN” seperti pada gambar.

3. Fungsi MID
Berbeda dengan fungsi left dan right yang mengambil karakter dari karakter pertama atau terakhir
suatu teks, fungsi MID mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai dengan sejumlah
karakter yang diinginkan. Fungsi MID bergerak dari kiri ke kanan sama dengan fungsi LEFT, hanya
saja bukan dari karakter pertama.

Sebagai contoh, jika ingin mengambil karakter “ONE” dar kata “INDONESIA”, ambilnya dimulai dari
karakter keempat sejumlah tiga karakter.
Syntax Fungsi MID
=MID(text,start_num,num_chars)

 text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.

 start_num (wajib) adalah karakter kesekian yang akan menjadi karakter pertama yang diambil.
 num_chars (wajib) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil.

Pada contoh kasus, mengambil karakter “ONE” pada kata “INDONESIA” di cell A1, rumus MID di cell
B1 adalah sebagai berikut:
=MID(A1,4,3)

Output dari rumus MID di atas adalah sebagai berikut.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 30 of 31

1.11. PENGGUNAAN BORDER PADA TABLE

Grid yang ditampilkan pada Worksheet standar menggunakan garis berwarna abu-abu untuk menandai
perbatasan cell. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat sekelompok cell lebih menonjol
dan menarik dari cell lainnya adalah dengan menambahkan border pada sisi cell. Anda juga bisa mengubah
warna border tersebut.

Cara memberi border pada cell:

1. Pilih cell yang di sekelilingnya ingin Anda

tambahkan border.
2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah pada tombol Border.
4. Klik tipe border yang ingin Anda gunakan.

Cara memformat border cell:

1. Klik cell yang ingin Anda format.

2. Klik tab Home.
3. Pada grup Font, klik icon tanda-panah-kecil yang ada di
pojok-kanan-bawah untuk membuka kotak dialog.
4. Klik tab Border.
5. Pilih model garis border.
6. Klik tanda-panah-kebawah Color.
7. Klik warna yang ingin Anda gunakan untuk border.
8. Pilih border yang ingin Anda gunakan.
9. Klik OK.

1.12. MENCETAK DOKUMEN

Sebelum Anda mencetak apa pun di Excel, ingatlah bahwa ada

banyak opsi yang tersedia untuk pengalaman cetak yang optimal.
Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel
mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda
ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga
ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga
data, baris, dan kolom tampak lebih baik.

learning redefined
JOO – Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar Page 31 of 31

1.12.1. MENCETAK SATU ATAU BEBERAPA LEMBAR KERJA

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.

2. Klik File > cetak, atau tekan Ctrl + P.
3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

1.12.2. MENCETAK SATU ATAU BEBERAPA BUKU KERJA

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

1. Klik File > Buka.

2. Tahan CTRL klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, lalu klik cetak.

1.12.3. MENCETAK SEMUA ATAU SEBAGIAN LEMBAR KERJA

1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
2. Klik File, lalu klik Cetak.
3. Di bawah pengaturan, klik panah di samping cetak lembar aktif dan pilih opsi yang sesuai.
4. Klik Cetak.

Catatan: Jika lembar kerja memilih area cetak yang ditentukan, Excel hanya akan mencetak area cetak
tersebut. Jika Anda tidak ingin mencetak hanya area cetak yang ditentukan, pilih kotak centang Abaikan
area cetak.
1.12.4. MENCETAK TABEL EXCEL

1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.

2. Klik File, lalu klik Cetak.
3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar
Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.
4. Klik Cetak.

1.12.5. MENCETAK BUKU KERJA KE SATU FILE

1. Klik File lalu klik Cetak, atau

tekan CTRL+P.
2. Di bawah Printer, pilih Cetak ke
File.
3. Klik cetak.
4. Dalam kotak dialog Simpan
output cetak sebagai, masukkan nama file, lalu klik OK. File akan
disimpan dalam folder dokumen Anda

Penting: Jika Anda mencetak file yang disimpan di printer yang

berbeda, Hentian halaman dan penspasian font mungkin berubah.

learning redefined