LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN PERKENALAN KAKAK ADEK HIMATIKA UNHASY (PAKDE)

2018
“Meningkatkan Persaudaraan Mahasiswa Pendidikan Matematika dalam
Mengembangkan Interaksi Positif Antarmahasiwa”

HIMPUNAN MAHASISWA PRODI MATEMATIKA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI
2018
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PERKENALAN KAKAK ADEK HIMATIKA UNHASY (PAKDE) 2018
“Meningkatkan Persaudaraan Mahasiswa Pendidikan Matematika dalam
Mengembangkan Interaksi Positif Antarmahasiwa”

HIMPUNAN MAHASISWA PRODI MATEMATIKA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI

Jombang, 17 September 2018

Mengetahui
Ketua HMP Ketua Pelaksana

Alfiyan Ghifari A. Ashar Jurang P.

NIM. 1697214017 NIM. 1797214008

Menyentujui

Dosen Pembimbing Dekan fakultas Ilmu Pendidikan

Gunanto Amintoko, S.Si., M.Pd

Dr. Kamidjan, M.Hum
NIY:UHA.01.0647
NIY : UHA.01.0621
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan
Tujuan laporan pertanggungjawaban ini antara lain:
1. Sebagai bentuk evaluasi kegiatan untuk acuan sebuah keberhasilan kegiatan yang
akan datang.
2. Untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dalam sebuah kegiatan yang sudah
terlaksana.
3. Sebuah kewajiban setiap organisasi untuk menyusun laporan pertanggungjawaban
atas terlaksananya suatu kegiatan.
B. Manfaat
Laporan pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai:
1. Dokumen informasi tentang pelaksanaan kegiatan perkenalan antara mahasiswa
lama dan mahasiswa baru himatika universitas hasyim asy’ari.
2. Sebagai evaluasi apabila mengadakan kegiatan yang serupa sehingga kesalahan-
kesalahan yang sekarang tidak terulang lagi.
 BAB II
PELAKSANAAN
A. Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan ini adalah Perkenalan Kakak Adek (PAKDE)
B. Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan ini adalah “Meningkatkan Persaudaraan Mahasiswa
Pendidikan Matematika dalam Mengembangkan Interaksi Positif Antarmahasiwa”
C. Waktu Dan Tempat Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan Perkenalan Kakak Adek (PAKDE) ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 8 September 2018
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Universitas Hasyim Asy’ari
D. Susunan Panitia
(Terlampir)
E. Peserta
Kegiatan ini diikuti sebanyak 35 peserta.
 BAB III
EVALUASI

Evaluasi ini merupakan bagian terpenting dalam laporan pertanggungjawaban ini, karena
dengan adanya evaluasi maka dapat diketahui sejauh mana tingkat keberhasilan suatu
kegiatan.
A. Evaluasi Umum
1. Kurangnya persiapan dari panitia pada saat sebelum maupun ketika kegiatan
berlangsung.
2. Kurangnya koordinasi dari tiap koor sie dan anggotanya.
3. Kurangnya koordinasi terhadap job description masing-masing.
4. Panitia kurang saling terbuka dengan divisi pendidikan dan keilmuwan
IKAHIMATIKA.
B. Rekomendasi Secara Umum
1. Aktif mencari informasi tentang kegiatan PAKDE yang diadakan tahun
sebelumnya agar dapat menentukan waktu pelaksanaan yang tepat.
2. Lebih terbuka dengan divisi pendidikan dan keilmuwan IKAHIMATIKA.
3. Dapat mengkoordinasi peserta kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan.
4. Mengadakan gladi bersih, mencatat kekurangan, dan memperbaiki.
C. Evaluasi Khusus
Kegiatan Perkenalan Kakak Adek (PAKDE) 2018 dengan tema “Meningkatkan
Persaudaraan Mahasiswa Pendidikan Matematika dalam Mengembangkan Interaksi
Positif Antarmahasiwa”, secara umum berjalan lancar walaupun masih banyak
kendala. untuk memperjelas evaluasi ini, maka kami memaparkan evaluasi dalam tiap
bagian atau tiap sie, antara lain:
1. Ketua pelaksana
Evaluasi:
a. Kurang dapat mengkoordinasikan panitia.
b. Susahnya mengajak para panitia untuk rapat.
c. Kurang tegas untuk mengambil suatu keputusan.
d. Kurang koordinasi dengan jabatan yang lebih tinggi.
Rekomendasi:
a. Ketua diharapkan lebih cekatan dalam mengkoordinasi panitia.
 b. Ketua diharapkan lebih komunikatif terhadapat anggotanya termasuk dalam
perihal rapat atau apabila ada panitia yang tidak dapat menghadiri rapat maka
dapat menanyakan langsung kepada koor tentang hasil rapat.
c. Ketua diharapkan lebih berkoordinasi dengan kakak tingkat atau panitia yang
lebih berpengalaman (mengetahui struktur keorganisasian)
d. Ketua diharapkan merangkul semua anggota.
2. Sekretaris
Evaluasi:
a. Sekretaris kurang memiliki pengalaman masalah pembuatan surat-surat yang
dibutuhkan untuk kegiatan ini.
b. Sekretaris kurang cekatan dalam pelaksanaan tugasnya.
Rekomendasi:
a. Sekretaris lebih mendalami atau menguasai job descriptionnya.
b. Sekretaris lebih cekatan dalam melaksanakan tugasnya.
3. Bendahara
Evaluasi:
a. Bendahara kurang aktif berkomunikasi dengan setiap koor divisi untuk
menanyakan besarnya pengeluaran.
b. Bendahara kurang cekatan dalam pelaksanaan tugasnya.
Rekomendasi:

a. Bendahara lebih aktif berkomunikasi dengan setiap koor divisi.

b. Bendahara lebih cekatan dalam melaksanakan tugasnya.
4. Sie acara
Evaluasi:
a. Acara kurang jelas karena persiapan yang belum matang.
b. MC kurang persiapan.
c. Susunan acara kurang tepat.
d. Kurang koordinasi antar anggota.
Rekomendasi:
a. Apabila rapat lebih proaktif agar tidak missed komunikasi di akhir.
b. Lebih memahami dan mengerti bagaimana dan seperti apa kegiatan PAKDE.
5. Sie akomodasi
Evaluasi:
 a. Hal-hal yang dibutuhkan tidak ditentukan jauh-jauh hari.
b. Kurang efisien.
c. Anggota kurang aktif.
Rekomendasi:
a. Sie akomodasi diharapkan secara tanggap dan cekatan untuk menyiapkan hal-
hal yang dibutuhkan jauh-jauh hari pelaksanaan acara.
b. Anggota sie pudekdok diharapkan lebih aktif.
6. Sie humasy
Evaluasi:
a. Kurangnya koordinasi antar anggota humasy.
b. Tidak adanya data Bapak/ Ibu dosen yang akan diundang.
c. Kurangnya koordinasi antar anggota humas
d. Kurangnya kerjasama antar anggota humas sehingga merepotkan divisi
lainnya.
e. Kurangnya jumlah anggota humasy.
Rekomendasi:
a. Anggota sie humasy lebih banyak lagi.
b. Sie humasy diharapkan lebih menjalin koordinasi dengan sekretaris.
c. Sie humasy diharapkan mempunyai data nama Bapak/ Ibu dosen yang akan
diundang.
7. Sie konsumsi
Evaluasi:
a. Anggota kurang aktif dalam menjalankan tugasnya.
b. Kurangnya dana.
c. Kurang tahu jumlah dosen yang akan hadir dalam acara sehingga terdapat sisa
nasi kotak.
Rekomendasi:
a. Sie konsumsi diharapkan lebih aktif lagi.
8. Tim dokumentasi
Evaluasi:
-
Rekomendasi:
-
D. Laporan keuangan
1. Pemasukan
Sumber Dana Jumlah
Smester I 95.000
Smester III 85.000
Smester V 60.000
Smester VII
Bendahara
Total

2. Pengeluaran
a. Sekretaris
Nama Barang Jumlah
Foto Copy 9.500
Print 25.000
Print Undangan 12.000
Total 46.500

b. Bendahara
-
c. Sie acara
-
d. Sie Akomodasi
-
e. Sie humasy
-
f. Sie konsumsi
Nama Barang Jumlah
Nasi Tumpeng 300.000
Nasi kotak 120.000
Aqua botol 30.800
Total 450.800

3. Rekapitulasi pengeluaran
 Sie Jumlah Pengeluaran
Sekretaris
Bendahara -
Sie acara -
Sie Akomodasi -
Sie humasy -
Sie konsumsi 450.800
Total

E. Saran
1. Tanggung jawab terhadap job description masing-masing harus sesuai dengan
tugas yang telah diamanahkan.
2. Diharapkan menyusun konsep acara lebih matang.
3. Konsep dan tugas-tugas harus sudah disiapkan jauh-jauh hari.
4. Kekompakan panitia harus tetap terjaga selama kegiatan berlangsung demi sukses
dan tercapainya tujuan kegiatan yang direncanakan.

BAB IV
PENUTUP

Syukur Alhamdulillah atas segala puji bagi Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat
serta hidayahnya kepada kami untuk menyelesaikan laporan ini. Besar harapan kami semoga
laporan ini dapat berfungsi sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi panitia toska
unhasy, agar nantinya dalam pelaksanaan kegiatan serupa dapat lebih baik dan lebih sukses
dari yang sebelumnya.
 Kami sengaja menyusun laporan ini dengan tujuan agar generasi penerus dapat
mengambil langkah dan solusi yang tepat apabila mengalami hambatan yang sama dalam
kegiatan yang serupa. Selain itu kami juga ingin membudayakan adanya transparasi kepada
semua pihak.
Demikian laporan ini kami buat, semoga nantinya dapat digunakan sebagai acuan atau
pedoman dalam kegiatan yang sama pada periode mendatang.
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN PERKENALAN KAKAK ADEK HIMATIKA UNHASY (PAKDE)
“MENINGKATKAN PERSAUDARAAN MAHASISWA PENDIDIKAN MATEMATIKA DALAM
MENGEMBANGKAN INTERAKSI POSITIF ANTARMAHASIWA” 2018
Pelindung : Dr. H. Mif. Rohim, M.A (Pembantu
Rektor Bidang Kemahasiswaan)
Penasehat : Gunanto Amintoko, S.Si., M.Pd
(Dosen Pembimbing)
Penanggung Jawab : Nia Agustina (PMTK/V)
Tita Elisya Wibowo (PMTK/III)
Ketua Pelaksana : Ashar Jurang Penatas (PMTK/III)
Sekretaris : Lutvia Hastari (PMTK/III)
Bendahara : Nur Suprihatin (PMTK/III)
Sie Humas : Husnun Nadzifah (PMTK/III)
Tutun Alawiyah (PMTK/III)
Umi Inayaturrohmah (PMTK/III)
Sie Acara : Maryatun Kibtiyah (PMTK/III)
Nurida Ulin Nuha (PMTK/V)
Fatma Nur Azizah
Sie Akomodasi : Alfiyan Ghifari Akbar (PMTK/V)
Sie Konsumsi Binti Wulandari
Sie Dokumentasi Zahrotul Musfiroh
Siti Umil Hafsoh (PMTK/V)
Sie Konsumsi : Nurus Salamah (PMTK/V)
Mita Aulia
Choirotul Fitria Rizky (PMTK/III)
Laila Aisyah (PMTK/III)
Sie Dokumentasi : Restu Ningsih (PMTK/III)
Yeti Istiadah (PMTK/III)