BADAN PERENCANAAN DAERAH (BAPEDA)

PEMERINTAH DAERAH KOTA TASIKMALAYA

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENYUSUNAN WEBSITE KOTA TASIKMALAYA

TAHUN ANGGARAN 2007

 1 DAFTAR ISI
1 Daftar isi.............................................................................i

2 Pendahuluan.......................................................................2
2.1 Latar Belakang.............................................................2
2.2 Maksud......................................................................2
2.3 Lokasi Pekerjaan..........................................................3
2.4 Sumber Pendanaan........................................................3
2.5 Nama Organisasi Pengguna Barang/Jasa..............................3

3 Data penunjang....................................................................4
3.1 Data Dasar..................................................................4
3.2 Dasar Hukum...............................................................4

4 Tujuan dan Ruang lingkup.......................................................6

4.1 Tujuan.......................................................................6
4.2 Lingkup Pekerjaan........................................................6
4.3 Output Pekerjaan.........................................................8
4.4 Peralatan dan Material yang Digunakan...............................8
4.5 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan................................8
4.6 Sumber Daya Manusia.....................................................9

5 Jenis dan Jumlah Pelaporan..................................................11

5.1 Laporan Pendahuluan...................................................11
5.2 Laporan Akhir.............................................................11

i
 2 PENDAHULUAN

2.1 Latar Belakang

Informasi merupakan elemen dasar yang penting berkaitan dengan efisiensi

dan produktivitas. Dengan lancarnya arus informasi di sebuah organisasi,
maka dapat meningkatkan percepatan time to market dan penghematan
biaya. “Information is one of the critical factors to win”. Dalam sebuah
kompetisi, siapa yang memiliki informasi lebih banyak dan cepat,
kemungkinan untuk menang dalam suatu kompetisi yang sehat pun semakin
besar.

Seiring dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi, maka

semakin hari aplikasi dan sistem informasi berbasis web akan semakin
banyak. Maka diperlukanlah suatu pintu tunggal yang mengintegrasikan
berbagai aplikasi dan sistem informasi berbasis web tersebut. Dengan
memanfaatkan teknologi web-based, diharapkan dapat mempermudah user
dalam mengakses informasi dan layanan yang ada di Kota Tasikmalaya.

Dengan dibangunnya sebuah website Kota Tasikmalaya, diharapkan

memudahkan publikasi mengenai suatu isu yang berkaitan dengan Kota
Tasikmalaya kepada publik.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, diperlukan sebuah kegiatan

pembangunan website yang dapat memfasilitasi proses pemberian informasi
dan layanan Kota Tasikmalaya, sehingga kelancaran informasi dari dan ke
Kota Tasikmalaya dapat terbangun.

2.2 Maksud

Kegiatan Penyusunan Website Kota Tasikmalaya adalah untuk memberikan

informasi lebih lengkap kepada publik mengenai kondisi terkini dan berbagai
program serta potensi yang dimiliki oleh Kota Tasikmalaya melalui website,
yang disajikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

2
2.3 Lokasi Pekerjaan

Kegiatan dilaksanakan di Kota Tasikmalaya.

2.4 Sumber Pendanaan

Kegiatan Penyusunan Website Kota Tasikmalaya ini menggunakan sumber

dana dari APBD Pemerintah Kota Tasikmalaya TA 2007.

2.5 Nama Organisasi Pengguna Barang/Jasa

Kegiatan Penyusunan Website Kota Tasikmalaya ini akan digunakan oleh

Pemerintah Kota Tasikmalaya.

3
 3 DATA PENUNJANG

3.1 Data Dasar

Penyusunan Kegiatan ini menggunakan referensi sebagai berikut:

1) Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dari Badan Perencanaan Daerah.
2) Rencana Strategis (Renstra) Badan Perencanaan Daerah Kota Tasikmalaya
Tahun 2005-2010.
3) Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kota Tasikmalaya.
4) Arah dan Kebijakan Umum (AKU) Anggaran Pendapatan dan Belanja Kota
Tasikmalaya 2007.
5) Strategi dan Prioritas (SP) Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
Tasikmalaya 2007, yang berisi program pembangunan sesuai dengan
bidang kewenangan, tujuan dan sasaran program, prioritas kegiatan dan
lokasi kegiatan.
6) Program Pembangunan Daerah (PROPEDA).
7) Pola Dasar Pembangunan Daerah (POLDAS).

3.2 Dasar Hukum

Adapun dasar hukum dari pelaksanaan kegiatan Penyusunan Website Kota

Tasikmalaya adalah:
1) UU No. 22/1999 tentang Pemerintahan Daerah.
2) UU No. 25/1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat
dan Daerah.
3) UU No. 25/2000 tentang Kewenangan Pemerinatah dan Kewenangan
Propinsi sebagai Daerah Otonom.
4) Kepres No. 9/2003 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia.
5) Inpres No. 6/2001 tentang Pengembangan & Pendayagunaan di Indonesia.
6) Inpres No.3/2003 tentang Kebijakan & Strategi Nasional Pengembangan E-
Government.
7) Kepmendagri No. 25/2002 tentang Pedoman Kebutuhan Teknis Sistem
Komunikasi dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan di lingkungan
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

4
8) KepmenPAN No. 13/Kep/MPAN/I/2003 tentang Pedoman Umum
Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet di lingkungan Instansi
Pemerintah.

5
 4 TUJUAN DAN RUANG LINGKUP

4.1 Tujuan
Tujuan Penyusunan Website Kota Tasikmalaya dapat didefinisikan sebagai
berikut:
1) Dapat menampilkan potensi Kota Tasikmalaya kepada seluruh
masyarakat
2) Mensosialisasikan program-program yang ada di Kota Tasikmalaya
3) Sebagai pusat informasi publik yang berperan sebagai fungsi humas
4) Terkumpulnya data/informasi terpadu tentang Kota Tasikmalaya
5) Tersajikannya content berita di website Website Kota Tasikmalaya
secara lengkap dan up-to-date baik dalam versi Bahasa Indonesia

4.2 Lingkup Pekerjaan

Lingkup pekerjaan memberikan deskripsi tentang kegiatan-kegiatan dari pihak

internal dan pihak eksternal. Pihak internal berkaitan dengan pihak BAPEDA
Kota Tasikmalaya dan pihak Eksternal berkaitan dengan pihak ketiga yang
membantu BAPEDA Kota Tasikmalaya dalam pelaksanaan kegiatan ini.

Untuk pembangunan situs web Kota Tasikmalaya, terbagi atas:

1. Pemenuhan content dan update data website Kota Tasikmalaya
2. Pembangunan website Kota Tasikmalaya

Pekerjaan yang akan dilakukan pada Pemenuhan content dan update data
website Kota Tasikmalaya, meliputi:
1. Kegiatan Hunting/Reportase Data
2. Kegiatan Editing Data
3. Kegiatan Entry Data
4. Kegiatan Upload Data.
Adapun deskripsi kegiatannya sebagai berikut:
1. Kegiatan Hunting/reportase Data
Meliputi: Proses pengambilan data pada setiap unit kerja untuk kebutuhan
updating data.

6
2. Kegiatan Editing Data
Hasil dari hunting dan reportase data/informasi selanjutnya di edit untuk
menu-menu website Kota Tasikmalaya.
3. Kegiatan Entri Data
Kegiatan pengetikan dalam bentuk html.
4. Operasi dan Implementasi
Upload Data, yaitu memasukan data dan informasi ke website Kota
Tasikmalaya.

Sedangkan pekerjaan yang berupa Pembangunan Website Kota Tasikmalaya,

meliputi:
1. Kegiatan Kegiatan Survey Data, TUPOKSI, dan kebutuhan website Kota
Tasikmalaya
2. Kegiatan Analisis, Desain (basis data, antarmuka, dan alur proses) dan
Implementasi (koding)
3. Pengujian perangkat lunak (website Kota Tasikmalaya)

Adapun deskripsi menu fitur minimal yang harus dapat diakomodasi adalah
sebagai berikut:
1. CMS (Fasilitas untuk mengubah menu, content website sesuai dengan hak
akses user)
2. Menangani multi bahasa
3. Search Engine
4. Pengelolaan menu, sub menu, dan content data secara dinamis
5. Data yang dikelola:
- Profil Jawa Barat
- Profil Kota Tasikmalaya
- Forum dialog
- Berita, Sorotan Kita, Agenda, dan Sosialisasi
- Multimedia
- Galeri foto
- Pelayanan masyarakat
- Dokumen elektronik
- Data statistic
- Sosialisasi
- Info publik lainnya

7
4.3 Output Pekerjaan

1. Website Kota Tasikmalaya yang sudah ter-update data-data dan content-

nya
2. Website Kota Tasikmalaya terminimalisasi bug-nya
3. Website Kota Tasikmalaya dapat beroperasional dengan baik dengan
dukungan website Kota Tasikmalaya
4. Terdokumentasikannya data dan informasi yang tersebar dan terkait
dengan content atau data website
5. Desain website Kota Tasikmalaya yang sesuai dengan kebutuhan
6. Dokumen laporan pekerjaan

4.4 Peralatan dan Material yang Digunakan

Peralatan dan material yang digunakan oleh Pengguna Barang/Jasa untuk

pelaksanaan kegiatan Penyusunan Website Kota Tasikmalaya berupa
perangkat lunak sebagai tools pengembangan.

Dengan deskripsi rekomendasi basis pengembangan aplikasi pada kegiatan

Penyusunan Website Kota Tasikmalaya adalah:

Sistem Operasi : Linux Fedora

DBMS : MySQL

Bahasa Pemrograman : PHP

Rekomendasi yang diberikan tidak mengikat pengembang. Karena teknologi

informasi terus berkembang sesuai dengan zaman. Sehingga ada kemungkinan
perubahan basis pengembangan di masa depan, disertai dengan alasan teknis
yang kuat dan mengarah kepada hasil akhir yang lebih baik.

4.5 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Penyusunan Website Kota Tasikmalaya dilakukan selama 3 (tiga) bulan.

4.6 Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang dipergunakan dalam kegiatan Penyusunan Website

Kota Tasikmalaya ini adalah sebagai berikut:

8
Ketua Tim

Ketua Tim adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan
pengalaman di bidang pencarian data, edit data dan analisa data serta
memahami penerapannya pada komputer. Ketua Tim secara komprehensif
mampu mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi permasalahan dan
keberhasilan kegiatan.

Ketua Tim termasuk dalam kelompok keahlian Ahli dengan pendidikan

minimal adalah S1 jurusan Manajemen Informatika atau Teknik Informatika.

Ahli Sistem Informasi

Ahli Sistem Informasi adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan,

keahlian, dan pengalaman di bidang infra struktur serta memahami
implementasi pengelolaan data dan administrasinya sesuai dengan kebutuhan
yang ada (seperti ketepatan dan kecepatan pengaksesan informasi).

Ahli Sistem Informasi dengan pendidikan minimal adalah S1 jurusan

Manajemen Informatika atau Teknik Informatika.

Programmer

Programmer adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan

pengalaman di bidang pemrograman serta memahami implementasi modul-
modul sistem informasi dalam bentuk kode-kode yang dipahami oleh
komputer. Programmer memiliki kreativitas untuk melakukan improvisasi
terhadap modul-modul yang akan dikodekan sehingga perangkat lunak sistem
informasi yang dibuat menjadi alat bantu yang dapat diterapkan dengan baik
pada lingkungan pemerintahan.

Ahli Muda Programmer dengan pendidikan minimal adalah S1 jurusan

Manajemen Informatika atau Teknik Informatika.

Web Desainer

Web Desainer adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan
pengalaman di bidang web desain. Web Desainer memiliki kreativitas untuk
melakukan improvisasi terhadap desain antarmuka web dan berbagai
antarmuka lain yang dibutuhkan dalam kegiatan ini serta memiliki rasa
terhadap seni desain agar dapat diterapkan dengan baik pada lingkungan
pemerintahan.

9
Assisten Muda Web Desainer dengan pendidikan minimal adalah D3 jurusan
Seni atau Desain.

Layouting dan Editor

Layouting dan Editor adalah orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan

dan kemampuan dalam hal jurnalistik terutama layouting dan editing
content/informasi. Ahli layouting dan editor harus memiliki sensitifitas yang
bagus dalam hal penempatan content (harus melihat dari segi ergonomis dan
standar layout) serta dapat melakukan editing content, sensitif atas perlu
tidaknya sebuah content ditampilkan pada website yang didasarkan pada
prinsip 5W+1H, nilai berita, pemilihan kata dalam suatu content.

Assisten Muda Layouting dan Editor dengan pendidikan minimal adalah D3

jurusan Jurnalistik atau Fakultas Ilmu Komunikasi.

Quality Assurance

Quality Assurance adalah orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan

dan kemampuan dalam hal Debugging program untuk kepentingan testing.
Memiliki pengetahuan mengenai program perangkat lunak dan proses yang
berlaku di dalamnya. Sehingga dalam hal melakukan testing program, dapat
mengerti dimana letak kesalahan sistem.

Assisten Muda Quality Assurance dengan pendidikan minimal adalah D3

jurusan Manajemen Informatika atau Teknik Informatika.

Teknisi Data

Teknisi Data adalah orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan

kemampuan dalam meng-entry dan meng-upload data.

Teknisi Data termasuk dalam kelompok Teknis dengan pendidikan minimal

S.0/D3.

10
 5 JENIS DAN JUMLAH PELAPORAN

Pembuatan dokumen laporan oleh Penyedia Barang/Jasa adalah berdasarkan hasil

dari setiap tahapan kegiatan. Laporan yang diserahkan meliputi:

a. Laporan Pendahuluan

b. Laporan Akhir

c. Menyertakan soft copy dalam bentuk CD dan hard copy

5.1 Laporan Pendahuluan

Laporan ini berisi tentang hasil perencanaan pada kegiatan Penyusunan
Website Kota Tasikmalaya. Laporan pendahuluan ini diserahkan paling lambat
satu bulan setelah dikeluarkannya kontrak.

5.2 Laporan Akhir

Laporan ini berisi tentang uraian dan status terakhir dari hasil kegiatan yang
sudah dilakukan selama berlangsungnya pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
apa yang sudah digariskan dalam Kerangka Acuan Kerja, di samping itu pada
laporan ini juga harus termuat hasil-hasil kajian yang sudah dilakukan, print
out program, produk-produk yang dihasilkan (dokumentasi analisis dan
perancangan, dokumentasi Penyusunan Website Kota Tasikmalaya, manual
pengoperasian website hasil kegiatan, capture antarmuka website-website
hasil kegiatan dan source code dalam CD) serta rekomendasi tindak lanjut
untuk masing-masing kegiatan. Laporan akhir ini diserahkan kepada Pengguna
Barang/Jasa paling lambat pada akhir kontrak.

11