Project Name or Identification

Pengembangan Menu Grab Bus Rent pada Timeline of project phases

Aplikasi Grab
Project Stakeholder
1. Project manager : Pebri S Sinaga
2. System analyst : Martin H Sinaga
3. Programmer : Debby Hutajulu
4. System design : Siti Manurung
5. System testing :Silvany L
6. System documentation : Tri D Sitepu
Milestone of prject
Project Description Project Date Deliverable(s) Confidence
Background: Beberapa fitur andalan Grab yaitu Grab Car, Grab Milestone estimate included level
Bike, dan Grab Car Rent. Namun dalam beberapa kondisi, Menganalisis 01-11- Infomasi hasil High
pengguna membutuhkan transportasi dengan kapasistas yang aplikasi Grab 2019 analisa fitur-fitur
lebih besar dari mobil biasanya. Grab Car menyediakan layanan pada Grab
transportasi yang terkadang kurang untuk pengguna yang ingin
bepergian dalam jumlah anggota yang terbilang besar. Misalnya Prototyping 15-11- Membuat desain High
kunjungan organisasi/institusi, liburan organisasi, gathering, dsb. Design 2019 prototyping pada
Salah satu transportasi yang dapat menampung penumpang Adobe XD
hingga 15-20 orang adalah Bus. Bus memiliki banyak variasi System 15-12- Pembuatan code High
mulai dari 15 penumpang, 20 penumpang, bahkan 30 penumpang development 2019
atau lebih. Kendala masyarakat dalam mendapatkan bus dalam Testing 01-02- Pengujian High
waktu yang singkat menjadi perhatian proyek ini. Dengan adanya 2020 terhadap sistem
Grab Bus Rent diharapkan dapat menjawab kebutuhan pengguna
dalam kapasitas yang lebih besar. Pelatihan 01-02- Pelatihan Medium
Challenge : Tantangan yang mungkin dihadapi adalah bagaimana pengguna 2020 penggunaan
menambah menu pada Grab yang dapat diminati pengguna yang sistem yang
sudah nyaman dengan penggunaan mobil pribadi. dibangun
Opportunity : Belum tersedianya menu Bus Rent baik pada Grab Maintenance 15-04- Memastikan Medium
maupun pada media transportasi lainnya, sehingga 2020 sistem memiliki
memungkinkan terjadinya penambahan customer segment baru performa yang
bagi Grab yang diharapkan dapat meningkatkan keuntungan baik
Grab.
Overview : Memudahkan dan mempercepat pengguna untuk Project Budget Summary Diluar Gaji Pekerja
melakukan penyewaan Bus sesuai kebutuhan. Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp. 5.000.000,00
Measurable Organizational Value (MOV) Biaya Lisensi Rp. 100.000.000,00
Strategy Goal Strategy Initiative Training Aplikasi Rp. 15.000.000,00
Goal 1: Menyediakan Menu Total Biaya Rp. 165. 000.000,00
Pengguna dapat Grab Bus Rent
menyewa transportasi Quality Issues :
dengan kapasitas Issue Perangkat Data hilang
penumpang yang lebih pengembangan
besar. rusak

Goal 2: Mengembangkan Priority High High

Pengembangan menu Menu Grab Bus Rent. Owner Web Tim proyek
sebagai peyempurnaan Developer
menu sebelumnya.
Description Kemungkinan Memungkinkan data
terjadinya hilang karena terserang
kerusakan virus atau hal-hal terkait
Project Scope perangkat yang tidak terduga
Grab yang akan dikembangkan adalah dengan menambahkan karena hal-hal
fitur Grab Bus Rent. Grab Bus Rent ini akan mempermudah yang tidak
pengguna ketika ingin bepergian dengan jumlah 15 –30 terduga
penumpang. Batasan proyek ini adalah tidak membahas tentang
pembuatan dokumen atau jurnal dan sistem ini harus dapat
Status & Menyediakan Melakukan prose backup
melayani dan memenuhi kebutuhan para pengguna. Resolution perangkat dalam kurun waktu
penyimpanan tertentu pada media
Project Schedule Summary : cadangan penyimpanan terpisah
Awal pengerjaan proyek 1 November 2019 dari perangkat
Akhir pengerjaan proyek 30 April 2019 pengembangan
Resources Required
Dalam proses pengembangan fitur yang akan dilakukan, terdapat
beberapa sumber daya yang akan dibutuhan, antara lain:
a. Teknologi
Teknologi yang akan digunakan dalam proses
pengembangan fitur adalah:
- Perangkat computer
- Database : Mysql
- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah
PHP dan HTML
b. Fasilitas
Fasilitas yang akan digunakan untuk mengembangkan fitur
adalah
- Perangkat komputer
- Akses internet
c. Resource to be provided
Adapun sumber daya yang harus dipersiapkan adalah
ruangan dengan akses internet yang memadai. Kampus IT
Del akan menyediakan gedung sebagai tempat pengerjaan
proyek.
Asumtion:
Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang bertujuan
untuk mengembangkan fitur baru pada Grab. Proyek ini
diasumsikan dapat mempermudah masyarakat yang hendak
mencari kendaraan dengan muatan yang banyak.
- Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang
bertujuan untuk mengembangkan fitur baru pada Grab.
- Proyek ini diasumsikan dapat mempermudah masyarakat
yang hendak mencari kendaraan dengan muatan yang
banyak
Project Administration :
a. Communication Plan
Bentuk komunikasi dibagi menjadi tiga, yaitu:
- Komunikasi formal dilakukan dengan rapat dan
penyampain dalam bentuk laporan, sedangkan untuk
komunikasi tidak formal dilakukan dengan penyampaian
memo atau penggunaan media komunikasi elektronik
seperti handphone (telepon genggam) atau email (surat
elektronik).
- Untuk komunikasi tertulis dilakukan dengan
penyampaian memo atau surat pemberitahuan,
sedangkan untuk komunikasi tidak tertulis dilakukan
dalam bentuk komunikasi langsung kepada pihak terkait
(tatap muka) tanpa pemberitahuan sebelumnya.
b. Scope Management Plan
Setiap kegiatan yang dilakukan akan dipastikan telah
mencakup semua requirement yang telah didefinisikan.
Memastikan tidak terdapat kegiatan tambahan yang tidak
berhubungan dengan requirement. Manajer proyek akan
melakukan evaluasi terkait permintaan perubahan ruang
lingkup waktu, biaya, risiko, kualitas, dan kepuasan
pelanggan. Jika dampaknya dianggap substansial oleh
manajer proyek, akan diberikan opsi dan alternatif pemilik
bisnis atau sponsor proyek utama sebelum keputusan
dibuat.
c. Quality Management Plan
Pengorganisir proyek akan dilakukan sesuai dengan jadwal
proyek yang telah disepakati sebelumnya. Perbaikan yang
dianggap meningkatkan kualitas proyek akan dikelola dan
diimplementasikan. Manajer proyek akan
mempertimbangkan peluang yang dapat dimasukkan pada
teknik peningkatan berkelanjutan pada proyek. Manajer
proyek akan selalu melakukan pemantauan terhadap catatan
dari rapat yang bertujuan menganilisa dampak dan peluang.
d. Change Management Plan
Log Perubahan yang dibuat oleh manajemen proyek untuk
mencatat setiap perubahan selama proyek berlangsung.
Semua perubahan akan dimasukkan dalam Formulir
Pesanan Perubahan yang akan dipertimbangkan dan akan
ditentukan alternative yang memungkinkan beserta
biayanya. Permintaan perubahan akan ditinjau oleh Manajer
Proyek dan akan dimintai persetujuan Direktur TI, Kepala
Administrasi dan Project Owner. Log Perubahan akan
menampilkan status perubahan yang terjadi pada
keberlangsungan proyek.
e. Human Resources Plan
Adapun tanggung jawabs tim proyek adalah sebagai
berikut:
Setiap bagian proyek akan memberikan laporan kepada
Project Manager untuk di-review dan selanjutnya disetujui.
- Manajer Proyek bertanggung jawab atas keseluruhan
keberhasilan proyek memberi wewenang dan
menyetujui setiap aktivitas yang ada pada
pelaksanaan proyek.
- System Design bertanggung jawab untuk
mengumpulkan code requirement, semua desain
pengembangan, desain pembuatan code, serta
pengujian desain itu sendiri.
- Programmer bertanggung jawab atas distribusi,
implementasi dan pemantauan perkembangan
perangkat lunak yang dikembangkan dan
memberikan.
- System analyst
Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap
data yang dibutuhkan pada pengembangan proyek
benar dan melakukan Analisa terhadap
pengembangan proyek.
- System testing
Bertanggung jawab untuk setiap pengujian terhadap
proyek yang dikembangkan untuk memastikan setiap
tahapan benar dan produk sesuai dengan kebutuhan
yang telah disepakati.
- System documentation
System documentation bertanggung jawab dalam
setiap dokumentasi pada pengembangan proyek.
Dokumen akan disampaikan kepada proyek manager
untuk berikutnya dilakukan review dan persetujuan.
f. Implementation and Project Closure Plan
- Semua penyampaian keluaram yang diterima melalui
proyek owner.
- Laporan status proyek final selesai.
- Ulasan pelaksanaan proyek yang sudah selesai.
- Evaluasi dan laporan kinerja pelaksanaan proyek
selesai.
- Semua kontrak dan proses pemasokan sumber daya
berakhir.
- Pengembalian peralatan dan bahan.
- Pengumuman proyek selesai.\
Acceptance and Approval:
Approved By : Project Manager Date
Pebri S Sinaga 21 Oktober 2019
Approved By : Project Sponsor Date
Yohana Purba 21 Oktober 2019
Reference :
- https://www.wrike.com/project-
managementguide/faq/what-is-a-project-charter-in-
projectmanagement/
- https://www.slideshare.net/MaxwellThakor/projectcharte
r-61446005
- https://fajaradeputra.wordpress.com/2016/03/28/proje ct-
charter-sistem-informasi-e-procurement-pt-multieraguna/
- https://www.projectmanagementdocs.com/template/proje
ctplanning/human-resource-plan/#axzz64zYpme8j