TATA CARA PENULISAN SKPI

Program Studi Teknik Geologi, FTKE, Universitas Trisakti

A. Pendahuluan
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) atau Diploma Supplement adalah surat pernyataan
resmi yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi, berisi informasi tentang pencapaian akademik
atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. Kualifikasi lulusan diuraikan dalam bentuk
narasi deskriptif yang menyatakan capaian pembelajaran lulusan pada jenjang KKNI yang
relevan, dalam suatu format standar yang mudah dipahami oleh masyarakat umum. SKPI bukan
pengganti dari ijazah dan bukan transkrip akademik. SKPI juga sebagai salah satu media yang
secara otomatis memastikan pemegangnya mendapatkan pengakuan.
B. Mengapa harus mengisi SKPI & tidak boleh asal isi?
 Adanya kesepakatan KEMENRISTEK-DIKTI dengan kementrian lain misal, KEMNAKER
atau KEMENKES untuk penyetaraan atau penyelarasan kualifikasi capaian pembelajaran
 Untuk mengantisipasi PENGAKUAN kualifikasi ketenagakerjaan dan pendidikan, melalui
sistem KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia)
 Perbedaan durasi studi antar negara menyebabkan kesulitan dalam saling pengakuan dan
dalam melakukan program kerjasama bergelar. Maka untuk itu capaian pembelajaran ini
dituangkan dalam bentuk SKPI sebagai metode atau alat berkomunikasi antar kualifikasi
antar negara.
 Dengan mengisi SKPI maka implementasi kebijakan KKNI secara substansial mendorong
pengembangan sistem penjaminan mutu yang mampu melakukan fungsi pemantauan dan
pengkaji terhadap PT penghasil lulusan dan lulusan sendiri.
 BERSTANDAR INTERNASIONAL
C. Manfaat SKPI
 Dalam dunia pekerjaan SKPI merupakan dokumen tambahan yang menyatakan
kemampuan kerja (selain cv & akademik transkrip), penguasaan pengetahuan dan
sikap/moral seorang lulusan yang lebih mudah dimengerti oleh pihak pengguna di dalam
maupun luar negri dibandingkan dengan membaca transkrip (mudah untuk dibaca dan
diperbandingkan antar negara)
 Merupakan penjelasan yang obyektif dari prestasi dan kompetensi pemegangnya
 Meningkatkan kelayakan kerja terlepas dari kekakuan jenis dan jenjang program studi
 Meningkatkan transparansi dan pengakuan
 Memberikan rekaman karir akademik, ketrampilan dan prestasi mahasiswa selama kuliah
 Menekankan pada kelayakan bekerja di dalam/luar negri
D. Aturan Umum SKPI
1. Pengisian Skpi Ini Adalah Semua Kegiatan Anda Selama Dalam Masa Perkuliahan,
Tetapi Bukan Kegiatan Yang Berasal Dari Sks Matakuliah
2. SKPI Untuk Syarat Minimal 5 Sertifikat Di Pengembangan Karakter + 1 Sertifikat Toefl
3. Batas Waktu Untuk Melengkapi SKPI 2 (Dua) Minggu Sebelum Pra Yudisium
4. Mohon Konfirmasi Kepada Tim Pengurus Skpi Jika Anda Sudah Selesai Mengisi
SKPI Agar Bisa Di Approved-Kan
5. Jika Ada Yang Belum Di Approved Oleh Tim Skpi, Ada 2 Faktor Penyebabnya,
Pertama Memang Belum Ter-Approved-Kan Atau Memang Ditemui Kejanggalan Pada
Bukti Yang Di Upload, Silahkan Di Cek Lagi Bukti Anda

Tim SKPI PRODI TG

 E. Kategori dalam SKPI
Penghargaan, Organisasi, Bahasa, Pengembangan Karakter dan Praktek Profesional

E.1. PENGHARGAAN
Yang masuk kategori Penghargaan (selama kuliah) adalah sertifikat/ surat tugas/ SK / PLAKAT &
PIAGAM (yang terdapat nama anda) dari :
 Juara Lomba Kegiatan Ilmiah
 Juara Lomba Seni dan Budaya
 Juara Lomba Olahraga
 Juara Lomba Minat dan Bakat Lainnya (MTQ, ABNON, dll)
 Peserta Lomba Kegiatan Ilmiah dan Non ilmiah (Lomba yang melalui Proses Seleksi)
 Delegasi Universitas/Fakultas/Prodi untuk memenuhi Undangan Pemerintah / Kementrian
 Menerima Beasiswa
 Menerima Predikat Penghargaan dari Institusi dari luar / dalam kampus
 Sertifikat KL dan Pemetaan biasa tidak bisa digunakan sebagai dokumen SKPI hanya yang
Best KL dan Pemetaan saja yang dapat dimasukkan ke kategori ini

E.2. ORGANISASI
Hal hal yang dapat dimasukan kedalam kategori organisasi adalah sertifikat/ surat tugas/ SK dari :
1. Pengurus/Anggota Organisasi di dalam Kampus (Presma / Kongres / PSMUT /
ARANYACALA / PRAMUKA, dll)
2. Pengurus Organisasi di dalam Program Studi/ Fakultas (HMTG / BEM / Parlemen/ AAPG /
SM-IAGI / PERHIMAGI, Poutri dll)
3. Pengurus/Anggota Organisasi di luar Kampus (Karang Taruna, dll)
4. Panitia Organisasi di luar Kampus
Format Kesepakatan Penulisan Organisasi :
1. HMTG : Student Association of Geological Engineering
i. Bahasa : Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
2. BEM : Student Executive Board of Faculty Of Earth And Energy Technology
i. Bahasa : Badan Eksekutif Mahasiswa
3. Parlemen : Student Parliament of Faculty of Earth And Energy Technology
4. Kepresma : Student Presidency of Trisakti University
5. SM-IAGI : Student Section - Indonesian Association of Geologists
6. Perhimagi : Union of Indonesian Geological Student Association
7. Kongres Mahasiswa: Student Congress of Trisakti University

Contoh Kasus :
Mahasiswa TG mengikuti organisasi diluar kampus dengan tingkat internasional seperti AAPG,
bagaimanakah contoh penulisannya ?
Dalam Bahasa Indonesia : American Association of Petroleum Geologists
Dalam Bahasa Inggris : American Association of Petroleum Geologists

Catatan Khusus :
1. Semua kepanitiaan yang masuk dalam level organisasi adalah BUKAN kepanitiaan dalam
suatu acara, jika mahasiswa menjadi panitia dalam acara X yang diadakan oleh Organisasi

Tim SKPI PRODI TG

 X maka ia masuk kedalam kategori PENGEMBANGAN KARAKTER, namun jika
mahasiswa YY menjadi bendahara di organisasi SS (bendahara inti) maka masuk kedalam
kategori Organisasi.
2. Penulisan TIDAK disingkat

E.3. Bahasa Asing

Hal – Hal yang dapat dimasukan kedalam kategori Bahasa Asing adalah sertifikat dari :
1. Kursus / Pelatihan Kebahasaan (Inggris, Perancis, Jerman, Jepang, Arab, Korea, China, dll)
yang di konfirm kebenaran datanya terlebih dahulu oleh pihak program studi.
2. Tes Kemampuan Bahasa (Toefl, IELTS, JLPT, EJU, dll).
Khusus untuk TOEFL syarat sidang diwajibkan berasal dari lembaga bahasa yang di akui oleh
Program Studi, sedangkan yang berasal dari luar kampus boleh berupa ITP atau IELTS yg
keaslian datanya sudah dikonfirmasi terlebih dahulu oleh pihak Program Studi

E.4. Pembentukan Karakter

Yang dapat dimasukan kedalam kategori Pembentukan Karakter adalah sertifikat/ surat tugas/ SK
dari :
1. Peserta diskusi/dialog interaktif/seminar (forum diskusi ilmiah/keagamaan/seminar intern
prodi / Bid. Kemahasiswaan / seminar ormawa)
2. Peserta Pelatihan/workshop ( LDK, QPL, LKMM, dll..)
3. Anggota / peserta kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
4. Anggota / peserta kegiatan Penelitian Ilmiah
5. Narasumber / Instruktur / Panitia acara ORMAWA (Seminar, LDK, LKMM, Fieldtrip (yg
diadakan ormawa) dst..)
6. Asisten matakuliah / Praktikum
7. Peserta PPSMB/PPSPP
8. Peserta Studi Banding ke perguruan tinggi lain.
9. Peserta Studi Banding ke perusahaan / instansi lain.
10. Peserta Performance Seni Budaya.

Catatan Penulisan Pengembangan Karakter :

a. Ditulis dengan Format Capitalize Each Word
b. Judul Pendidikan Karakter : Dituliskan dalam Bahasa Indonesia dengan diberi imbuhan
“Telah mengikuti Seminar/Pelatihan/Workshop “Judul Acara dalam Bahasa Indonesia
(jika dalam sertifikat Bahasa Indonesia juga, jika dalam bahasainggris tetap Bahasa
inggris)”, sebagai Peserta/panitia
c. Name of Character Building Education : Dituliskan dalam Bahasa Inggris dengan diberi
imbuhan “Has Attended of “Judul Acara dalam Bahasa Inggris (jika dalam sertifikat
Bahasa Indonesia Wajib d Translate) Seminar/Workshop “, As Participant/committee
d. Diselenggarakan oleh : Diisi dengan nama penyelenggara acara dan TIDAK BOLEH disingkat
e. Started Date = Tanggal Mulai kegiatan
f. Stoped Date = Tanggal berakhirnya kegiatan (Jika dalam satu hari kegiatan maka started
date = stoped date)
g. Hours Eq. = Lama Kegiatan dalam Jam (jika kegiatan yang dilaksanakan lebih dalam 1 hari
kegiatan maka jumlah jam x jumlah hari kegiatan)

Tim SKPI PRODI TG

 Ex : asisten pemetaan 20 hari (karena kalian full day disana maka ) 20 hari x 24 jam = 480
Hours Eq

E.5 Praktek Profesional

Yang dapat dimasukan kedalam kategori Praktek Profesional adalah sertifikat/ surat
penerimaan / surat keterangan dari : Semua kegiatan praktek kerja atau magang yang tidak
terkait dengan SKS Matakuliah, contoh: proyek dosen, event organizer, part-time job, magang
di sebuah perusahaan dll. NAMUN tidak berlaku Jika magang untuk TA atau KP karena
masih terkait dengan SKS Matakuliah

Contoh KASUS Penulisan :

Tim SKPI PRODI TG

Penulisan dalam SKPI
a. Judul Pendidikan Karakter : Telah Mengikuti Fieldtrip “Exploration and Impact of
Geothermal Energy in 35.000MW Project”, Sebagai Peserta
b. Name of Character Building Education : Has Attended of Fieldtrip “Exploration and Impact
of Geothermal Energy in 35.000MW Project”, As Participant
c. Diselenggarakan oleh : American Association Of Petroleum Geologist Trisakti Student
Chapter
d. Started Date = 06-12-2016
e. Stoped Date = 06-12-2016
f. Hours Eq. = 8 Hours (karena normal fieldtrip 8 jam dan seminar 3-4 jam)

Contoh 2 :

Penulisan dalam SKPI

a. Judul Pendidikan Karakter : Telah Mengikuti “Latihan Kepemimpinan Manajemen
Mahasiswa-Tingkat Dasar V”, Sebagai Peserta
b. Name of Character Building Education : Has Attended of “Student Management Leadership
Training - Basic Level V “ As a Participant (Di Translate)
c. Diselenggarakan oleh : Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Trisakti
d. Started Date = 06-12-2016
e. Stoped Date = 06-12-2016
f. Hours Eq. = 8 Hours

Tim SKPI PRODI TG