PEDOMAN PENGORGANISASIAN DIKLAT BARU Fix

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
HIDAYAH IBU
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)
Jl. Kesuma Bangsa No. 128B Way Urang – Kalianda – Lampung Selatan
Telp. 0727-322195 Email : rsiahidayahibu@yahoo.com
PEDOMAN
RSIA HIDAYAH IBU NOMOR : /SK-RSIA HI/2019
KALIANDA REVISI KE : A
BERLAKU TMT : 1 Juni 2019
JUDUL: PEDOMAN DIKLAT HALAMAN : 2 dari 30
BAB I
PEDAHULUAN
Diklat dan Perpustakaan Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk pelayanan
yang diberikan kepada seluruh personil Rumah Sakit Ibu dan Anak Hidayah Ibu dan
juga sebagai suatu unit yang membantu pengembangan dan peningkatan mutu kualitas
SDM dalam rangka upaya pencapaian target dan sasaran berdasarkan Visi Misi Rumah
Sakit.
Unit diklat memberikan pelayanan berupa pendidikan dan pelatihan serta
perpustakaan sebagai kebutuhan bagi setiap SDM dalam upaya peningkatan mutu dan
kualitas pengetahuan juga keterampilan.
Terkadang sasaran maupun fungsi pendidikan dan pelatihan tidak hanya
menghasilkan manfaat bagi peningkatan kualitas mutu SDM tetapi juga dapat
memberikan manfaat sebagai media informasi pengetahuan bagi pasien, keluarga
pasien maupun pengunjung. Melalui berbagai strategi pelayanan yang diberikan oleh
unit Diklat dan perpustakaan. Secara tidak langsung, peningkatan kualitas SDM juga
berdampak pada pelayanan yang bermutu terhadap pasien, keluarga pasien maupun
pengunjung lainnya.
Dengan demikian kegiatan pelayanan unit diklat melalui program pendidikan
dan pelatihan yang terarah dan tepat sasaran, adalah menjadi salah satu strategi utama
guna menciptakan kualitas pelayanan disemua bagian.
BAB II
PEDOMAN
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK HIDYAH IBU
Kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan semakin meningkat, hal ini

disebabkan meningkatnya jumlah penduduk serta meningkatnya pembangunan disegala
bidang sehingga membawa kemajuan bagi masyarakat. Kemajuan-kemajuan tersebut telah
memicu masyarakat untuk memperoleh pelayanan umum termasuk pelayanan kesehatan yang
berkualitas. Guna mendukung terwujudnya visi Rumah Sakit Ibu dan Anak “HIDAYAH
IBU“ Kalianda“Menjadi Rumah sakit Ibu dan Anak dengan pelayanan terbaik”. Oleh karena
itu dipandang perlu adanya pembenahan dan peningkatan sarana dan prasarana serta SDM
tenaga kesehatan Rumah Sakit.
Rumah Sakit Ibu dan Anak yang semula berupa Klinik yang hanya membantu
persalinan, pada Juni 2017 bealih status menjadi “ RUMAH SAKIT “ yang peresmiannya
dilaksanakan pada Sabtu 12 Agustus 2018 oleh dr. Eny Suyanto Sp.OG dan disaksikan /
dihadiri oleh Kepala Dinas Kesehatan, Staf Ahli Bupati bidang Kesra dan direktur RSUD
BOB BAZAR, SKM. Setelah meningkat menjadi Rumah Sakit pelayanan bukan hanya
persalinan saja tetapi juga pelayanan kesehatan ibu dan anak. Selain itu keberadaan Rumah
Sakit Ibu dan Anak “Hidayah Ibu” membantu program pemerintah menciptakan masyarakat
yang sehat dan menekan tingginya tingkat kematian ibu dan anak khususnya pada saat
persalinan. Guna dapat melayani seluruh lapisan masyarakat, Rumah Sakit Ibu dan Anak “
Hidayah Ibu “ Kalianda memiliki kode RS 1803034 yang pada tanggal 21 Agustus 2017
masuk dalam golongan C ini akan melaksanakan proses akreditasi sebagai syarat agar dapat
bekerjasama dengan BPJS sehingga dapat melayani seluruh lapisan masyarakat di Lampung
Selatan khususnya disekitar kota Kalianda. Rumah Sakit Ibu dan Anak yang berlokasi di
Jalan Kesuma Bangsa No. 128.B Way Urang Kalianda Lampung Selatan berlokasi sangat
strategis karena dikelilingi objek penting seperti diantaranya :
 1 KM kesebelah barat : Perkantoran Pemda Lampung Selatan
 1,5 KM kesebelah barat : Kodim Lampung Selatan
 0,5 KM kesebelah barat : Polres Lampung Selatan
 0,5 KM kesebelah timur : Pasar Inpres Kalianda Lampung Selatan
 1,5 KM kesebelah timur : TPI dan Desa desa di pesisir Kec Kalianda / Raja basa
 0,5 KM kesebelah utara : Jalan Trans Sumatera
 0,2 KM kesebelah utara : Jalan Tol Sumatera
PEDOMAN
 0,4 KM kesebelah selatan : Pantai
Dasar Hukum Rumah Sakit :

1. UU No 44 / 2009 tentang Rumah Sakit
2. Permenkes 147 / Menkes/per/I/2010, tentang perizinan Rumah Sakit
Alamat : Jl. Kusuma Bangsa No. 128.B Way Urang - Kalianda - Lampung Selatan.
Telp (0727) 322195, E-mail : rsiahidayahibu@yahoo.com
Direktur : dr. FUADY SALMY
Tipe RS : C
Penyelenggara : Swasta Perorangan
No. Surat Izin :
1. 445/2344/IV.03/2017 tertanggal 10 Juli 2017
Pemberi Izin : Bupati Lampung Selatan
Sifat Izin : Sementara
Pentahapan Akreditasi : Sedang Proses
Tgl Akreditasi : Sedang Proses
Status Akreditasi : Sedang Proses
2. Bangunan :
 Tanah : 2.500 M2 (SHM)
 Luas Bangunan : 750 M2 ( Masih sedang ada penambahan Bangunan )
 Ruang VVIP : 2
 Ruang VIP : 3
 Ruang Kelas I : 3
 Ruang Kelas II A : 3
 Ruang Kelas II B : 3
 Ruang Kelas III : 6
PEDOMAN
BAB II
A. UNDANG-UNDANG PELAYANAN KESEHATAN

UUD 45 (Hasil Amandemen) dibidang kesehatan pasal 28H bahwa “setiap orang
berhak hidup sejahtera lahir dan batin dan bertempat tinggal, dan mendapatkan
lingkungan hidup yang baik dan sehat serta berhak memperoleh Pelayanan
Kesehatan “
B. TUPOKSI RSIA “ HIDAYAH IBU “
Pokok ~ Membantu pelayanan kesehatan ibu dan anak serta menekan tingkat
kematian Ibu dan anak pada saat persalinan.
Fungsi ~ Mendukung program pemerintah dalam rangka menciptakan masyarakat
yang Sehat jasmani dan rohani.
C. VISI, MISI, Motto dan Tujuan “ HIDAYAH IBU “
VISI : Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak dengan pelayanan terbaik
MISI :
1. Memberikan pelayanan yang ramah , informative dengan biaya terjangkau
2. Tercipta kerjasama yang baik dengan pihak lain diluar Rumah Sakit secara
Professional
3. Memberikan pelayanan kesehatan terpadu sesuai kebutuhan pasien dan
Keluarga
4. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis secara utuh.
Motto :
HIDAYAH yang artinya :
H = HATI
I = IDAMAN
D = DISIPLIN
A = AMANAH
Y = YAKIN
A = AMAN
H = HIDUP
PEDOMAN
Tujuan :
1. Membantu pemerintah dalam rangka menciptakan masyarakat sehat di Lampung
Selatan umumnya disekitar Kalianda
2. Menekan tingkat kematian ibu dan anak saat persalinan
D. SDM DAN KEPEGAWAIAN

Dokter Spesialis Anak : 1 orang
Dokter Spesialis Obsterti & Ginekologi (kebidanan & kandungan) : 3 orang
Dokter Spesialis Penyakit Dalam (SPPD) : 0 orang
Dokter Spesialis Bedah ( Sp.B ) : 0 orang
Dokter Spesialis Radiologi ( Sp.RAD ) : 0 orang
Dokter Spesialis Rehabilitasi Medik ( Sp.RM ) : 0 orang
Dokter Spesialis Anestesiologi dan Reanemiasi ( Sp.AN ) : 1 orang
Dokter Spesialis Jantung dan Pembuluh Darah ( Sp.JP ) : 0 orang
Dokter Spesialis Mata ( Sp.M ) : 0 orang
Dokter Spesialis Telinga Hidung dan Tenggorokan ( Sp.THT ) : 0 orang
Dokter Spesialis kedokteran Jiwa / Psikiater ( Sp.KJ ) : 0 orang
Dokter Umum : 3 orang
Dokter Spesialis Gigi : 0 orang
E. TENAGA MEDIS DAN NON MEDIS

 TENAGA MEDIS
Dokter : 8 orang
Bidan : 10 orang
Perawat : 6 orang
Anastesi : 4 orang
Rekam Medik : 1 orang
Kesling : 1 orang
Analis : 2 orang
Farmasi : 3 orang
PEDOMAN
 TENAGA NON MEDIS DAN TENAGA PENUNJANG

Kabid : 1 orang
Staf : 2 orang
Logistik : 1 orang
Satpam : 3 orang
Cleaning Servis : 2 orang
Juru Masak : 1 orang
F. KUALIFIKASI PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN

S.3 : 0 orang
S.2 : 8 orang
S.1 / D.IV : 15 orang
D.III : 16 orang
SMA / SMK : 5 orang
SMP : 0 orang
SD : 1 orang
G. IVENTARIS RSIA “ HIDAYAH IBU “ Kalianda

Tanah : 1 Bidang (Luas 2.500 M2)
Ruang Operasi :1
Ruang Rawat Inap : 18
Kantor :1
Ruang Staf :1
Ruang Rapat :1
Kantin / Toko :1
Apotik :1
Ruang Tunggu :1
Ruang Pimpinan :1
Ruang Persalinan : 1
Dapur Masak :1
Bed / Tempat Tidur : 26
PEDOMAN
Meja : 47
Kursi : 69
Lemari :4
Televisi :9
Kulkas :4
Kipas Angin : 21
AC : 15
Komputer :8
Laptop :5
Printer :4
Mobil Ambulance : 1
Mesin Jenset :2
BAB III
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA
RUPS
KOMISARIS
DIREKTUR PT
DIREKTUR RS
WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

MEDIS UMUM &
KEUANGAN
KEPALA KEPALA KEPALA KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG
BIDANG BIDANG BIDANG UMUM KEUANGAN
PELAYANAN KEPERAWA PENUNJANG
MEDIS TAN MEDIS KASI KASI KASI KASI KASI KASI KASI
RUMAH KESEKRETARIA PERSONALI ADM & KASIR AKUTAN
KASI KASI TANGGA A UMUM
PAJAK SI
TAN
KEPERAWA BIAYA
PERALATAN LOGISTI TATA ADMINISTRA
TAN MEDIS SI ADM PENDAPATA
K USAHA PERSONALIA
KEP. RAWAT INSTALASI LAB PENDAPATA N
PEMBELIA
INAP
POLIKLINIK FARMASI SARANA HUMAS N
ADM PENGELUAR
INSTALASI UGD INSTALASI N
PENAGIHAN AN
KEP. UGD RADIOLOGI KEBERSIHA
INSTALASI RAWAT INFORMA ADM VERIFIKATO
N
INAP KEP. HCU INSTALASI GIZI SI UMUM R
INSTALASI HCU INSTALASI
LAUNDR USER
KEP VK/NEO FISIOTERAPI Y
INSTALASI R.
KEP. INSTALASI REKAM KEAMAN
OPERASI
R.OPERASI
MEDIIS AN
INSTALASI INSTALASI KENDARA
VK/NEO KESLING AN
INSTALASI INSTALASI
REHAB R.JENAZAH
PEDOMAN
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
PEDOMAN
RSIA HIDAYAH IBU NOMOR :
KALAIANDA REVISI KE : A
BERLAKU TMT : 1 Mei 2017
BAB VI
URAIAN JABATAN
A. KRITERIA DIKLAT
1. Pimpinan rumah sakit membentuk Tim Diklat sebagai wadah
khusus dalam pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
Unit PembuatPedoman RSIA :
DisetujuiOleh
Hidayah Ibu. Unit
Jabatan Direktur
2. Pembentukan Diklat di rumah sakit bersifat fungsional ditetapkan
melalui surat keputusan direktur rumah sakit
3. Diklat di rumah sakit berada dibawah koordinasi Direktur/Wakil
Direktur
NamaPejabat Unit Dr. Yuliani
B. TUGAS POKOK DIKLAT

1) Bertanggung jawab terhadap Direktur Rsia Hidayah Ibu
2) Menyusun rencana dan program kerja tahunan
3) Menyusun rencana kebutuhan pengembangan pendidikan dan pelatihan
bagi tenaga Rumah Sakit
4) mengembangkan dan meningkatkan mutu SDM Rumah Sakit melalui
kegiatan pendidikan dan latihan
5) Menyusun prioritas dan jumlah tenaga kesehatan atau administrasi yang
akan melaksanakan pendidikan pada setiap tahun
6) Berkoordinasi dan bekerjasama dengan bidang-bidang yang ada dalam
menyelengggarakan program pendidikan maupun pelatihan bagi SDM
Rumah Sakit
7) Melaksanakan pengaturan, pengawasan dan pengendalian penyelenggaran
pendidikan dan pelatihan
8) Berkoordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang
pendidikan dan pelatihan
9) Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data
pendidikan dan pelatihan SDM di RSIA Hidayah Ibu.
10) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Program pendidikan
dan pelatihan
PEDOMAN
11) Mengkoordinir pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventerisasi

sarana pembelajaran DIKLAT
12) Menyiapkan sarana yang di butuhkan setiap kegiatan program Diklat
13) Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan dan
melaporkan Laporan Pertanggung jawaban setiap diklat yang telah
terlaksana
Unit kepada Direktur Rumah sakit melalui
PembuatPedoman Keuangan:
DisetujuiOleh
Jabatan Unit Direktur
C. FUNGSI DIKLAT :
Sebagai bagian yang mengadakan pendidikan dan pelatihan di RSIA Hidayah
Ibu dengan berdasarkan data yang dikumpulkan dari tiap unit untuk
mengembangkan potensi karyawan agar tercapai pelayanan prima.
D. URAIAN TUGAS DIKLAT
1. Kepala Diklat
a. Kriteria :
Ketua Tim Diklat adalah karyawan tetap RSIA Hidayah Ibu yang telah
mengikuti pelatihan Manajemen Diklat RSIA
b. Uraian tugas :
1) Melaksanakan koordinasi dalam perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan Diklat
2) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
3) Membagi tugas Pelaksanaan Program kepada seluruh anggot
2. Sekertaris
a. Kriteria :
Karyawan tetap RSIA Hidayah Ibu.
b. Uraian tugas :
1) Mendokumentasikan seluruh kegiatan pendidikan dan pelatihan
2) Merekap pelatihan yang telah diikuti oleh karyawan dari masing –
masing unit kerja
3) Berkoordinasi dengan unit terkait dalam membuat proposal kegiatan
PEDOMAN
4) Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan diklat

5) Mengumpulkan materi pelatihan yang didapat baik dari pembicara
dalam maupun luar RS
6) Membuat kuesioner mengenai pelaksanaan diklat dan mengevaluasi
jalannya pelatihan
Unit PembuatPedoman DisetujuiOleh :
3. Penanggung Jawab Diklat Medis
a. Kriteria :
Penanggung Jawab Diklat Medis adalah karyawan tetap dengan

pendidikan S1/D3 keperawatan
b. Uraian tugas
NamaPejabat :
Unit Dr. Yuliani
kegiatan Diklat di bidang medis
2) Memonitor seluruh kegiatan diklat di bidang medis
3) Membagi tugas Pelaksanaan pelatihan kepada anggotanya
4. Penanggung Jawab Diklat Non Medis

a. Kriteria :
Penanggung Jawab Diklat Non Medis adalah karyawan tetap RSIA

Hidayah Ibu yang bergerak di bidang non medis
b. Uraian tugas :
kegiatan Diklat di bidang non medis
2) Memonitor seluruh kegiatan diklat di bidang non medis
3) Membagi tugas Pelaksanaan pelatihan kepada anggotanya
5. Anggota Diklat Medis

a. Kriteria :
Anggota Diklat Medis adalah karyawan tetap / tidak tetap RSIA

Hidayah Ibu yang bergerak di bidang medis
PEDOMAN
b. Uraian tugas :
kegiatan Diklat di bidang medis
2) Berperan dalam setiap kegiatan pelatihan
6. Anggota Diklat Non Medis
a. PembuatPedoman
Unit Kriteria : DisetujuiOleh :
Anggota Diklat Non Medis adalah karyawan tetap / tidak tetap RSIA
Hidayah Ibu yang bergerak di bidang non medis
b. Uraian tugas :
kegiatan
NamaPejabat Unit Diklat di bidang non medis
Dr. Yuliani
2) Berperan dalam setiap kegiatan pelatihan
PEDOMAN
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Unit PembuatPedoman DIREKTUR DisetujuiOleh :

/WADIR
PENUNJANG MEDIS &

MEDIS KEPERAWAT
AN
NamaPejabat Unit DIKLAT Dr. Yuliani

PERSONALIA BAGIAN
UMUM &
KEUANGAN
K3RS, PPI, TIM

MUTU,
PATIENT LOGISTIK &
SAFETY SARANA
1. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN :

Dalam kaitannya dengan bagian umum dan keuangan terbagi menjadi dua
hubungan sbb :
a. hubungan keuangan : segala hal kebutuhan bagian diklat terkait pembiayaan
pelatihan dan pembelian kebutuhan pelatihan lainnya, dilakukan koordinasi
dengan bagian keuangan.
b. hubungan diklat : segala hal yang menyangkut diklat untuk bagian umum dan
keuangan, seperti pelatihan orientasi umum dan khusus untuk karyawan baru di
bagian keuangan adalah tanggung jawab bagian Diklat&perpustakaan, selain itu
juga adanya kebutuhan akan pengembangan SDM di bagian umum & keuangan
melalui pengiriman untuk mengikuti pendidikan atau pelatihan diluar
lingkungan Rumah Sakit juga menjadi tanggung jawab bagian diklat &
perpustakaan.
PEDOMAN
2. BAGIAN KEPERAWATAN DAN KEBIDANAN

Pelaksanaan kegiatan Diklat terkait bidang keperawatan dan kebidanan baik itu
Orientasi karyawan, pendidikan dan pelatihan keperawatan dan kebidanan baik
dalam bentuk internal maupun pengiriman untuk mengikuti pendidikan ataupun
pelatihan diluar lingkungan rumah sakit. Bagian diklat juga membutuhkan
kerjasama dengan bagian keperawatan dan kebidanan
Unit PembuatPedoman dalam hal pelatihan
DisetujuiOleh : terkait
bidang tersebut dalam
Jabatan Unitmencari narasumber pelatihan internal rumah sakit ibu dan
Direktur
anak hidayah ibu dan kepanitian pelatihan dibidang terkait.
3. BAGIAN MEDIS
Dalam hubungannya dengan bagian pelayanan medis, Diklat memfasilitasi
kebutuhan pelatihan bidang medis. Dan bekerjasamaDr.
NamaPejabat Unit Yuliani
dalam kepanitian pelatihan
dibidang medis
4. BAGIAN PENUNJANG MEDIS

Mengadakan Orientasi bagi seluruh karyawan baru di bagian penunjang medis,
juga memfasilitasi kebutuhan pelatihan di bagian tersebut. Dan bekerjasama
dalam kepanitian pelatihan dibidang penunjang medis
5. TIM K3 RUMAH SAKIT

Bekerja sama pada pelaksanaan Orientasi Umum, untuk memberikan materi
terkait K3 Rumah sakit seperti kegiatan pelatihan K3 RS, Pelatihan
Penanggulangan Bencana & Kebakaran dan juga bekerja sama dalam hal
kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang K3 RS
6. TIM PATIENT SAFETY

terkait Patient Safety Rumah sakit seperti kegiatan-kegiatan pelatihan Patient
Safety dan juga bekerja sama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan
bidang Patient Safety.
PEDOMAN
7. TIM PPI
terkait PPI seperti kegiatan pelatihan Pencegahan dan pengendalian Infeksi,
pelatihan Hand hygiene serta pelatihan lainnya, dan bekerja sama dalam hal
kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang tersebut
8. TIM MUTU RS Unit
Jabatan Direktur
Bekerja sama dalam pengendalian mutu rumah sakit khususnya melalui
pendidikan dan pelatihan.
9. LOGISTIK
bagian diklat seperti alat tulis, danDr.kebutuhan
NamaPejabat Unit
Kebutuhan Yuliani
lainnya yang
menyangkut dengan bagian logistik maka akan berkoordinasi dengan bagian
tersebut.
10. SARANA
Apabila ada kerusakan terkait peralatan Diklat dan juga kebutuhan akan
perlengkapan dalam pelaksanaan diklat maka akan berkoordinasi dengan
bagian teknisi.
PEDOMAN
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
NO Unit
NAMA JABATAN PENDIDIKAN
PembuatPedoman SERTIFIKASI
DisetujuiOleh : JUMLAH
Jabatan Unit Direktur KEBUTUHAN
1. Ketua S1 / D3 Manajemen 1
Keperawatan Diklat
2. Sekertaris S1 / D3 Manajemen 2
Keperawatan Diklat
3. PJ Diklat Medis S1/D3 Manajemen 1
Keperawatan Diklat
4. PJ Diklat Non S1/D3 Manajemen 1
Medis Diklat
PEDOMAN
BAB IX
PENILAIAN KARYA
Upaya RSIA Hidayah Ibu untuk senantiasa memperbaiki pelayanan tentu tidak bisa
lepas dari unsur sumber daya manusia. Dalam hal pencapaian optimalisasi kinerja
karyawanUnit
RSIA Hidayah Ibu mempunyai beberapa instrumen
PembuatPedoman penilaian.
DisetujuiOleh : Masing-
masing instrumen tersebut
Jabatan Unitmempunyai format berbeda namun pada dasarnya adalah
Direktur
berfungsi sebagai alat pengukur pencapaian kinerja karyawan.
A. Tujuan
1. Memberi motivasi karyawan untuk senantiasa mencapai prestasi kerja yang
optimal sesuai harapan pemerintah dan masyarakat.
2. Memberikan acuan dasar pemberian reward untukDr.
NamaPejabat Unit Yuliani
memacu produktivitas dan
prestasi kerja karyawan.
3. Menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan
dan pendidikan yang dibutuhkan.
B. Macam Penilaian
1. Indeks
Mengatur penilaian kinerja karyawan berupa reward tentang Tatanan Jasa
Pelayanan ( Indeks tidak langsung ). Penilaian dalam bentuk indeks ini
dilakukan setiap bulan. Dalam tatanan tersebut setiap karyawan dinilai melalui
besaran angka dari 1 hingga 10. Unsur penilaian tersebut melalui: Kepedulian,
produktivitas, presensi, beban kerja tambahan dan kinerja. Kinerja dinilai
berdasarkan uraian tugas sesuai jabatannya. Selanjutnya besarnya indeks akan
menentukan besarnya reward berupa jasa pelayanan indeks tidak langsung.
2. Buku Prestasi Kerja Staf
Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan
sikap mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam setiap
karyanya, maka disusun Buku Prestasi Kerja Staf. Penilaian yang dilakukan
dalam buku ini dilakukan setiap 6 bulan sekali dan dilakukan oleh kepala
instansi. Sesuai namanya buku ini lebih berfungsi sebagai dasar untuk
melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan
karyawan.
PEDOMAN
Form Buku Kinerja Staf

Nama : …………………….. Jabatan : ……………………
Unit : …………………….. Periode : ……………………
KUALIFIKASI
Unit PembuatPedoman BOBOT DisetujuiOleh
NILAI* : JUMLAH
No UNSUR PENILAIAN
Jabatan Unit NILAI Direktur NILAI
2 4 6 8
1. Akurasi dan Kedisplinan 3
2. Kecekatan/keandalan/keterampilan 3
3. Kreativitas
NamaPejabat Unit 2 Dr. Yuliani
4. Keramahan / Komunikasi 2
5. Tanggung jawab 3
6. Kepribadian/penampilan pribadi 2
7. Pengetahuan kerja 2
8. Kesopanan 2
9. Kerjasama dengan orang lain 3
10. Penerimaan kritik 1
11. Kehadiran 3
12. Prestasi kerja 3
13. Kestabilan emosi 3
14. Wawasan 3
15. Perencanaan 3
TOTAL NILAI **
PEDOMAN
Nama Penilai : Rekomendasi :
Tanda Tangan :
Mengetahui :
Unit PembuatPedoman Rekomendasi :
DisetujuiOleh :
Ka. IRD Jabatan Unit Direktur
Tanda Tangan :
Nama :
Keterangan Kualifikasi Nilai :

1. AKULASI DAN KEPERLUAN
2 4 6 8
Ceroboh : Sering Biasa akurat, Membutuhkan Tidak membutuhkan
melakukan hanya melakukan supervisi minimal supervisi; selalu
kesalahan kesalahan rata-rata ; hampir selalu akurat ; bersedia
akurat bekerja di luar jam
dinas
2. AKULASI DAN KEPERLUAN
2 4 6 8
Sulit mengerti Membutuhkan Menangkap Biasanya cepat
instruksi dan instruksi dengan memahami dan
melakukan kemampuan rata- cekatan / terampil
kesalahan rata-rata rata
3. KREAKTIVITAS
2 4 6 8
Jarang mempunyai Mempunyai Kadang-kadang Senantiasa mencari
ide …….baru; imajinasi rata-rata; muncul dengan cara yang lebih baik
tidak imajinatif mempunyai ide sebuah ide baru ; dalam melakukan
baru yang banyak
PEDOMAN
imajinarif diatas sesuatu ; sangat

rata-rata. imajinasi

4. KERAMAHAN KOMUNIKASI
2 4 6 8
Sangat menyendiri Dapat didekati, Hangat, ramah dan Sangat sosial dan
dan tidak ramah dikenal ramah sosial ramah
oleh orang lain
5. TANGGUNG JAWAB
2 4 6 8
Tidak tanggung Sering tidak Senantiasa Atas kesadaran
jawab dalam bertanggung bertanggung sendiri dan
bekerja jawab jawab bertanggung jawab
atas pekerjaan.
6. KEPRIBADIAN / PENAMPILAN PRIBADI

2 4 6 8
Kepribadian Kepribadian tidak Kepribadian Kepribadian yang
dipertanyakan memuaskan; menonjol untuk paling dicari untuk
untuk pekerjaan kadang-kadang pekerjaan ini ; pekerjaan ini ; sangat
ini; penampilan tidak rapi dan hati-hati dalam rapi dalam
tidak rapi ceroboh dalam berpenampilan berpenampilan
penampilan pribadi
pribadi
7. PENGETAHUAN KERJA
2 4 6 8
Tidak memiliki Tidak menguasai Memahami semua Telah menguasai
pengetahuan semua tahap tahap pekerjaan semua tahap
pekerjaan pekerjaan
PEDOMAN
8. KESOPANAN
2 4 6 8
Kasar, tidak Kadang-kadang Selalu santun dan Ramah dan
santun tidak sopan atau bersedia menyenangkan
kasar membantu
Jabatan Unit
9. KERJASAMA DENGAN ORANGDirektur
LAIN
2 4 6 8
Individual; sulit Kadang-kadang Bekerjasama Dapat bekerja sama
bekerjasama bekerja sendiri hanya dengan dengan orang lain
dengan orang lain teman sejawat
10. PENERIMAAN KRITIK
2 4 6 8
Mudah Kadang-kadang Bisa menerima Mempunyai toleransi
tersinggung ; meledak dibawah sebagian tekanan rata-rata lebih dari
mudah jengkel tekanan menyukai kritik orang lain terhadap
lebih dari rata-rata kritik ; biasanya
orang tenang
11. KEHADIRAN
2 4 6 8
Sering absen tanpa Sering absen Selalu teratur dan Sangat tepat waktu
alasan yang kuat dengan alasan dan tepat waktu dan hadir secara
sering terlambat teratur, bersedia
masuk kerja lembur apabila
dibutuhkan
12. PRESTASI KERJA

2 4 6 8
Tidak memuaskan Dibawah standat Sesuai dengan Diatas standat
namun membuat standat
kemajuan
13. KESTABILAN EMOSI
2 4 6 8
PEDOMAN
Mudah, marah Mudah marah, Marah, gugup Bisa mengendalikan

atau emosi, sedih gugup, sedih bila sedih bila ada emosi (mara, gugup,
tanpa penyebab ada masalah atau masalah atau ada sedih) dengan
tekanan kecil / tekanan sedang masalah yang berat
ringan sampai berat
Jabatan Unit 14. WAWASAN Direktur
2 4 6 8
Tidak memiliki Memiliki Memiliki Mampu
wawasan wawasan rumah wawasan rumah mengembangkan
sakit yang terbatas sakit yang cukup wawasan rumah
sakit secara
maksimal
15. PERENCANAAN
2 4 6 8
Tidak mempunyai Jarang mempunyai Mempunyai Mempunyai
perencanan perencanaan perencanaan yang perencanaan dan
tidak konsisten konsisten
dilaksanakan
Kriteria Naik Kinerja Staf

Kriteria Nilai D (217-271) Kinerja tidak memadai. Berprestasi dibawah
harapan secara konsisten dan tidak mencapai
sebagian besar sasaran.
C (228-282) Kinerja tidak mencapai sasaran dalam beberapa
bidang
B (238-292) Kinerja mencapai semua sasaran, dan dalam
beberapa bidang melampaui target.
A (250-304) Benar-benar Kinerja yang luar biasa, kinerja
melebihi semua sasaran. Menunjukkan kinerja
yang solid dan baik.
PEDOMAN

Jabatan Unit BAB X Direktur
PERTEMUAN/RAPAT
I. Rapat Rutin
Rapat Rutin diselenggarakan

NamaPejabat Unit pada : Dr. Yuliani
Waktu :-
Jam :-
Tempat :-
Peserta : seluruh anggota tim Diklat
Materi :
1. Evaluasi kinerja Diklat
2. Evaluasi SDM Diklat
3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan Diklat
4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja Diklat
5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja Diklat
II. Rapat Insidentil

Rapat Insidentil diselenggarakan pada :
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas dan diselesaikan segera.
Jam : Sesuai undangan
Tempat : Sesuai undangan
Peserta : Seluruh anggota Diklat
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
PEDOMAN

Jabatan Unit BAB XII Direktur
DOKUMENTASI
A. Pengertian
Pelaporan merupakan sistim atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala bentuk yang ada terkait dengan Diklat
B. Jenis laporan
Laporan dibuat oleh Pelaksana Diklat. Adapun jenis laporan yang dikerjakan
terdiri dari :
1. Laporan Kegiatan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap selesai dalam
melaksanakan kegiatan pelatihan dan diserahkan kepada kasubag. SDM
juga direktur. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah pelaksanaan kegiatan
pelatihan tersebut dan juga evaluasinya
2. Laporan Triwulan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap tiga bulan dan diserahkan
kepada Ka Diklat. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)
d. Rencana kegiatan pelatihan 3 bulan kedepan
e. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
f. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama 3 bulan
3. Laporan Tahunan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap akhir tahun dan
diserahkan kepada ka Diklat juga Direktur. Adapun hal-hal yang
dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
PEDOMAN
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)

d. Laporan kegiatan siswa magang/ praktek kerja lapangan
e. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
f. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama satu tahun (berdasarkan
program kerja)
Jabatan Unit BAB XIII Direktur
PENUTUP
Demikian pedoman pengorganisasian Pendidikan dan pelatihan RSIA Hidayah

Ibu yang disusun agar dijadikan sebagai acuan oleh seluruh anggota diklat dalam
melaksanakan pendidikan dan pelatihan di RSIA Hidayah Ibu agar dipergunakan
sebagai mana mestinya.
Bandar lampung, JUNI 2019
Disetujui oleh :
Direktur RSIA Hidayah Ibu
dr. FUADY SALMY

PEDOMAN PENGORGANISASIAN DIKLAT BARU Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PENGORGANISASIAN DIKLAT BARU Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK HIDYAH IBU

Kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan semakin meningkat, hal ini

 0,4 KM kesebelah selatan : Pantai

Dasar Hukum Rumah Sakit :

A. UNDANG-UNDANG PELAYANAN KESEHATAN

D. SDM DAN KEPEGAWAIAN

E. TENAGA MEDIS DAN NON MEDIS

 TENAGA NON MEDIS DAN TENAGA PENUNJANG

F. KUALIFIKASI PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN

G. IVENTARIS RSIA “ HIDAYAH IBU “ Kalianda

WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

B. TUGAS POKOK DIKLAT

11) Mengkoordinir pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventerisasi

D. URAIAN TUGAS DIKLAT

4) Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan diklat

Penanggung Jawab Diklat Medis adalah karyawan tetap dengan

4. Penanggung Jawab Diklat Non Medis

Penanggung Jawab Diklat Non Medis adalah karyawan tetap RSIA

5. Anggota Diklat Medis

Anggota Diklat Medis adalah karyawan tetap / tidak tetap RSIA

Unit PembuatPedoman DIREKTUR DisetujuiOleh :

PENUNJANG MEDIS &

NamaPejabat Unit DIKLAT Dr. Yuliani

K3RS, PPI, TIM

1. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN :

2. BAGIAN KEPERAWATAN DAN KEBIDANAN

4. BAGIAN PENUNJANG MEDIS

5. TIM K3 RUMAH SAKIT

6. TIM PATIENT SAFETY

Form Buku Kinerja Staf

1. Akurasi dan Kedisplinan 3

9. Kerjasama dengan orang lain 3

10. Penerimaan kritik 1

12. Prestasi kerja 3

13. Kestabilan emosi 3

Nama Penilai : Rekomendasi :

Keterangan Kualifikasi Nilai :

imajinarif diatas sesuatu ; sangat

Unit PembuatPedoman DisetujuiOleh :

6. KEPRIBADIAN / PENAMPILAN PRIBADI

12. PRESTASI KERJA

Mudah, marah Mudah marah, Marah, gugup Bisa mengendalikan

Kriteria Naik Kinerja Staf

Unit PembuatPedoman DisetujuiOleh :

Rapat Rutin diselenggarakan

II. Rapat Insidentil

Unit PembuatPedoman DisetujuiOleh :

b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)

Demikian pedoman pengorganisasian Pendidikan dan pelatihan RSIA Hidayah

Bandar lampung, JUNI 2019

Direktur RSIA Hidayah Ibu

dr. FUADY SALMY

Anda mungkin juga menyukai