LPK Grand Lanching

POLINES MENGABDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
Jalan Prof. H. Soedarto, S.H., Gedung PKM Baru Lantai 2, Tembalang, Semarang
Telephone/SMSCenter : 08562631393 Email : bem@polines.ac.id
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
GRAND LAUNCHING
“Welcoming Our Family”
POLINES MENGABDI
Ketua Pelaksana
Risky Dini Aulia
NIM3.41.18.1.22
7
POLINES MENGABDI
2019
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Judul : Grand Launching Polines Mengabdi

”Welcoming Our Family”
2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Risky Dini Aulia
b. Jenis kelamin : Perempuan
c. NIM : 3.41.18.1.22
d. Unit : Polines Mengabdi
3. Pelaksanaan
a. Hari,tanggal : Rabu, 18 September 2019
b. Tempat : Auditorium
Politeknik Negeri Semarang
4. Target yang diharapkan
a. Output : Dapat memperkenalkan kegiatan
pengabdian yang telah dilakukan
Polines Mengabdi, serta mengajak
mahasiswa yang ingin melakukan
pengabdian untuk masuk bergabung
bersama Polines Mengabdi.
b. Outcome : Membentuk generasi penerus untuk

melakukan pengabdian di Polines
Mengabdi.
Semarang, 18 Oktober 2019

Menyetujui
Ketua Polines Mengabdi, Ketua Pelaksana,
M. Andriyan Fikri Nugraha Risky Dini Aulia

NIM3.37.18.0.12 NIM3.41.18.1.22
Mengetahui Mengetahui
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, Presiden Mahasiswa,
7
POLINES MENGABDI
Adhy Purnomo, S.T., M.T. Agus Fauzan Dewantoro

NIP196210041988031003 NIM4.31.17.0.01
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan
karunia-Nya kami selaku Polines Mengabdi telah menyelesaikan kegiatan Grand
Launching dengan tema “Welcoming Our Family”.
Penyusunan laporan kegiatan ini sebagai bukti bahwa kami telah selesai
melaksanakan kegiatan grand launching. Laporan kegiatan ini terdiri atas evaluasi acara,
laporan keuangan, dan foto atau dokumentasi kegiatan agar semua pihak dapat mengetahui
dengan jelas gambaran dari jalannya kegiatan ini.
Atas dukungan moral dan materi yang diberikan dalam penyusunan laporan ini, maka
kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
berjalannya acara ini.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun dari rekan-rekan sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan
laporan ini. Akhir kata, kami berharap semoga laporan kegiatan ini dapat memberikan
manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.
Semarang, 18 Oktober 2019

Panitia
POLINES MENGABDI
7
POLINES MENGABDI
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan........................................................................................................ 1
Kata Pengantar................................................................................................................ 2
Daftar Isi .................................................................................................................. 3
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang.............................................................................................. 4
1.2 Tujuan............................................................................................................ 4
Bab 2 Pelaksanaan Kegiatan

2.1 Bentuk Kegiatan........................................................................................... 5
2.2 Peserta.......................................................................................................... 5
2.3 Pelaksanaan Kegiatan.................................................................................. 5
2.4 Pemanfaatan Sumber Daya.......................................................................... 6
2.5 Pemanfaatan Dana....................................................................................... 7
Bab 3 Hasil Yang Dicapai

3.1 Output Kegiatan........................................................................................... 10
3.2 Indikator Kerja............................................................................................. 10
3.3 Dampak Yang Ditimbulkan......................................................................... 10
Bab 4 Kendala Dan Solusi

4.1 Kendala........................................................................................................ 11
4.2 Solusi............................................................................................................ 11
Bab 5 Penutup
5.1 Kesimpulan.................................................................................................. 12
5.2 Rekomendasi................................................................................................ 12
7
POLINES MENGABDI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Polines Mengabdi merupakan komunitas yang bergerak di bidang pengabdian di
Politeknik Negeri Semarang (Polines). Dinaungi langsung oleh Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Polines khususnya Kementerian Sosial dan Masyarakat Kabinet Aksi-Inovasi yang
bergerak dalam bidang sosial. Bertujuan untuk mengabdikan diri kepada lingkungan,
masyarakat umum.
Oleh karena itu, Komunitas Polines Mengabdi mengadakan sebuah kegiatan untuk
memperkenalkan komunitas kami secara lebih luas. Acara tersebut bertujuan untuk dapat
menarik dan mengajak mahasiswa Polines khususnya agar berminat dan mempunyai
kemauan mengikuti kegiatan pengabdian. Selain itu, dapat meningkatkan rasa kepeduliaan
terhadap sesama, serta melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat bermanfaat bagi orang lain.
Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya berbagi.
Sehingga dengan adanya kegiatan ini, diharapkan dapat bermanfaat bagi masyarakat
pada umumnya dan mahasiswa Polines pada khususnya.
1.2 TUJUAN
Kegiatan grand launching ini mempunyai tujuan sebagai berikut :
1. Menjalankan salah satu Tri Dharma perguruan tinggi yaitu “Pengabdian Masyarakat”;
2. Menjalin hubungan baik dengan mahasiswa umum;
3. Memperkenalkan Polines Mengabdi kepada mahasiswa Polines; dan
4. Mencari sumber daya manusia untuk Polines Mengabdi periode 2020/2021.
7
POLINES MENGABDI
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari pada hari Rabu, 18 September 2019
di Auditorium Polines, Tembalang, Semarang. Kegiatan ini kami adakan dengan maksud
untuk memperkenalkan Polines Mengabdi berupa sharing pengalaman pengabdian dari
Polines Mengabdi dan ditambah dengan materi pengabdian oleh pembicara dari Lembaga
Kemanusiaan Aksi Cepat Tanggap (ACT) Jawa Tengah.
Sebelum diadakan kegiatan ini, terlebih dahulu dibentuk kepanitiaan yang terdiri
atas beberapa sie untuk mempersiapkan kegiatan tersebut. Kemudian kami berencana
mengadakan rapat sebanyak lima kali. Pada hari pelaksanaan, kegiatan ini dilakukan dengan
sistem mengelompok. Kami membagi jobdesc terlebih dahulu dan melakukan briefing
panitia. Acara diawali dengan sambutan, dan dilanjutkan sharing pengalaman pengabdian,
kemudian diakhiri dengan penutup.
2.2 PESERTA
Peserta kegiatan berasal dari mahasiswa Polines yang berjumlah 142 orang.
2.3 PELAKSANAAN KEGIATAN

Adapun pelaksanaan kegiatan grand launching dengan tema “Welcoming Our
Family” oleh Polines Mengabdi dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 18 September 2019
Waktu : 15.30-22.00 WIB
Tempat : Auditorium Politeknik Negeri Semarang
7
POLINES MENGABDI
Susunan Acara
WAKTU (WIB) KEGIATAN

15.30-17.00 Kumpul dan Persiapan Dekorasi
17.00-17.30 Briefing
17.30-18.00 Ishoma panitia
18.00-19.00 Pembukaan
19.00-19.15 Sambutan ketua pelaksana dan BEM Sosial Masyarakat
19.15-19.35 Pemutaran video
19.35-19.50 Pembicara dari Polines Mengabdi
19.50-20.30 Pembicara dari Aksi Cepat Tanggap dan tanya jawab
20.30-20.45 Game dan hiburan
20.45-20.50 Penutup
20.50-22.00 Bersih-bersih dan evaluasi
2.4 Pemanfaatan Sumber Daya

Adapun susunan kepanitiaan kegiatan grand launching adalah sebagai berikut:
Pelindung : Ir. Supriyadi, M.T.

Direktur Politeknik Negeri Semarang
Penasehat : Adhy Purnomo, S.T., M.T.
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
Politeknik Negeri Semarang
Penanggung jawab : Agus Fauzan Dewantoro
Presiden Mahasiswa
Ketua Pelaksana : Risky Dini Aulia

Sekretaris : Desy Ramadhani
Sheviana Nur Ramadhini
Bendahara : Mutiara Laila Shal Sabila
Sovia Alifiani
Acara : Nurul Amalia

Berliana Khofifah Rahmawati
Desi Setyaningsih
Fina Khikmatul Ulya
7
POLINES MENGABDI
Ninda Agustina
Humas : Aprella Nisa Hardriani

M. Andriyan Fikri Nugraha
Wahyu Nurul Aini
Tutik Nur Aini
Konsumsi : Mutiara Prameshwari Mulia

Tri Widianingsih
Annisatun Halimah
Dwi Eri Fitriyani
Dekorasi Dokumentasi : Desi Indah Puji Lestari

Farid Banna
Anandya Fitri Jewandari
Eka Zuriani
Sherina Melanie
Logistik : Dwi Rizky Amelia

Raafi Ramadhani Waluyo
Fajar Utomo
Hesti Rifka Pramudya
Istamala Rizqi
Tri Utami
Dana usaha : Annisya Ayum Amelia

Anggun Anastiya Putri
Anggit Fariesya Putri
Tiara Putri Agustina
Dheatry Khamaratih
7
POLINES MENGABDI
2.5 Pemanfaatan Dana

1. PEMASUKAN
Laba Pre Order Aqua = Rp 60.000
Laba Pre Order Masker + Makaroni = Rp 487.000
Total Dana Pemasukan = Rp 547.200
2. PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total

I. KESEKRETARIATAN
Surat berkom, surat
peminjaman alat, surat
delegasi (beserta
1 lampirannya) Lembar Rp 500 Rp 5000
Surat undangan +
2 amplop 1 Lembar Rp 2.000 Rp 2.000
3 Map surat 3 Lembar Rp 1.200 Rp 3.500
4 Pamflet 5 Lembar Rp 4.500 Rp 20.000
JUMLAH Rp 30.500
II. DEKORASI & ACARA
1 Tempat Rp 70.000
2 MMT 1 Buah Rp 90.000 Rp 90.000
3 Plakat 1 Buah Rp 35.000 Rp 35.000
4 Baterei Rp 8.300
5 Bambu Rp 5.000
JUMLAH Rp 208.300
III. KONSUMSI
1 Snack peserta 28 Buah Rp 2.500 Rp 70.000
2 Snack pembicara 5 Buah Rp 7.000 Rp 35.000
3 Gula & sirup 1 Buah Rp 36.000 Rp 36.000
4 Es batu 1 Bungkus Rp 10.000 Rp 10.000
5 Cup 4 Bungkus Rp 7.500 Rp 30.000
6 Air isi galon 2 Buah Rp 4.500 Rp 9.000
7 Jajan pembuka Rp 20.000 Rp 20.000
8 Aqua botol 4 Buah Rp 3.000 Rp 12.000
9 Piring Rp 10.000
JUMLAH Rp 232.000
7
POLINES MENGABDI
TOTAL PENGELUARAN Rp 470.800
KELEBIHAN DANA = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp 547.200 – Rp 470.800
= Rp 76.400
BAB III
HASIL YANG DICAPAI
3.1 Output Kegiatan

Dapat memperkenalkan kegiatan pengabdian yang telah dilakukan Polines Mengabdi kepada
semua mahasiswa Polines, serta mengajak mahasiswa yang ingin melakukan pengabdian
untuk masuk bergabung bersama Polines Mengabdi.
7
POLINES MENGABDI
3.2 Indikator Kerja

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 18 September 2019 di Auditorium Politeknik
Negeri Semarang. Kegiatan ini kami adakan untuk memperkenalkan Komunitas Polines
Mengabdi dan mengajak lebih peduli terhadap sesama lewat pengabdian kepada masyarakat.
Sebelum diadakan kegiatan ini, dibentuk kepanitiaan yang terdapat beberapa sie untuk
mempersiapkan kegiatan. Kemudian kami berencana mengadakan rapat sebanyak lima kali.
Pada hari pelaksanaan, ada beberapa kendala diantaranya kabel proyektor tidak berfungsi dan
adanya kekurangan snack dikarenakan peserta yang hadir grand launching banyak, dan masih
banyak kekurangan lagi. Seharusnya hal tersebut dapat diatasi dan mempersiapkan acara
secara matang.
3.3 Dampak yang Ditimbulkan

Menjadi pribadi yang lebih bertanggung jawab terhadap jobdesk yang telah diberikan, lebih
tepat waktu pada setiap acara, dan mempersiapkan acara agar lebih matang.
BAB IV
KENDALA DAN SOLUSI
4.1 Kendala
Adapun evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan Grand Launching dengan tema “Welcoming
Our Family” oleh Polines Mengabdi ini antara lain:
Sie Acara
1. Pembicara melewati batas dalam menyampaikan materi.
2. Kabel proyektor tidak berfungsi (disconect).
7
POLINES MENGABDI
3. Tidak kondusif setelah foto.

4. Teks doa ketinggalan.
5. Absensi kurang lengkap (seharusnya ada nama-nama peserta).
Sie Perkap
1. Panitia memberitahu perkap dadakan.
Sie Humas
1. Peminjaman tempat kegeser dengan institusi.
2. Pembicara awalnya rumpin bangjo tanggal 19 tetapi di cancel karena banyak yang
sibuk.
3. Kelewatan sambutan untuk BEM Sosmas.
Sie Dekdok
1. Kesulitan dalam membagi tugas dalam edit video dikarenakan ada yang sedang
magang.
2. Baterei kamera habis sehingga banyak video ACT yang tidak terekam.
Sie Dana Usaha

1. Tidak bisa estimasi barang, karena barang membeli di online shop .
2. Ada beberapa yang salah kirim dan tidak kekirim PO 1.
3. Waktu mepet karena gratis ongkir shopee PO 2.
Sie Konsumsi
1. Snack diberikan tidak sesuai rencana, seharusnya diberikan saat pembicara
.menyampaikan materi.
2. Snack yang diberikan kepada peserta kurang banyak.
4.2 Solusi
Adapun solusi yang kami lakukan atas kendala yang dihadapi dalam kegiatan Grand
Launching dengan tema “Welcoming Our Family” oleh Polines Mengabdi ini antara lain:
1. Diharapkan setiap orang lebih bertanggung jawab terhadap jobdesk yang telah diberikan.
2. Lebih matang dalam perencanaan sehingga dapat meminimalisir kesalahan saat acara.
3. Mempersiapkan dengan teliti acara yang dilaksanakan.
7
POLINES MENGABDI
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kegiatan Grand Launching dengan tema “Welcoming Our Family” oleh Polines Mengabdi
dilaksanakan pada hari Rabu, 18 September 2019 di Auditorium, Politeknik Negeri
Semarang. Kegiatan ini kami adakan untuk memperkenalkan pengabdian masyarakat kepada
mahasiswa Polines.
7
POLINES MENGABDI
Pelaksanaan kegiatan pada acara ini belum sepenuhnya sempurna karena ada kendala mulai
dari persiapan sebelum kegiatan sampai dengan hari pelaksanaan kegiatan. Kendala tersebut
terjadi karena ada beberapa faktor, salah satunya yaitu kurang matang dalam mempersiapkan
acara yang dilaksanakan, sehingga saat acara banyak terjadi kekurangan. Maka dari itu,
anggota Polines Mengabdi diharapkan untuk kedepannya lebih mempersiapkan rencana
secara matang, agar kekurangan yang terjadi saat grand launching tidak terulang kembali.
5.2 Rekomendasi
Diharapkan kegiatan grand launching oleh Polines Mengabdi terus dilaksanakan pada setiap
periodenya karena menciptakan banyak manfaat untuk internal dan eksternal Polines
Mengabdi. Manfaat internalnya adalah menarik minat mahasiswa untuk masuk tergabung
dalam Komunitas Polines Mengabdi dan meningkatkan rasa kepedulian untuk saling
menolong dan ikhlas berbagi terhadap sesama. Selain itu, manfaat eksternal untuk Polines
Mengabdi adalah dapat menambah relasi dari pembiacara yang hadir dan Polines Mengabdi
lebih dikenal pihak luar sehingga dapat menciptakan peluang untuk melakukan kerja sama
lagi kedepannya.

LPK Grand Lanching

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPK Grand Lanching

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

POLINES MENGABDI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Judul : Grand Launching Polines Mengabdi

b. Outcome : Membentuk generasi penerus untuk

Semarang, 18 Oktober 2019

M. Andriyan Fikri Nugraha Risky Dini Aulia

Adhy Purnomo, S.T., M.T. Agus Fauzan Dewantoro

Semarang, 18 Oktober 2019

Bab 2 Pelaksanaan Kegiatan

Bab 3 Hasil Yang Dicapai

Bab 4 Kendala Dan Solusi

1.1 LATAR BELAKANG

2.1 BENTUK KEGIATAN

2.3 PELAKSANAAN KEGIATAN

WAKTU (WIB) KEGIATAN

2.4 Pemanfaatan Sumber Daya

Pelindung : Ir. Supriyadi, M.T.

Ketua Pelaksana : Risky Dini Aulia

Acara : Nurul Amalia

Humas : Aprella Nisa Hardriani

Konsumsi : Mutiara Prameshwari Mulia

Dekorasi Dokumentasi : Desi Indah Puji Lestari

Logistik : Dwi Rizky Amelia

Dana usaha : Annisya Ayum Amelia

2.5 Pemanfaatan Dana

Total Dana Pemasukan = Rp 547.200

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total

TOTAL PENGELUARAN Rp 470.800

KELEBIHAN DANA = Pemasukan – Pengeluaran

3.1 Output Kegiatan

3.2 Indikator Kerja

3.3 Dampak yang Ditimbulkan

3. Tidak kondusif setelah foto.

Sie Dana Usaha

Anda mungkin juga menyukai