PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

( Tugas Sistem Informasi II )

Oleh

Sabila Rusyda 0817032006

Ully Kharisma Putra 1017032046
Harjo Apkuanbo 1017032058

JURUSAN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
2012
 1

A. LATAR BELAKANG

Sekolah mengemban tugas untuk memberikan pelayanan pendidikan kepada

masyarakat khususnya kepada anak-anak berumur di bawah 18 tahun dengan
lebih baik dan lebih profesional. Sekolah, sebagai salah satu institusi yang
bergerak dalam bidang pendidikan, dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja
dan mutu kerjanya. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang
lebih baik ini, maka sekolah harus melakukan inovasi terutama dalam hal
pengembangan sistem sebagai bagian dari peningkaan mutu pelayanan kepada
masyarakat, khususnya siswa/i dan karyawan.

Demi menjawab kebutuhan tersebut, kami menawarkan produk aplikasi Sistem

Informasi Akademik Sekolah (SIAS) berbasis web untuk mempermudah proses
pengelolaan informasi sekolah dan penyebaran informasi ke tujuan dan mudah di
akses selama pengunjung website memiliki akses internet. Aplikasi ini juga dapat
berfungsi sebagai homepage untuk memperkenalkan segala informasi tentang
sekolah.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah kerja bagian administrasi untuk

mengumpulkan dan mengelola informasi yang ada di sekolah. Guru dan siswa
juga dapat memperoleh informasi mengenai jadwal ujian dan nilai. Selama ini
informasi ujian dan nilai disampaikan secara lisan atau melalui surat pengumuman
yang ditempelkan di papan pengumuman, dengan adanya database untuk
menyimpan data-data penting tersebut, maka kemungkinan data hilang dan rusak
akan berkurang.
 2

C. KEUNTUNGAN

Keuntungan dari menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah

(SIAS) adalah sebagai berikut :

a. Sekolah :
1. Dengan biaya yang murah, data-data penting yang dimiliki sekolah
dapat tersimpan dan terolah dengan baik dan mudah.
2. Mengurangi kebutuhan akan kertas dan alat tulis, serta ruang tempat
menyimpan data.
3. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dari bagian administrasi
sekolah.
4. Meningkatkan pelayanan dan citra sekolah di mata masyarakat sebagai
sekolah yang maju dan terdepan dalam bidang teknologi.

b. Guru :
1. Mempermudah guru dalam menyimpan nilai siswa sehingga
kemungkinan nilai hilang akibat sumber data (kertas) hilang akan
berkurang.
2. Proses menyampaikan informasi lebih cepat, mudah dan murah.

c. Siswa :
1. Dapat mengakses informasi dimana saja dan kapan saja selama ada
akses internet.
2. Dapat menyimpan dan mencetak jadwal serta hasil ujian.
 3

D. KEUNGGULAN SISTEM

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menawarkan berbagai keunggulan,

yang tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolaha data sekolah
serta penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami yaitu :

1. Penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu mengurangi

penggunaan kertas sebagai bahan pencetak dokumen.
2. Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan
pengolahan data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang
dibutuhkan untuk penyimpanan data dan arsip sekolah.
3. Data yang lengkap, mudah diakses dan dikelola.
4. Hemat biaya perawatan dan merupakan bentuk investasi yang berumur
panjang.
5. Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan diintegrasikan dengan sistem
informasi yang sudah ada.
 4

E. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem informasi ini adalah
metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan
Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau
pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi
tertentu. Berikut ini adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang
dilakukan dengan metodologi prototipe untuk mengembangkan sistem berbasis
web SIAS, yaitu :

1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada
pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau
tidak. Penetapan jumlah pekerja dan pegawai yang terlibat serta
perencanaan jadwal proyek pengembangan juga ditetapkan pada tahap ini.

2. Tahap Analisis
Informasi, data dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan
kebutuhan sistem. Membangun prototipe sebagai model awal tampilan
sistem.

3. Tahap Desain
Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. Kemudian
diterapkan dalam bentuk prototipe.

4. Tahap Implementasi
Menginstal sistem dan melakukan testing dan verifikasi. Memasukkan dan
mengkonversi data ke database. Membuat dokumentasi atau reporting.
Lakukan monitoring atau perawatan.
 5

F. STUDI KELAYAKAN

1. Kelayakan Operasi
Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang
benar-benar ahli. Sistem mudah dioperasikan bahkan oleh orang yang
awam terhadap teknologi.

2. Kelayakan Teknis
Sekolah memiliki fasilitas dan sumber yang memadai, seperti untuk
pengadaan hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan
lancar.

3. Kelayakan Ekonomi
Untuk membangun sistem ini diperlukan biaya yang kecil dan biaya
maintenance dan support juga murah.

4. Kelayakan Penjadwalan
Pengerjaan sistem akan selesai dalam waktu dua bulan dan dapat langsung
digunakan.
 6

G. RANCANGAN SISTEM

Sistem informasi akademik ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC

(Personal Computer) yang terhubung dengan database. Berikut ini adalah proses
bisnis dari SIAS :

1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang

berbeda, yaitu administrator, guru, siswa, dan user lainnya.
2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan
dengan informasi yang diperlukan dan digunakan oleh sekolah
tersebut.
3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan lainnya
melalui sistem ini, maka user diharuskan melakukan login terlebih
dahulu.
4. User tidak memiliki authority untuk mengganti username atau
password login dan diharuskan untuk menghubungi admin terlebih
dahulu. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan tindakan
pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke dalam
sistem.
5. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem
ini, namun ketika ingin menginputkan data nilai siswa apabila
gurunya berhalangan, maka admin harus mengaksesnya melalui
akun guru mata pelajaran yang bersangkutan.
6. Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan data nilai siswa
dan biodata.
7. Siswa hanya dapat melihat nilai, jadwal, jadwal ujian, dan
menginputkan biodata.

Adapun untuk pengembangan aplikasi SIAS ini, diperlukan hardware dan

software yang mendukung jalannya sistem tersebut, seperti :
 7

Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software

PC Intel Processor Pentium III dan seri

diatasnya

OS Windows 2000 / XP / 7 atau Linux

Hardware
RAM minimal 128 MB

Hard Disk 40 GB

Printer

MySQL
Software
PHP

Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah :

1. Data siswa
2. Data karyawan
3. Data nilai
4. Data jadwal
5. Data ruang
6. Data jadwal ujian
7. Data mata pelajaran
 8

H. STAFF

Tenaga kerja atau staff yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem ini
adalah :

1. Sistem analis : berperan dalam proses menganalisis kebutuhan sistem

sesuai dengan kebutuhan klien dan user, selain itu juga merencakan
pembuatan sistem.
2. Desainer : mendesain rancangan sistem yang telah dibuat oleh sistem
analis, baik itu proses maupun tampilan.
3. Programmer : membangun sistem seusai dengan desain yang telah dibuat
oleh desainer.
 9

I. RANCANGAN BIAYA

Berikut adalah rincian dari rancangan biaya pengembangan aplikasi ini :

Tabel 2. Hardware

JUMLAH HARGA
NO. KETERANGAN
BARANG (Rp)

1 PC 1 4.000.000

2 Printer 1 1.500.000

TOTAL 5.500.000

Tabel 3. Software

JUMLAH HARGA
NO. KETERANGAN
BARANG (Rp)

OS Windows XP
1 1 1.500.000
(Original)

Instalasi
2 APACHE + 1 500.000
MySQL

TOTAL 2.000.000

Tabel 4. Tenaga Kerja

HARGA
NO. KETERANGAN
(Rp)

1 Sistem Analis 4.000.000

2 Desainer 2.000.000

3 Programmer, Tester 2.000.000

TOTAL 8.000.000
 10

Tabel 5. Biaya Kegiatan

BIAYA PROYEK

A. Tahap Perencanaan dan Analisis

a Transportasi 1.000.000

b Komunikasi 250.000

c Konsumsi 250.000

d Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

Total Tahap Biaya Analisis 2.000.000

B. Tahap Desain

a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

Total Biaya Tahap Desain 500.000

C. Biaya Training

a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

b Konsumsi 200.000

c Transportasi 200.000

Total Biaya Training 900.000

D. Tahap Support, Testing dan Perawatan

a Biaya Personil 1.000.000

b Biaya Perawatan Perangkat Keras 1.000.000

(reparasi,servis)

c Biaya Overhead (listrik, supplies) 500.000

d Biaya tidak terduga 1.000.000

Total Biaya Support, Testing dan Perawatan 3.500.000

 11

J. PENJADWALAN

Tabel 6. Penjadwalan Proyek

Jadwal Pelaksanaan

No Tahapan Pekerjaan September Oktober

1 2 3 4 1 2 3 4

1 Tahap Perencanaan √

2 Tahap Analisis √

3 Tahap Perancangan √

4 Tahap Evaluasi √

5 Tahap Implementasi √
 12

K. HASIL PENELITIAN

1. Use Case Diagram

System
Input data

Kelola data Edit data

Delete data

Siswa
Karyawan

Melihat nilai

Melihat jadwal ujian

2. Kandidat Proses

Aktor Keterangan
Karyawan Karyawan terdiri atas guru dan admin. Admin
memiliki hak kelola semua data sedangkan guru
hanya bisa memasukkan nilai.
Siswa/i Seseorang yang punya hak akses untuk melihat
nilai siswa dan jadwal ujian

Aktor Keterangan
Karyawan Login Admin
a. Kelola data siswa
Menginput data siswa
Mengedit data siswa
Menghapus data siswa
Melihat data siswa
 13

b. Kelola data nilai

Menginput data nilai
Mengedit data nilai
Menghapus data nilai
Melihat data nilai

c. Kelola data jadwal

Menginput data jadwal
Mengedit data jadwal
Menghapus data jadwal
Melihat data jadwal

d. Kelola data karyawan

Menginput data karyawan
Mengedit data karyawan
Menghapus data karyawan
Melihat data karyawan

e. Kelola data mata pelajaran

Menginput data mata pelajaran
Mengedit data mata pelajaran
Menghapus data mata pelajaran
Melihat data mata pelajaran

f. Kelola data kelas

Menginput data kelas
Mengedit data kelas
Menghapus data kelas
Melihat data kelas

g. Kelola data ruang

 14

Menginput data ruang

Mengedit data ruang
Menghapus data ruang
Melihat data ruang

h. Kelola data jadwal ujian

Menginput data jadwal ujian
Mengedit data jadwal ujian
Menghapus data jadwal ujian
Melihat data jadwal ujian

Login Guru
a. Kelola data nilai
Menginput data nilai
Mengedit data nilai
Menghapus data nilai
Melihat data nilai

Siswa a. Punya hak akses melihat jadwal dan jadwal ujian

b. Melihat nilai
 15

3. DFD Level 0 (Diagram Konteks)

DFD Level 0

Info nilai
Info guru
Info siswa
Info jadwal ujian

Karyawan

Info jadwal ujian

Info nilai

Sistem
Informasi
Info nilai SMSinfo

Info jadwal ujian

Siswa

Info nilai
Info jadwal ujian
 16

4. DFD Level 1

DFD Level 1

Info guru

Info siswa

Info jadwal ujian

Info nilai
D. Guru

ru
o gu
Inf
D. Siswa
a
sisw
Info

Karyawan Kelola data Info jadwal ujian

D. Jadwal
Inf Info Ujian
o nilai
nil
ai

D. Nilai
Inf
o nil
ai

nilai
Info

Info
nilai

In Melihat nilai
fo
Siswa In ja
fo dw
ja al
dw uj
al ia
uj n
ia
n

n
jia
lu
wa
ad
oj
Inf
Inf
o jad
wa Melihat jadwal
lu
jia ujian
n
 17

5. ERD

ERD SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

1 N Ruang 1
Memiliki Siswa Kelas
Ujian

N N

Nilai

Jadwal Ujian Jadwal

N
Mata
Login Karyawan
Pelajaran

1 1

Ditanggung jawab

L. PENUTUP

Demikianlah proposal pengerjaan proyek pembuatan aplikasi sistem informasi

akademik sekolah ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
upaya untuk memperlancar kegiatan akademik di sekolah-sekolah. Dengan
harapan agar sekolah-sekolah di Indonesia dapat lebih maju dan bisa bersaing
dalam bidang teknologi.