STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEBERSIHAN KANTOR DINAS PERHUBUNGAN

KOTA TANGERANG

MANUAL STANDAR MUTU KERJA (PETUGAS KEBERSIHAN)

A. TUJUAN
1. Mewujudkan lingkungan Kantor yang bersih, sehat dan indah.
2. Mewujudkan kenyamanan dan kesehatan seluruh pegawai Dinas Perhubungan dalam
melaksanakan tugas sehari-hari.
3. Menjadi percontohan kantor Dinas yang bersih, sehat dan indah.

B. PENANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB.

1. Kasubag Umum dan Kepegawaian
a. Mengadakan bimbingan dan pengarahan pada petugas kebersihan agar dapat
menjalankan tugas dan kewajibannya dengan baik dan benar.
b. Menjamin terciptanya kantor dinas yang sehat dan indah.
c. Mengupayakan kesejahteraan yang sebaik-baiknya bagi seluruh petugas
kebersihan
d. Melaporkan keberadaan kebersihan, kesehatan dan keindahan kantor dinas pada
Sekretaris Dinas

2. Koordintor /Pengawas Kebersihan

a. Mengatur dan mengkoordinasi pembagian kerja petugas kebersihan
b. Mengawasi kinerja petugas kebersihan
c. Menfasilitasi seluruh kebutuhan peralatan kebersihan dan keindahan kantor dinas
d. Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas
kebersihan
e. Memberikan laporan kepada Kasubag Umpeg setiap akhir bulan.

3. Petugas Cleaning Service.

a. Melaksanakan kebersihan sesuai dengan pembagian tugas dan schedule yang
telah ditetapkan.
b. Melaporkan segala kerusakan, kekurangan perlengkapan kebersihan pada
koordinator kebersihan dinas
c. Menjalankan tugas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
d. Bekerja sama dengan seluruh petugas kebersihan dalam rangka menjamin
terciptanya kantor dinas yang bersih, sehat dan indah.

C. PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

C.1. Kegiatan Rutin Setiap Hari

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

1. Menyapu dan membersihkan seluruh halaman dan
belakang Kantor Dinas.
Sesuai
2. Membuka seluruh ruangan , menyapu dan
05.00 – dengan
membersih-kan ruangan kerja, kaca pintu dan
06.00 pembagia
jendela kantor Dinas
n kerja
3. Membuang sampah dan meletakkan tong sampah
pada tempat semula.
1. Mengontrol dan membersikan toilet seluruh ruangan
Sesuai
di kantor dinas dan toilet di mesjid serta melakukan
06.00 – dengan
tindakan yang dibutuhkan.misal, memastikan bak air
07.00 pembagia
sudah terisi penuh, membersihkan toilet jika kotor
n kerja
atau bau.
Sesuai 1. Membersihkan seluruh selasar, lobby dan teras
07.00 – dengan gedung dinas dan memastikan tidak ada sampah
08.00 pembagia buangan, putung rokok diarea tersebut.
n kerja
 Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN
1. Membersihkan halamam mesjid dan ruang shalat
Sesuai
mesjid dengan perlengkapan yang suci (sebelumnya
08.00 – dengan
menghilangkan najis jika ada).
09.00 pembagia
2. Selanjutnya melakukan sweeping kebersihan area
n kerja
seluruh halaman gedung dinas
09.00 –
Istirahat
12.00
1. Melakukan sweeping (keliling) ke seluruh ruangan
Sesuai
kerja dan toilet di area gedung kantor untuk
12.00 – dengan
memastikan seluruh ruangan dalam keadaan bersih,
13.00 pembagia
dan dibersihkan kembali apabila ruangan dalam
n kerja
keadaan kotor.
1. Kembali melakukan sweeping (keliling) area gedung
kantor untuk memastikan seluruh ruangan bersih
dan mematikan lampu, AC, komputer dan peralatan
Sesuai
kerja lainnya, serta menutup jendela dan pintu
17.00 – dengan
seluruh ruangan
18.00 pembagia
2. Selanjutnya menyerahkan kunci ruangan kepada
n kerja
petugas keamanan
3. Menyalakan lampu depan kantor, depan mesjid dan
pintu gerbang.

D. PELAPORAN
1. Setiap koordinator/pengawas mengontrol kebersihan secara umum.
2. Dalam tiap dua minggu sekali masing-masing petugas kebersihan melaporkan
keberadaan perlengkapan kebersihan kepada koordinator/pengawas untuk diadakan
tindakan jika diperlukan.
3. Sewaktu-waktu petugas kebersihan melaporkan pada koordinator/pengawas jika
terjadi kerusakan/kekurangan dalam pemenuhan perlengkapan kebersihan.
4. Koordinator memberikan laporan kepada Kasubag Umum dan kepegawaian
mengenai pelaksanaan kebersihan lingkungan kantor dinas sekurang-kurangnya
sebulan sekali.
5. Kasubag Umpeg melaporkan pada Sekretaris Dinas mengenai pelaksanaan
kebersihan dan keindahan kantor kurang-kurangnya 6 bulan sekali.

E. FORM TERKAIT

1. Daftar hadir petugas kebersihan

2. Buku checklist pelaksaan kebersihan

Koordinator Kebersihan
Dinas Perhubungan Kota Tangerang

( ......................................... )