ADMINISTRASI DEWAN AMBALAN

1) Buku Administrasi

FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARAN ANGGOTA

(Surat Pernyataan dari Orang Tua)

Bekasi, 07 Januari 1992

Kepada Yth.
Ka. Mabigus ...................
Di-
Pangkalan ...........................

Dengan hormat,
Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak kami;
Nama :
Usia :
Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di Gugus
Depan 18.000-18.000 yang saudara pimpin, Bersama ini kami lampirkan formulir
pendaftaran.
Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.

Wassalam,
Orang Tua/Wali

( __________)

Penyusun : Asep Saputra

 FORMULIR PENDAFTARA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
PANGKALAN ...........................................

1. Nama Lengkap : ………………………………………………….........................

2. Tempat, Tanggal Lahir : ………………………………………………….........................
3. Jenis Kelamin : ………………………………………………….........................
4. Agama : ………………………………………………….........................
5. Pekerjaan Orang Tua/Wali : ………………………………………………….........................
6. Alamat Rumah : ………………………………………………….........................
7. Anak ke : ……. Dari jumlah saudara Pa : …… Orang, Pi ……Orang.
8. Golongan Darah : ………………………………………………….........................
9. Sekolah : ………………………………………………….........................
10. Bakat dan Hobi : ………………………………………………….........................
11. Motif Masuk Pramuka : ………………………………………………….........................
12. Masuk atas Kehendak : ………………………………………………….........................
13. Hal-hal yang perlu diperhatikan,
a. Kebiasaan : ………………………………………………….........................
b. Kesehatan : ………………………………………………….........................
c. Bahasa yang dikuasai : ………………………………………………….........................

13. Pengalaman Dalam Kepramukaan,

a. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

b. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

c. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

d. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

e. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

14. Lain-Lain
: ……………………………………………………………………………………………............
…………………………………………….………………………………………………….........
………………………………………….…………………………………………………….........
……………………………………….……………………………………………………….........
…………………………………….………………………………………………........................

Foto uk 3x4

Penyusun : Asep Saputra

 BUKU INDUK ANGGOTA
GERAKAN PRAMUKA
PANGKALAN..................................
Alamat : ...........................................................

Penyusun : Asep Saputra

 Buku Keuangan Ambalan ......................
Masa Bhakti 2008-2009

Bulan : , 2009

NO. TND
NO TGL DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN
BUKTI
1

JUMLAH Rp. Rp. Rp.

SALDO KESELURUHAN Rp.

Bendahara Ambalan,
....................

Agenda Surat Masuk Ambalan .....................

Masa Bhakti 2008-2009

TGL
NO NOMOR SURAT POKOK /HAL DARI KET
PENERIMAAN
1

Sekretaris Ambalan,
.......................

Agenda Surat Keluar Ambalan .......................

Masa Bhakti 2008-2009

TGL
NO NOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN KET
PEMBUATAN
1

Sekretaris Ambalan,
.......................

Buku Ekspedisi Ambalan .........................

Masa Bhakti 2008-2009

TGL
NO NOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN TTD
PENYERAHAN
1

Sekretaris Ambalan,
.......................

Penyusun : Asep Saputra

 Buku Catatan Peristiwa Penting Ambalan ...............................
Masa Bhakti 2008-2009

NO WAKTU PERISTIWA

Menjelaskan tentang,
Nama Peristiwa :
Tempat :
Peserta :
1 Yang menghadiri :
Uraian kegiatan :

Menjelaskan tentang,
Nama Peristiwa :
Tempat :
Peserta :
2 Yang menghadiri :
Uraian kegiatan :

Dst..

Sekretaris Ambalan,
.......................

Penyusun : Asep Saputra

 Buku Tamu Ambalan .....................................
Masa Bhakti 2008-2009

TGL ALAMAT/ SARAN/

NO NAMA KEPERLUAN PARAF
KUNJUNG UTUSAN DARI PESAN
1

Sekretaris Ambalan,
.......................

Buku Inventaris Ambalan ..............................

Masa Bhakti 2008-2009

NAMA KODE BARANG TGL KONDISI

NO JML ASAL HARGA B S R
BARANG PENGADAAN
1 Rp.

2 Rp.

3 Rp.

4 Rp.

Sekretaris Ambalan,
.......................

Buku Absensi dan Iuran Ambalan ......................

Masa Bhakti 2008-2009
Sangga :

Bulan dan Tanggal

Nama Januari Februari Kalkulasi
No Kelas Jabatan
Lengkap
I II III IV I II III IV A I S
1
2
3
JUMLAH IURAN Rp. Rp. Rp.

Pinsa, Wapinsa,

Penyusun : Asep Saputra

 Buku Kepengurusan Ambalan .........................
Masa Bhakti 2008-2009

NO JABATAN PEJABAT TTL ALAMAT

1 Pradana
2 Kerani
3 Banker
4 Anggota Dewan I
5 Anggota Dewan II
6 Anggota Dewan III
7 Anggota Dewan IV
8 Anggota Dewan V
9 Ka. Dewan Kehor.
10 Sekretaris
11 Pemangku Adat
12 Anggota DK I
13 Anggota DK II

Sekretaris Ambalan,
.......................

Buku Angkatan Ambalan ...................

Masa Bhakti 2008-2009

Angkatan : .................

NO NAMA LENGKAP TTL ALAMAT LENGKAP NO. HP

1
2
3
4
5
6
7
8

Sekretaris Ambalan,
.......................

Penyusun : Asep Saputra

 Buku Risalah Rapat Ambalan ..............................
Masa Bhakti 2008-2009

NO RISALAH RAPAT

Nama Rapat : ...............................................................................................................

Nama Rapat : ...............................................................................................................

Sifat Rapat : ...............................................................................................................

Hari/Tanggal : ...............................................................................................................

Dimulai Pukul : ...............................................................................................................

Tempat Rapat : ...............................................................................................................

1 Peserta Rapat : ...............................................................................................................

Agenda/Bahasan 1 : ............................................................................................................

2 : ............................................................................................................

3 : ............................................................................................................

4 : ............................................................................................................

Diakhiri Pukul : ...............................................................................................................

Hasil Rapat : ...............................................................................................................

Dst..

Pimpinan Rapat, Notulis Rapat,

(.......................................) (.......................................)

Penyusun : Asep Saputra

 Program Kerja 3 Bulanan Ambalan ................................
Masa Bhakti 2008-2009

JANUARI FEBRUARI MARET JML PESERTA KET.

NO KEGIATAN
I II III IV I II III IV I II III IV
1
2
3
4
Dst..

Sekretaris Ambalan,
.......................

Buku Agenda Kegiatan Ambalan .........................

Masa Bhakti 2008-2009

JENIS
NO TGL TEMPAT PESERTA PELAKSANA KET.
KEGIATAN
1

Dst...

Sekretaris Ambalan,
.......................

Program Latihan Mingguan Ambalan ..........................

Masa Bhakti 2008-2009

PENCAPAIAN
ACARA
NO WAKTU KEGIATAN SASARAN ALAT PETUGAS SELINGAN KET.
SKU SKK

Dst...

Sekretaris Ambalan,
.......................

Penyusun : Asep Saputra

 CATATAN WATAK PESERTA DIDIK

1. Nama Lengkap : ……………………………………………….

2. Nama Kecil/Panggilan : ……………………………………………….

3. Tempat, Tanggal Lahir : ……………………………………………….
4. Jenis Kelamin : ……………………………………………….

5. Agama : ……………………………………………….
6. Masuk Pramuka Tanggal : ……………………………………………….

7. Sifat-sifat baik yang perlu dikembangkan :

……………………………………………….……………………………………………………………..
……………………………………………………..………………………………………………………
8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi :
……………………………………………….……………………………………………………………..
……………………………………………………..………………………………………………………
9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti :
……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………
10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota pramuka :

……………………………………………….……………………………………………………………..
……………………………………………………..………………………………………………………

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………
11. Observasi terhadap diri angora :

a. Kecerdasan : …………………………………………………………………
b. Gotong Royong : …………………………………………………………………
c. Disiplin : …………………………………………………………………
d. Kegembiraan : …………………………………………………………………

e. Suka Menolong : …………………………………………………………………

f. Loyalitas : …………………………………………………………………
g. Kejujuran : …………………………………………………………………
h. Inisiatif : …………………………………………………………………

i. Mentalitas : …………………………………………………………………
j. Kreatifitas : …………………………………………………………………
k. Pengabdian : …………………………………………………………………

Penyusun : Asep Saputra

1) Surat menyurat
 Cara membuat kopstuk surat dan amplop.

Penyusun : Asep Saputra

  Macam-Macam Surat dan Kodenya Kode Instansi yang
mengeluarkan Surat
NO INSTANSI YANG MENGELUARKAN KODE

1 Gugus Depan A

2 Pembina Gudep B

3 Dewan Ambalan C

4 Dewan Kehormatan D

Penomoran pada surat dalam Gerakan Pramuka Gugus Depan

Langkah membuat nomor surat secara umum :

1. Nomor Surat ...../

2. Kode Kwarcab (disesuaikan)
3. Kode Kwarran (disesuaikan)
4. No Gudep Putra & Putri

Contoh :
Nomor : 234/16.18.071-072-A

Penyusun : Asep Saputra

 Contoh Surat Tanda Lulus Kecakapan

Penyusun : Asep Saputra

 Contoh Surat Hak Pakai Kecakapan

Penyusun : Asep Saputra