SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH

( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN

FAIL ( MENGGUNAKAN FOLDER )
1 PENGURUSAN AM Mengandungi :
i. Sejarah penubhan prasekolah
ii. Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan, Peraturan & Pelan Lantai Luar & dalam sekolah
iii. Carta Organisasi & Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
iv. Takwim Tahunan
GURU
v. Broser prasekolah
PPM
vi. Surat jemputan dari / ke agensi luar dan berkaitan
vii. Surat panggilan ibubapa / penjaga
viii. Aduan & cadangan
ix. Keselamatan
x. Lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan am
2 AKTA / Mengandungi :
PEKELILING / i. Akta Pendidikan 1996 / (Cabutan[Akta 550] berkaitan prasekolah) GURU
SURAT SIARAN / PPM
ii. Surat Pekeliling / Surat Siaran / yang diterima dari KPM/ JPN / PPD / PPW
SURAT
MAKLUMAN iii. Lain-lain berkaitan Akta / Pekeliling / Surat Siaran / Surat Makluman
3 MESYUARAT / Mengandungi :
TAKLIMA T / i. Surat panggilan yang diminitkan
KURSUS / GURU
ii. Bahan sokongan yang diterima semasa menghadiri mesyuarat / teklimat / kursus
BENGKEL / PPM
SEMINAR bengkel / seminar
iii. Minit mesyuarat / Minit Curai / Laporan
4 PENGURUSAN Mengandungi :
KEWANGAN Bantuan Perkapita ( PCG )
Bantuan Makanan
Bantuan Kokurikulum
Mengandungi : GURU
i. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko. PPM
ii. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap.
iii. Penyediaan Akaun Subsidairi.
iv. Surat panggilan mesyuarat kewangan peringkat sekolah.
v. Minit mesyuarat kewangan yang melibatkan prasekolah.
5 PENGURUSAN Mengandungi :
PRASEKOLAH i. Data & maklumat prasekolah
ii. Perakuan menghadiri taklimat / kursus / bengkel / seminar.
GURU
iii. Dokumen berkaitan pemantauan
PPM
iv. Laporan / dokumentasi / aktiviti tahunan
v. Menu
vi. Lain-lain yang berkaitan dengan Pengurusan Prasekolah

6 KURIKULUM Mengandungi :
PRASEKOLAH
GURU
PPM
 6
BIL NAMA FAIL
KURIKULUM KANDUNGAN TINDAKAN
PRASEKOLAH i. Dokumen kurikulum
GURU
ii. Dokumen pencerapan
PPM
iii. Dokumen berkaitan pentaksiran prasekolah
iv. Lain-lain yang berkaitan
7 HAL EHWAL Mengandungi :
MURID i. Senarai kermohonan kemasukan murid
ii. Keputusan pemilihan murid
GURU
iii. Senarai permohonan yang telah diperaku & disahkan oleh PPD / JPN
PPM
iv. Pendaftaran & taklimat prasekolah
iii. Surat / borang kebenaran ibubapa
iv. Lain-lain yang berkaitan
8 HARTA MODAL & Mengandungi : GURU
INVENTORI i. Salinan Kew PA
Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan
Kew PA2 : Daftar Harta Modal
Kew PA3 : Daftar Inventori
Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal
Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori
Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori
Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan PPM
Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
ii. Nota Hantaran, Invois, Sijil Pengujian & Pemasangan (SPP), Siji Akuan Penerimaan(SAP)
iii.Penyelengaraan hapus kira & pelupusan
iv.Lain-lain yang berkaitan
guru dan pembantu pengurusan murid peringkat sekolah, zon,
daerah, negeri dan kementerian.
9 PROFIL MURID Mengandungi : GURU
i. Borang Permohonan Murid.
ii. Rekod Peribadi.
iii. Rekod Kesihatan.
iv. Rekod Fizikal.
v. Rekod Anekdot.
vi. Rekod Berterusan . PPM
vii. Senarai Semak / Skala Kadar.
viii. Rekod Prestasi.
ix. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid
x. Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

10 RANCANGAN
PENGAJARAN
INDIVIDU ( BAGI
PRASEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS
SAHAJA )
 10
BIL NAMA FAIL
RANCANGAN KANDUNGAN TINDAKAN
PENGAJARAN
INDIVIDU ( BAGI
PRASEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS
SAHAJA )
REKOD TAMBAHAN
REKOD
1 RANCANGAN 10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan
( Samada Dalam Mengandungi :
Bentuk Fail atau
Buku Rekod i. Rancangan Web Tahunan GURU
Mengajar ) ii. Rancangan Pengajaran Tahunan
10.2 Rancangan Pengajaran Harian
2 BUKU LAPORAN Mengandungi :
TUGASAN PPM i. Catatan Tugasan Harian
ii. Catatan Tugasan Mingguan
PPM
( Dalam Bentuk Fail iii. Catatan Tugasan Bulanan
atau Buku ) iv. Catatan Tugasan Penggal
v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan
3 REKOD Mengandungi :
PERGERAKAN
i. Catatan Pergerakan Guru/PPM semasa waktu rasmi bekerja.
GURU/PPM GURU
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
PPM
( Dalam Bentuk Buku ) prasekolah sebagai langkah keselamatan.

4 REKOD Mengandungi :
KELUAR/MASUK i. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan. GURU
MURID PPM
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
( Dalam Bentuk Buku ) prasekolah sebagai langkah keselamatan.
5 Mengandungi :
REKOD
i. Catatan pemantauan oleh pentabir, pegawai jabatan atau
PEMANTAUAN GURU
kementerian mengenai pengurusan ( fail, rekod, murid dan
( Dalam Bentuk Buku ) penyediaan makanan ) di kelas prasekolah.
6 REKOD PELAWAT Mengandungi :
GURU
i. Catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah dari agensi
PPM
( Dalam Bentuk Buku ) lain. ( Kementerian Kesihatan, KEMAS dll )
7 Mengandungi :
REKOD GUNA ICT GURU
i. Catatan Penggunaan ICT Guru
PPM
( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan
ii. Catatan )
Penggunaan ICT Guru dalam PNP

NOTA :
1. Semua fail mestilah disediakan dalam fail kulit keras
2. Rekod boleh disediakan dalam bentuk buku catatan