SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH DAERAH JULAU
( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH / SEKOLAH )
BIL NAMA FAIL
FAIL ( Menggunakan Folder selain warna hitam dan putih-Di kelas Prasekolah/ Fail putih AM435-Pin1/80-Di Sekolah )
1 PENGURUSAN AM
2 PENGURUSAN KURIKULUM
3 PENGURUSAN KOKURIKULUM
4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN TINDAKAN
Mengandungi : GURU
a. Surat terimaan dari agensi lain. ( seperti KEMAS, JPNIN, PPM
dan Tadika Swasta dan berkaitan )
b. Surat jawapan/maklum balas para a.
Mengandungi : GURU
a. Carta Organisasi Kurikulum Sekolah termasuk Prasekolah. PPM
b. Surat terimaan berkaitan Kurikulum dari Sekolah, PPD, JPN
dan KPM (Surat siaran )
c. Surat jawapan/maklum balas Kurikulum berkaitan para b. (Jika ada)
d. Surat /Memo panggilan Mesyuarat /Taklimat Kurikulum peringkat Sekolah.
e. Minit Mesyuarat /Minit Curai Taklimat Kurikulum yang melibatkan Prasekolah.
e. Pelaporan Pentaksiran Murid Fasa 1 dan Fasa 2-(6 Tunjang- dan 3M ikut format)
Mengandungi : GURU
a. Carta Organisasi Kokurikulum Sekolah termasuk Prasekolah. PPM
b. Surat terimaan berkaitan aktiviti Kokurikulum dari Sekolah, PPD,
JPN dan KPM.(Surat siaran )
c. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para b(Jika ada)
d. Surat /Memo panggilan Mesyuarat /Taklimat Kokurikulum peringkat Sekolah.
e. Minit Mesyuarat kokurikulum/Minit curai Taklimat yang melibatkan Prasekolah.
f. Instrumen Pemantauan Koakademik Prasekolah/ Laporan Koakademik Prasekolah
Mengandungi : GURU
a. Carta Organisasi HEM sekolah termasuk prasekolah. PPM
b. Surat terimaan berkaitan HEM dari sekolah, PPD, JPN,
BIL NAMA FAIL
5 PENGURUSAN KEWANGAN
6 PENGURUSAN PRASEKOLAH
7 PEKELILING / SURAT SIARAN
KANDUNGAN TINDAKAN
KPM dan Kementerian Kesihatan.(Surat siaran)
c. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para b( Jika ada)
d. Surat/Memo panggilan Mesyuarat/Taklimat HEM peringkat sekolah.
e. Minit mesyuarat /Minit curai Taklimat HEM yang melibatkan prasekolah.
5.1 Bantuan Perkapita ( PCG ) PPM
5.2 Bantuan Makanan
5.3 Bantuan Kokurikulum
Mengandungi :
a. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makanan /Kokurikulum
b. Nota minta /Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap.
c. Penyediaan Akaun Subsidairi.
d. Surat /Memo panggilan Mesyuarat /Taklimat kewangan peringkat sekolah.
e. Minit Mesyuarat /Minit Curai Taklimat kewangan yang melibatkan prasekolah.
f. Surat siaran / Garis Panduan Pengurusan Pengurusan Kewangan Peringkat
Prasekolah/ Salinan laporan Prestasi Kewangan ke PPD
Mengandungi : GURU
a. Carta Organisasi Pengurusan Sekolah termasuk Prasekolah. PPM
b. Jawatankuasa Prasekolah
c. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah dan Minit mesyuarat /Minit Curai
d. Surat/Memo panggilan Mesyuarat /Taklimat pengurusan peringkat Sekolah.
e. Minit Mesyuarat /Minit Curai Taklimat pengurusan yang melibatkan prasekolah.
f. Surat panggilan Mesyuarat /Taklimat pengurusan peringkat PPD/JPN/KPM
h. Program Peningkatan Kualiti Prasekolah
7.1 Pekeliling PPM
7.2 Surat Siaran
Mengandungi :
a. Akta Pendidikan 1996
b. Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
c. Pekeliling Pelaksanaan KSPK
d. Pekeliling Kewangan
BIL NAMA FAIL
8 MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL
9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN
10 HARTA MODAL DAN INVENTORI
PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN
11
KANDUNGAN TINDAKAN
e. Pekeliling Bantuan Perkapita
f. Pekelilng Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
g. Pekeliling Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
h. Peraturan Kebenaran Keluar Waktu Bekerja
i. Pekeliling Keracunan Makanan
j. Pekeliling Pekeliling Menjaga Kesihatan Pelajar
k. Pekeliling Murid Warga Asing
l. Pekeliling Lawatan
Mengandungi : GURU
a. Surat panggilan Mesyuarat/ Taklimat/ Kursus/ Bengkel melibatkan PPM
Guru dan Pembantu Pengurusan Murid Peringkat Sekolah, Zon,
Daerah, Negeri dan Kementerian.
Mengandungi : GURU
a. Carta Organisasi Pemuafakatan/Pewaris melibatkan ibu/bapa. PPM
b. Surat Panggilan Mesyuarat/ Taklimat kepada Ibu bapa/Penjaga
c. Minit Mesyuarat / Minit Curai Taklimat
Mengandungi : PPM
a. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan
b. Kew PA2 : Daftar Harta Modal
c. Kew PA3 : Daftar Inventori
d. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal
e. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori
f. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori
g. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan
h. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
11.1 Rekod Penyelenggaraan Stor GURU
Mengandungi : PPM
a. Kew PS1 : Terima Barang
b. Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang
c. Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan )
d. Kew PS11 : Borang Permohonan Stok
11.2 Rekod Pelupusan
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN
Mengandungi :
a. Kem PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan.
b. Surat Hapus Kira dari jabatan
d. Surat Pelupusan Aset dari sekolah
e. Salinan SAP
Mengandungi : GURU
12 AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/
DOKUMENTASI q. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun. PPM
b. Kertas Kerja Program Peringkat Sekolah/PPD/ JPN/KPM
Program Kecemerlangan Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
Modul Murid Sihat Murid Selamat Prasekolah dan aktiviti berkaitan
c. Pelaporan aktiviti yang dijalankan.
d. Dokumentasi dalam bentuk gambar.
13 PROFIL MURID Mengandungi : GURU
a. Borang Permohonan Kemasukan Murid ke Prasekolah (Doukumen murid /I bubapa ) PPM
b. Rekod Peribadi.
c. Rekod Kesihatan.
d. Rekod Fizikal.
e. Senarai Semak / Skala Kadar.(Ikut keperluan sekolah)
f. Rekod Pentaksiran Murid (Instrumen Pentaksiran Murid Prasekolah)
g. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid
h. Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.
14.1 Stok Bahan Basah PPM
14 KEW.PS-11/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/
KERING 14.2 Stok Bahan Kering
Mengandungi :
i. Salinan Nota Minta
ii. Salinan Invois pembelian Bahan Basah / Kering
( pengasingan bahan basah/kering semasa membuat
invois dari pembekal )
iii. Stok Bahan Basah / Kering
Mengandungi : GURU
15 DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/
GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID
(PPM)/ MURID
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN
15 DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/
GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID a. Salinan data maklumat asas Sekolah/ Kelas/ Guru/ Pembantu PPM
(PPM)/ MURID Pengurusan Murid/ murid semasa samada dari data Dos R /Emis dan berkaitan
( sekolah rendah ) atau SMPK Online / SKPK / Salinan Pulangan Data Manual ke PPD
Mengandungi :
16 RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( BAGI
PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA )
Jika Berkaitan

REKOD ( DALAM BENTUK FAIL / BUKU CATATAN )

BUKU PANDUAN PENGURUSAN Mengandungi : GURU
1
( Dalam Bentuk Buku) a. Maklumat Prasekolah dan mengikut format PPM
Mengandungi : GURU
2 REKOD KURIKULUM STANDARD
PRASEKOLAH KEBANGSAAN (KSPK) a. Bahan KSPK ( Dibekalkan oleh kementerian )
( Dalam Bentuk Buku /Fail )

3 REKOD RANCANGAN MENGAJAR 10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan GURU

( Samada Dalam Bentuk Fail atau Mengandungi :
Buku Rekod Mengajar )

ii. Rancangan Pengajaran Tahunan

4 REKOD TUGASAN
FAIL MEJA GURU DAN PPM
( Dalam Bentuk Fail )
10.2 Rancangan Pengajaran Harian
Mengandungi :
i. Maklumat Diri Guru
ii. Jadual Waktu Kelas
iii. Takwim Pengajaran Dan Pembelajaran
iii. Tema Tahunan
iv. Rancangan Pengajaran Harian
Mengandungi : GURU
i. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja/ Senarai Semak tugasan PPM
yang dilaksanakan oleh Guru/ PPM.
ii. Penyediaan mengikut format yang disediakan oleh kementerian.
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN
BUKU LAPORAN TUGASAN PPM Mengandungi : PPM
( Dalam Bentuk Fail atau Buku ) i. Catatan Tugasan Harian
ii. Catatan Tugasan Mingguan
iii. Catatan Tugasan Bulanan
iv. Catatan Tugasan Penggal
v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan
5 REKOD PERGERAKAN
REKOD PERGERAKAN GURU/PPM Mengandungi : GURU
( Dalam Bentuk Buku ) a. Catatan Pergerakan Guru/PPM semasa waktu rasmi bekerja. PPM
b. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
6 REKOD PERGERAKAN MURID Mengandungi : GURU
a. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan (Kes sakit/ Mengikuti aktiviti luar )
( Dalam Bentuk Buku ) PPM
Tambahan: b. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Rekod Keluar/ masuk Harian Murid c. Rekod menghantar dan mengambil Murid Prasekolah sebagai langkah keselamatan
7 REKOD PENGGUNAAN ICT Mengandungi : GURU
( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan ) a. Catatan Penggunaan ICT Guru PPM
Peningkatan Profesionalisme Guru Prasekolah b. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PdP
menngunakan ICT dalam PdP c. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah (Pemerhatian Tunjang Sains Dan Teknologi)
8 REKOD PEMANTAUAN / PENCERAPAN 6.1 Rekod Pencerapan Guru GURU
( Dalam Bentuk Fail ) 6.2 Rekod Pemantauan Pengurusan Prasekolah
Mengandungi :
i. Jadual Pencerapan
ii. Salinan pencerapan pengajaran guru .(Instrumen pencerapan )
iii. Salinan Pemantauan Pengurusan Prasekolah(Salinan Instrumen Pemantauan
Jika berkaitan
9 REKOD PELAWAT Mengandungi : GURU
( Dalam Bentuk Buku ) i. Catatan kehadiran pemantau / pelawat ke kelas prasekolah. PPM
BUKU LAPORAN HARIAN PPM
10 Disediakan mengikut format PPM
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN
10 Disediakan mengikut format PPM
(Dalam bentuk Buku)
11 BAHAN RUJUKAN PPM PRASEKOLAH Disediakan oleh KPM PPM
12 MENU MAKANAN PRASEKOLAH Mengikut cadangan menu KPM/ Dipamerkan PPM