Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 52, Jakarta 12710

Juni 2016
DAFTAR ISI
Pengantar............................................................................................................................... 4
1. INFORMASI UMUM ........................................................................................................... 5
2. PROSEDUR UMUM FIT OUT ............................................................................................ 6
2.1 Persyaratan pekerjaan MEP ................................................................................ 7
2.2 Persyaratan pekerjaan arsitektur & struktur (sipil) .................................................. 8
2.3 Persyaratan pekerjaan IT .................................................................................... 8
2.4 Fasilitas yang disediakan pengelola gedung selama fit out ..................................... 8
2.5 Gambar arsitektur dan Design Bangunan ............................................................. 9
3. KRITERIA UMUM PEKERJAAN FIT OUT ...................................................................... 10
3.1 Pekerjaan Sipil ................................................................................................. 10
3.2 Pekerjaan Elektrikal .......................................................................................... 12
3.3 Pekerjaan Mekanikal ........................................................................................ 14
3.4 Pekerjaan Lain - Lain ........................................................................................ 15
4. SPESIFIKASI UMUM RUANG TENANT ......................................................................... 17
4.1 Office............................................................................................................... 17
5. KEBUTUHAN TAMBAHAN TENANT YANG DIKERJAKAN PEMILIK GEDUNG......... 19
5.1 Penambahan Daya ........................................................................................... 19
5.2 Line Telepon .................................................................................................... 19
5.3 Perubahan / Pemindahan M/E ........................................................................... 19
5.4 Perubahan / Pemindahan Area yang Diperuntukkan untuk Restoran..................... 19
6. SPESIFIKASI MATERIAL FIT-OUT ................................................................................ 20
6.1 Sipil ................................................................................................................... 20
6.2 Elektrikal ............................................................................................................ 20
6.3 Ducting .............................................................................................................. 21
6.4 Plumbing ........................................................................................................... 21
7. TATA TERTIB PELAKSANAAN FIT OUT ...................................................................... 22
7.1 Tata Tertib Masuk Lapangan ............................................................................. 22
7.2 Partisi Penutup................................................................................................. 22
7.3 Waktu Kerja ..................................................................................................... 22
7.4 Keluar Masuk Material ...................................................................................... 22
7.5 Pengawasan .................................................................................................... 23

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

2
 7.6 Keamanan Material .......................................................................................... 23
7.7 Keamanan Kerja .............................................................................................. 24
7.8 Pembuangan Sampah ...................................................................................... 24
7.9 Fasilitas Toilet .................................................................................................. 24
7.10 Fasilitas Air Kerja ............................................................................................. 25
7.11 Fasilitas Listrik Kerja ......................................................................................... 25
7.12 Area Umum ..................................................................................................... 25
7.13 Cat Semprot / Duco .......................................................................................... 25
7.14 Gangguan Bunyi, Bau, dan Debu ....................................................................... 25
7.15 Lain-Lain ......................................................................................................... 26
8. OFFICE FIT OUT ............................................................................................................. 27
8.1 Prosedur Pengajuan, pemeriksaan, dan Persetujuan Desain ............................... 27
8.1.1 Pemilihan Konsultan Desain Dan Kontraktor ............................................. 27
8.1.2 Penjelasan Umum Kriteria Desain Telkom Landmark Tower ...................... 27
8.1.3 Evaluasi Desain Awal ............................................................................. 28
8.1.4 Persetujuan ........................................................................................... 28
8.1.5 Pemasukan Gambar Kerja Keseluruhan & Detail ..................................... 28
8.1.6 Penyerahan Ruang Kantor ...................................................................... 29
8.1.7 Pembukaan Ruang Kantor ...................................................................... 29
8.2 KRITERIA DESAIN OFFICE ............................................................................ 30
8.2.1 Reception Area ..................................................................................... 30
8.2.2 Pintu Masuk Utama ................................................................................ 30
8.2.3 Signage ................................................................................................. 31
8.2.4 Sun Shading .......................................................................................... 31
8.2.5 Pantry ................................................................................................... 31
9. PERNYATAAN PERSETUJUAN TATA TERTIB TENANT FITTING OUT ............................... 32
10. PERATURAN DEPOSIT FITTING OUT........................................................................... 34
11. KRITERIA PEMOTONGAN DEPOSIT............................................................................. 35
12. TATA TERTIB FIT OUT ................................................................................................... 36
13. FlowChart Pengajuan dan Persetujuan Fit Out ........................................................... 38

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

3
Pengantar
Salam hangat dari Manajemen,

Selamat datang di Telkom Landmark Tower yang merupakan Gedung Pintar yang indah, tertib, nyaman dan
aman.

Kami menunggu anda untuk menciptakan kerjasama yang terjalin baik antara anda dan pihak manajemen
Telkom Landmark Tower. Untuk itu, buku panduan ini akan membantu anda dalam menata ruang serta
memudahkan anda dalam pengajuan dan mendapatkan persetujuan dari gambar perencanaan yang anda
buat. Anda maupun tim desainer anda dan kontraktor anda diharapkan supaya dapat membuat sebuah
desain yang menarik, indah, dan terintegrasi dengan konsep desain Telkom Landmark Tower secara
keseluruhan.

Panduan ini berisi petunjuk dan tata tertib selama mendesain sampai pada saat membangun ruangan, serta
regulasi desain untuk menjaga keselarasan pada Telkom Landmark Tower agar tetap nyaman, indah, dan
teratur.

Dalam panduan ini anda juga dijelaskan persyaratan administrasi dan biaya-biaya yang timbul yang harus
dipenuhi serta tata cara dan proses dari pengajuan persetujuan desain hingga instaasi dan renovasi kantor
selesai.

Setelah anda menerima buku panduan ini, kami berharap agar anda harus memahami semua penjelasan
secara menyeluruh dan mematuhi segala peraturan yang dijabarkan. Kami mengharapkan kerjasama yang
baik sehingga tercapai target kedua belah pihak.

Kami ucapkan Selamat Datang di Telkom Landmark Tower.

Hormat Kami,

Pengelola Gedung

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

4
 1. Informasi Umum

1. Nama Bangunan : Telkom Landmark Tower

2. Lokasi : Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 52, Jakarta 12710
3. Pengelola Gedung : Telkom Property
4. Principle Architect : Wood Bagot
5. Konsultan Arsitek : PT. PDW Architects
6. Konsultan Struktur : PT. Haerte Widya Konsultan
7. Konsultan Mekanikal Elektrikal : PT. Arnan Pratama Consultant
8. Konsultan Manajemen Konstruksi : PT. Trimatra Jaya Persada
9. Konsultan Facade : Meinhardt Facade Technology Pte.Ltd
10. Konsultan QS : PT. Jurukur Bahan Indonesia
11. Kontraktor Utama : PT. Adhi Karya
12. Luas Bangunan : 112.844 M²
13. Kapasitas Parkir : 1600 Lot

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

5
 2. PROSEDUR UMUM FIT OUT
Tim tenant fitting-out akan membantu tenant (desainer dan kontraktor) dalam memastikan agar
pengerjaan ruang tenant tersebut dapat berjalan dengan baik, tepat waktu sesuai dengan keinginan
tenant dan memenuhi standar yang diterapkan manajemen Telkom Landmark Tower.

Sebelum fit out dilaksakanan kontraktor pihak tenant harus sudah menyelesaikan kewajiban
administrasi dan mengisi semua data yang harus dipenuhi untuk memulai proses fit out. Selama
proses fitting out, tenant akan dikenakan biaya deposit fit-out yang besarnya tercantum pada panduan
ini.

Nama-nama yang dapat dihubungi untuk pekerjaan Fit-Out :

Manager Facility Management

Nama : Bonty Wilman Silaen
No. Telepon / HP : 08122198599
Email : bonty_wilman@yahoo.com

Jika dalam keadaan darurat silahkan menghubungi :

1. Madha 081213822137

2.

3.

Keamanan / Kedatangan dan Keluar Material

Nama :
No. Telepon / HP :
Email :

HVAC dan Gas / Electrikal / Fire Life / Safety dan Plumbing

Nama :
No. Telepon / HP :
Email :
Architectural Services
Nama :
No. Telepon :
Email :

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

6
 Persyaratan administrasi yang harus dipenuhi pihak tenant atau kontraktor tenant sebelum memulai
pekerjaan Fitting out :
▪ Telah menandatangani perjanjian sewa menyewa ruang dan telah melakukan pembayaran
security deposit.
▪ Telah mendapat persetujuan gambar fit out dan persetujuan contoh material board fit out yang
akan digunakan dari pengelola gedung.
▪ Telah melakukan pembayaran deposit fitting out (refundable / dikembalikan tanpa bunga).
▪ Menyerahkan fotokopi KTP pekerja dan membuat ID pekerja.
▪ Komitmen tertulis kontraktor untuk mematuhi segala peraturan fitting-out di atas materai.
▪ Tenant / kontraktor tenant telah menyerahkan kepada pengelola fotokopi asuransi pekerjaan
fitting out dan program kepesertaan Jamsostek pekerja.
▪ Telah menyerahkan jadwal kerja, struktur organisasi kontraktor, penanggung jawab, alamat,
nomor telepon kantor, nomor handphone, dan nomor kontak darurat.
▪ Tenant / kontraktor tenant telah menandatangani surat permintaan perubahan dari base building
(change request) kepada pengelola / pemilik, bilamana ada.

Note :
Perubahan atas based building temasuk instalasi standar gedung harus melalui persetujuan
Pengelola Gedung.

2.1 Persyaratan pekerjaan MEP

▪ Sebelum melaksanakan pekerjaan, tenant / kontraktor tenant harus memberikan masing-masing
tiga (3) rangkap gambar Mechanical Electrical dalam ukuran A3 yang terdiri dari gambar wiring
diagram, panel, lighting layout, AC, ducting, exhaust, return, VAV, plumbing, fire system, paging
system, elektronik, dan lain-lain yang diperlukan kepada Tenant Fitting out Coordinator.
▪ Tenant tidak diperbolehkan melaksanakan pekerjaan pemasangan instalasi sebelum ada
persetujuan tertulis dari Tenant Fitting out Coordinator.
▪ Setiap tenant harus mengajukan data-data dari instalatur antara lain:
a. Company Profile
b. SPI (Surat Pengesahan Instalatir)
c. SIK (Surat Izin Kerja)
d. Pernyataan jaminan instalatur

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

7
 e. Surat izin instalatur dari PGN (Jika ada pekerjaan Instalasi Gas)
f. Kartu AKLI (Asosiasi Kontraktor Listrik Indonesia)
g. Data-data lain yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut.

2.2 Persyaratan pekerjaan arsitektur & struktur (sipil)

• Sebelum pekerjaan fitting out dimulai, tenant / kontraktor tenant harus menyerahkan
masing-masing lima (5) rangkap gambar rencana pekerjaan sipil dan arsitektur dalam
ukurang A3 kepada pengelola :
a. Image interior dan eksterior kantor (tampak muka).
b. Isometri ruang kantor.
c. Gambar potongan.
d. Gambar Denah (layout).
e. Corporate name / signage.

2.3 Persyaratan pekerjaan IT

• Sebelum pekerjaan fitting out dimulai, tenant / kontraktor tenant harus menyerahkan
masaing-masing tiga (3) rangkap gambar rencana pekerjaan IT dalam ukurang A3
kepada pengelola gedung.
a. Isometri and wiring system
b. Jalur kabel
c. dan lain-lain

2.4 Fasilitas yang disediakan pengelola gedung selama fit out

• Selama periode fit out pengelola gedung akan menyediakaan fasilitas berikut (atas biaya
dari tenant):
a. Listrik; pemakaian biaya listrik akan ditagihkan dengan tarif yang berlaku di gedung
(saat ini tarif Rp. 1.530,-/kwh), berdasarkan jumlah pemakaian yang tercatat pada
kwh.
b. Air; biaya pemakaian air akan ditagih lumpsum Rp. 1.200,-/m²/bulan.
c. Kebersihan area umum dengan biaya Rp. 500.000,-/unit or lantai/bulan.
d. Administrasi Rp.100.000.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

8
 2.5 Gambar arsitektur dan Design Bangunan
• Gambar-gambar berikut dapat diperoleh dari pengelola gedung dalam bentuk soft copy:
a. Gambar layout lampu.
b. Gambar layout socket.
c. Gambar layout diffuser AC.
d. Gambar layout plafon akustik.
e. Gambar layout lantai.
f. Gambar single line diagram.
g. Gambar instalasi pemadam.
h. Gambar detail typical plafon.

Note :
Gambar arsitektur dapat tersedia dalam bentuk disc.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

9
 3. KRITERIA UMUM PEKERJAAN FIT OUT
Informasi bangunan gedung yang terdiri dari :
3.1 Pekerjaan Sipil
a. Kondisi Khusus Untuk Beban Lantai (Floor Loading)

Tenant harus mengajukan permohonan izin tertulis kepada pengelola gedung untuk meletakkan
benda yang memiliki beban lantai lebih dari 250 kg/m2 (berat benda) di dalam bangunan.
Permohonan tersebut harus menjelaskan berat benda kosong dan isi serta dijelaskan letak
benda tersebut di dalam ruangan serta cara pendistribusian berat dilantai. Pengelola dapat
meminta kepada tenant untuk menambah perkuatan struktur lantai bila dianggap perlu oleh
pengelola dengan biaya tenant.

b. Pekerjaan Kayu dan karpet

Seluruh pekerjaan kayu tidak diizinkan dilaksanakan didalam area sewa; kecuali pintu dan kusen.
Bahan kayu yang bersertifikat legal ini harus memenuhi kriteria seperti kayu kering oven yang
pemotongannya dilakukan dengan mesin,material kayu bersertifikat legal. Kontraktor wajib
menggunakan bahan anti rayap dan diberi lapisan pelindung api AF 21 (fire inhibitor) sebelum
finishing duco atau melamic berkualitas,dengan cat yang kadar volatile organic compounds
(VOCs) yang rendah.

c. Langit-Langit & Fasilitasnya

Disediakan oleh Pengelola Gedung, jika tenant ingin mengganti, beban gantungan maksimum
yang diperkenankan adalah 20 kg/m². Ketinggian atau elevasi langit-langit / plafond harus
disesuaikan dengan ketinggian sprinkler head, dsb yang telah terpasang di lokasi. Kontraktor
dengan alasan apapun tidak diperbolehkan menutup sprinkler head yang telah terpasang
dengan lapisan langit-langit baru. Bila ketentuan ini dilanggar maka perbaikan dan resiko yang
ditimbulkan akibat pemasangan yang tidak sesuai sepenuhnya menjadi tanggung jawab tenant.
Kontraktor tidak diperkenankan memakai penggantung AC, sprinkler, dsb untuk dijadikan bagian
dari sistem penggantung langit-langit. Pelanggaran dari ketentuan ini akan menyebabkan peker-
jaan dihentikan. Pada plafond ruang sewa, plafond harus diberi lubang service (manhole)
minimum ukuran 600 x 600 mm untuk pemeliharaan (maintenance) di kemudian hari.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

10
 d. Sound Proofing

Untuk ruang yang direncanakan memiliki tingkat getaran atau kebisingan cukup tinggi,
diharuskan untuk memasang peredam suara dan isolator getaran di dalam ruang sewa atas
biaya tenant sendiri (bahan akustik). Desain pemasangan peredam suara dan isolator getaran
tersebut harus mendapat persetujuan dari Tenant Fitting-Out Coordinator sebelum pekerjaan
dilaksanakan.

e. Kriteria yang wajib diikuti/diperhatikan :

1. Layout / denah harus sesuai dengan persetujuan pengelola gedung.
2. Area yang dapat dilakukan fitting out adalah di area sewa / lampiran area pada Lease
Agreement.
3. Perubahan material dinding partisi, plafond, dan lantai harus mendapat persetujuan
pengelola gedung.
4. Beban lantai maksimal untuk seluruh area tenant yaitu 250 kg/m².
5. Dilarang mengubah dan melubangi lantai dan dinding struktur bangunan tanpa persetujuan
pengelola gedung.
6. Dilarang memodifikasi / melubangi kaca, rangka alumunium maupun struktur dari facade
bangunan termasuk menambahkan / menempel sesuatu (didalam & diluar).
7. Dilarang membuat toilet / area basah pada lantai yang dibawahnya merupakan area tenant
lain, tanpa izin dan persetujuan Pengelola Gedung.
8. Tidak diperkenankan menempatkan peralatan / equipment yang menghalangi akses di area
koridor menuju tangga darurat / hydrant box dan akses maintenance.
9. Jika dibutuhkan raised floor maka tenant wajib melapor kepada pengelola dan kualitas
raised floor harus seperti Armstrong (atau setara).
10. Waterproofing wajib dilakukan oleh tenant sesuai standard pengelola gedung dan berlaku
untuk seluruh area basah.
11. Tenant diwajibkan menggunakan Roller Blind Green Label, dengan merk Aleja. Untuk
tenant yang akan melakukan fitting out di Tower 2, maka dalam merencanakan desain
harus mempertimbangkan bahwa facade luar gedung mempunyai kemiringan.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

11
 3.2 Pekerjaan Elektrikal
a. Instalasi Listrik

▪ Standar
Pelaksanaan instalasi listrik ini, harus mengikuti/sesuai dengan standar dan peraturan
yang berlaku seperti PUIL 2000, GBCI, dll.

▪ Panel-panel daya
1. Rakitan dalam negeri dan eks-Iuar negeri.
2. Model kubikel : Floor Mounting, free Standing, disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Kubikel terbuat dari besi plat dengan tebal minimal 2 mm.
4. Harus dilengkapi dengan meter (Amp, Volt) dan indikator.
5. Rel : tembaga dengan lima jalur.
6. Merk komponen : Schneider, Siemens, dan ABB.

7. Pembuat panel buatan lokal : PT.Industira, PT.Uni Makmur Elektrika,

PT.Trimulia Sarana Agung dan setara.

▪ Pengetesan
a. Seluruh instalasi listrik ke titik penerangan dan stop kontak sebelum dialiri arus listrik
harus dites terlebih dahulu tahanan isolasinya oleh instalatur yang bersangkutan
bersama-sama dengan Tenant Fitting-Out Coordinator, pengawas lapangan, dan
kontraktor utama dan dicatat sebagai jaminan instalatur.
b. Jika pada saat testing commisioning terdapat kesalahan atau kekeliruan dari gambar
kerja yang disetujui oleh Tenant Fitting-Out Coordinator atau didapatkan hasil
pengetesan yang kurang baik, maka instalatur yang bersangkutan harus bersedia
memperbaiki atas beban instalatur yang bersangkutan.
c. Semua tenaga, bahan, dan perlengkapan yang diperlukan merupakan tanggung jawab
instalatur / tenant yang bersangkutan.
d. Setiap instalasi kabel harus masuk ke dalam pipa conduit / flexible dan diletakkan diatas
cable tray .

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

12
 b. Instalasi Penerangan
1.) Instalasi penerangan dan stop kontak

▪ Seluruh instalasi ke titik penerangan dan stop kontak harus menggunakan kabel jenis
NYM merk Tranka, Kabel Metal, Voksel atau Supreme.
▪ Tempat-tempat sambungan dari hantaran dengan hantaran harus dilaksanakan dengan
mempergunakan klem baut dan terlindung dengan bahan isolasi.
▪ Seluruh lampu-lampu pada bagian depan tenant diharuskan menggunakan timer saat
beroperasi dari petang sampai malam hari, khusus untuk tenant retail.

2.) Panel penerangan

▪ Rakitan dalam negeri dengan komponen luar negeri.

▪ Model wall mounted atau free standing. Panel dapat dibuka dari muka tetapi instalasi
tidak tampak dari luar dan diberi kunci.
▪ Komponen pengaman dari jenis circuit breaker.
▪ Rel : Tembaga dengan lima jalur, satu jalur untuk rel pertanahan (grounding cable).
▪ Merk komponen : Schneider, Siemens, ABB.
▪ Komponen diusahakan dalam satu merek.
▪ Pembuat panel buatan lokal antara lain PT.Siemens Indonesia, PT.Schneider Indonesia,
PT.Himalaya, PT.Industira, PT.Kontrol Ragam (atau setara).

c. Sound System

▪ Fasilitas paging atau public address disediakan pada koridor dan area tenant.
▪ Car calling tersedia di daerah parkir.

d. Smoke / Heat Detector

▪ Jumlah dan posisi smoke / heat detector; yang ada merupakan standar dari gedung.
▪ Perubahan / pemindahan lokasi smoke / heat detector harus mendapat persetujuan
tertulis dari Tenant Fitting-Out Coordinator dan pelaksanaannya akan dilaksanakan oleh
manajemen Telkom Landmark Tower atas biaya tenant.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

13
 3.3 Pekerjaan Mekanikal

a. Instalasi air bersih

▪ Tenant diperbolehkan untuk melakukan penyambungan dan mendistribusikan air bersih
yang ada (dari meteran air) sesuai dengan kebutuhan. Dan sebelumnya harus
mendapatkan persetujuan tertulis dari Tenant Fitting-Out Coordinator.
▪ Tenant tidak diperkenankan untuk mengalihkan saluran dengan cara menyambung
sumber air bersih dari/ke kantor sebelah-menyebelah.
▪ Tenant tidak diperkenankan untuk melakukan penyambungan pipa yang kurang rapi,
sehingga menimbulkan kebocoran yang dapat mengganggu kantor lain
disekitarnya/dibawahnya. Seluruh biaya yang timbul akibat kebocoran air yang dilakukan
oleh tenant menjadi tanggung jawab tenant.
▪ Pipa yang digunakan adalah PVC schedule AW PN 10, tenant harus mengajukan
gambar untuk perubahan tersebut.

▪ Penyambungan pipa ini dilakukan oleh pihak Pengelola Gedung atas biaya tenant.

b. Instalasi air kotor

▪ Penyewa dapat melakukan penyambungan pipa pembuangan air bekas & kotor, sesuai
dengan kebutuhan dan sebelumnya harus mendapatkan pesetujuan dari Tenant Fitting-
Out Coordinator (berikut gambar). Pipa air kotor / bekas tidak boleh disambungkan /
disatukan dengan pipa pembuangan air kotor toilet, floor drain, dan pipa pembuangan
air hujan.
▪ Penyewa tidak diperbolehkan untuk menghilangkan atau memotong saluran
pembuangan yang ada walaupun penyewa tidak membutuhkannya.
▪ Penyewa tidak diperbolehkan untuk memindahkan saluran pembuangan yang ada tanpa
persetujuan dari Tenant Fitting-Out Coordinator.
▪ Penyewa tidak diperbolehkan untuk melakukan penyambungan pipa tanpa meletakkan
saringan untuk pembuangan air kotor yang mengandung benda padat seperti rambut,
kertas, dan lain sebagainya (salon) atau saringan lemak (grease trap) bagi pembuangan
air kotor yang mengandung lemak seperti restoran. Apabila saluran mampet, harus
segera dilaporkan ke Tim Engineering Telkom Landmark Tower untuk mendapatkan
penanganan segera, dan kemudian bila diperlukan perbaikan akan dilakukan oleh

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

14
 kontraktor dari pihak gedung.

c. Sprinkler
▪ Jumlah dan posisi sprinkler yang ada di tiap-tiap lantai merupakan standar dari gedung.
▪ Perubahan / pemindahan lokasi sprinkler head harus mendapat persetujuan tertulis dari
Tenant Fitting out Coordinator dan pelaksanaannya akan dilaksanakan oleh Pengelola
Gedung atas biaya Tenant.

▪ Biaya pengisian dan pembuangan air akibat pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab
tenant / kontraktor, sebesar Rp.2.000.000,- / lantai / pekerjaan (exclude Ppn).

d. AC dan Exhaust

▪ Pihak Pengelola Gedung menyediakan system AC sentral untuk men-supply kebutuhan

AC untuk tenant sesuai dengan besar ruangan yang disewa.
▪ Perubahan terhadap grill atau penambahan titik grill harus memperhitungkan kapasitas
AHU yang tersedia, dan harus mendapat persetujuan engineering.
▪ Tenant / kontraktor dari pihak tenant tidak diperkenankan / diperbolehkan melakukan
perubahan instalasi existing system AC tanpa pemberitahuan dan izin dari pihak gedung.

e. Kewajiban membuat Saringan Lemak (Grease Trap)

▪ Tenant tidak dibenarkan melakukan penyambungan pipa pembuangan air kotor yang
mengandung lemak / minyak tanpa melalui peralatan saringan lemak ke pipa
pembuangan air kotor toilet dan air hujan.
▪ Saringan lemak (grease trap) harus disediakan / dipasang sendiri oleh tenant sesuai
dengan spesifikasi yang telah disetujui Tenant Fitting-Out Coordinator.
▪ Kapasitas saringan lemak yang dipasang harus sesuai dengan volume pembuangan air
kotor dan telah mendapat persetujuan tertulis dari Tenant Fitting out Coordinator.

3.4 Pekerjaan Lain - Lain

a. Kondisi Khusus Untuk Hot Work

Pekerjaan Hot Works seperti mengelas dan perkerjaan yang berhubungan dengan api harus
mengisi formulir pekerjaan Hot Works dan mendapat izin khusus dari Tenant Fitting out

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

15
 Coordinator. Pekerjaan Pengelasan harus dalam pengawasan ketat dari pihak pengelola
gedung waktu yang diizinkan akan disesuaikan dengan kondisi dilapangan.

Pekerjaan Pengelasan akan dikenai biaya Rp 100.000,- /hari dengan sumber listrik yang
tidak akan mengganggu operasional gedung.

b. Ketentuan Umum Pekerjaan MEP

1. Dilarang mengubah semua instalasi standar gedung tanpa persetujuan Pengelola

gedung.

2. Desain, Instalasi, dan Spesifikasi Material MEP di Area Tenant harus mendapatkan
persetujuan pengelola gedung.

3. Penyambungan dan pemasangan instalasi tambahan di Area Tenant harus dilaksanakan

oleh instalatur berpengalaman dibawah pengawasan dan persetujuan Pengelola
gedung.

4. Tenant harus menyerahkan gambar as-built instalasi terpasang kepada pihak pengelola
gedung.

5. Melakukan Test Commisioning terhadap semua instalasi terpasang dibawah

pengawasan dan persetujuan Pengelola gedung.

6. Penambahan sistem di area tenant yang dapat mempengaruhi sistem bangunan harus
mendapat persetujuan Pengelola gedung.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

16
 4. SPESIFIKASI UMUM RUANG TENANT

4.1 OFFICE
A. Sipil
1. Lantai : Bare Concrete / Expose Concrete
2. Langit-langit : acoustic tile 60 x 60 cm ex. USG (Pin Perf
ClimaPlus dan DONN DXM OMEGA)
3. Dinding : Fairface Light Concrete
4. Tinggi dari lantai ke lantai : 4.30 meter
5. Tinggi plafond : 2.80 meter

B. Struktur
1. Beban lantai : 250 kg/m2

C. Air Conditioning : Sentral

D. Elektrikal
1. Tegangan : 220V dan 380V
2. Kapasitas : 35 VA/m2
3. Backup Power : Genset 100 %
4. KWH Meteran : Untuk tenant terpasang di basement

E. Sistem Komunikasi
1. Telepon : Disediakan sampai dengan Ruang MDF
2. Sound system paging : system sentral

F. Plumbing
1. Air bersih : Supply PAM
2. Pembuangan air bekas : Disediakan main raiser
G. Transportasi Vertikal
1. Lift penumpang
Tower 1 : 9 Unit ( Low zone 4 unit, High zone 5 unit )
Tower 2 : 13 Unit
2. Lift service : masing – masing Tower 1 Unit
3. Parkir basement lift : masing – masing Tower 2 Unit

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

17
 H. Sistem Keamanan
1. Deteksi kebakaran dan sprinkler : tersedia (smoke dan heat)
2. Hydrant : tersedia

I. CCTV : tersedia

J. Tempat sampah : tersedia

K. Lain lain
1. Bongkar muat barang : tersedia
2. Parkir : 3 basement dan 3 podium dengan 1600 lot parkir
L. Lift Service
1. Beban Maksimum : 1600 Kg
2. Sangkar Lift : 2.1 m (P) x 1.6 m (L) x 2.7 m (H)
3. Pintu lift : 1.1 m (L) x 2.2 m (H)

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

18
 5. KEBUTUHAN TAMBAHAN TENANT YANG
DIKERJAKAN PEMILIK GEDUNG

5.1 Penambahan Daya

Besarnya daya untuk ruangan yang diberikan oleh Pengelola Gedung adalah 35 VA/m² tersewa.
Bila diperlukan daya yang lebih besar, maka Pengelola Gedung akan melakukan penambahan
daya atas biaya dari tenant. Adapun besarnya biaya penambahan akan ditentukan oleh Pengelola
Gedung.

5.2 Line Telepon

Bila tenant membutuhkan penambahan line telepon, penambahan kabel akan dikerjakan oleh
Pengelola Gedung atas biaya Tenant.

5.3 Perubahan / Pemindahan M/E

Setelah desain ruang sewa disetujui, bila diperlukan penambahan atau perubahan M/E, seperti :
• Heat / smoke detector
• Sprinkler
• Panel listrik
Maka pekerjaan tersebut akan dilaksanakan oleh Tim Engineering dari Pengelola Gedung atas
biaya dari Tenant.

5.4 Perubahan / Pemindahan Area yang Diperuntukkan untuk Restoran

Khusus areal yang diperuntukkan untuk restoran, kami menyediakan instalasi air bersih serta
meteran air, letak plumbing air bekas (main pipe) sesuai standar gedung.
Apabila ada perubahan seperti :
• Letak / lokasi meteran air
• Letak pipa air bekas (main pipe)
Maka pekerjaan tersebut dikerjakan oleh Pengelola Gedung dan atas biaya dari pihak Tenant.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

19
 6. SPESIFIKASI MATERIAL FIT-OUT

6.1 Sipil

a. Tampak Depan / Office Front

Kaca Tempered, Gypsum, Beton Ringan, dapat berwarna, Kayu yang bersertifikat legal, Brass,
Stainless Steel, dan Aluminium Powder Coating.
b. Lantai
Granit, Marmer atau Batu Alam Poles, Keramik Homogenous, Karpet dan Parquet (tidak vinyl /
plastik sejenisnya).
c. Langit – langit
Gypsum, acustic tile (ukuran 60 x 60 cm) / sejenisnya.
d. Daerah Basah (Dapur / Kamar Mandi)
Sheet Membrane Waterproofing System.
e. Pintu
Kaca tempered, bingkai kayu yang bersertifikat legal, stainless steel, aluminium powder coating.
f. Rangka partisi / rangka ceiling
Rangka hollow minimum (8 x 4 cm) / (10 x 5 cm), dilarang menggunakan bahan kayu. (rangka hot
deep galvanization coating DONN DXM).

6.2 Elektrikal

a. Moulded Case Circuit Breaker (MCCB) : Schneider,Siemens, ABB.

b. Miniatur Circuit Breaker (MCB) : Schneider,Siemens, ABB.
c. Magnetic Contrator : Schneider,Siemens, GE.
d. Kabel instalasi listrik : Kabel metal, Kabelindo, Supreme, Tranka, Voksel, Type; NYM minimal
ukuran 2,5 mm.
e. Pembuat Panel PT.Siemens Indonesia, PT.Schneider Indonesia, PT.Guna Era Manufactura,
PT.Simetri, PT.Industira, PT.Kontrol Ragam, atau yang memiliki sertifikasi ISO ; APPI.

Conduit khusus listrik : EGA, Clipsal

Standar warna listrik : putih (conduit) + putih (clamp).
Sound system : hitam (conduit) + coklat (clamp).
Telepon : hitam (conduit) + putih (clamp).

f. Lighting Fixtures : Philips, Artolite, Interlite, Metosu.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

20
 g. Swicth, socket, outlet : Legrand, Berker, MK.
h. Cable tray : Metosu, NOBI.
i. Lampu : Tipe T5 (standar gedung).
j. Lampu bagian depan / Office Front memakai timer.

6.3 Ducting

a. Ducting Insulation : Insuglass, ACI, Parawool, In wool.

b. Aluminium Foil : Flamestop 525, Insfoil 430, Thermalfoil, polyfor.
c. Duct Metal Sheet : Lockfoam atau setara.
d. Flexible Round Duct : DEC, Insuflex.
e. Grill, Diffuser, Slot : Comfort Aire, Modul.
f. Fire Damper; Smoke Damper : Pricetius, Handy Product.

6.4 Plumbing

a. Air kotor (PVC klass 10 kg) : Pralon, Rucika, Wavin, vinilon.

b. Galvanized iron pipe : GIPJ Bakrie, PPI (medium class),spindo, SPS.
c. Grease Trap : khusus restoran & Foodcourt diwajibkan memasang dari bahan stainless steel.

PERHATIAN:

Pihak Pengelola Telkom Landmark Tower tidak bertanggung jawab atas segala hasil pekerjaan yang
dikerjakan pihak manapun yang mengatasnamakan pengelola gedung tanpa sepengetahuan atau
dan seizin Pengelola Telkom Landmark Tower. Segala peraturan yang tertulis di buku ini wajib
dipatuhi dan dilaksanakan sebaik-baiknya oleh pihak Tenant, desainer, dan kontraktor dari pihak
Tenant.

Untuk menyempurnakan isi peraturan dan untuk menyesuaikan dengan kondisi yang berlaku, pihak
Pengelola Gedung berhak untuk mengubah atau menambah sebagian / seluruh isi peraturan di buku
ini dengan atau tanpa sepengetahuan dari pihak Tenant.

Semua tarif dan biaya, kecuali biaya deposit, adalah belum termasuk Ppn 10%.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

21
 7. TATA TERTIB PELAKSANAAN FIT OUT
7.1 Tata Tertib Masuk Lapangan
▪ Para kontraktor dari pihak Tenant wajib menempatkan supervisor / penanggungjawab di
lapangan.
▪ Setiap pekerja dari kontraktor dari pihak Tenant harus melaporkan diri di pos sekuriti yang telah
ditunjuk dan wajib memakai kartu pengenal dan mengenakan baju seragam selama berada
dilokasi Telkom Landmark Tower. (Tanda Pengenal akan disediakan oleh Pengelola Gedung
dengan penggantian Rp. 50.000,-/buah).

7.2 Partisi Penutup

▪ Pengelola Gedung Telkom Landmark Tower akan membuat partisi penutup muka kantor selama
pelaksanaan fitting out atas biaya Tenant. Bila saat soft-opening gedung Tenant masih
melaksanakan fit-out, Tenant diharuskan mendekorasi partisi muka kantor dengan desain
sesuai konsep office dengan bahan sticker. Desain sticker perlu mendapat persetujuan terlebih
dahulu dari Tenant Fitting-Out Coordinator sebelum dipasang.

7.3 Waktu Kerja

▪ Sebelum soft-opening, pekerjaan fitting-out dapat dilakukan setiap hari dari jam 08.00 s/d 18.00
WIB. Setelah gedung resmi beroperasi maka pekerjaan fitting out dilakukan setelah jam kerja
adalah dari Senin s/d Jumat, antara pukul 20.00 WIB s/d 06.00 WIB. Untuk pekerjaan lembur
termasuk pekerjaan pada hari Sabtu & Minggu harus mengajukan izin ke Pengelola Gedung.
▪ Bagi kontraktor dari pihak Tenant yang ingin bekerja di luar jam kerja di atas diharuskan untuk
mendapatkan izin dengan persetujuan dan koordinasi dari Tenant Fitting-Out Coordinator.
▪ Setelah waktu kerja selesai, para pekerja dari kontraktor penyewa tidak diizinkan untuk tidur di
dalam ruang sewa / proyek (dilarang membuat mess atau apapun sejenisnya untuk kepentingan
tidur pekerja).

7.4 Keluar Masuk Material

▪ Keluar masuk material harus mendapat izin / surat jalan dari Tenant Fitting-Out Coordinator atau
koordinator lapangan yang bertugas.
▪ Sebelum gedung beroperasi jam keluar masuk material sama dengan waktu kerja diatas.
▪ Keluar masuk material setelah operasional gedung adalah pukul 20.00 s/d 06.00 WIB.
▪ Tenant Fitting-Out Coordinator akan memberitahukan area untuk menurunkan material (loading

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

22
 - unloading dock) dan jalur yang harus dilalui untuk pengangkutan material ke lokasi ruang sewa.
▪ Untuk mendukung hal-hal di atas, pihak Security Telkom Landmark Tower berhak memeriksa
material yang keluar dan masuk proyek.
▪ Material harus diangkut dalam keadaan tertutup / terbungkus dan menggunakan alat angkut
(Handcart/Trolley/Wheel Barrow) dengan roda karet. Kontraktor juga harus meletakkan
pelindung berupa plywood pada lantai koridor lobby lift area dan jika diperlukan pada dinding di
daerah lantai dimana pekerjaan fit out dilaksanakan.
▪ Untuk pengangkutan material harus menggunakan tangga darurat atau lift barang.
Penggunaaan lift penumpang milik gedung Telkom Landmark Tower sama sekali tidak
diperkenankan.
Ukuran dalam / interior lift barang :
Panjang : 2,00 meter
Lebar : 1,48 meter
Tinggi : 2,70 meter
Ukuran opening / pintu lift barang :
Lebar : 1,20 meter
Tinggi : 2,40 meter
▪ Kerusakan yang timbul dikarenakan keluar masuk barang ke / dan dari dalam ruang sewa akan
dikenakan pemotongan uang jaminan fit-out yang besarnya akan ditentukan sesuai kerusakan
yang terjadi.

7.5 Pengawasan
▪ Kontraktor dari pihak tenant harus menempatkan pengawas yang mewakilinya untuk
mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari pekerjanya setiap hari selama masa fitting out. Apabila
terjadi penyimpangan pelaksanaan pekerjaan di lapangan, maka pihak manajemen yang
diwakili oleh Tenant Fitting-Out Coordinator akan menegur langsung pihak kontraktor melalui
pengawas tersebut.

7.6 Keamanan Material

▪ Kontraktor dari pihak tenant wajib bertanggung jawab atas keamanan dari semua material,
peralatan, dan perlengkapan yang ada di dalam ruang sewa masing masing.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

23
 7.7 Keamanan Kerja

▪ Pekerja kontraktor harus memakai alat pengaman pekerjaan sesuai dengan ketentuan
DEPNAKER untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja. Semua pekerja dan kontraktor wajib
memakai helm pada waktu kerja.
▪ Pekerja kontraktor dari pihak tenant dilarang keras untuk menyalakan api ditempat kerja untuk
tujuan apapun juga seperti: merokok, memasak, dsb. Pelanggaran mengenai hal ini akan
dikenakan sangsi dikeluarkan dari tempat atau lokasi dan tidak diperkenankan kembali bekerja
di lingkungan Telkom Landmark Tower.
▪ Kontraktor dari pihak Tenant harus memastikan untuk melakukan upaya pencegahan dari
bahaya kebakaran, terutama dalam pelaksanaan pekerjaan elektrikal.
▪ Kontraktor penyewa wajib menempatkan fire extinguisher 2.5 kg per 100 m² di dalam unit yang
dipekerjakannya.
▪ Penggunaan dari alat las atau explosive power tools harus mendapat persetujuan tertulis dari
Tenant Fiting-Out Coordinator.

7.8 Pembuangan Sampah

▪ Kontraktor dari pihak tenant bertanggung jawab dalam hal pembuangan sampah sisa-sisa
material konstruksi setiap hari dari ruang sewa keluar gedung, di luar area Telkom Landmark
Tower (tidak diperkenankan untuk menumpuk atau menimbun sampah lingkungan Telkom
Landmark Tower). Sampah sisa makanan dipisahkan dengan sampah sisa material.
▪ Kontraktor tidak diperkenankan membuang sampahnya ditempat penampungan sampah
gedung.
▪ Kontraktor dari pihak tenant harus memasukkan sampah ke dalam plastik di dalam ruang sewa
dan tidak melakukannya di area publik.
▪ Kebersihan ruang sewa dan area sekitarnya menjadi tanggung jawab kontraktor dari pihak
Tenant.

7.9 Fasilitas Toilet

Toilet khusus untuk pekerja Kontraktor Fit Out akan disediakan oleh Pengelola. Pekerja Fit Out
tidak diperbolehkan untuk menggunakan toilet selain yang ditunjukan / toilet dalam gedung
Telkom Landmark Tower lainya.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

24
 7.10 Fasilitas Air Kerja
Fasilitas air kerja dapat diambil dari titik air yang telah ditentukan oleh Pengelola Gedung. Untuk
itu kontraktor dari pihak tenant harus menyediakan tempat penampungan masing-masing.

7.11 Fasilitas Listrik Kerja

Pengelola Gedung Telkom Landmark Tower akan menyediakan listrik kerja atas biaya dari
Tenant. Besarnya listrik kerja yang dibutuhkan harus mendapatkan persetujuan dari pihak
manajemen Telkom Landmark Tower.

7.12 Area Umum

Semua pekerjaan fit-out dan material / peralatan harus dikerjakan di dalam ruang sewa. Setelah
gedung beroperasi, selama jam operasional antara pukul 08.00 s/d 18.00 WIB (hari kerja) dan
08.00 s/d 13.00 WIB (sabtu minggu dan hari libur) para pekerja kontraktor dilarang berkeliaran
di luar area kerja. Setelah pukul 20.00 s/d 06:00 (hari kerja) dan pukul 13.00 s/d 08.00 WIB
(sabtu minggu dan hari libur), tenaga kerja dilarang berkeliaran keluar area kerja, kecuali bila
diketahui oleh pengawas lapangan kontraktor dari pihak tenant dan telah dilaporkan sebelumnya
ke pihak security Telkom Landmark Tower.

7.13 Cat Semprot / Duco

Pekerjaan cat semprot / duco harus dilaksanakan di workshop kontraktor dari pihak Tenant.
Tidak diizinkan dengan alasan apapun melakukan cat semprot di lokasi kerja / area gedung dan
di lingkungan Telkom Landmark Tower. Dilarang menyimpan barang-barang ataupun material
yang mudah terbakar dilingkungan ruangan yang sedang melakukan Fit Out seperti tinner,
bensin, solar, minyak tanah, gas LPG, dll.

7.14 Gangguan Bunyi, Bau, dan Debu

Gangguan bunyi, debu, bau (pengecatan, dll), dan kegiatan lain yang menimbulkan gangguan
pada operasional gedung harus dihentikan (secara umum jam operasional Telkom Landmark
Tower adalah 08.00 - 18.00 WIB hari Senin-jumat). Kontraktor dari pihak tenant harus
memastikan tidak ada pekerjaan Office Front yang dilakukan di area publik (kecuali di belakang
partisi sementara) pada jam operasional Telkom Landmark Tower.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

25
 7.15 Lain-Lain
Untuk pekerjaan tambahan yang bersifat khusus dan berhubungan langsung dengan Struktur
dan Instalasi M/E gedung harus dikerjakan oleh pihak Pengelola Gedung dan dibebankan biaya
kepada Tenant.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

26
 8. OFFICE FIT OUT

8.1 Prosedur Pengajuan, pemeriksaan, dan Persetujuan Desain

8.1.1 Pemilihan Konsultan Desain Dan Kontraktor

Tenant dapat menggunakan konsultan desain atau kontraktor yang dikehendaki dengan syarat,
Konsultan Desain / Kontraktor Tenant harus memiliki lisensi resmi sebagai Konsultan Desain /
Kontraktor dan wajib untuk memasukkan Company Profile dengan data proyek perkantoran
yang pernah dikerjakan sebagai informasi ke pengelola gedung.

8.1.2 Penjelasan Umum Kriteria Desain Telkom Landmark Tower

▪ Penjelasan konsep desain Telkom Landmark Tower secara keseluruhan dan kriteria desain
kantor yang diperbolehkan.
▪ Penyerahan gambar konstruksi kantor kepada Tenant / Konsultan Desain Tenant.
▪ Pengukuran ulang lokasi berdasarkan kondisi lapangan.

Setelah mendapat data ruang sewa, konsultan tenant memasukkan gambar desain awal
sebanyak 3 (tiga) rangkap kepada Tenant Fitting-Out Coordinator, format kertas A3 atau kertas
yang lebih besar bila skalanya tidak mencukupi, yang terdiri dari :
▪ Denah lantai skala 1:50.
Menunjukan semua dinding partisi, kolom, pintu, area reception, dan finishing material.
▪ Tampak dan potongan bagian dalam office skala 1:50.
Menunjukkan semua bentuk konstruksi dan peralatan serta perlengkapan ruangan,
termasuk finishing material.
▪ Tampak dan potongan office Reception Area skala 1:50.
Menunjukkan bentuk dan desain area, logo dan nama perusahaan / signage, termasuk
finishing material.
▪ Rencana Plafond skala 1:50.
Menunjukkan bentuk plafond, finishing plafond termasuk seluruh fasilitas M/E yang
direncanakan yang meliputi penempatan lampu, sprinkler, heat & smoke detector, speaker,
dan lainnya.
▪ Rencana Utilitas (MEP) skala 1:50.
Menunjukkan jalur saluran air bersih, saluran pembuangan,dan lokasi semua meteran listrik,

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

27
 air serta outlet telpon harus dilengkapi.
▪ Wiring diagram panel & instalasi listrik.
▪ Denah pembebanan listrik.
▪ Sampel material menunjukkan material dan finishing yang akan digunakan.
Persektif berwarna eksterior dan interior ruangan. Harus dapat menggambarkan situasi
sebenarnya dari suasana kantor yang akan dibangun, termasuk di dalamnya adalah jenis
material dan warnanya. Oleh karena itu gambar perspektif diwajibkan untuk dibuat
menggunakan software 3D yang relevan. Satu minggu sebelum pertemuan kedua,
gambar-gambar diatas harus sudah dimasukkan ke Tenant Fitting-Out Coordinator untuk di
review.

8.1.3 Evaluasi Desain Awal

▪ Evaluasi atas gambar desain awal, kritik dan saran dari Tenant Fitting-Out Coordinator.
▪ Komitmen konsultan untuk pemasukan gambar revisi.
▪ Penjadwalan dan agenda pertemuan berikutnya.

Pada pertemuan ini Tenant Fitting out Coordinator akan mendiskusikan gambar desain awal
yang diajukan dan perubahan-perubahan relevan jika ada. Tenant dapat mengajukan jadwal
rencana program fit out akhir pada pertemuan ini. Tenant Fitting out Coordinator akan
memberikan persetujuan atau penolakan atas gambar desain awal dengan catatan-catatan
tertentu atau jika diperlukan pengajuan ulang.

8.1.4 Persetujuan

Apabila gambar desain awal tenant sudah disetujui oleh Tenant Fitting out Coordinator, maka
Tenant Fitting out Coordinator akan memberikan catatan tertulis mengenai persetujuan ini dan
konsultan desain dari Tenant akan melanjutkan ke gambar kerja keseluruhan beserta detail-
detailnya.

8.1.5 Pemasukan Gambar Kerja Keseluruhan & Detail

Setelah persetujuan desain awal, konsultan desain dari pihak tenant harus memasukkan

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

28
 gambar kerja dan gambar detail yang lengkap yang merupakan gambar kerja akhir atas gambar
yang telah disetujui pada pertemuan sebelumnya termasuk segala perubahan yang diperlukan
dalam waktu 1 (satu) minggu sebanyak 3 rangkap kepada Tenant Fitting out Coordinator dalam
format kertas A3 atau kertas yang lebih besar bila skalanya tidak mencukupi. Dan juga
menyertakan gambar perspektif/rendering dari minimal dua sudut.

8.1.6 Penyerahan Ruang Kantor

▪ Penyerahan gambar kerja yang telah dicap dan ditanda tangani oleh Tenant Fitting out
Coordinator untuk dilaksanakan oleh kontraktor.
▪ Penjelasan tata tertib Fit Out oleh Tenant Fitting out Coordinator kepada kontraktor.
▪ Penyelesaian administrasi kontraktor.
▪ Penyelesaian administrasi variation order yang diperlukan oleh Tenant (misal: offset titik
Sprinkler / AC, penambahan line telepon, dll).
▪ Serah terima ruangan kantor dari manajemen Telkom Landmark Tower kepada tenant
dengan disertai berita acara. Sebelum serah terima ruang dilakukan dan surat izin fit- out
diberikan oleh Tenant Fitting out Coordinator, ketentuan ini sudah harus diselesaikan oleh
tenant :
a. Perjanjian Sewa Menyewa sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Sudah membayar jaminan fit out.
c. Sudah membayar segala biaya yang timbul dari pekerjaan fit out seperti: listrik dan air
kerja, partisi, dan penyesuaian M/E terhadap kondisi ruangan asal yang disediakan
Pengelola Gedung.
d. Sudah mendapatkan persetujuan fitting-out secara tertulis dari Pengelola Gedung.

8.1.7 Pembukaan Ruang Kantor

Sebelum ruang kantor dioperasikan, Tenant wajib mendapatkan persetujuan dari Tenant Fitting-
Out Coordinator bahwa ruang kantor telah dibangun sesuai dengan gambar kerja terakhir yang
disetujui dan sudah dilaksanakan Test Merger listrik dan commisioning terhadap seluruh
perlengkapan M/E dari Tenant. Tenant harus membayar kepada Pengelola Gedung atas segala
pekerjaan modifikasi struktur bangunan dan fasilitas M/E dalam waktu paling lambat 1 (satu)

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

29
 bulan setelah pembukaan kantor, tenant wajib menyerahkan As Built Drawing, berupa :
• Keseluruhan gambar arsitektural.
• Keseluruhan gambar Mekanikal dan Elektrikal.
• Memperbaiki seluruh kerusakan yang ada diluar ruang kantornya yang disebabkan pada
saat fitting out.
Uang jaminan akan dikembalikan (tanpa bunga) setelah Tenant Fitting out Coordinator
menyetujui dan menerima dengan baik hasil pekerjaan fitting-out dari kontraktor Pihak Tenant.
Pemotongan deposit akan dilakukan sepihak oleh pihak manajemen Telkom Landmark Tower
apabila terjadi kerusakan-kerusakan atau ketidak disiplinan kontraktor seperti yang terlampir
pada bagian belakang buku pedoman tata tertib ini (dengan informasi terdahulu kepada Tenant).

8.2 KRITERIA DESAIN OFFICE

8.2.1 Reception Area

▪ Reception area harus merupakan bagian yang terpisah dari ruangan kerja kantor yang tidak
boleh terlihat dari koridor umum di luar ruangan Tenant.
▪ Tenant tidak diperkenankan untuk meletakkan furniture yang tinggi atau filing cabinet didekat
kaca office frontage kecuali diletakkan pada jarak 1,5 m.
▪ Artwork, contoh warna dan material serta furniture harus mendapat persetujuan dari
Pengelola Gedung.

8.2.2 Pintu Masuk Utama

▪ Pintu masuk utama harus terbuat dari tempered glass dengan ketinggian penuh yang
disediakan oleh Tenant. Pintu masuk utama dapat terdiri dari satu atau dua daun pintu
dengan ketebalan kaca 8 mm untuk pintu kaca tipe framed dan 12 mm jika frameless. Jenis,
ukuran, dan lokasi dari pintu utama harus diajukan dan disetujui oleh Pengelola Gedung.

▪ Jika pintu utama kantor akan lebih dari satu, maka pihak tenant harus meminta izin khusus
dari Pengelola Gedung. Tiap pintu utama tambahan harus menuju ke reception area atau
koridor. Pintu ini tidak diperkenankan untuk langsung menuju pantry atau ruang kerja kantor.
Tipe, ukuran, dan lokasi dari pintu utama tambahan harus diajukan dan disetujui oleh
manajemen building. Semua pintu harus tertutup saat pekerjaan fitting out.

▪ Material partisi yang diperbolehkan pada umumnya adalah Drywall. Bahan material partisi

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

30
 lainnya harus mendapat izin khusus dari manajemen building. Partisi pada bagian dalam /
internal harus bertipe konstruksi dinding dengan rangka yang terbuat dari rangka besi
galvanized yang ditutup pada kedua sisinya dengan Drywall dengan ketebalan 12 mm.
Kerangka Kayu dan Plywood tidak diperbolehkan untuk dipergunakan sebagai material
konstruksi partisi dengan alasan apapun.

▪ Jika Tenant memerlukan partisi dari bahan kaca maka kaca yang dipergunakan harus jenis
tempered glass dan kayu yang bersertifikat legal atau aluminium dapat dipergunakan
sebagai kerangka / frame. Partisi kaca penuh yaitu yang tingginya dari lantai sampai ke
ceiling harus memiliki ketebalan minimum 12 mm dan tidak boleh menambah beban ke
struktur ceiling dan tidak menggangu instalasi M/E diatas ceiling. Jika partisi kaca hanya
setengah dari tinggi lantai ke ceiling maka ketebalan minimum dari partisi kaca tersebut
adalah 10 mm.

8.2.3 Signage

Nama dan Logo Tenant harus berada di dalam reception area (di dalam area Tenant) dan dapat
terlihat dari koridor umum dengan jelas. Tenant tidak diperbolehkan untuk menempel signage
di eksterior ruangan, pintu dan rangkanya kecuali nomor dan nama perusahaan yang diberikan
oleh Pengelola Gedung.

8.2.4 Sun Shading

Setiap window treatment seperti Roller blind harus menggunakan merk Ateja UV allowance 5%
dan mendapat persetujuan dari Tenant Fitting-Out Coordinator.

8.2.5 Pantry

Pembuatan pantry harus mendapatkan izin khusus dari Pengelola Gedung.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

31
 9. PERNYATAAN PERSETUJUAN TATA TERTIB
TENANT FITTING-OUT
1. Peringatan : Pengerusakan atau pembobokan struktur lantai dan tiang bangunan sama sekali
tidak diperkenankan. Bila kerusakan oleh Pihak Tenant terjadi, akan diperbaiki atas biaya Pihak
Tenant.
2. Segala kerusakan pada bahan-bahan atau perlengkapan / peralatan yang telah terpasang di
daerah umum Telkom Landmark Tower, yang timbul karena kelalaian tenant atau pihak yang
ditunjuk olehnya dalam tahap pelaksanaan pekerjaan renovasi kantor, maka akan diperbaiki oleh
pihak Pengelola Gedung atas biaya Pihak Tenant.
3. Pihak tenant berkewajiban membebaskan pihak Pengelola Gedung atas segala gugatan /
tuntutan, bila ada kerusakan yang terjadi dalam tahap pelaksanaan pekerjaan renovasi maupun
tahapan sesudahnya yang dilakukan atas permintaan Tenant.
4. Walaupun persetujuan atas usulan desain diberikan oleh pihak Pengelola Gedung pada dasarnya
hasil akhir pekerjaan yang dilakukan kontraktor dari pihak Tenant adalah menjadi tanggung jawab
Pihak Tenant.
5. Pihak Pengelola Gedung berhak mengajukan permintaan perubahan atas suatu pekerjaan yang
sedang berlangsung maupun yang sudah selesai bila dianggap perlu dan pihak Tenant atas
biayanya sendiri berkewajiban melaksanakan perubahan termaksud dalam batas waktu 3 hari
sejak dikeluarkannya pemberitahuan tertulis. Pihak Tenant berkewajiban atas biayanya sendiri
pada akhir masa kontrak atau saat sebelumnya mengembalikan sebagian atau seluruh ruangan
yang disewanya pada kondisi semula kecuali bila tidak dikehendaki oleh pihak Pengelola Gedung.
6. Pihak Tenant berkewajiban menyediakan kemudahan pencapaian dari / dan ke peralatan milik
pihak yang menyewakan guna diadakannya pemeliharaan berkala atau untuk kepentingan
pengembangan gedung, sehingga pekerjaan penggantian / instalasi peralatan termaksud saat
diperlukan akan dapat dilaksanakan tanpa perlu merusak pekerjaan dekorasi yang telah dilakukan
pihak Tenant.
7. Setiap pekerjaan dekorasi haruslah dilakukan sesuai dengan gambar kerja dan spesifikasi yang
telah disetujui pihak Pengelola Gedung, dan semua pekerjaan dikerjakan oleh kontraktor yang
telah disetujui pihak Pengelola Gedung.
8. Pada saat serah terima ruangan yang disewakan / dijual belikan dari Pihak Pengelola Gedung,
pihak Tenant diminta membubuhkan tanda tangan pada akhir dokumen ini sebagai konfirmasi

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

32
 telah mengetahui dan menyetujui untuk mengikuti seluruh persyaratan dan ketentuan yang
terdapat di dalam Tata Tertib Tenant Fitting-Out.

9. Pelaksanaan usulan pekerjaan dekorasi pihak Tenant baik keseluruhan atau sebagian dianggap
sebagai penerimaan akan persyaratan dan ketentuan yang terdapat di dalam Tata Tertib Tenant
Fitting-Out.

Nama Lengkap :
Tanda Tangan :
Tanggal :

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

33
 10. PERATURAN DEPOSIT FITTING OUT
Untuk menjamin terjaganya suasana Telkom Landmark Tower yang tetap rapi, nyaman, dan aman
bagi semua pengunjung maupun Tenant yang membuka kantor di Telkom Landmark Tower kami,
maka manajemen Telkom Landmark Tower menetapkan ketentuan deposit yang harus
dibayarkan oleh kontraktor dari Pihak Para Tenant selama proses fitting out sebagai berikut :
Besarnya biaya deposit yang wajib dibayarkan adalah :

No LUAS AREA DEPOSIT

1 ≤ 300 m² Rp. 8.000.000

2 301 m² - 500 m² Rp. 12.000.000

3 501 m² - 1000 m² Rp. 15.000.000

4 ≥ 1001 m² atau per lantai Rp. 20.000.000

Selama Fit-Out pengelola gedung akan menyediakan fasilitas berikut atas biaya dari tenant:
• Listrik disediakan melalui Kwh dengan biaya sesuai tarif gedung yang berlaku.
• Air akan ditagih lumpsum Rp. 1.200,- /m²/bulan.
• Service lift dengan biaya Rp. 1.000.000,- / unit atau lantai/bulan
• Kebersihan area Umum dengan biaya Rp. 500.000,- / unit atau lantai/bulan.
• Administrasi Rp. 100.000,-.
• Pelayanan Lift Khusus Rp. 300.000,- / pemakaian.
• Pembayaran dilakukan dengan cara tunai kepada bagian kasir dari Telkom Landmark
Tower. Salinan dari bukti pembayaran harus diserahkan kepada Tenant Fitting out Coordinator.

Manajemen akan melakukan teguran tertulis apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh para
kontraktor dalam proses fitting out Telkom Landmark Tower. Apabila teguran itu tidak diindahkan
maka manajemen akan melakukan teguran kedua disertai pemotongan langsung deposit fitting
out.

Apabila terjadi pemotongan akibat pelanggaran, pihak tenant wajib untuk menambah kembali
jumlah deposit yang terpakai maksimal 7 (tujuh) hari kerja sejak tanggal teguran kedua, sehingga
deposit tetap sejumlah tersebut di atas sampai proses fitting out selesai.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

34
 11. KRITERIA PEMOTONGAN DEPOSIT
1 Tidak ada supervisor yang mengawasi pekerja RP. 500.000,-
2 Tidak tersedia alat pemadam api ringan RP. 500.000,-
3 Mengotori area koridor (sampah proyek, bercak cat) RP. 500.000,-
4 Menyalahgunakan ruangan atau fasilitas gedung RP. 1.000.000,-
Melakukan pekerjaan yang menimbulkan kebisingan, bau dan debu selama
jam Operasional Telkom Landmark Tower RP. 1.000.000,-
5 (mengebor, memotong kerarnik, cat duco, mengelem, dll)
Melakukan pengelasan atau pengecatan tanpa surat izin tertulis dari Tenant
RP. 1.000.000,-
6 Fitting-Out Coordinator
7 Keteledoran yang mengakibatkan kecelakaan pekerja RP. 2.000.000,-
8 Membuang puing atau sampah tidak di area yang ditentukan RP. 1.000.000,-
9 Kerusakan partisi penutup RP. 500.000,-
10 Membuka partisi penutup tanpa izin Pengelola RP. 2.000.000,-
11 Pelanggaran terhadap spesifikasi material dan standarisasi peraturan fit-out RP. 1.000.000,-
12 Kerusakan dalam bentuk apapun terhadap property dan fasilitas gedung sesuai nilai kerusakan
13 Kerusakan terhadap fasilitas dan properti tenant yang bersebelahan sesuai nilai kerusakan
14 Pekerja tidak memakai tanda pengenal di dalam Area Telkom Landmark Tower RP. 200.000,-
Pekerja berkeliaran di dalam area Telkom Landmark Tower pada saat
RP. 200.000,-
15 operasional dengan pakaian kumuh
16 Pekerja buang air kecil atau air besar dilokasi Fit-Out RP. 1.000.000,-
17 Pekerja merokok di dalam lokasi fit-out RP. 1.000.000,-
18 Tidak rnemiliki surat izin Fitting-Out RP. 1.000.000,-
Menyalahgunakan surat izin Fitting-Out
(Kontraktor yang bersangkutan dicabut izin kerjanya RP. 2.000.000,-
19 dan harus diganti oleh Tenant yang berangkutan)

Demikian peraturan ini kami buat untuk menjadi perhatian bagi semua pihak yang bersangkutan dan
dengan menerima panduan ini maka pihak pengelola Telkom Landmark Tower mengganggap bahwa
Pihak Tenant, Konsultan Desain dan Kontraktor dari Pihak Tenant dapat menerima peraturan mengenai
deposit fitting-out tersebut diatas.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

35
 12. TATA TERTIB FIT OUT
1. Tidak diizinkan melakukan pekerjaan pengelasan dan sejenisnya tanpa pengawasan dari
Pengelola.
2. Selama dilokasi kerja wajib menggunakan tanda pengenal dan seragam kerja dari
masing-masing kontraktor.
3. Tidak boleh melakukan pekerjaan Fit out tanpa mendapatkan Surat Izin Kerja (SIK) begitu
juga saat pekerjaan lembur.
4. Tidak diizinkan untuk tidur di dalam ruang sewa / proyek (dilarang membuat mess atau
apapun sejenisnya untuk kepentingan tidur pekerja).
5. Keluar masuk material harus mendapat izin / surat jalan dari Tenant Fitting-Out Coordinator
atau koordinator lapangan yang bertugas.
6. Untuk pengangkutan material harus menggunakan tangga darurat ataupun lift barang.
Penggunaaan lift penumpang Telkom Landmark Tower sama sekali tidak diperkenankan.
7. Kontraktor penyewa wajib menempatkan fire extinguisher 2.5 kg per 30 m di dalam unit yang
dipekerjakannya.
8. Pekerjaan cat semprot / duco harus dilaksanakan di workshop kontraktor dari pihak tenant.
9. Dilarang menyalakan api dan menyimpan barang-barang ataupun material yang mudah
terbakar dilingkungan ruangan yang sedang melakukan Fit Out seperti Tinner, Bensin, Solar,
Minyak tanah, Gas LPG, dll.
10. Gangguan bunyi, debu, bau (pengecatan dll), dan kegiatan lain yang menimbulkan gangguan
pada operasional kantor harus dihentikan (secara umum jam operasional Telkom Landmark
Tower adalah 08.00-18.00 WIB hari kerja).
11. Peringatan: Pengerusakan atau pembobokan struktur lantai dan tiang bangunan tidak
diperkenankan tanpa seizin Pengelola Gedung. Bila kerusakan oleh pihak tenant terjadi, akan
diperbaiki atas biaya pihak tenant. Jika ada pekerjaan Pembuatan lubang saluran harus
memakai diamond drill, tidak boleh dibobok dan harus dengan seizin dari Pengelola Gedung.
12. Kontraktor dari pihak tenant bertanggung jawab dalam hal pembuangan sampah sisa- sisa
material konstruksi setiap hari dari ruang sewa keluar gedung, di luar areal Telkom Landmark
Tower (tidak diperkenankan untuk menumpuk atau menimbun sampah lingkungan Telkom
Landmark Tower) maksimal 1 X 24 Jam.
13. Para pekerja kontraktor dilarang berkeliaran di luar area kerja, kecuali mereka berpakaian
sopan, pantas dan bersepatu.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

36
 14. Setiap pekerjaan lembur dilakukan harus dengan izin Pengelola Gedung.
15. Setiap kontraktor wajib memiliki asuransi bagi setiap pekerjanya.
16. Untuk safety pekerja kontraktor harus menggunakan sepatu didalam area kerja.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

37
 13. FlowChart Pengajuan dan Persetujuan Fit Out
PIC Tahapan Dokumen dan waktu

Mulai PERTEMUAN 1
▪ Sewa menyewa.
▪ Denah / Layout.
Fit Out Coordinator, Chief ▪ Dokumen Layout.
Engineering, Penyewa dan Penyerahan Gambar Awal ▪ Pengukuran ruang
(Ke Fit Out)
perwakilannya
Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan ▪ Desain awal
▪ Penyerahan desin awal
Fit Out Coordinator, Chief 1 minggu setelah
Engineering, Penyewa dan Asistensi Gambar / Approval Tidak pertemuan pertama
perwakilannya

Pengelola Gedung (Fit Out Setuju ?

Coordinator, Chief
Engineering , Perwakilan
Desiner Pemilik) Ya
▪ Penyerahan Revisi gambar
Pelengkapan Gambar & Jadwal dan persiapan gambar kerja
Penyewa, Desiner, Kerja, Gambar Detail dll (seminggu maksimal 1 minggu setelah
Kontraktor setelah persetujuan Design) penyerahan desin awal

Fit Out Coordinator, Chief Penyelesaian izin, Safety
Engineering dan Induction, dan Administrasi
Penyewa/Perwakilannya dilanjutkan penerbitan Surat Izin
Fit Out
▪ Formulir.
▪ Surat Izin Kerja (SIK).
▪ Log Book Fit Out
▪ Chicklist Pre Fit Out

Tidak ▪ Supervisi Proses Fit Out

Proses Fit Out

Kontraktor, Fit Out Team

Engineering Team
Selesai ?

• Formulir Approval Fit Out

& Engineering
Ya ▪ Proses Fit out total waktu
yang disediakan 8
minggu/56 hari kalender
Pengelola Gedung dan Surat Izin Buka Kantor/Usaha ▪ As Built drawing
Penyewa Atau
perwakilannya

Selesai

CATATAN :
KETENTUAN DAN PERATURAN INI DAPAT DISESUAIKAN SEWAKTU-WAKTU SESUAI KEBUTUHAN TANPA PEMBERITAHUAN
TERLEBIH DAHULU.

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

38
Formulir Serah Terima

BUKU PANDUAN FITTING OUT

Telkom Landmark Tower

Kami telah membaca dengan seksama dan telah memahaminya, dengan ini kami menerima Buku
Peraturan Tenant ini sebagai bagian dari Kontrak yang mengikat.

Jakarta, .......

Yang Menyerahkan Yang Diserahkan

Pengelola Gedung Penghuni

Nama : Nama :
Jabatan : Management Facility Manager Jabatan :
Tanggal : ......... Tanggal :

Fit Out Regulasi Telkom Landmark Tower | Juni 2016

39