CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai

persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan,

laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram,
WeChat, Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan &
kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi
yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara
bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran
dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju - Analisis SWOT/ /analisis lain yang
sekolah secara terancang. bersesuaian
- Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

- Dashbord Sekolah

- Keberhasilan PGB

Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup

Telegram sekolah
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan - Garis panduan/format perancangan

Rancangan Pemajuan Sekolah strategik

secara terancang dan sistematik. - Dokumen Perancangan Strategik

(Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi)
- PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

Cetakan skrin sebaran Perancangan

Strategik dlm grup Telegram
sekolahTahun 2017

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan Jadual pemantauan PdP

-

pengoperasian sekolah secara - Jadual Pemantauan Program Kurikulum

terancang dan sistematik. / Kokurikulum / HEM oleh Pengetua

- Rumusan pemantauan oleh Pengetua

- Laporan Post

Mortem Program kurikulum, Kokurikulum

dan HEM
- Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti - Jadual waktu PGB

instruksional dalam pelaksanaan PdP RPH PGB
secara profesional dan terancang. - Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB

- Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti - Slaid Taklimat Pencerapan pdpc

instruksional dalam pelaksanaan - Jadual Penceparan pdp

pencerapan PdP secara professional - Analisis Standard 4

dan terancang. PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk

Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti - Analisis Headcount (fokus PT3 dan SPM)
instruksional dalam pelaksanaan - Program / Intervensi kecemerlangan

pemantauan kemajuan dan sekolah

pencapaian murid secara sistematik
dan terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah - Isu / masalah & cara penyelesaian

pengoperasian sekolah secara
profesional dan terancang
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan -Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

kepada guru dan AKP secara - Laporan
profesional dan terancang. taklimat/bengkel/kursus/ceramah

1.2.2: PGB memberi bimbingan Laporan Coaching & Mentoring

-

kepada barisan pemimpin yang - Laporan eksekutif / minit curai

diturun kuasa secara profesional dan perbincangan dgn PK

terancang - Surat Penurunan kuasa kpd Penolong

Kanan

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah - Catatan setiap perbincangan

dengan menjadi suri teladan secara professional bersama subordinat

profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga Gambar peti cadangan / aduan

-

sekolah memberi input berkaitan pelanggan

pemajuan sekolah secara profesional - Cetakan Skrin Blog, Facebook,

dan terancang. Whatsapp, telegram dsb

1.3.3: PGB menggerakkan warga Minit mesyuarat / nota perbincangan

-

sekolah dalam melaksanakan skor PBPPP

tanggungjawab secara terancang. - Gambar / pamer Penerima APC /Sijil

penghargaan sekolah
Softcopy / salinan skor e prestasi guru
- Senarai keperluan / Nota minta / invois

kemudahan yang disediakan kpd warga

sekolah
- Laporan bergambar pelibatan dlm

aktiviti sekolah
 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan
keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk
meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara - Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
sistematik dan terancang. - Carta Organisasi Induk sekolah

- Surat perlantikan tugas staf

- Buku Pengurusan Sekolah

- Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017

2.1.2: Pembangunan sumber manusia - Analisis keperluan latihan / kursus

diurus secara terancang. /taklimat/bengkel staf
- Penilaian keberkesanan kursus

/taklimat/bengkel staf
- Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET - Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
- Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset

& 2017
KewPa / KewPs

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM

Agihan peruntukan PCG /KWK
Rekod Peneriksaan mengejut
Rekod Audit dalam
Rekod baki Peruntukan
Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1 & 4
 ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER - Senarai peralatan sumber pendidikan -

PENDIDIKAN gambar
Rekod Penggunaan Sumber
Pendidikan
Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/
Makmal ICT
Jadual pemeriksaan peralatan
sumber pendidikan

ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara - Buku / Laporan Program 3K

secara sistematik dan terancang. - Laporan penerafan keselamatan

sekolah
SOP / Polisi / Label / Petunjuk
keselamatan sekolah

2.5.2: Suasana yang selesa dan Buku Peraturan & panduan staf/ murid
-

harmoni diwujudkan secara Kertas kerja program peningkatan

sistematik dan terancang. keakraban /semangat kesepunyaan

Laporan program peningkatan

-

keakraban /semangat kesepunyaan

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN

Kertaas kerja sambutan Hari
kebangsaan Hari Raya, Tahun Baru
China, Pesta Menuai dsb
Laporan sambutan Hari kebangsaan,
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta
Menuai dsb
- Laporan program Silang budaya

makanan, pakaian & tarian tradisional

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN - Minit mesyuarat bersama

STRATEGIK Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb

Surat memohon sumbangan kpd YB,
Organisasi swasta dsb
Laporan program Permuafakatan
PIBG/ Alumni/ PIBK dsb
 STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan
berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi,
jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN Dokumen Ketetapan Kurikulum

-

PELAKSANAAN KURIKULUM - Carta Organisasi Kurikulum

Cetakan skrin group telegram sekolah

sebaran ketetapan kurikulum sekolah
Cetakan skrin group telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Kurikulum
Minit mesyuarat kurikulum bil 1

( agenda 06 -semakan semula tugas

khas guru)

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata - Rancangan pelajaran Tahunan Mata

pelajarandiurus secara profesional pelajaran Tg 1 hingga Tg5
dan terancang. - Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil.

1/201_
- Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/201_

- Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/201_

- Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/201_

- Buku Rekod PdP – semua guru Mata

pelajaran dlm panitia 201_

- Analisis Data / headcount Peperiksaan

Mata pelajaran dlm panitia 201_

- Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid

Tg 1 hingga Tg 5 201_
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti TAKWIM panitia __________201_
-

pengajaran guru diurus secara - Perancangan Strategik panitia _________

terancang. 201_
- Penilaian keberkesanan Impak – Spect

Intervensi PT3/SPM 2017

3.1.2.3: Program peningkatan - Rekod semakan Headcount 201_

pencapaian murid diurus secara - Data penggunaan Tools (Analisis

profesional dan terancang. Jurang, Spect, OPPM / Grow) 201_

3.1.2.4: Bantuan geran per kapita Minit mesyuarat Panitia _________ 201_
-

mata Mata pelajaran dimanfaatkan - Rekod Inventori _____________ 201_

secara sistematik dan terancang. - Rekod Subsudiari mata pelajaran

______________ 201_

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA - Semakan KSSM 2017

INSTRUKSIONAL - Jadual Waktu 201_
- Jadual guru ganti – relif 201_

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN - Jadual Peperiksaan 201_

MURID - Analisis peperiksaan 201_
-

Intervensi/Penambahbaikan berdasarka
n Peperiksaan Pertengahan/percubaan
tahun 201_
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1: KETETAPAN - Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum

PELAKSANAAN KOKURIKULUM - Carta Organisasi Ko Kurikulum

- Cetakan skrin gr0up telegram sekolah

sebaran ketetapan Kokurikulum sekolah

201_
- Cetakan skrin grup telegram sekolah

sebaran Carta Organisasi Ko

Kurikulum 201_

-Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/201_ (

agenda 06 -semakan semula ketetapan
Ko Kurikulum)

ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

KELAB/PERSATUAN Operasi semua Kelab / Persatuan 201_
- Jadual perjumpaan/aktiviti semua

Kelab / Persatuan 201_

- Buku laporan aktiviti mingguan semua

Kelab / Persatuan 201_

- Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti

semua Kelab / Persatuan 201_

- Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab

/ Persatuan Tahun 201_

- Laporan Tahunan semua Kelab /

PersatuanTahun 201_

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN - Buku Panduan pengurusan semua

BERUNIFORM Badan Beruniform 201_
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi semua Badan Beruniform 201_

- Jadual perjumpaan/aktiviti semua

Badan Beruniform 201_

- Buku laporan aktiviti mingguan semua

Badan Beruniform 201_

- Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti

semua Badan Beruniform 201_

- Rumusan Aktiviti semua Badan

BeruniformTahun 201_
- Laporan Tahunan semua Badan

BeruniformTahun 201_
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN - Buku Panduan/ peraturan

SUKAN/PERMAINAN pengurusan semua Sukan / Permainan

201_
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi semua Sukan / Permainan 2017

Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan
/ Permainan 201_
- Buku laporan aktiviti mingguan semua

Sukan / Permainan
-Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti

semua Sukan / Permainan 201_

- Kad/borang penilaian semua semua

Sukan / Permainan 201_

- Rumusan Aktiviti semua Sukan /

Permainan 201_
- Laporan Tahunan semua Sukan /

Permainan 201_
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Operasi Program Kecemerlangan Ko

Kurikulum 201_
- Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 201_

- Takwim Pengurusan Program 201_

- Laporan Program Kecemerlangan Ko

Kurikulum 201_
- Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 201_

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
UNTUK SEMUA Operasi Program Sukan 201_
- Minit Mesyuarat sukan Bil 1/201_

- Takwim Sukan utk semua 201_

- Laporan Program Kecemerlangan

Sukan 201_
- Rekod Pencapaian Sukan 201_

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN - Analisis PAJSK 201_

PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN - Dokumen Ketetapan HEM 201_

PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID - Carta Organisasi HEM 201_

- Cetakan skrin grup telegram sekolah

sebaran ketetapan HEM sekolah 201_

- Cetakan skrin group telegram sekolah

sebaran Carta Organisasi HEM 201_

-Minit mesyuarat HEM bil 1/201_ (

agenda 06 -semakan semula ketetapan
HEM)

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN - Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun

MURID 201_
- Rekod Disiplin Murid tahun 201_

- Perancangan Program Pembangunan

Sahsiah Murid Tahun 201_

- Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid

Tahun 201_
- Laporan Program Pembangunan

Sahsiah Murid Tahun 201_

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN -Program keselamatan murid 201_

KESELAMATAN MURID -Panduan /SOP menghadapi bencana
kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb
201_

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN - Buku Panduan Pengurusan kesihatan

MURID murid 201_
- Rekod Kesihatan murid 201_

- Papan/sudut info kesihatan 201_

- Laporan program kesihatan 201_

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN - Panduan / pekeliling kelayakan

MURID bantuan murid 201_

- Senarai murid layak e Bantuan 201_
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan - Pekeliling berkaitan Bimbingan

dan kaunseling diurus secara kaunseling 201_
profesional dan terancang. - Buku RPH GBK 201_

- Kertas kerja dan laporan program UBK

201_
- Takwim UBK 201_

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus - Panduan pengurusan pentaksiran

secara sistematik dan terancang. psikometrik 201_
- Jadual pentaksiran psikometrik 201_

- Analisis data pentaksiran psikometrik

201_
- Program / inteversi 201_
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan
pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid
secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap
optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI - RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI - Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI

PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI - Instrumen pentaksiran

- Lembaran latihan
- Semakan kerja murid

- Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF
 STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap
berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan
pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Instrumen Analisis MBK

Matlamat Tahunan Individu yang
Ditetapkan dalam Tahun Terkini
(Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Peratus mencapai tahap Instrumen Analisis UPSR

Minimum dalam Peperiksaan Awam
Sekolah Menengah (SPM)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Badan Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM

dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan)
bagi Tahun Terkini.
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM
dalam Kes Salah Laku (Kes
Sederhana) bagi Tahun Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM

dalam Kes Salah Laku (Kes Berat)
bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Rekod perlakuan positif murid

Mengamalkan Perlakuan Positif bagi
Tahun Terkini.