BUKU

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI KELEMBAGAAN
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN
REPUBLIK INDONESIA










LAYANAN KELEMBAGAAN



 DAFTAR ISI


I. Daftar Isi ................................................................................................... 1
1. Pencarian Lembaga ................................................................................. 2
2. Halaman Detil Lembaga .......................................................................... 3
3. Pendaftaran / Registrasi .......................................................................... 4
I. Pendaftaran Sistem account.kemnaker.go.id ..................................... 5
II. Pengisian Profil sebagai Lembaga Pemerintah ................................... 6
III. Pengisian Profil sebagai Lembaga Swasta .......................................... 8
4. Masuk / Login ........................................................................................ 10
5. Halaman Mula (Home) .......................................................................... 10
6. Kelola Lembaga ..................................................................................... 12
I. Profil Lembaga .................................................................................. 13
II. Kelola Gambar .................................................................................. 14
III. Kelola Pegawai .................................................................................. 15
IV. Bangunan ......................................................................................... 16
V. Kejuran & Program ........................................................................... 19
VI. Realisasi Pelatihan ............................................................................ 20

1
 PETUNJUK PENGGUNAAN
WEBSITE KELEMBAGAAN KETENAGAKERJAAN


Anda dapat mengakses website Kelembagaan Ketenagakerjaan melalui URL:
https://kelembagaan.kemnaker.go.id.

Berikut ini adalah cara penggunaan website Kelembagaan Ketenagakerjaan:

1. Pencarian Lembaga

Anda dapat mencari lembaga yang telah terdaftar pada Kelembagaan
Ketenagakerjaan melalui halaman muka, dengan cara memasukkan nama
lembaga yang Anda inginkan pada kotak pencarian dan dapat menyaring hasil
pencarian berdasarkan Kepemilikan dan Provinsi lembaga tersebut:

Kotak Pencarian Lembaga

Penyaring Provinsi

Penyaring Kepemilikan

Anda dapat masuk ke halaman detil dari

suatu lembaga dengan meng-klik Judul dari
salah satu lembaga.

2
 2. Halaman Detil Lembaga

Pada halaman ini Anda akan melihat seluruh data lembaga dari Profil Lembaga
hingga Prasarana yang dimiliki oleh lembaga yang bersangkutan. Anda dapat
berganti informasi melalui tautan yang berjudul masing-masing data yang
dimiliki oleh lembaga.

Terdapat penyaring untuk masing-

masing data yang ditampikan yaitu
data program, realisasi pelatihan
dan prasarana yang dimiliki oleh
lembaga tersebut.
Penyaring tersebut akan menyaring
data berdasarkan grup kejuruan
yang ada pada data program dan
realisasi pelatihan, untuk data
prasarana terdapat penyaring
berupa tipe bangunan.

3
 3. Pendaftaran / Register

Anda dapat meregistrasikan lembaga anda ke dalam sistem Kelembagaan,
melalui tautan Daftar yang terletak di pojok kanan atas layar:

Untuk melakukan registrasi anda harus memiliki atau membuat akun pada
sistem account.kemnaker.go.id, maka sistem Kelembagaan akan mengarahkan
anda untuk registrasi / masuk di sistem tersebut:


Untuk masuk ke sistem
account.kemnaker.go.id, anda
bisa memasukkan nomor KTP
atau alamat email yang telah
terdaftar beserta password. Jika
anda belum memiliki akun pada
sistem tersebut maka anda
dapat mendaftarkan akun baru
melalui tautan Daftar Sekarang.






Sudah memiliki akun



Registrasi akun baru

4
 I. Pendaftaran Sistem account.kemnaker.go.id


Anda diminta untuk memasukkan:

BIODATA
• Nomor Induk Kependudukan
(No.KTP) yang harus aktif
• Tanggal Lahir (harus sesuai dengan
KTP)

AKUN
• Alamat Email aktif
• Nomor Handphone
• Password
• Tombol Daftar Sekarang, untuk
melanjutkan aktivasi akun













Setelah anda memasukkan data
tersebut maka sistem akan
Masukkan Kode Aktifasi mengirimkan 6 angka kode aktifasi ke
Email yang anda cantumkan,
masukkan kode tersebut lalu klik
tombol Aktivasi Sekarang.
Jika anda belum menerima kode
aktifasi silahkan untuk klik tautan
Kirim ulang kode verifikasi.


Aktivasi

Kirim Ulang Kode

5
 II. Pengisian Profil sebagai Lembaga Pemerintah


Setelah anda meregistrasi / masuk pada
sistem account.kemnaker.go.id maka akan
diarahkan kembali ke sistem Kelembagaan
Pemerintah untuk melanjutkan registrasi lembaga.

Swasta Anda akan diberikan pilihan untuk
meregistrasikan Lembaga Pemerintah atau
Lembaga Swasta melalui tombol di atas.

Untuk pendaftaran Lembaga Pemerintah
maka anda diminta untuk memasukkan:

PROFIL LEMBAGA
• Nama Lembaga
• Nama Pimpinan dari lembaga
• Tipe Lembaga (BLK, BBPLK, dll.)
• Tahun Berdiri lembaga tersebut

ALAMAT LEMBAGA
• Kode Pos yang aktif
• Alamat lengkap lembaga

KONTAK LEMBAGA
• Nomor Telepon dari Lembaga
• Nomor Fax (tidak wajib)
• Alamat Email aktif milik lembaga
• Website dari lembaga (tidak wajib)
• Tombol Selanjutnya, untuk
melanjutkan pegisian data

6
 Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan data legalitas dari
lembaga:

LEGALITAS LEMBAGA
• Kementerian dari Lembaga
• Nomor SOTK
• File SOTK (gambar / pdf) dengan
klik tombol Pilih File atau tarik
dan geser file ke arah kotak
• Tipe Lembaga
• Eselon milik lembaga
• Tombol Sebelumnya, untuk
kembali memasukkan data
sebelumnya
• Tombol Simpan, untuk
menyimpan pendaftaran

7
 III. Pengisian Profil sebagai Lembaga Swasta


Jika anda mendaftarkan lembaga sebagai
Lembaga Swasta, maka anda diminta
untuk memasukkan data:

PROFIL LEMBAGA
Swasta • Kode Pendaftaran WLKP (harus
aktif)
• Nama Lembaga
• Tipe Lembaga
• Tahun Berdiri

ALAMAT LEMBAGA
• Kode Pos dari lembaga
• Alamat lengkap dari lembaga

KONTAK LEMBAGA
• Nomor Telepon dari lembaga
• Nomor Fax (tidak wajib)
• Alamat Email milik lembaga
• Website dari lembaga (tidak wajib)
• Tombol Selanjutnya, untuk
melanjutkan pengisian data

8
 Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan data legalitas dari
lembaga:

LEGALITAS LEMBAGA
• Nomor Perizinan milik lembaga
yang dikeluarkan pemerintah
• File Perizinan (gambar / pdf)
dengan klik tombol Pilih File
atau tarik dan geser file ke arah
kotak
• Nomor NPWP milik lembaga
• File NPWP (gambar / pdf)
• Nomor Identitas (No. KTP) dari
orang yang bertanggung jawab
atas pendaftaran (Person In
Charge)
• Tombol Sebelumnya, untuk
kembali memasukkan data
sebelumnya
• Tombol Simpan, untuk
menyimpan pendaftaran

9
 4. Masuk / Login

Setelah melakukan registrasi, anda dapat masuk kembali ke halaman Login
apabila anda telah Logout (keluar) dari aplikasi melalui tautan Masuk pada pojok
kanan atas dari layar.

Untuk masuk ke dalam aplikasi Kelembagaan maka anda akan di arahkan

kembali ke sistem account.kemnaker.go.id untuk masuk dengan akun pada
sistem tersebut dan kemudian akan di arahkan kembali ke sistem Kelembagaan
masuk ke Halaman Mula.


5. Halaman Mula (Home)

Di halaman mula, anda dapat menambahkan data lembaga lainnya dengan
menekan tombol TAMBAH LEMBAGA.

10
 Anda juga dapat menambahkan Lembaga lainnya dan data workshop, ruang
kelas, tempat uji kompetensi, bangunan lainnya, kejuruan & program pelatihan,
realisasi pelatihan dari lembaga terdaftar melalui tombol hijau tautan cepat di
pojok kiri atas

Untuk menambahkan data workshop, ruang kelas, tempat uji kompetensi,

bangunan lainnya, kejuruan & program pelatihan, realisasi pelatihan pada
lembaga yang telah anda daftarkan, anda bisa klik Nama Lembaga atau klik menu
di kanan data:

Nama Lembaga

Menu

11
 6. Kelola Lembaga

Ketika anda masuk ke dalam salah satu lembaga maka akan muncul menu untuk
menambahkan atau merubah data lembaga yang telah anda masukkan
sebelumnya. Untuk Nomor VIN akan muncul setelah lembaga anda terverifikasi
oleh Administrator dan akan mendapatkan QR-code.

Ubah dan Tambah

Data Profil Lembaga

Terdapat beberapa menu untuk mengelola data

dari lembaga:

LEMBAGA
• Profil Lembaga
• Kelola Gambar

PEGAWAI
• Kelola Pegawai

BANGUNAN
• Workshop
• Ruang Kelas
• Tempat Uji Kompetensi
• Bangunan Lainnya

PELATIHAN
• Kejuruan & Program
• Realisasi

12
 I. Profil Lembaga



Pada menu ini anda dapat
mengubah data yang telah
anda masukkan sebelumnya,
dan anda juga dapat
menambahkan data
lembaga yang lebih lengkap
seperti luas area, titik
koordinat dalam peta, dan
lainnya.

Untuk menyimpan data yang
telah anda tambahkan, klik
tombol hijau Simpan pada
akhir halaman.

13
 II. Kelola Gambar

Menu kelola gambar digunakan untuk menambahkan gambar umum dari
lembaga tersebut, seperti gambar yang memperlihatkan bangunan utama dari
lembaga dan lainnya untuk menggambarkan lembaga tersebut. Untuk
menambahkan gambar gunakan tombol UPLOAD GAMBAR di sebelah kiri, klik
tombol berwarna merah di kanan bawah gambar untuk menghapusnya.

Hapus

Ketika anda klik tombol tersebut maka
akan muncul pop up Upload Gambar,
dan bisa anda gunakan tombol Pilih
File atau tarik-geser file gambar anda
ke dalam kotak untuk memilih gambar,
lalu gunakan tombol Upload untuk
menyimpan.

14

III. Kelola Pegawai

Gunakan menu Kelola Pegawai untuk menambahkan dan mengubah data atau
menghapus pegawai yang bersangkutan dengan lembaga, untuk menambahkan
pegawai gunakan tombol TAMBAH PEGAWAI di sebelah kanan layar, dan untuk
mengubah atau menghapus pegawai gunakan menu titik di kanan data:

Menu

Saat menambahkan pegawai anda

diminta untuk memasukkan data
sebagai berikut:
• Nomor Identitas (No. KTP)
• Nama Pegawai
• Pendidikan Terakhir
• Status Perkawinan
• Jenis Kelamin
• Tanggal Lahir
• Disabilitas atau tidak
• Masih bekerja atau tidak
• Alamat Lengkap pegawai

15
 IV. Bangunan

Menu-menu ini adalah untuk mengelola prasarana dari lembaga yang
bersangkutan, untuk prasarana Workshop, Ruang Kelas, dan TUK mengacu pada
Kejuruan yang bersangkutan dengan bangunan tersebut, sedangkan Bangunan
Lainnya adalah prasarana yang tidak mengacu pada Kejuruan dan bersangkutan
dengan lembaga itu sendiri. Tampilan ini merupakan tampilan yang sama pada
prasarana yang mengacu pada Kejuruan, untuk menambahkan prasarana baru
klik tombol TAMBAH WORKSHOP / TAMBAH RUANG KELAS / TAMBAH
TEMPAT UJI KOMPETENSI dari masing-masing menu prasarana dan untuk
mengubah atau menghapus menggunakan menu titik di kanan.

Menu

Saat menambahkan prasarana

anda diminta untuk memasukkan
data sebagai berikut:
• Sub Kejuruan
• Jumlah Bangunan
• Kapasitas Bangunan
• Kondisi Bangunan (Sangat
Baik, Baik, Normal, Buruk)

16
 Setelah anda menambahkan prasarana, gunakan
menu titik untuk menambahkan gambar dari
prasarana tersebut dan menambahkan peralatan
dari prasarana yang mengacu pada Kejuruan.
Gambar dan Peralatan disini bertujuan untuk
memberi gambaran mengenai prasarana yg
dimiliki.




Setelah anda klik menu Kelola Gambar pada data salah satu prasarana maka gunakan
tombol UPLOAD GAMBAR untuk menambahkan gambar di sebelah kanan, klik tombol
berwarna merah di kanan bawah gambar untuk menghapusnya.

Hapus

Ketika anda klik tombol tersebut maka

akan muncul pop up Upload Gambar, dan
bisa anda gunakan tombol Pilih File atau
tarik-geser file gambar anda ke dalam
kotak untuk memilih gambar, masukkan
deskripsi dari gambar, lalu gunakan
tombol Upload untuk menyimpan.

17
Pada menu Bangunan Lainnya maka akan muncul prasarana yang tidak mengacu pada
Kejuruan seperti Ruang Kantor, Aula, Perpustakaan, dan lainnya. Pada bagian kiri atas
digunakan untuk menyaring berdasarkan tipe bangunan yang ada.

Pengisian data saat menambah bangunan lainnya sama dengan pengisian data
prasarana sebelumnya, hanya saja menambahkan data Tipe Bangunan yang berupa
Ruang Kantor, Aula, Perpustakaan dan lainnya.

18
 V. Kejuruan & Program

Gunakan menu Kejuruan & Program untuk menambahkan dan mengubah data
atau menghapus program-program yang dimiliki lembaga mengacu pada
kejuruan, untuk menambahkan program gunakan tombol TAMBAH PROGRAM
di sebelah kanan layar, dan untuk mengubah atau menghapus program gunakan
menu titik di kanan data:

Menu

Ketika menambahkan program
anda diminta untuk memasukkan
data sebagai berikut:
• Sub Kejuruan
• Standar Program (SKKNI,
Lainnya)
• Nama Program
• Kapasitas per Tahun

19
 VI. Realisasi Pelatihan

Menu Realisasi Pelatihan digunakan untuk menambahkan dan mengubah data
atau menghapus histori pelatihan yang telah dilakukan oleh lembaga, untuk
menambahkan histori pelatihan gunakan tombol TAMBAH PELATIHAN di
sebelah kanan layar, dan untuk mengubah atau menghapus program gunakan
menu titik di kanan data:

Menu

Ketika menambahkan histori
pelatihan anda diminta untuk
memasukkan data sebagai
berikut:
• Sub Kejuruan
• Dana Program (APBN, APBD)
• Total Peserta
• Tahun

20