DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PURWAKARTA

BIDANG PENDIDIKAN DASAR

SEKSI KELEMBAGAAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

Formulir Identifikasi Judul SOP :

No. Tugas Fungsi Sub-Fungsi Output Aspek Judul SOP
(Kegiatan)
(3)
(1) (2) (4) (5) (6)
1 Pelaksanaan Memberikan Pengumpulan, Surat Pembuatan Penerbitan
pembinaan tugas rekomendasi pengolahan, rekomendasi rekomendasi
urusan tentang penerbitan dan kelayakan kelayakan
pengelolaan kelayakan evaluasi data di pendirian pendirian
kelembagaan dan pendirian seksi lembaga lembaga
akreditasi jenjang lembaga kelembagaan pendidikan pendidikan
pendidikan dasar pendidikan dan penjaminan dasar dasar
dalam jenjang mutu pendidikan
pendidikan
dasar

Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan/Aktifitas :

A. Data Kegiatan
1. Nama SOP : Penerbitan rekomendasi kelayakan pendirian lembaga
pendidikan dasar
2. Jenis Kegiatan : Pelayanan
 3. Penanggung Jawab
a. Produk : Dinas Pendidikan
b. Kegiatan : Kabid Pendidikan Dasar
4. Ruang Lingkup : Dinas Pendidikan

B. Identifikasi Kegiatan
Nama Kegiatan : Penerbitan rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan
dasar

Langkah Awal : Pemohon Menyerahkan kelengkapan dokumen pengajuan pendirian

lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar
Langkah Utama : Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan menerima dan
meneliti kelengkapan dokumen
Langkah Akhir : Pemohon rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan dasar
dan menandatangani tanda terima pada buku agenda.

C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal
: 1. Pemohon menyerahkan kelengkapan dokumen permohonan pengajuan
rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar
2. Agendaris memberi lembar disposisi, mencatat kode dan tanggal dan
menyampaikan berkas permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan pendirian
lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar kepada Kepala Dinas.
 3. Kepala Dinas menerima berkas permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan
pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar, Kepala Dinas membuat
disposisi dan menyerahkan kepada agendaris.
4. Agendaris menerima berkas permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan
pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar untuk diserahkan kepada
Sekretaris Dinas.
5. Sekretaris Dinas menerima berkas permohonan pengajuan rekomendasi
kelayakan pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar dan disposisi,
Sekretaris Dinas menindaklanjuti disposisi kadis dan memerintahkan agendaris
untuk menyampaikan kepada Kabid Pendidikan Dasar.
6. Agendaris menerima berkas permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan
pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar dan disposisi dan
menyampaikan kepada Kabid Pendidikan Dasar
7. Kabid Pendidikan Dasar menugaskan Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu
Pendidikan untuk meneliti kelengkapan berkas permohonan pengajuan
rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar.
Langkah Utama : 8. Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan menerima dan meneliti
kelengkapan berkas permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan pendirian
lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar dan mempelajari berkas tersebut,
jika berkas lengkap akan diserahkan kepada tim verifikasi untuk dilaksanakan
visitasi dan diterbitkan surat rekomendasi, bila tidak lengkap maka berkas
permohonan pengajuan rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan
jenjang pendidikan dasar dikembalikan dengan surat pengembalian.
9. Presentasi dan asistensi profil kelembagaan oleh pemohon dihadapan Tim
Verifikasi dan Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
 10 Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan menerima berkas surat
rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar
yang telah diteliti, diverifikasi dan divisitasi oleh Tim Verifikasi untuk dikoreksi
dan diparaf jika lengkap dan layak, atau surat pengembalian jika tidak lengkap
dan layak, kemudian diteruskan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar
11 Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikan paraf surat rekomendasi pendirian
lembaga pendidikan jenjang pendidikan dasar jika lengkap dan layak, atau surat
pengembalian jika tidak lengkap dan layak.
12 Kepala Dinas meneliti surat rekomendasi pendirian lembaga pendidikan jenjang
pendidikan dasar jika lengkap dan layak, atau surat pengembalian jika tidak
lengkap dan layak untuk kemudian ditanda tangani
Langkah Akhir 13 Agendaris menerima surat rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan
dasar atau Surat pengembalian yang sudah ditandatangani, menuliskan nomor
dan dicatat pada agenda.
14 Pemohon menerima surat rekomendasi kelayakan pendirian lembaga pendidikan
dasar atau Surat pengembalian Mutasi dan menandatangani tanda terima pada
buku agenda.
D. Draft Flowchart
Pelaksana
Kasi
Kelembagaan
No Kegiatan Kabid
dan Tim Kepala
Pemohon Pendidikan Kelengkapan Waktu Output
penjaminan Verifikasi Dinas
Dasar
Mutu
Pendidikan
Pemohon berkonsultasi terlebih dahulu
guna mendapatkan informasi tentang
1 persyaratan kelengkapan pengajuan X
rekomendasi kelayakan pendirian lembaga
pendidikan jenjang pendidikan dasar
Memberikan informasi tentang persyaratan
kepada pemohon berupa lembaran
informasi syarat- syarat pengajuan
2 X
rekomendasi kelayakan pendirian lembaga
pendidikan jenjang pendidikan dasar
(negeri/ swasta)
Pemohon menyampaikan berkas
permohonan pengajuan rekomendasi
kelayakan pendirian dalam bentuk proposal
3 X X
yang telah dilengkapi sesuai dengan
persyaratan yang didapat (berkas dijilid
dalam bentuk proposal rangkap 3)
Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan
4 rekomendasi kelayakan pendirian X
sebagaimana dimaksud pada butir 3 di atas
Koordinasi internal bidang guna
5 menentukan jadwal bagi tim verifikasi untuk X
melakukan visitasi lapangan
 Presentasi dan asistensi profil kelembagaan
oleh pemohon dihadapan Tim Verifikasi dan
6 X
Kasi Kelembagaan dan Penjaminan Mutu
Pendidikan
Tim verifikasi melaksanakan visitasi
7 X
lapangan
Tim verifikasi melakukan koordinasi guna
mengambil keputusan, bilamana memenuhi
syarat maka surat rekomendasi kelayakan
8 X
pendirian akan diterbitkan, bilamana tidak
memenuhi syarat maka surat rekomendasi
kelayakan pendirian tidak akan diterbitkan
Menerbitkan surat rekomendasi kelayakan
pendirian lembaga pendidikan dasar
9 mengacu pada ketentuan berlaku dengan X
terlebih dahulu membubuhkan paraf pada
surat rekomendasi
Menyampaikan berkas surat rekomendasi
10 kelayakan pendirian lembaga pendidikan X X
dasar kepada Kepala Dinas
Membukukan nomor surat rekomendasi
11 kelayakan pendirian lembaga pendidikan X
dasar kepada Kepala Dinas
Pengambilan berkas surat rekomendasi
12 kelayakan pendirian lembaga pendidikan X
dasar dimaksud oleh pemohon