DOKUMEN LEVEL

STANDAR KODE
OPERATING SOP NO.
PROSCEDURE KMH.009
SOP Tanggal
PENGAJUAN ORGANISASI Tanggal Revisi:
KEMAHASISWAAN diterbitkan: 26 Nopember
STKIP SILIWANGI BANDUNG 2014
26 Nopember 2012
AREA BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

A. Definisi Istilaih
Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung adalah
prosedur yang harus dilalui untuk perizinan berdirinya suatu organisasi
mahasiswa.
B. Tujuan
Tujuan dari SOP Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi
Bandung sebagai berikut:
1. Tertibnya organisasi kemahasiswaan di lingkungan STKIP Siliwangi
Bandung
2. Terpantaunya kegiatan organisasi dilingkungan STKIP Siliwangi
Bandung yang terkendali aman dan tertib.
3. Meminimalisir organisasi kampus yang ilegal atau yang dilarang
dilingkungan kampus.
4. Tertibnya adminitrasi bagian kemahasiswaan sebagai pembina
organisasi mahasiswa dilingkungan kampus.
5. Terjadinya sinergis dalam pengembangan mahasiswa disegala bidang
kemahasiswaan melalui organisasi kampus yang terbimbing dan
terbina dengan baik.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya

Organisasi kampus merupakan bagian dari penyelenggaraan perguruan
tinggi yang memberikan kontribusi yang tinggi terhadap pengembangan
kampus di bidang non akademik, oleh karena itu keberadaan organisasi
kampus (Senat, Hima, UKM, Orgnasisasi Lainnya) perlu diberikan
kesempatan untuk melaksanakan kegiatan dengan bimbingan para dosen
atau yang ditunjukk oleh pimpinan kampus sebagai pembinanya.
Kemampuan dibidang akademik sangat perlu dibekali pendamping
kemampuan non akademik, artinya mahasiswa akan memiliki kemampuan
 akademik yang baik ditambah dengan kemampuan non akademik yang
baik pula, sehingga mereka dapat mengaplikasikannya seimbang ketika
terjun langsung menjadi bagan dari masyarakat atau dilingkungan
kerjanya.
Sampai saat ini STKIP Siliwangi Bandung telah memiliki organisasi
kampus yang cukup banyak memberikan kontribusi dalam pengembangan
kampus, diantaranya:
1. Senat Mahasiswa, yang selalu ikut membantu dalam acara MOPEKA
(Masa Orientasi Pengenalan Kampus) kepada mahasiswa baru,
kegiatan sosial, kegiatan Porseni antar Mahasiswa, dan Seminar-
Seminar serta kegiatan Wisuda.
2. HIMA Matemtika, yang selama ini telah banyak melakukan kegiatan
khusus pengembangan tentang matematika melalui seminar, kegiatan
cinta matematika dan bakti sosial.
3. HIMA PLS, dengan aktion yang berbeda mereka melakukan kegiatan
non formal melalui bakti sosial, pengembangan wirausaha, kelompok
seni non formal, dan ikut berperan aktif dalam kegiatan KKN Non
Formal di tingkat Jawa Barat bersama dengan PTS/PTN lainnya.
4. HIMA Indonesia, yang telah banyak membantu dalam kegiatan
kebahasaan di kampus, baik itu kemampuan berbahasa atau pun
kemampuan kesusastraan melalui KSSI (Kelompok Seni Sastra
Indonesia)
5. HIMA Inggris, hima inggris dengan pengembangan kemampuan
bahasa inggrisnya telah banyak melakukan kegiatan yang membantu
dalam pengembangan kampus, diantaranya Kelompok Debat Bahasa
Inggris.
6. Kelompok Beladiri Merpati
7. Kelompok Gomer (Gerakan Matematika Riang)
8. Pramuka Pangkalan STKIP Siliwangi Bandung
9. KPM (Korp Protokoler Mahasiswa)
10. Kewirausahaan Mahasiswa

D. Prosedur
Prosedur Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan dapat diperhatikan bagan
berikut ini:
Tabel 1
Tahap Pengjuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung
Tahap Uraian Kegiatan
I Mahasiswa mengajukan Proposal Pendirian Organisasi
Kemahasiswaan dengan memperhatikan tata cara penulisan
proposal pengajuan organisasi.
II Pproposal diajukan kepada Bagian Kemahasiswaan (Waka III)
untuk diperiksa dan dikaji keberadaannya serta tujuan dari
organisasi tersebut.
III Setelah melalui pengkajian dibagian kemahasiswaan, Waka III
mengajukan permohonan untuk diterbitkan SK tentang
Organisasi Kemahasiswaan yang akan dibentuk.
IV Pengkukuhan organisasi kemahasiswaan oleh Ketua STKIP
Siliwangi Bandung
Bagan Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan

MULAI

PENGAJUAN ORG MHS

MELALUI PROPOSAL

WAKA III BIDANG

KEMAHASISWAAN

PROSES
BELUM DISETUJUI
PROPOSAL
ORG KMH
T

DISETUJUI
Y

DIREKOME
NDASIKAN BELUM DISETUJUI
KE KETUA
T

Y
DISETUJUI

PENGKUKUHAN

SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian kemahasiswaan dengan
kualifikasi akademik minimal S2.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Berkas Persyaratan yang telah ditentukan

G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi.

H. Referensi
1. Undang Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Pemerintah tentang Pedoman Penyelenggaraan Perguruan Tinggi
4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
5. Statuta STKIP Siliwangi Bandung
6. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
7. Program Kerja Bagian Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung.

I. Verifikasi:

No. Unsur Verifikasi

Lolos Tidak
1. Definisi Istilah
2. Tujuan Prosedur
3. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya
4. Prosedur
5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan
prosedur
6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
7. Catatan
8. Referensi

Cimahi, Desember 2014

Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd