TERM OF REFERENCE (TOR)

Kementerian : (025) Kementerian Agama Republik Indonesia;

Unit Eselon I/II : (04) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam /
(888040) IAIN LANGSA;
Program : (025.04.DK) Program Pendidikan Islam;
Sasaran Program : Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri
(PTKIN);
Indikator Kinerja Program : Terselenggaranya Kegiatan Tridharma
Perguruan Tinggi PTKIN;
Kegiatan : (025.04.DK.2132) Peningkatan Akses, Mutu,
Relevansi dan Daya Saing Pendidikan Tinggi
Keagamaan Islam;
Sasaran Kegiatan : Meningkatnya Akses, Mutu, Relevansi dan Daya
Saing PTKIN;
Indikator Kinerja Kegiatan : (2132.BEI.003) Bantuan Operasional Perguruan
Tinggi Negeri :
1. Terbantunya beban pembiayaan operasional
Pendidikan Tinggi bagi Mahasiswa;
2. Terjaminnya keberlangsungan layanan
perguruan tinggi bagi mahasiswa;
Klasifikasi Rincian Output (KRO) : (2132.BEI) Bantuan Lembaga;
Indikator KRO : (004) Dukungan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan;
Rincian Output (RO) : (T) Pelantikan bersama Ormawa/HMJ se-FEBI
dan Workshop Administrasi Kegiatan Ormawa
FEBI;
Indikator RO : Terselenggaranya Pelantikan bersama
Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop
Administrasi Kegiatan Ormawa FEBI;
Volume RO : 1 Kegiatan;
Satuan RO : Kegiatan.
A. Latar Belakang
Mahasiswa adalah Kelompok intelektual yang penuh dengan Inovasi dan
Kreasi tak hanya dalam aspek teoritis tetapi juga bentuk implementasi. Maka dalam
rangka mewujudkan hal tersebut maka dipandang perlu untuk membentuk wadah
menampung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa terserbut dalam
sebuah kepengurusan.
Pelantikan Pengurus Baru merupakan sesuatu yang dinanti oleh pengurus dan
anggotanya. Dalam kegiatan ini, sebelumnya telah di laksanakan proses kebijakan
dalam perekrutan anggota pengurus, tentu diberikan bekal untuk melaksanakan
pelantikan, rapar kerja dan tugas mendatang. Sehingga diharapkan pengurus yang
dilantik ini dapat melaksanakan tugas yang diembannya dengan bijak dan tanggung
jawab.
Sejatinya dalam pelaksanaan organisasi harus memenuhi empat tahapan,
yaitu: planing, organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus
terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya
pergerakan seluruh organ demi tercapainya tahapan-tahapan tersebut.
Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak terorganisir akan
dikalahkan oleh kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah
perencanaan program (planing) atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja)
dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam satu periode kedepan lebih tersusun
rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.
Bedasarkan apa yang telah disampaikan diatas, Maka Ormawa Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa bermaksud mengadakan Pelantikan
bersama sekaligus rapat kerja dan up-grading untuk membekali mahasiswa dalam
menghadapi tantangan organisasi dan menjalankan tugas dan tanggung jawab
sesuai tugas dan fungsinya.

B. Dasar Hukum
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Nasional;
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 146 Tahun 2014 tentang
Perubahan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Zawiyah Cot Kala Langsa
menjadi Institut Agama Islam Negeri Zawiyah Cot Kala Langsa;
5. DIPA IAIN Langsa Nomor : 025.04.2.888040/2022, Tanggal 30 November
2021;
6. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa
tentang Panitia Pelaksana dan Narasumber dan Kegiatan Pelantikan
Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop Administrasi Kegiatan
Ormawa FEBI pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa Nomor
109 Tahun 2022 Tanggal 4 Maret 2022.
7. Gambaran Umum
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa merupakan salah satu fakultas
yang berada di bawah naungan Institut Agama Islam Negeri Langsa. Terdapat empat
Program Studi pada fakultas ini, yaitu : Perbankan Syariah, Ekonomi Syariah,
Manajemen Keuangan Syariah, dan Manajemen Zakat & Wakaf. Sebagai unit kerja
dari sebuah Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam
IAIN Langsa diberi amanah untuk turut melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi
yang terdiri dari Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
Mahasiswa sebagai salah satu elemen pada perguruan tinggi adalah bagian
dari pihak yang harus ikut berkontribusi aktif dalam pelaksanaan Tri Darma
Perguruan Tinggi, untuk itu perlu dilakukan berbagai kegiatan dan disediakan
beragam sarana dan media yang mendukung pengembangan bakat, minat dan
keahlian mahasiswa dalam rangka optimalisasi kontribusi mahasiswa dalam
kegiatan-kegiatan tri darma perguruan tinggi. Di samping itu dalam rangka
melakukan pembinaan, pendampingan, pengawasan agar kegiatan kemahasiswaan
dapat berjalan dengan baik sesuai peraturan dan ketentuan yang ada serta sebagai
tindaklanjut dari regulasi yang berlaku maka dibentuklah organisasi kemahasiswaan
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa yang terdiri dari BEM, SEMA,
HMJ PBS, HMJ EKS, HMJ MKS, HMJ MZW dan KSPMS.
Untuk menjamin berlangsungnya regenerasi pada setiap jenjang kepengurusan
dan memastikan terlaksananya peningkatan kapasitas dari setiap personil organisasi
kemahasiswaan tersebut maka perlu dilakukan pelantikan dan upgrading pengurus
organisasi kemahasiswaan, kegiatan ini dilakukan secara reguler sesuai dengan
periode kepengurusan pada masing-masing organisasi tersebut. Guna memenuhi
maksud tersebut di atas maka diadakanlah kegiatan pelantikan dan upgrading
pengurus organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam IAIN Langsa.

8. Penerima Manfaat
Penerima manfaat kegiatan ini adalah Mahasiswa pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Islam IAIN Langsa.

9. Indikator Keluaran
Tersedianya dukungan operasional penyelenggaraan Pelantikan bersama
Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop Administrasi Kegiatan Ormawa pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa melalui DIPA IAIN Langsa Nomor :
025.04.2.888040/2022, Tanggal 30 November 2021.
10. Strategi Pencapain Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan penyelenggaraan dukungan operasional kegiatan
Pelantikan Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop Administrasi
Kegiatan Ormawa pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Langsa
dilakukan berdasarkan anggaran DIPA IAIN Langsa dalam bentuk UP/GUP
dan LS.

2. Tahapan Kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Dukungan Operasional Pelantikan Bersama
Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop Administrasi Kegiatan Ormawa pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam
IAIN Langsa yang dilaksanakan pada tanggal 9 Maret 2022 yang
bertempat di Aula Laboratorium Terpadu IAIN Langsa, melalui beberapan
tahapan sebagai berikut :
a. Tahapan penyusunan rencana dan program
- Identifikasi Masalah;
- Analisa dan Rumusan Masalah;
- Merumuskan Alternatif Kebijaksanaan;
- Menetapkan Kebijaksanaan;
- Usulan rencana dan program dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam IAIN Langsa.
b. Tahap pelaksanaan Rencana dan Kegiatan
- Menyusun jadwal Kegiatan;
- Menyusun Undangan Narasumber, dan Peserta;
- Mendistribusikan Udangan;
- Melaksanakan Kegiatan.
c. Tahapan evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan
- Prosedur penyampaian laporan pelaksanaan kegiatan pada
hakekatnya adalah suatu bentuk rentetan kegiatan yang intinya
merupakan bentuk pengawasan (controlling) yang merupakan
bagian dari kegiatan planning, organizing, actuating dan
controlling (POAC);
- Penyusunan laporan evaluasi dilaporkan kepada pimpinan sebagi
bahan pertimbangan selaku decision maker (pengambil keputusan)
dan sebagai bahan masukan untuk penyusunan anggaran pada
tahun anggaran selanjutnya.

11. Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Pelantikan Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop
Administrasi Kegiatan Ormawa pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN
Langsa dilaksanakan di Aula Laboratorium Terpadu IAIN Langsa.
12. Panitia Pelaksana
Agar kegiatan Pelantikan Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop
Administrasi Kegiatan Ormawa pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam dapat
terlaksana, maka dibentuklah kepanitiaan berdasarkan Surat Keputusan Dekan
Nomor 109 Tahun 2022 Tanggal 4 Maret 2022 tentang Panitia Pelaksana dan
Narasumber Kegiatan Pelantikan Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan Workshop
Administrasi Kegiatan Ormawa pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN
Langsa. (Susunan Panitia Terlampir).

13. Biaya Yang Diperlukan

Pelaksanaan kegiatan Pelantikan Bersama Ormawa/HMJ se-FEBI dan
Workshop Administrasi Kegiatan Ormawa FEBI Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam
IAIN Langsa membutuhkan biaya sebesar Rp11.760.000,- (Sebelas Juta Tujuh
Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah). Adapun rincian penggunaan biaya adalah sebagai
berikut :

No. Uraian Banyak Satuan Jumlah

1 Snack Peserta dan Panitia 245 Ktk x 1 Kali Rp6.000,- Rp1.470.000,-

2 Snack Tamu 15 Ktk x 1 Kali Rp6.000,- Rp90.000,-
Konsumsi Peserta dan
3 230 Ktk x 1 Kali Rp16.000,- Rp3.680.000,-
Panitia
4 Banner 1 Bh Rp720.000,- Rp720.000,-
5 Dekorasi Acara 1 Keg Rp850.000,- Rp850.000,-
6 Kreasi Tari 1 Keg Rp600.000,- Rp600.000,-
7 Dokumentasi Kegiatan 10 Lbr Rp8.000,- Rp80.000,-
Penggandaan Laporan
8 2 Eks Rp60.000,- Rp120.000,-
Kegiatan
Honorarium
9 1 Org Rp350.000,- Rp350.000,-
Penaggungjawab Panitia
10 Honorarium Ketua Panitia 1 Org Rp300.000,- Rp300.000,-
Honorarium Anggota
11 10 Org Rp250.000,- Rp2.500.000,-
Panitia
12 Honorarium Narasumber 1 Org x 2 Jam Rp500.000,- Rp1.000.000,-

JUMLAH Rp11.760.000,-

Langsa, 2 Maret 2022

Ketua Panitia,

Dr. Amiruddin, MA
NIP 1975090920058011013