PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN HUT PNC KE-XIII
A. LATAR BELAKANG
Padjadjaran Nursing Corps (PNC) adalah salah satu Badan Semi Otonom yang
bergerak dalam bidang kemanusiaan dan merupakan salah satu wadah pengembangan
potensi mahasiswa F.Kep Unpad. Seiring perjalanan usianya sudah banyak generasi
yang silih berganti mengukir berbagai prestasi hingga tidak terasa kini usia PNC akan
menginjak usia yang ke XIII. Di usia PNC ke XIII ini, selain harus mampu
mempertahankan dan meningkatkan eksistensinya baik di lingkungan internal
maupun eksternal, tentunya PNC juga harus mampu menjalin dan mempertahankan
hubungan kekeluargaan antar anggota serta antar mitra kerjasama, juga tidak lupa
untuk mampu berbagi dan memberikan manfaat terhadap sesama agar terciptanya rasa
persaudaraan dan rasa persatuan dengan sesama umat manusia
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati hari ulang tahun Padjadjaran
Nursing Corps ke XIII, kami bermaksud mengadakan silaturahmi bersama dengan
anggota Padjadjaran Nursing Corps (PNC) dari angkatan I sampai angkatan XIII,
Lembaga Kemahasiswaan (LK), Club, dan Badan Semi Otonom F.Kep Unpad, serta
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Unpad yang pernah bekerja sama dengan PNC
yang mana bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan, persatuan dan kesatuan
diantaranya.
B. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “Berkahi umur bertumbuh, mengabdi tetap
dipegang teguh”. Adapun makna dari tema ini yaitu sebagai harapan dan doa untuk
PNC dengan bertambahnya umur, PNC dapat lebih berprestasi dalam segala bidang
dan menebar kemanfaatan di internal dan ekternal Fakultas Keperawatan. Hal ini
diwujudkan melalui pengabdian anggota kepada Fakultas Keperawatan dan pihak
yang bekerja sama dengan PNC.
C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya acara ini antara lain :
a. Meningkatkan tali silaturahmi dan rasa kekeluargaan antar anggota PNC
alumni PNC, LK BSO Kema F.Kep Unpad, dan UKM Unpad.
D. INDIKATOR KEBERHASILAN
Indikator keberhasilan dari kegiatan ini adalah :
1. 70 % anggota aktif PNC hadir serta terdapat perwakilan alumni PNC (dari
angkatan 1-9) dinilai melalui presensi kehadiran.
2. 50 % Hadirnya tamu undangan pada kegiatan ini sebagai ajang silaturahmi antar
LK- BSO maupun yang pernah bekerja sama dengan Padjadjaran Nursing
Corps.
3. Adanya kesamaan persepsi antara alumni dengan seluruh anggota PNC terkait:
Pola kaderisasi
E. SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah :
Perwakilan tiap anggota PNC angkatan I hingga anggota PNC angkatan XIII
Perwakilan Civitas Akademika FKep Unpad
Perwakilan dari setiap Lembaga Kemahasiswaan Unpad
Perwakilan dari setiap LK dan BSO FKep Unpad
Perwakilan dari Unit Kegiatan Mahasiswa Unpad
G. JOBDESK PANITIA
a. Steering Committee
Memberikan arahan kepada panitia mengenai maksud dan tujuan acara
Memberikan pendampingan kepada panitia
b. Ketua Pelaksana
Mengontrol semua kegiatan yang telah dilakukan oleh masing-masing bidang
Selalu berkomunikasi dengan semua panitia / koodinator setiap bidang
Mengoordinasikan jalannya seluruh rangkaian kegiatan
Membawahi semua bidang
Bertanggung jawab kepada penanggung jawab kegiatan
c. Sekretaris
Membuat notulensis rapat
Mengoordinasikan pembuatan proposal
Membuat surat perizinan dan undangan
Membuat buku tamu
Membuat data follow up alumni dan donatur
Mengatur surat keluar dan masuk
Menjalankan fungsi ketua apabila ketua pelaksana berhalangan hadir / tidak
dapat dihubungi / tidak ada di tempat
Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban kegiatan
Berkoordinasi dengan bidang yang lain
Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban kegiatan dari setiap bidang
d. Bendahara
1. Membuat rencana anggaran kegiatan
e. Acara
1. Membuat konsep acara
2. Menghubungi pembicara
3. Berkoordinasi dengan bidang yang lain
4. Bertanggung jawab kepada ketua
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
f. Humas
Memberikan surat perizinan dan undangan
Menyebarkan undangan dan proposal kepada alumni
Mencari pesantren / panti asuhan
Berkoordinasi dengan bidang yang lain
Menguruskan transportasi pihak panti asuhan
6. Bertanggung jawab kepada ketua
7. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
g. Logistik
Menyediakan peralatan yang diperlukan panitia
Menyiapkan transportasi untuk pihak panti asuhan
Menyiapkan ruangan dan perlengkapannya
Berkoordinasi dengan bidang yang lain
Bertanggung jawab kepada ketua
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
Mempublikasikan kegiatan
Mendokumentasikan setiap kegiatan yang berlangsung, baik berupa tulisan
maupun gambar
Membuat dekorasi untuk tempat kegiatan
Membuat desain photobooth
Membuat film dokumenter dengan durasi 10 menit
Berkoordinasi dengan bidang yang lain
Bertanggung jawab kepada ketua
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
i. Konsumsi
1. Mencari dan menyiapkan konsumsi untuk panitia dan peserta kegiatan
2. Berkoordinasi dengan bidang yang lain
3. Bertanggung jawab kepada ketua
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
j. Keamanan
Menjaga keamanan seluruh peserta kegiatan saat acara berlangsung
Berkoordinasi dengan bidang yang lain
Bertanggung jawab kepada ketua
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
H. SUSUNAN KEPANTIAAN
Pelindung : Dekan F.Kep UNPAD
Hj. Henny Suzana Mediani, S.Kp.,MNg.,PhD
Wakil Dekan F.Kep UNPAD
Dr. Yanti Hermayanti, S.Kp.,MNm.
Penasihat : Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
Cecep Eli Kosasih, S.Kp.,MNS
Pembina PNC F.Kep UNPAD
I. ANGGARAN DANA
No PEMASUKAN
SUMBER PEMASUKAN JUMLAH
1. Dekanat Rp. 2.041.000,-
2. Dana Awal Panitia ( 56 orang @Rp. 10.000,-) Rp. 560.000,-
3. Dana Usaha Rp. 567.000,-
4. Kas PNC Rp. 300.000,-
5. Bu Ristina Rp. 150.000,-
Jumlah Rp. 3.618.000,-
PENGELUARAN
Divisi Rincian Volume Satuan Jumlah
1. Print warna 9 buah Rp. 900,- Rp. 8.000,-
SEKERTARIS (potongan harga
Rp.100,-)
JUMLAH Rp. 8.000,-
1. Garuda Pilus 95 gr 10 buah Rp. 4.950,- Rp. 49.500,-
2. Teh Javana Melati 9 buah Rp. 2.300,- Rp. 20.700,-
350 mL (promo
6.900/3 buah)
3. Teh Javana Melati 1 buah Rp. 2.450.- Rp. 2.450,-
350 mL
ACARA 4. Oatbits 110 gr rasa 2 buah Rp. 6.450,- Rp. 12.900,-
coklat
5. Oatbist 110 gr rasa 3 buah Rp. 6.650,- Rp. 19.950,-
anggur
6. Oatbist 110 gr rasa 2 buah Rp. 6.650,- Rp. 13.300,-
buah sayur
Biaya Kegiatan :
Total dana pemasukan HUT XIII PNC = Rp. 3.318.000,-
Total dana pengeluaran HUT XIII PNC = Rp. 3.617.100,-
Sisa dana HUT XIII PNC = Rp. 900,-
J. URAIAN KEGIATAN
a. Pra Acara
Pengumuman pemilihan ketua pelaksana dan kepanitiaan dilakukan pada
tanggal 6 Mei 2018. Rapat pleno (raplen) pertama dilaksanakan pada tanggal 17
Mei 2018 dengan agenda pemilihan konsep acara, prospek dari setiap divisi,
dan pengumuman Rencana Anggaran Biaya (RAB). Raplen kedua dilaksanakan
pada tanggal 30 Mei 2018 dengan agenda fiksasi acara, perkembangan setiap
divisi, penampilan PNC, dan persiapan untuk hari H. Raplen pertama dan kedua
sebelumnya dan
sekarang
Konsumsi : -sistem yang baik untuk
Prepare meja untuk makanan melatih anggota
Penyusunan makanan bagaimana dan tahun
Prepare doorprize sebelumnya
menggunakan cara
seperti apa ?
Sekretaris : -adakah kas alumni,
Prepare absensi peserta dan kalau tidak ada kira-kira
panitia bagaimana cara untuk
meminta bantuan dana
Moderator : pada alumni/adakah
Prepare LO yang akan prosedurnya?
ditanyakan pada saat taklshow - jika alumni dan sc
mendapatkan info
bankes dan diharapkan
bisa untuk ikut turun
bankes apakah merasa
terganggu ?
Hadiah doorprize
12:00- 30' Solat Musola Melakukan shalat dzuhur Teh
12:30 dzuhur bagi yang beragama raisa
Islam(membawa mukena
bagi yang solat), dan jeda
istirahat bagi yang non-
Islam
12:30- 30' Registrasi Depan Alumni yang datang Meja atau kursi regis 2 Teh
13:00 alumni lect. 2 melakukan registrasi Pulpen
salwa
terlebih dahulu di depan Lembar absen (panitia,
Lect. 2 peserta)
Laptop
HUMAS (LO) Sound system
Stay dipintu 1 orang Lagu atau video
Stay di lantai bawah Slide background
Stay diruangan menjadi Kertas undian
usher seatguide bagi Kotak undian
peserta undangan yang
hadir untuk duduk
ditempat yang sudah
disediakan
PDD
Stay multimedia
Siap untuk play musik
Siap dokumentasi
Logistik
Stay di sound system
Tempat undian sudah siap
(kotak apa aja yang bisa
menjadi wadah untuk
ngocok undian)
Sekretaris
Stay absen
Peserta mengambil kertas
undian ketika absensi
14:00- 5' Pembukaa Lect. 2 Acara telah dihadiri oleh Mikrofon 2 Teh
14:05 n internal PNC Kamera
raisa
MC Al Quran
Membuka acara HUT 13
PNC dengan salam dan
doa
PDD
Play slide background
Musik opening
Live Report dan
dokumentasi
Logistik
Stay sound system
Prepare Al Quran
Humas
LO in yang baru datang
Prepare DEDE ABDUL
ROHIMIN (PNC 13)
Cadangan M.Rasyid stay
diluar ruangan untuk
tilawah
PDD
Stay multimedia
Humas
Stay dideket kang Gema
untuk persiapan salam
sapa komandan
Humas
Mengarahkan komandan
untuk kedepan
MC
Prepare untuk masuk
kembali ke acara
15:30- 60' Registrasi Depan Peserta yang akan menghadiri Laptop Ersa
16:30 peserta + lect. 2, acara HUT 13 PNC melakukan Sound sysyem
sebagian musola registrasi di depan Lect. 2 Musik atau lagu, video,
peserta slide background
ISHO PDD Kertas undian
Stay multimedia Kertas daftar hadir tamu
Slide background undangan
Musik dan video Pulpen
Kamera
Humas
Stay dipintu 1 orang
Stay di lantai bawah untuk
mengarahkan ke lantai 2
Stay diruangan menjadi
usher seatguide bagi
peserta undangan yang
hadir untuk duduk
ditempat yang sudah
disediakan
Stay untuk mengarahkan
peserta untuk ke tempat
sholat
Logistik
stay sound system
Tempt undian yang sudah
dipersiapkan
Sekretaris
Stay ditempat absen
Mengarahkan peserta
untuk mengambil kertas
undian
Logistik
Prepare Al quran
Stay sound system siap
PDD
Stay multimedia
Slide background
Live report dan
dokumentasi
Humas
Prepare Dede (PNC 13)
stay diluar ruangan untuk
Tilawah
Stay dideket risma, kang
gema dan bu ristina untuk
persiapan sambutan
(5’) MC memperkenankan
Komandan Komandan PNC untuk
PNC (5’) memberikan sambutan
Pembina MC memperkenankan
PNC (5’) Pembina PNC untuk
memberikan sambutan
Humas
Mengarahkan kembali
ketiga orang diatas untuk
kembali ketempat
Stay dideket anggota PNC
untuk persiapan
penampilan PNC
Logistik
Stay sound system
Prepare peralatan untuk
penampilan anggota PNC
Prepare meja untuk
potong kue
Konsumsi
Prepare kue HUT 13 PNC
PDD
Stay multimedia
Slide background
Live report dan
dokumentasi
Humas
Mengarahkan anggota
PNC yang telah tampil
untuk kembali ketempat
Pembina/komandan
Konsumsi
Masuk ruangan untuk
menyimpan kue HUT 13
PNC
Humas
Mengarahkan pemenang
doorprize ke depan
Stay dideket tamu
eksternal untuk persiapan
penampilan
Logistik
stay sound sysyem aman
Stay tempat doorprize
Prepare penampilan
eksternal
PDD
Stay multimedia
Slide background
Live report dan
dokumentasi
Acara
Stay memberikan
doorprize
Humas
mengarahkan untuk
potong kue
mengarahkan kembali
untuk kembali ketempat
stay dideket kang Iwan
dan Kang Ryan untuk
persiapan kultum
Logistik
stay sound system aman
PDD
Stay multimedia
Slide background
Live report dan
dokumentasi
Konsumsi
menyiapkan takjil untuk
berbuka puasa
menyiapkan parasmanan
Humas
mengarahkan kang asep
Logistik
stay sound sysyem aman
bantu konsumsi untuk
meberikan takjil
prepare tempat sholat
PDD
Stay multimedia
Slide background
Live report dan
dokumentasi
konsumsi
Menyiapkan dan
memberikan takjil untuk
berbuka puasa
17:50- 20' Solat Lect. 2, MC Karpet atau sejadah Ersa
18:10 magrib lect. 3 mempersilahkan peserta untuk sholat
dan tamu undangan yang
hadir untuk melakukan
shalat magrib, bagi
ikhwan di Lect. 3 dan bagi
akhwat di Lect. 2
Humas
prepare untuk
mengarahkan semua tamu
undangan untuk
mengambil makan berat
konsumsi
prepare makanan untuk
peserta, tamu undangan
dan panitia
PDD
Slide background
Live report dan
dokumentasi
Video
Humas
Mengarahkan kedalam
ruangan untuk makan
didalam
18:55- 65' Evaluasi Lect. 2 Semua panitia berkumpul Semua barang sudah Teh
21:00 dan beres untuk evaluasi kegiatan terkumpul
zahra
beres Semua panitia
membersihkan lokasi yang
telah digunakan untuk
kegiatan
c. Pasca Acara
Semua rangkaian acara HUT telah terselaikan pada tanggal 8 Juni 2017.
K. EVALUASI
Berdasarkan uraian kegiatan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan
HUT PNC ke-XIII ini berjalan lancar. Namun, tidak semua rencana terlaksana. Oleh
karena itu, berikut adalah hal-hal yang perlu dievaluasi :
Evaluasi Proses
1. Pada saat hari H, sebagian panitia dan tamu undangan terlambat datang
yang berdampak pada keterlambatan acara tetapi acara dapat
terselesaikan tepat waktu.
2. Gambaran dekorasi belum ditampilkan ketika raplen sehingga sedikit
kesulitan saat harus mendekorasi. Namun saat hari H, ruangan ruah
dapat terdekorasi dengan baik.
3. Pembatalan kehadiran tamu undangan yang mendadak berdampak pada
sisa konsumsi.
Evaluasi Hasil
Berdasarkan uraian di atas, maka indikator keberhasilan pertama
tercapai sebagian karena 70% anggota aktif PNC hadir tetapi tidak semua
perwakilan alumni PNC (angkatan 1-9) hadir.
Indicator keberhasilan kedua sudah tercapai dengan kehadiran lebih dari
50% LK-BSO yang pernah bekerjasama dengan PNC.
Indicator keberhasilan ke tiga tercapai sebagian kerena terdapat poin
“bantuan dana dari alumni” tidak terbahas, adapun poin-pin yang terbahas
antara lain : “pola kaderisasi”, “Sistem dalam melatih pengurus yang efektif”,
serta “alumni dan SC memberikan pertimbangan terkait keikutsertaannya
dalam kegiatan bantuan kesehatan”
Indicator keberhasilan ke empat tidak tercapai karena pihak eksternal
tidak bersedia memberikan kritik dan saran kepada PNC secara langssung.
L. REKOMENDASI/SARAN
Berdasarkan uraian kegiatan dan evaluasi yang telah dipaparkan, berikut adalah
rekomendasi untuk kepanitiaan sejenis pada tahun yang akan datang :
Sebaiknya koordinasi antardivisi lebih diperbaiki lagi agar tidak terjadi
miskomunikasi & hambatan selama persiapan acara.
Follow-up lagi kehadiran tamu undangan, baik jam kedatangan maupun kesediaan
waktu untuk mengikuti acara serta pembagian LO untuk hari-H harus lebih
terstruktur.
M. PENUTUP
Demikian LPJ ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia atas
kegiatan yang telah dijalankan beserta jumlah dana yang telah diterima dan digunakan
untuk kegiatan ini. Dalam hal ini, kami sangat mengharapkan adanya partisipasi dari
semua pihak agar LPJ kegiatan HUT Padjadjaran Nursing Corps ke-XIII ini dapat
dijadikan acuan untuk kegiatan HUT Padjadjaran Nursing Corps selanjutnya. Atas
segala perhatian, bantuan, dan bentuk kontribusi serta kerjasama yang telah diberikan
dalam kegiatan ini, kami ucapkan banyak terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Manager Kemahasiswaan
Fakultas Keperawatan Unpad
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I
Pola kaderisasi yang ditetapkan oleh PNC tahun ini sudah lebih baik dengan adanya
perbaikan SOP yang semula mengadopsi dari SOP OSCE, sekarang sudah memiliki SOP
yang lebih jelas dan juga standar penilaian cagacagi. Namun ada alumni yang berpendapat
bahwa ada perbedaan terkait gadar yang terjadi dikarenakan perpindahan Fakultas
Keperawatan ke gedung baru yang mengakibatkan perubahan medan untuk gadar yang
cenderung kurang menantang.
Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukanoleh salah satu SC, hanya terdapat 8
orang dari 65 orang anggota PNC yang memiliki pengetahuan yang baik, hal tersebut
menjadi dacar agar pendidikan PNC tahun depan mengadakan divisi kurikulum agar
kompetensi cagacagi dapat lebih terukur.
Mengenai salah satu proker PNC yaitu Update and Upgrade Our Knowledge
terdapat perbedaan atara kepengurusan tahun-tahun sebelumnya dan tahun sekarang. Pada
kepengurusan tahun-tahun sebelumnya proker tesebut dapat terlaksana 7 kali dalam satu
semester, namun kegiatan tersebut terkendala karena pengurus kebigngungan mengenai
topic yang akan di bahas. Oleh karena itu SC dan alumni menyarankan untuk kegiatan
tersebut dilaksanakan dua kali dalam satu tahun dengan system seperti pendidikan dan
latihan dasar.
Info mengenai bantuan kesehatan kepada SC dan alumni juga sudah hilang
semenjak beberapa tahun kebelakang dan hal tersebut sangat disayangkan, karena dengan
adanya SC dan alumni yang mengikuti bantuan kesehatan dapat dijadikan ajang untuk
berbagi pengalaman dengan anggota PNC yang lebih muda.
Lampiran II
Lampiran III
(note: revisian untuk setiap makanan/konsumsi, dalam kegiatan ini ialah makan
berat dan kue ulangtahun diharuskan ada daftar orang yang mengkonsumsinya