TERM OF REFERENCE
OLYMPHIART 2019

140/KEMAFKUP/BEM/OLYMPHIART/i/IV/2019

SOLID KOLEGA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2019
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemuda harapan bangsa, mahasiswa, memiliki peranan penting dalam menentukan
masa depan bangsa. Pemuda merupakan pondasi yang diharapkan dapat menopang kehidupan
di masa depan. Untuk membentuk pondasi yang kuat, tidak hanya dibutuhkan pendidikan
yang cukup, namun dibutuhkan juga potensi-potensi lainnya, seperti seni, olahraga, dan
minat-bakat lainnya. Jika setiap potensi tersebut dapat berjalan berdampingan, maka akan
tercipta suatu efek sinergis untuk mengembangkan kehidupan ini. Sebagai mahasiswa, yang
juga merupakan bagian dari pemuda harapan bangsa, diharapkan tidak hanya sibuk dalam
mengemban ilmu yang berifat ilmiah saja, namun juga dapat mengembangkan potensi yang
dimiliki di bidang minat-bakat lainnya.
Terlepas dari masing-masing individu, di dalam profesi mana pun, kerja sama selalu
dibutuhkan. Bagi kita, sebagai seorang calon dokter , calon bidan dan calon dokter hewan,
sering kali kita mendengar kata kolega atau rekan sejawat. Sejak awal memasuki fakultas
kedokteran, konsep kolega ini sering ditekankan, mengingat bahwa kita akan sering bertemu
dan bekerja sama. Kerja sama yang baik ini tidak hanya terwujud dalam satu angkatan, namun
juga terjadi antara satu angkatan dengan angkatan lainnya.
Fakultas Kedokteran Unpad merupakan salah satu fakultas yang dapat dibilang sangat
padat kegiatan akademiknya, mengingat waktu kuliah yang singkat yaitu hanya sekitar 3,5
tahun. Ketika sudah lulus sarjana dan diploma, kemudian masuk ke dalam dunia profesi, dan
kelak menjadi dokter, bidan dan dokter hewan, waktu yang ada pastilah akan lebih padat,
karena kesibukan yang semakin menjadi. Dengan padatnya kegiatan-kegiatan wajib tersebut,
interaksi mahasiswa di luar kegiatan akademis dirasa masih minim. Padahal kelak
sekumpulan orang ini akan menjadi rekan sejawat yang seharusnya rasa kekeluargaannya
sangat tinggi.
Pemuda harapan bangsa, mahasiswa, memiliki peranan penting dalam menentukan
masa depan bangsa. Pemuda merupakan pondasi yang diharapkan dapat menopang kehidupan
di masa depan. Untuk membentuk pondasi yang kuat, tidak hanya dibutuhkan pendidikan
yang cukup, namun dibutuhkan juga potensi-potensi lainnya, seperti seni, olahraga, dan
minat-bakat lainnya. Jika setiap potensi tersebut dapat berjalan berdampingan, maka akan
tercipta suatu efek sinergis untuk mengembangkan kehidupan ini. Sebagai mahasiswa, yang
juga merupakan bagian dari pemuda harapan bangsa, diharapkan tidak hanya sibuk dalam
mengemban ilmu yang berifat ilmiah saja, namun juga dapat mengembangkan potensi yang
dimiliki di bidang minat-bakat lainnya.
Terlepas dari masing-masing individu, di dalam profesi mana pun, kerja sama selalu
dibutuhkan. Bagi kita, sebagai seorang calon dokter , calon bidan dan calon dokter hewan,
sering kali kita mendengar kata kolega atau rekan sejawat. Sejak awal memasuki fakultas
kedokteran, konsep kolega ini sering ditekankan, mengingat bahwa kita akan sering bertemu
dan bekerja sama. Kerja sama yang baik ini tidak hanya terwujud dalam satu angkatan, namun
juga terjadi antara satu angkatan dengan angkatan lainnya.
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

Fakultas Kedokteran Unpad merupakan salah satu fakultas yang dapat dibilang sangat
padat kegiatan akademiknya, mengingat waktu kuliah yang singkat yaitu hanya sekitar 3,5
tahun. Ketika sudah lulus sarjana dan diploma, kemudian masuk ke dalam dunia profesi, dan
kelak menjadi dokter, bidan dan dokter hewan, waktu yang ada pastilah akan lebih padat,
karena kesibukan yang semakin menjadi. Dengan padatnya kegiatan-kegiatan wajib tersebut,
interaksi mahasiswa di luar kegiatan akademis dirasa masih minim. Padahal kelak
sekumpulan orang ini akan menjadi rekan sejawat yang seharusnya rasa kekeluargaannya
sangat tinggi.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Nama : Olymphiart 2019
Tema : Lomba olahraga, kesenian, dan keilmuan yang melibatkan mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran tahun pertama sampai tahun ketiga

C. Tujuan Kegiatan
● Meningkatkan rasa kekeluargaan mahasiswa S1 Kedokteran, D4 Kebidanan, S1
Kedokteran Hewan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran baik intra dan antar
angkatan maupun program studi.
● Menggali, menyalurkan, mewadahi minat, bakat, dan kreativitas mahasiswa S1, D4
Kebidanan dan S1 Kedokteran Hewan yang kedepannya dapat siap dipakai untuk
kompetisi-kompetisi yang dapat mengharumkan nama Universitas Padjadjaran.
▪ Memfasilitasi pengembangan soft skill mahasiswa dalam susunan kepanitiaan
maupun dalam seluruh rangkaian kegiatan Olymphiart.
▪ Meningkatkan partisipasi aktif dan komunikasi di seluruh mahasiswa S1 Kedokteran,
D4 Kebidanan, dan S1 Kedokteran Hewan Fakultas Kedokteran Universitas
Padjadjaran.
▪ Menjadi ajang refreshing bagi mahasiswa S1 Kedokteran, D4 Kebidanan, dan S1
Kedokteran Hewan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.

D. Metode Kegiatan
KOMPETISI
a. Kompetisi lomba yang dilaksanakan menjadi sarana untuk saling menguatkan dan
memberi penghargaan antarangkatan, sebagai satu elemen FK Unpad. Penghargaan
tersebut ditunjukan melalui sportivitas dalam perlombaan, menerima setiap hasil
lomba tanpa adanya perpecahan.
PANEL DISCUSSION
b. Membuat forum antar kontingen angkatan yang bertujuan untuk membuat
kesepakatan, membuat peraturan, atau menyelesaikan suatu pokok
permasalahan tertentu yang berhubungan dengan acara serta dimediasi oleh
pihak BEM-HIMA KEMA FK UNPAD
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

E. Indikator Keberhasilan
▪ Terciptanya hubungan baik antara mahasiswa kedokteran dengan kebidanan, terutama
hubungan antarangkatan.
▪ Meningkatkan ​soft skill​ bagi panitia dalam membuat acara internal yang cukup besar dan
mencakup seluruh angkatan.
▪ Terbentuknya karya individu dan kelompok yang siap dipakai untuk perlombaan atas
nama FK Unpad.
▪ Terlaksananya malam puncak yang melibatkan seluruh peserta kegiatan.
▪ Terciptanya suasana yang meriah dan menyenangkan bagi seluruh partisipan, namun
tetap kondusif dan bermanfaat.

F. Sasaran Kegiatan
● Deskripsi singkat sasaran: ​Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
angkatan 2016-2018 dari program studi kedokteran, kebidanan dan kedokteran hewan untuk
kompetisi lomba dengan jumlah ​+​ 900 orang.
● Alasan pemilihan sasaran: Karena sesuai dengan tujuan ​Olymphiart ​untuk mencari
bakat yang digunakan sebagai perwakilan Fakultas Kedokteran Universitas
Padjadjaran pada FORSI UNPAD. Anggota KEMA FK UNPAD yang berada di
Jatinangor memudahkan mobilisasi dan partisipasi pada acara lomba.
● Target jumlah sasaran: kurang lebih 900 orang
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Rencana Mekanisme Kegiatan

I. Waktu dan Tempat
a. Hari, tanggal : Minggu-Minggu, 14-28 April 2019
b. Tempat :
1. Gedung C3,C5,C6 Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
2. Lapangan C4 dan C6 Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
3. Lapangan Bulu Tangkis Bale Santika
4. Lapangan UKM Barat Universitas Padjadjaran
5. Lapangan Merah Universitas Padjadjaran
6. Bale Wilasa Universitas Padjadjaran
7. Apartment Skyland Jatinangor
c. Waktu : 07.00-22.00

II. Target Peserta

Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran angkatan 2016-2018 dari
seluruh program studi, serta yang kuliah di Jatinangor untuk memudahkan
pelaksanaan acara dan mobilisasi

III. Sarana Prasarana Kegiatan

Ruangan
No. Nama Ruangan Waktu
15 April 2019, 16.00-21.00
18 April 2019, 16.00-21.00
Gedung C3, C5, C6
23 April 2019, 16.00-21.00
1. Fakultas Kedokteran
24 April 2019, 16.00-21.00
Universitas Padjadjaran
25 April 2019, 16.00-21.00
26 April 2019, 16.00-21.00
14 April 2019, 15.00-21.30
15 April 2019, 16.00-21.00
18 April 2019, 16.00-21.00
20 April 2019, 07.00-15.00
Lapangan C4 dan C6, dan 21 April 2019, 16.00-21.00
2. C6.3 Fakultas Kedokteran 22 April 2019, 16.00-21.00
Universitas Padjadjaran 23 April 2019, 16.00-21.00
24 April 2019, 16.00-21.00
25 April 2019, 16.00-21.00
26 April 2019, 16.00-21.00
28 April 2019, 07.00-15.00
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

Lapangan Bulu Tangkis

3. 27 April 2019, 08.00-18.00
Bale Santika

4. Lapangan UKM Barat 28 April 2019, 18.00-22.00

Lapangan Merah
5. 28 April 2019, 16.00-17.30
Universitas Padjadjaran

Kebutuhan Logistik, Konsumsi, dan Transportasi

No. Nama Ruangan Logistik Waktu

1. Ruangan C3.3.1 Sound system - Cerdas Cermat
Microphone 16.00-21.00
Proyektor - Debat 16.00-21.00
Terminal
Kipas
2. Ruangan Tutor C5.3 Debat 16.00-21.00
3. Ruangan Lecture C5.3.1 Sound system - Poster Publik
Microphone 16.00-21.00
Proyektor - Short Movie+Video
Terminal Clip 19.30-21.00
Kipas
4. C6 Kantin Sound system PES 16.00-20.00
Microphone
Proyektor
Terminal
Kipas
5. Bale Wilasa 9 Proyektor ML 16.00-20.00
Terminal
6. Lapangan Parkir C6 Sound system - Pembukaan
Microphone 15.00-18.00
Terminal - Defile 19.00-21.00
7. Lapangan C4 Sound system Voli 07.00-15.00
Microphone
Terminal
8. Lapangan C6.3 Sound system - Futsal 16.00-21.00
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

Microphone - Basket 16.00-21.00

Terminal - Voli (cadangan)
07.00-15.00
- All-stars 07.00-15.00
9. Lapangan Bale Santika Sound system - Badminton 07.00-15.00
Microphone - Tenis Meja 16.00-18.00
Terminal
10. Lapangan UKM Barat Sound system - Band & Solo Vocal
Microphone 18.00-22.00
Terminal - Penutupan 16.00-22.00
11. Lapangan Merah Tarik Tambang
Universitas Padjadjaran 16.00-17.30

IV. Timeline Kegiatan

(Rencana Timeline pelaksanaan acara)

Kegiatan/bulan Februari Maret April Mei

Pekan ke- 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pre-acara
Acara inti
Pengumpulan LPJ
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

B. Rencana Anggaran Biaya

I. Rencana Pengeluaran
No. Sumber Jumlah Harga Satuan Jumlah
1. Sound system 2 buah Rp500.000 Rp1.000.000
2. Lighting 2 buah Rp250.000 Rp500.000
3. Room ​Warung Internet 1 ruangan Rp800.000 Rp800.000
4. Kertas A3 15 lembar Rp3.000 Rp45.000
5. Pulpen 1 kotak Rp10.000 Rp10.000
6. Shuttlecock 10 slop Rp50.000 Rp500.000
7. Kertas krep finish 15 lembar Rp1.000 Rp15.000
8. Kapur 4 dus Rp7.500 Rp30.000
9. Sound system 1 buah Rp1.500.000 Rp1.500.000
10. Honorarium Juri 3 orang Rp200.000 Rp600.000
Rp5.000.000

II. Rencana Pemasukan

No. Sumber Jumlah Dana Referensi
1. SIAT Rp5.000.000
Total Rp5.000.000
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

III. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
(​Dr. med. Setiawan, dr., AIFM)
Penasihat : 1. Wakil Dekan
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
(Irvan Afriandi, dr., MPH., Dr.PH.)
2. Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
(Dr. Ria Bandaria, dr., SpPD-KGH)
3. Dosen Pembimbing
(dr. Dani Ferdian, M.KM.)
Penanggung jawab : 1. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Muh. Arya Prahmana (130110160014)
2. Ketua Divisi Solid Kolega Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Padjadjaran
Ghivarel Adriensa (130110170203)
Panitia Pelaksana :
Ketua Pelaksana : Sarudi Ajam Sidiq (130110170063)
Wakil Ketua Pelaksana : Auliya Nurul Arsy (130104180002)
Sekretaris : Afifah Pinakaratna (130110170244)
Bendahara : Shafira Aulia Hanifa (130110170093)
Koor Acara : Devia Oktaviandra (130110170017)
Koor Transportasi dan Logistik :Eko Nur Darmawan (130110170010)
Koor Keamanan : Hanif Jundana (130110180192)
Koor Dana Usaha : Kartika Ayu S. H (130110180123)
Koor Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi : Putri Nur A. D (130110170230)
Koor Humas : Nusi Ferawati T. (130104170019)
Koor Dekorasi : Siti Rukhmaniah (130110171013)
Koor Konsumsi : Devi Nurlaelasari (130104170026)
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia

LEMBAR PENGESAHAN
Jatinangor, 11 Maret 2019
Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Olymphiart

Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

Ketua Acara Sekretaris

Sarudi Ajam Sidiq Afifah Pinakaratna

NPM 130110170063 NPM 130110170244

Menyetujui,

Ketua Keluarga Mahasiswa Ketua Divisi Solid Kolega Badan Eksekutif

Fakultas Kedokteran Universitas Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Padjadjaran Universitas Padjadjaran

Muh. Arya Prahmana Ghivarel Adriensa

NPM 130110160014 NPM 130110170203

Mengetahui,
Wakil Dekan
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

Irvan Afriandi, dr., MPH., Dr.PH.

NIP 197104171997021002
 KELUARGA MAHASISWA
Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
Jalan Raya Bandung Sumedang, Jatinangor, Jawa Barat, Indonesia