BERITA ACARA RAPAT

Nomor :

Tempat : Ruang Rapat Balai Wilayah Sungai Sumatera III

Jl. Pepaya No. 20 , Kota Pekanbaru
Hari dan Tanggal : Selasa, 20 Agustus 2019
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Pimpinan Rapat : Kepala Satuan Kerja NVT PJSA IAKRS Provinsi Riau
Agenda : Rapat Evaluasi dan Progress Bulanan Pekerjaan pada Kegiatan
Pekerjaan Pembangunan Prasarana Pengendalian Banjir Sungai
Kampar di Desa Teratak Kec.Rumbio Jaya Kabuaten Kampar
Dihadiri Oleh : Terlampir

Rapat di hadiri oleh Kepala SNVT PJSA IAKRS Provinsi Riau, Unsur PPK Sungai dan Pantai I, Tim Teknis
Konsultan Supervisi (PT. Wandra Cipta Engineering Consultant) dan Penyedia Jasa (CV. Mutiara). Rapat
dibuka oleh Kepala SNVT PJSA IAKRS Provinsi Riau yang selanjutnya dilanjutkan dengan diskusi
bersama konsultan supervisi dengan risalah sebagai berikut:

a. Danang Sukmana, ST., M.Eng (PPK Sungai dan Pantai I)

1. Progress pekerjaan per tanggal 20 Agustus 2019 yaitu rencana sebesar 43,07% dan realisasi
sebesar 26,75%. Terjadi deviasi yang cukup besar yaitu -16,32% sehingga perlu dilakukan
percepatan pekerjaan di lapangan;
2. Keterlambatan pekerjaan dilatarbelakangi kondisi awal dimulainya pekerjaan yang berada
pada awal masuk momen bulan Puasa dan tingginya muka air sungai kampar saat kegiatan
akan dilaksanakan;
3. Jumlah pekerja yang ada saat ini adalah 12 orang. Asumsi pertambahan progress hingga 5
hari kedepan (25 Agustus) dapat diperkirakan maksimum hanya tercapai 4%, sehingga perlu
dilakukan penambahan pekerja guna percepatan pekerjaan di lapangan. Dengan penambahan
pekerja menjadi  20 s.d 25 orang, diharapkan pertambahan progress pekerjaan selama 5
hari kedepan dapat bertambah 10% sehingga dapat memperkecil deviasi pekerjaan saat ini;

4. Target yang harus diselesaikan oleh Penyedia Jasa sampai akhir bulan Agustus adalah

Hal. 1
 a. Kegiatan pengecoran pada Lantai selasar bawah keseluruhan segment dapat selesai
dengan baik;
b. Pekeerjaan bekisting dan pembesian pada dinding dapat terpasang minimal sampai
dengan segmen 5;
5. Untuk progress pekerjaan Konsultan Supervisi, progress realisasi sesuai dengan progress
rencana.

b. CV. Mutiara (Penyedia Jasa)

1. Per hari ini, 20 Agustus 2019 telah didatangkan 5 orang pekerja untuk mempercepat progress
pelaksanaan pekerjaan di lapangan, diharapkan besok sudah bisa bekerja secara maksimal;
2. Untuk dapat mempercepat kenaikan progres akan didatangkan kembali ± 5 – 8 orang pekerja
baru pada hari jum’at tanggal 23 Agustus 2019;
3. Target yang ingin dicapai guna menaikkan bobot progress pekerjaan sampai dengan akhir
bulan Agustus adalah lantai selasar dapat tercor di keseluruhan segmen;
4. Setelah selesai tercor, target awal bulan September adalah pemasangan bronjong sehingga
deviasi progress pekerjaan dapat diperkecil kecil atau surplus.

c. Tim Teknis PT. Wandra Cipta Engineering Consultant (Konsultan Supervisi)

1. Saat ini pekerjaan pembobokan sudah dilakukan menggunakan alat guna percepatan
pekerjaan di lapangan;
2. Estimasi progress akhir bulan dengan kondisi pekerja yang ada saat ini adalah  36%;
3. Dengan bertambahnya pekerja 5 orang per hari ini sesuai perkataan Penyedia Jasa,
diharapkan progress pekerjaan naik lebih besar lagi untuk akhir bulan Agustus;
4. Bekisting yang terpasang pada segmen 1, saat ini menggunakan triplek dengan spesifikasi
tebal 4 mm dengan interval pemasangan agak jarang. Kondisi tersebut dikhawatirkan dapat
mempengaruhi bentuk simetris bekisting akibat pengaruh sinar matahari, hujan, pasang surut
muka air sungai kampar, atau rapuh ketika dipijak pada saat pengecoran. Solusi yang
ditawarkan yaitu menambah tebal triplek dan memperbaiki posisi pemasangan tripek agar
lebih rapat untuk segmen selanjutnya.

d. Ir. Yaneidi, MT (Ka. SNVT PJSA IAKRS Prov. Riau)

1. PPK Sungai Pantai I, Penyedia Jasa dan Konsultan Supervisi diharapkan lebih intens
melakukan diskusi terkait percepatan pekerjaan guna menaikkan progress pekerjaan di
lapangan sehingga minus deviasi pekerjaan semakin kecil;
2. Segera melakukan percepatan karena batas waktu pekerjaan yang semakin mendekati akhir
kontrak perjanjian;
3. PPK Sungai Pantai I, Penyedia Jasa dan Konsultan Supervisi harus berani melakukan
perubahan strategi kerja di lapangan guna tercapainya progress yang diharapkan.

Hal. 2
Demikian Berita Acara Rapat Evaluasi dan Progress Bulanan Pekerjaan ini disampaikan agar dapat
segera ditindaklanjuti. Kepada Konsultan Supervisi, Penyedia Jasa, dan PPK Sungai dan Pantai I agar
dapat saling berkomunikasi secara intesif sehingga pekerjaan ini dapat dilaksanakan dengan baik.

Disepakati dan disetujui oleh:

Penyedia Jasa, Konsultan Supervisi,

CV. Mutiara PT. Wandra Cipta Engineering Consultant

Dyna Makmur, SH Hendri Junianto, ST

Direktris Team Leader

Pejabat Pembuat Komitmen

Sungai dan Pantai I

Danang Sukmana, ST, M.Eng

NIP. 19880606 201012 1 002

Mengetahui,
Kepala SNVT PJSA WS. Indragiri-Akuaman, WS. Kampar,
WS. Rokan, WS. Siak Prov. Riau

Ir. Yaneidi, MT.

NIP. 19761101 200502 1 003

Hal. 3
DOKUMENTASI

Hal. 4