PROPOSAL KEGIATAN TIM BUILDING

PROJECT CONTROL & RISK MANAGEMENT UNIT

PROYEK REMBANG

1. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kekompakan dan
kebersamaan antar anggota tim PCRM baik dari owner maupun konsultan.

2. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah seluruh anggota unit Project Control & Risk Management Proyek
Rembang baik dari owner (PT. Semen Indonesia & PT. Konsulta Semen Gresik) dan
konsultan (PT. MLD)

3. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu & Minggu
Tanggal : 13 & 14 Desember 2014 (Tentative)

4. SUSUNAN PANITIA
Penanggungjawab : Purnomo
Ketua Panitia : Mirandi Yogasfara
Sekretaris/Acara : Wiyani Rahayu
Bendahara : Novida Hutauruk
Perlengkapan /Transportasi : Hanief Anshar
Dokumentasi : Suhartanto

5. JENIS KEGIATAN & SUSUNAN ACARA

a. Jenis Kegiatan
Rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam acara Team Gathering ini antara
lain :
- Outbond Games & High Rope di lokasi Applesun/Kaliwatu Rafting
- Rafting di sahabat air rafting (9 km 2 jam pengarungan)
- Indoor Training Class
 b. Susunan Acara
Skenario susunan acara yang akan dilaksanakan di lokasi sebagaimana terlampir.

6. RENCANA ANGGARAN

No
Deskripsi Qty Harga Satuan Total
.
1 Paket Outbond (Include 40 595,000 23,800,000
Penginapan & Makan)
2 Kaos 40 50,000 2,000,000
Transportasi ke lokasi 1,800,000
3 (PP) 6 300,000
4 Lain - lain (P3K Umum & - - 2,000,000
biaya perjalanan)
TOTAL 29,600,000
7. LAMPIRAN
Matriks Skenario Acara
No Time Activity / Game / Simulasi Discription
1 13.00-13.30 Opening Peserta berbaris U,
Management speech, opening.
Diserahkan ke pihak Yanroo
13.30 – 15.30 Ice Breaking Game ini bertujuan untuk
mencairkan suasana.
( Magic hand, Strech Target, Get the
Membangun interaksi peserta
flag, kompak-kompakan,flying soes,
dengan peserta maupun
debrief
peserta dengan tim fasilitator.
( ada 5 game awal )
Magic hand
Peserta diajak untuk tepuk
tangan secara bersama-sama
dengan satu komando dari
fasilitator
Strech Target Peserta mencapai target,
target individu maupun target
tim. Dari yang biasa yang
sampai yang luar biasa.
Peserta mencari bendera yang
Get the flag
kita sebar di sekitar lokasi
kegiatan
Flying shoes Peserta melempar sepatu dan
mencarinya lagi ( Fun )
Membentuk kelompok, max
Grouping and Yel-yel per kelompok 25 orang.
Membentuk kelompok sambil
menyanyi.
15.30-16.30
Learning and Goal PIC Remark
Peserta mengetahui apa tujuan dari kegiatan kaliwatu
outbound
Diharapkan dari sesi awal ini, peserta tidak
canggung lagi, berfikir positif, terlibat secara kaliwatu
aktif,menikmati, fun, merasakan bahwa program
ini sangat bermanfaat
Tujuannya adalah Teamwork game, Penjelasan
: Apa Teamwork ? bagaimana membentuk tim,
bagaimana jadi :team player / team leader.
never give up, melatih jujur, tidak mudah
menyalahkan orang lain dan berani mengakui
kesalahan diri sendiri
Menetapkan “stretched objective” Higher KPI
( Key Perfomence Indicators ). PDCA ( Plan Do
check and action )
Ada tiga kategori ketika target ditetapkan :
1. Target tercapai sesuai dengan waktu
yang di tetapkan –
Achivement/performing
2. Target tercapai – waktu lebih dari yang
ditetapkan – mediocre / medium
3. target tidak tercapai – waktu lebih dari
yang ditetapkan – Loser
Meninggalkan ego pribadi, menyemangati tim
untuk tetap menuju kinerja yang di harapkan.
Menciptakan visi bagi tim kerja
Leadership, kreatif thingking, memberikan
keteladanan..mendemonstrasikan bagaimana :
Leader in action “.
Menumbuhkan “self of competition “
 Competition Peserta membentuk barisan, Fokus,konsentrasi tinggi,team work,adaptive kaliwatu
diuji kekompakannya dengan dengan hal yang baru.
Games ,
Memahami kapabilitas & ketrampilan setiap
kompetensi dari masing-masing anggota tim. Perkelompok
aba-aba dari instruktur Menantang setiap anggota tim untuk
The opposite game memberikan kontribusi.

Memberikan “coach “ ketika ada masalah.

Roda tank Menggunakan terpal sebagai Jadilah pemenang !
kendaraan
Leadership. Communication, zero defect, target
tercapai

Paralon yang setiap ujungnya

Paralon kelereng
kita beri tali, peserta
memindahkan kelereng
dengan memegang ujung tali
yang tersedia.

2 16.30-19.15 ISTIRAHAT / MAKAN MAKAN MALAM PANITIA / kaliwatu All participant

3 19.15 – 21.30 Materi malam PANITIA / kaliwatu All participan

4 21.30 – ISTIRAHAT All participant

5 06.00 – 07.00 MAKAN MAKAN PAGI PANITIA / kaliwatu All participant

6 07.00-08.00 Fun game Fun,Exelent in execution kaliwatu All participant

Berani ambil keputusan, menghancurkan

7 08.00 – 10.00 Flying Fox Peserta meluncur dari negative blog, can do attitude
ketinggian tertentu
kaliwatu Per group / kelompok
Dalam hidup harus terjadi keseimbangan,
berani menghadapi tantangan, zero defect
Peserta berjalan melewati
Elvis bridge jembatan goyang

Never give up

Peserta melewati Tangga

Goyang.
 Tangga Helicopter

Debrief Penjelasan safety prosedur utk kaliwatu All participant

arung jeram,
Utk rafting

7 10.00 – 12.00 RAFTING / ARUNG JERAM / kaliwatu All participant.

SNACK

8 12.00 – 13.00 ISTIRAHAT /MAKAN SNACK / MAKAN SIANG kaliwatu All participant.

9 13.00-13.15 Closing (management speech ) Memelihara komitmen bersama, sebagai follow kaliwatu All participant.
up dalam anggota team

Lebih antusias danbersemangat

Games Pilihan :

1. Memindahkan Racun : Team, creative thingking

2. Magic number of seven
3. Have u ever
4. Folding Map
5. Winning Flag: PDCA, SOP, Ketahanan kerja, Never give up
6. Human Tower
7. Trust Fall / trust building
8. Traffic Jam
9. Fun game ( What game / angka romawi ).
10. sexy Rope
11. Magic straw
12. High Rope Flying Fox
13. Elvis bridge
14. Balancing Bridge
15. Spider net dll

NB: untuk kegiatan rafting

- Pakaian bebas, non-jeans

- Sebaiknya pakai sepatu, minimal sandal gunung
- sunblock
- baju ganti + perlengkapan mandi untuk setelah rafting.

Agenda acara bisa berubah sewaktu – waktu sesuai dengan kondisi alam / peserta ( hal ini dilakukan untuk keberhasilan scenario pelatihan ) tanpa merubah konsep utama kegiatan
Denah lokasi
Dokumentasi Kegiatan