Kak Pengawasan Jembatan Sikabuoke

Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/ Rekonstruksi

Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk Alung
KERANGKA ACUAN KERJA
Program : Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan Bencana

Kegiatan : Hibah Bantuan Pendanaan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana
Tahun Anggaran 2019
Pekerjaan : Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/ Rekonstruksi Jembatan
Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk Alung
Lokasi : Lubuk Alung, Kab. Padang Pariaman
Waktu : 7 (Tujuh) Bulan
1. Latar Belakang
1. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan Bencana merupakan salah satu

upaya pemerintah dalam penanggulangan bencana secara n asional umumnya dan di
daerah khususnya, yang pelaksanaan rehabilitasi dan rekonstruksinya dilaksanakan
oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Padang Pariaman Bidang
Rehabilitasi dan Rekonstruksi yang merupakan pemegang wewenang dan tanggung
jawab dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Padang Pariaman, salah satu
kegiatannya adalah Hibah Bantuan Pendanaan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca
Bencana Tahun Anggaran 2019 yakni berupa Pengawasan/ Supervisi Kegiatan
Rehabilitasi/ Rekonstruksi Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk
Alung dan dengan alokasi dana yang telah disediakan.
2. Pembangunan Daerah Rawan Bencana ini sangat terkait dengan penyelenggaraan

pemulihan wilayah dan masyarakat pasca bencana melalui rehabilitasi dan
rekonstruksi yang lebih baik yang terkoordinasi dan berdimensi pengurangan risiko
bencana yang bertujuan untuk membangun sistem penanganan darurat bencana
secara cepat, efektif dan efisien khususnya dengan Rehabilitasi/ Rekonstruksi
Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk Alung.
BPBD Kabupaten Padang Pariaman 1

2. MAKSUD DAN TUJUAN
2.1. Maksud
Maksud utama dari Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/

Rekonstruksi Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk Alung ini adalah :
a. Membantu PPTK didalam melakukan pengawasan teknis terhadap kegiatan

pekerjaan konstruksi di lapangan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruksi
(kontraktor), berhubung adanya keterbatasan tenaga pada kegiatan fisik yang
bersangkutan, baik dari segi jumlah maupun dari segi kualifikasinya.
b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh penyedia jasa

konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan
spesifikasinya.
c. Memberi kepastian dan jaminan kepada pengguna jasa bahwa pekerjaan yang
dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruksi (kontraktor) sesuai dengan spesifikasi
dan persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen kontrak.
d. Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat perbedaan antara desain

yang ada dengan kondisi di lapangan.
2.2. Tujuan
Tujuan dari pengadaan Penyedia Jasa ini adalah untuk melaksanakan tertib administrasi
baik secara administrasi kegiatan, (fisik dan keuangan), pengendalian mutu
pelaksanaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah disyaratkan dan sesuai jadwal
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kontrak.
2.3. Sasaran
Sasaran utama dari Pekerjaan ini adalah membantu Pejabat Pembuat Komitmen
Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Padang Pariaman dalam Pelaksanaan Rehabilitasi/ Rekonstruksi
Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang Kecamatan Lubuk Alung agar tercapainya hasil
pekerjaan Jembatan dalam pelaksanaannya efektif dan efisien sehingga dapat
memenuhi persyaratan mutu yang ditetapkan dalam spesifikasi/dokumen kontrak,
sehingga masyarakat dapat melewati jembatan sikabu tersebut dengan lancar dan aman
dan diharapkan dapat memberikan layanannya sampai akhir umur rencana.

3. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Nama Pejabat Pembuat Komitmen : YENDRI, ST
Satuan Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Padang Pariaman
4. SUMBER PENDANAAN
Pagu dana pelaksanaan kegiatan Hibah Bantuan Pendanaan Rehabilitasi dan

Rekonstruksi Pasca Bencana Tahun Anggaran 2019 pekerjaan Pengawasan/
Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/ Rekonstruksi Jembatan Sikabu/ Kayu Gadang
Kecamatan Lubuk Alung adalah sebesar Rp. 350.000.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh
Juta Rupiah) termasuk PPN.
5. LINGKUP KEGIATAN, PERSYARATAN TEKNIS, LOKASI KEGIATAN, DATA

DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN.
a. Lingkup Kegiatan
Lingkup Pekerjaan yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa sesuai dengan
tahapannya adalah sebagai berikut :
1). Membantu Dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu
Penyedia Jasa akan bertindak sebagai Wakil Pengguna Jasa (Engineer’s

Representative) dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan dan
menjamin semua hasil pekerjaan itu sesuai dan memenuhi syarat Perencanaan
Teknis, Spesifikasi Teknis dan Dokumen Kontrak.
Uraian detail Pekerjaan Pengawasan sebagai berikut :
1.1 Melaksanakan Pengawasan harian terhadap pekerjaan/ kegiatan sehingga

dengan demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai dan
prosedur pelaksanaan sesuai dengan Dokumen Kontrak dan Peraturan-
peraturan Rehabilitasi dan Rekonstruksi.
1.2 Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada pelaksana

kegiatan dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan

yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil

pelaksanaan/mutu yang lebih baik.
1.3 Memeriksa semua bahan/material yang akan dipergunakan dan

ditempatkan dilapangan/kegiatan sehingga betul-betul memenuhi
persyaratan spesifikasi sesuai dengan testing material yang dilaksanakan
secara benar.
1.4 Memeriksa semua gambar-gambar (Shop drawings, Detail Drawings &

As- built Drawings) dengan teliti dan setujui bila memenuhi dokumen
kontrak.
1.5 Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Pelaksana kegiatan

untuk memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/kekurangan pekerjaan,
yang tidak memenuhi persyaratan spesifikasi.
1.6 Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan-akhir kegiatan sebelum

pelaksanaan Take-over Kontraktor.
2). Membantu Dalam Review Design
Uraian dalam pelaksanaan Review Design adalah sebagai berikut :
2.1. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan

oleh Pelaksana kegiatan guna pembuatan Review Design untuk perubahan-
perubahan yang direkomendasikan/diperlukan.
2.2. Menyelenggarakan Review Design terhadap Design yang ada sesuai dengan
perubahan – perubahan yang direkomendasikan/diperlukan.
2.3. Menyiapkan Perkiraan biaya dan addendum serta perubahan tender

dokumen sehubungan dengan Review Design tersebut.
3). Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan

dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna.
4). Menjamin bahwa semua laporan (Report) yang diserahkan tepat pada waktunya
dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan kemajuan
serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan.

Laporan ini meliputi :
4.1. Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat pada waktunya, teliti dan

menunjukan secara fisik dan finansial kemajuan kegiatan.
4.2. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap semua kesulitan-

kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan
sehubungan dengan kondisi kegiatan dalam waktu mendatang atau lain-lain
sebangainya yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan pelaksanaan
pekerjaan laporan ini juga harus memuat usulan pemecahannya terhadap
hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas.
4.3. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran pemecahannya terhadap
hal-hal yang akan menyebabkan keterlambatan pekerjaan.
4.4. Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang telah selesai,
bahan-bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja dilapangan,
keterlambatan peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa lainnya.
4.5. Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi surat-

menyurat dengan pihak Pelaksana Kegiatan, dan lain-lainnya.
4.6. Membuat catatan-catatan dan mem-file-nya secara baik terhadap hasil

pekerjaan, hasil test material, Sertifikat Pembayaran (Payment
Certificates), pengukuran volume pekerjaan di lapangan, back-up
perhitungan dan as-built drawings.
4.7. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat laporan

tentang kekurangan-kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak
memenuhi persyaratan dalam suatu daftar.
4.8. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang memuat masalah yang

dihadapi selama pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-
lampirannya yang meliputi : file Change-Order, File As-built Drawings dan
File Hasil test.
5). Berkerjasama dengan staf Pengguna Anggaran dalam hal-hal yang menyangkut
masalah-masalah teknis.

Tugas itu meliputi :
5.1. Mengesahkan bersama-sama dengan Staf Pengguna Anggaran

terhadapMonthly Progress, Payment Certificates dan Final Payment
Certificates.
5.2. Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan dimasa

datang dengan memberikan gambaran/ sketsa dan perhitungan-
perhitungan untuk diadakan sebagai bahan pertimbangan oleh PPK.
5.3. Membuat usulan penyelesaian atas klaim Pelaksana Kegiatan, penyelesaian

pertikaian, perpanjangan waktu kontrak atau lain-lainnya.
5.4. Menyiapkan Change-Order, sesuai dengan petunjuk dari atas, mengajukan

usulan perubahan rencana/design, spesifikasi dan penyiapan harga-harga
yang baru untuk negosiasi disertai dengan bahan-bahan pendukungnya.
5.5. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah dilaksanakan
oleh Pelaksana kegiatan sesuai dengan kontrak seperti : kantor, bengkel
(Workshop), gudang, peralatan dan lainnya.
b. Persyaratan Teknis
1. Persyaratan Umum Layanan Jasa Penyedia Jasa.
Jenis Layanan yang harus dipersiapkan oleh Penyedia Jasa, yaitu Team
Supervisi yang akan melaksanakan supervisi/Pengawasan Pekerjaan
Konstruksi, pemantauan atas kemajuan pekerjaan dan kualitas teknis dari
pelaksanaan pekerjaan, review atas semua usulan pekerjaan design dan perubahan
kontrak.
Koordinasi kegiatan Team Pengawas Teknis akan dilaksanakan bersama-sama

dengan PTK, PPTK, Direksi Teknis serta pihak yang terkait dengan kegiatan
Peningkatan Jembatan dalam kota. Supervisi dari pekerjaan konstruksi akan
dilaksanakan oleh Penyedia Jasa sebagai Wakil Direksi Teknik seperti yang
ditentukan dalam dokumen kontrak. PPTK / PPK akan dibantu oleh Team
Supervisi Lapangan yang bertindak sebagai “ Wakil Direksi “ seperti yang
ditentukan dalam dokumen kontrak. Kewenangan yang dilimpahkan kepada
Team Supervisi oleh Direksi Teknik termasuk masalah-masalah teknis dan

kontraktual yang secara jelas disebutkan dalam dokumen kontrak dan tidak dapat
dipermasalahkan oleh Pelaksana kegiatan.
Untuk masalah-masalah keuangan, teknis dan kontraktual yang tidak disebutkan

secara jelas dalam dokumen kontrak dan timbul masalah, keputusan akan
diambil oleh PPTK / PPK, tidak oleh Penyedia Jasa.
2. Fasilitas untuk Layanan Keahlian
Semua fasilitas keperluan pekerjaan Penyedia Jasa untuk Profesional Staff

disediakan oleh Kegiatan sepanjang yang tercakup dalam Bill Of Quantity
Layananan jasa Penyedia Jasa.
3. Tata Usaha dari Layanan Keahlian
Melalui Kegiatan Fasilitasi dan Koordinasi Rehabilitasi dan Rekonstruksi Dalam

Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana (Badan Penanggulangan Bencana Daerah)
yang merupakan perpanjangan tangan Pemerintah Republik Indonesia untuk
mengatur dan mengendalikan pelaksanaan Layanan Jasa Penyedia Jasa, sesuai
dengan Kerangka Acuan Tugas ini, PPTK/PPK akan bertanggung jawab atas
koordinasi pelaksanaan tugas Layanan Jasa Penyedia Jasa, termasuk sistim
pembayaran atas Layanan Jasa Penyedia Jasa ini secara keseluruhan.
4. Apresiasi Terhadap Filosofi Pembangunan Jembatan
Penyedia Jasa harus meyakinkan Pelaksana Kegiatan, seperti yang dilakukan

juga terhadap staffnya, akan filosofi dari Program Perencanaan Pembangunan
Daerah Rawan Bencana serta metodologi Perencanaan yang dipakai oleh
BIPRAN serta anggaran-anggaran yang digunakan dalam penyusunan
Dokumen Lelang dan pekerjaan yang harus diawasinya. Secara khusus
Penyedia Jasa harus memberikan pengertian kepada semua tim Penyedia Jasa
dilapangan, bahwa Dokumen Kontrak untuk pekerjaan ini merupakan acuan
dasar dalam pelaksanaan dilapangan dan apabila tidak sesuai dengan kondisi
lapangan yang sebenarnya maka Pihak Penyedia Jasa haruslah melakukan
evaluasi seluruh kebutuhan dilapangan pada waktu mobilisasi dari pelaksanaan
konstruksi.

Penyedia Jasa membantu membuat perencanaan detail yang diperlukan untuk

pekerjaan di tempat-tempat dimana diperlukan dan harus membuat Justifikasi/
Review Design dan harus mendapat persetujuan dari Pemimpin Kegiatan untuk
dibahas/ direkomendasi oleh PPTK / PPK
Penyedia Jasa harus membuat jadwal mobilisasi staff dan kegiatan lainnya dan
menjamin bahwa perencanaan detail di lapangan dapat siap secepat mungkin
sebelum tahap pelaksanaan konstruksi dimulai. Bila dapat dibuat dengan baik
dan tepat waktunya kenyataan pelaksanaan, perencanaan detail di lapangan
juga harus seoptimum mungkin memakai anggaran yang lama atau dengan kata
lain memperoleh tingkat perbaikan yang tinggi tanpa menambah anggaran biaya
di akhir kegiatan.
5. Jadwal Jumlah Orang Bulan, Jadwal Pekerjaan dan Penempatan Tenaga
Personil Penyedia Jasa yang dibutuhkan dalam layanan pekerjaan ini dan
lamanya penempatan dari masing-masing staff dapat dilihat pada daftar terlampir.
c. Lokasi Kegiatan.
Lokasi Kegiatan adalah berada di Kecamatan Lubuk Alung Kabupaten Padang

Pariaman
Data dan Fasilitas Penunjang.
1.) Penyediaan oleh pengguna Jasa
a) Laporan dan Data ( bila ada )
Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahalu serta

photografi, sepanjang data dimaksud tersedia.
b) Staf Pengawas/Pendamping
2.) Penyediaan oleh penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyedia dan memelihara semua fasilitas dan peralatan
yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
d. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus

mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substanti
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek.
6. METODOLOGI
1. Jenis Layanan yang harus dipersiapkan oleh Penyedia Jasa, yaitu Team Supervisi
yang akan melaksanakan supervisi/ pengawasan p ekerjaan k onstruksi,
pemantauan atas kemajuan pekerjaan dan kualitas teknis dari pelaksanaan pekerjaan,
review atas semua usulan pekerjaan design dan perubahan kontrak.
Koordinasi kegiatan Tim Pengawas Teknis akan dilaksanakan bersama-sama

dengan PPTK / PPK. Supervisi dari pekerjaan konstruksi akan dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa sebagai Wakil Direksi Teknik seperti yang ditentukan dalam dokumen
kontrak. PPTK / PPK akan dibantu oleh Team Supervisi Lapangan yang bertindak
sebagai “ Wakil Direksi “ seperti yang ditentukan dalam dokumen kontrak.
Kewenangan yang dilimpahkan kepada Team Supervisi oleh Direksi Teknik termasuk
masalah-masalah teknis dan kontraktual yang secara jelas disebutkan dalam dokumen
kontrak dan tidak dapat dipermasalahkan oleh Pelaksana kegiatan.
Untuk masalah-masalah keuangan, teknis dan kontraktual yang tidak disebutkan

secara jelas dalam dokumen kontrak dan timbul masalah, keputusan akan diambil
oleh PPTK / PPK, tidak oleh Penyedia Jasa.
2. Fasilitas untuk Layanan Keahlian.
Semua fasilitas keperluan pekerjaan Penyedia Jasa untuk Profesional Staff disediakan
oleh Kegiatan sepanjang yang tercakup dalam Bill Of Quantity Layananan jasa
Penyedia Jasa.
3. Tata Usaha dari Layanan Keahlian.
Melalui PPTK / PPK yang merupakan perpanjangan tangan Pemerintah Republik

Indonesia untuk mengatur dan mengendalikan pelaksanaan Layanan Jasa Penyedia
Jasa, sesuai dengan Kerangka Acuan Tugas ini, PPTK / PPK akan bertanggung
jawab atas koordinasi pelaksanaan tugas Layanan Jasa Penyedia Jasa, termasuk sistim
pembayaran atas Layanan Jasa Penyedia Jasa ini secara keseluruhan.

4. Apresiasi Terhadap Filosofi Peningkatan Jembatan dari Rehabilitasi dan Rekonstruksi.
Penyedia Jasa harus meyakinkan Pelaksana Kegiatan, seperti yang dilakukan juga
terhadap staffnya, akan filosofi dari Program Peningkatan/Pembangunan/
Pemeliharaan Jembatan dari Rehabilitasi dan Rekonstruksi serta metodologi
Perencanaan yang dipakai oleh BIPRAN serta anggaran-anggaran yang digunakan
dalam penyusunan Dokumen Lelang dan pekerjaan yang harus diawasinya. Secara
khusus Penyedia Jasa harus memberikan pengertian kepada semua tim Penyedia
Jasa dilapangan, bahwa Dokumen Kontrak untuk pekerjaan ini merupakan acuan
dasar dalam pelaksanaan dilapangan dan apabila tidak sesuai dengan kondisi
lapangan yang sebenarnya maka Pihak Penyedia Jasa haruslah melakukan evaluasi
seluruh kebutuhan dilapangan pada waktu mobilisasi dari pelaksanaan konstruksi.
Penyedia Jasa membantu membuat perencanaan detail yang diperlukan untuk
pekerjaan di tempat-tempat di mana diperlukan dan harus membuat
Justifikasi/Review Design dan harus mendapat persetujuan dari PPK .
Penyedia Jasa harus membuat jadwal mobilisasi staff dan kegiatan lainnya dan
menjamin bahwa perencanaan detail di lapangan dapat siap secepat mungkin sebelum
tahap pelaksanaan konstruksi dimulai.
Bila dapat dibuat dengan baik dan tepat waktunya kenyataan pelaksanaan,
perencanaan detail di lapangan juga harus seoptimum mungkin memakai
anggaran yang lama atau dengan kata lain memperoleh tingkat perbaikan yang
tinggi tanpa menambah anggaran biaya di akhir kegiatan.
5. Jadwal Jumlah Orang Bulan, Jadwal Pekerjaan dan Penempatan Tenaga.
Personil Penyedia Jasa yang dibutuhkan dalam layanan pekerjaan ini dan lamanya
penempatan dari masing-masing staff dapat dilihat pada daftar terlampir.
7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 7 (tujuh) Bulan/ 210 (dua ratus sepuluh)
hari kalender atau sesuai dengan waktu pekerjaan fisik lapangan.

8. PERSONIL
A. Tenaga Ahli (Profesional)
1. Supervision Engineer (SE)
Supervision Engineer harus seorang Sarjana Teknik Sipil dan mempunyai

pengalaman di bidang pengawasan Pembangunan dan pemeliharaan Jembatan serta
Administrasi di bidang Jembatan selama 7 ( tujuh ) tahun dan mempunyai SKA Ahli
Teknik Jembatan Madya dan SKA Ahli K3 Konstruksi Muda serta melampirkan
NPWP dan SPT Tahun terakhir tenaga ahli.
Dia akan berkedudukan di tempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaan yang

menjadi tanggung jawabnya. Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tetapi tidak
terbatas hal-hal sebagai berikut :
1. Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan

terutama sehubungan dengan :
 Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan

monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar
pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang
telah ditentukan.
 Pengertian yang benar tentang spesifikasi.
 Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan

kondisi lapangan.
 Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal

dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran.
 Rincian teknis sehubungan dengan “ Change-Order “ yang diperlukan.
2. Membuat penyataan menerima ( “ Acceptance “ ) atau penolakan ( “ Rejection

“ ) atas material dan Produk Pekerjaan.
3. Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Pelaksana kegiatan. Segera

melaporkan kepada PPK apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami
keterlambatan lebih dari 15 % dari rencana, membuat saran-saran
penanggulangan serta perbaikan.

4. Melakukan Pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan dan secara

khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
5. Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan melaporkannya

segera/tepat waktu bila kemajuan pekerjaan terlambat sebagaimana tercantum
pada buku Spesifikasi Umum dan hal itu benar benar berpengaruh terhadap
jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal demikian, maka Site
Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk
mengejar keterlambatan tersebut.
6. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan

yang telah selesai yang disampaikan oleh Inspector
7. Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan

berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau
menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kontrak
8. Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik dan Financial, serta

menyerahkan kepada PPK.
9. Menyusun Justifikasi Teknis gambar dan perhitungan sehubungan dengan

usulan perubahan kontrak.
10. Menyetujui proses dan hasil opname pekerjaan apabila kontraktor melakukan
penagihan
11. Menyusun laporan pengamatan periodic yang berisi ;
a) hasil konsolidasi laporan/catatan-catatan dari pengawas;
b) Catatan-catatan apabila ada penyimpangan disertai bukti-bukti yang

memadai (foto hasil sampling/copy hasil test material dari laboratorium
dll.);
c) Rekomendasi-rekomendasi yang diperlukan untuk perbaikan pelaksanaan

dimasa mendatang.
12. Mengecek dan menanda tangani Dokumen tentang Pengendalian mutu dan
Volume Pekerjaan.

13. Mengawasi dan memeriksa permbuatan Gambar as built drawing dan

mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum
Penyerahan Pertama Pekerjaan (Provisional Hand Over/PHO).
14. Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan analisa/

perihitungan-perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya, yang dibuat oleh
kontraktor sebelum pelaksanaan.
15. Menyusun laporan akhir.
B. Tenaga Sub Profesional
1. Inspector
Tugas utama Inspector adalah terutama pengendalian kegiatan yang berhubungan

dengan spek design, pengukuran volume bahan dan pekerjaan sebagai bahan
pembayaran pestasi pekerjaan. Inspector bertanggung jawab kepada Supervision
Engineer dan berkerjasama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dimana ia
ditempatkan. Dia harus berpendidikan Minimal D3 Teknik dan mempunyai

pengalaman 3 (tiga) tahun pekerjaan pembangunan/ Peningkatan atau pemeliharaan
Jembatan serta minimal memiliki Sertifikat Terampil (SKT) Pengawas Lapangan
Pekerjaan Jembatan (TS 041). Dia akan berkedudukan dilapangan (Site) dimana ia
ditugaskan.
Tugas dan tanggung jawab Inspector mencakup, tapi tidak terbatas pada hal-hal
sebagai berikut :
1. Melaksanakan pengawasan harian agar pelaksanaan yang dilakukan oleh

Pelaksana kegiatan sesuai dengan Design yang ditentukan.
2. Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam
Dokumen Kontrak.
3. Menyiapkan data terinci serta rekomendasi teknis sehubungan dengan

variasi Volume Kontrak.
4. Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan oleh
Pelaksana Kegiatan untuk dipakai sebagai dasar pembuatan Pembayaran Termyn.

5. Melaporkan segera kepada Supervision Engineer atau Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) apabila ternyata pelaksanaan pekerjaan akan mengakibatkan
terlampauinya volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak.
6. Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada Pelaksana Kegiatan,

sehingga tidak terjadi pembayaran berganda atau pembayaran lebih.
7. Mengawasi dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang didasarkan

kepada sistem pembayaran “ Dayworks “.
8. Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak dengan tata cara

pengukuran dan pembayaran, sehingga pembayaran kepada Pelaksana kegiatan
betul-betul dilaksanakan kepada ketentuan yang tercantum.
9. Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian

pekerjaan / Memantau kemajuan fisik.
10. Mengecek semua “ As Built Drawing “ yang dibuat oleh Pelaksana kegiatan.
11. Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan mingguan, laporan

bulanan, jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain.
12. Membantu Supervision Engineer dalam menyiapkan data untuk “ Final Payment
2. Quantity Surveyor
Quantity Surveyor minimal berpendidikan D3 Teknik Sipil dengan pengalaman 3

(tiga) tahun dalam pekerjaan pembangunan/ Peningkatan atau pemeliharaan
Jembatan dan mempunyai Sertifikat Terampil (SKT) Quantity Surveyor (TL 006).
Tugas utama Surveyor adalah pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan

aspek desain dan pengukuran dilapangan sepanjang waktu pelaksanaan proyek.
Surveyor bertanggung jawab kepada Supervisor Engineer dan akan bekerjasama

dengan baik dengan PPK pekerjaan konstruksi dimana dia ditempatkan. Surveyor
berkedudukan di lapangan (site) dimana dia ditugaskan.
3. Quality Control
Tugas utama Quality Control adalah terutama pengendalian kegiatan yang

berhubungan dengan mutu pekerjaan. Labor Technician bertanggung jawab kepada
Supervision Engineer dan berkerjasama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

dimana ia ditempatkan. Dia harus berpendidikan Minimal D3 dengan pengalaman

3 (tiga) Tahun/ SMK dengan pengalaman 5 (lima) tahun dalam pekerjaan
pembangunan/ Peningkatan atau pemeliharaan Jembatan dan mempunyai Sertifikat
Terampil (SKT) Teknisi Laboratorium Beton (TS 006). Dia akan berkedudukan
dilapangan (Site) dimana ia ditugaskan.
4. Operator Computer / CAD Operator
Tugas utama Operator Computer/Cad Operator adalah membantu dalam membuat

laporan-laporan dan memasukan data-data serta bertanggung jawab atas kebenaran
dan ketelitian pemasukan data sesuai dengan yang telah ditentukan, serta membantu
membuat perubahan-perubahan gambar pelaksanaan. Operator Computer/Cad
Operator bertanggung jawab kepada Supervision Engineer dan berkerjasama dengan
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dimana ia ditempatkan. Dia harus berpendidikan
Minimal D3 Teknnik Sipil dengan pengalaman 3 (tiga) tahun dalam pekerjaan
pembangunan / Peningkatan atau pemeliharaan Jembatan. Dia akan berkedudukan
dilapangan (Site) dimana ia ditugaskan.
5. Administrasi/ Sekretaris
Tugas utama Administrasi/ Sekretaris adalah terutama pengendalian kegiatan yang

berhubungan dengan administrasi proyek, Administrasi/ Sekretaris bertanggung
jawab kepada Supervision Engineer dan berkerjasama dengan Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) dimana ia ditempatkan. Dia harus berpendidikan Minimal SMK/
sederajat dengan pengalaman 3 (tiga) tahun dalam pekerjaan pembangunan /
Peningkatan atau pemeliharaan Jembatan. Dia akan berkedudukan dilapangan
(Site) dimana ia ditugaskan
9. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah Laporan

Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/ Rekonstruksi Jembatan Sikabu/ Kayu
Gadang Kecamatan Lubuk Alung.

10. LAPORAN
Setiap laporan harus disusun dalam Bahasa Indonesia, jumlah dan pengiriman laporan
ditetapkan sebagai berikut :
a. Laporan Mingguan
Laporan mingguan memuat dan dengan susunan yang berisi :
- Pengantar
- Progress Report Summary berisi ringkasan prestasi kemajuan fisik dan prestasi
keuangan dan permasalahan-permasalahan yang timbul pada saat periode tersebut.
- Jadwal pelaksanaan
- Laporan mengenai personil konsultan
- Foto dokumentasi lapangan
Laporan mingguan harus diserahkan selambat-lambatnya di setiap akhir minggu dan

dibuat dalam rangkap 5 (lima).
b. Laporan Bulanan
- Pengantar
- Progress Report Summary berisi ringkasan prestasi kemajuan fisik dan prestasi
keuangan dan permasalahan-permasalahan yang timbul pada saat periode tersebut.
- Jadwal pelaksanaan
- Laporan mengenai personil konsultan
- Foto dokumentasi lapangan
Laporan bulanan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 ( tujuh) hari sebelum akhir

bulan. Dibuat dalam rangkap 5 (lima).
c. Laporan Akhir.
Pada saat berakhirnya Layanan Penyedia Jasa pada masing-masing Paket Kontrak, hal
ini adalah segera Take-Over ( TO ). Penyedia Jasa harus mengirim kepada instansi-
instansi sebagaimana yang telah disyaratkan melalui Pejabat Pembuat Komitmen pada
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Padang Pariaman, yang dibuat
dalam 5 (lima) berisi :

1. Laporan Teknis
Dibuat atas permintaan dan perintah Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat

Komitmen dan Pengawas dari Badan Penanggulangan Bencana Daerah, terhadap
hal-hal Teknis yang dianggap perlu untuk dilaporkan (berisi ringkasan kemajuan
Kontrak, semua variasi Kontrak dan perintah perubahan ( Change Order ) Status
dari tuntutan Pelaksana kegiatan, penjelasan ringkasan mengenai kesulitan teknis
dan Kontraktual yang ditemukan dan informasi lain yang diperlukan).
2. Laporan Review Design dan Usulan Perintah Perubahan
Untuk setiap perubahan design yang besar memerlukan pengawasan dari pengguna
jasa. Team supervisi berkewajiban untuk menyiapkan laporan detail design review
berisi:
- Data asli sesuai dengan data waktu lelang.
- Catatan lengkap dan semua data design yang dipakai untuk review design.
- Copy dari semua change order dan addendum yang telah disahkan sebelumnya.
- Gambar-gambar yang jelas yang menunjukan design asli dan design perbaikan
yang diusulkan.
- Gambar-gambar yang menunjukan lokasi yang pasti dari usulan perubahan

design
Laporan Akhir diserahkan kepada PPK lengkap dengan soft copy dalam Hardisk
Eksternal dengan kapasitas 1 TB dan diserahkan selambat-lambatnya pada saat Serah
Terima Hasil Pekerjaan.
Limpato, Desember 2019

Kepala Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
BPBD Kabupaten Padang Pariaman selaku
Pejabat Pembuat Komitmen
YENDRI, ST
NIP. 19700115 199003 1 006

Kak Pengawasan Jembatan Sikabuoke

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kak Pengawasan Jembatan Sikabuoke

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/ Rekonstruksi

KERANGKA ACUAN KERJA

Program : Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan Bencana

1. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan Bencana merupakan salah satu

2. Pembangunan Daerah Rawan Bencana ini sangat terkait dengan penyelenggaraan

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 1

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud utama dari Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi Kegiatan Rehabilitasi/

a. Membantu PPTK didalam melakukan pengawasan teknis terhadap kegiatan

b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh penyedia jasa

d. Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat perbedaan antara desain

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 2

3. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama Pejabat Pembuat Komitmen : YENDRI, ST

Satuan Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Padang Pariaman

Pagu dana pelaksanaan kegiatan Hibah Bantuan Pendanaan Rehabilitasi dan

5. LINGKUP KEGIATAN, PERSYARATAN TEKNIS, LOKASI KEGIATAN, DATA

1). Membantu Dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu

Penyedia Jasa akan bertindak sebagai Wakil Pengguna Jasa (Engineer’s

Uraian detail Pekerjaan Pengawasan sebagai berikut :

1.1 Melaksanakan Pengawasan harian terhadap pekerjaan/ kegiatan sehingga

1.2 Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada pelaksana

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 3

yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil

1.3 Memeriksa semua bahan/material yang akan dipergunakan dan

1.4 Memeriksa semua gambar-gambar (Shop drawings, Detail Drawings &

1.5 Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Pelaksana kegiatan

1.6 Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan-akhir kegiatan sebelum

2). Membantu Dalam Review Design

Uraian dalam pelaksanaan Review Design adalah sebagai berikut :

2.1. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan

2.3. Menyiapkan Perkiraan biaya dan addendum serta perubahan tender

3). Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 4

Laporan ini meliputi :

4.1. Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat pada waktunya, teliti dan

4.2. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap semua kesulitan-

4.5. Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi surat-

4.6. Membuat catatan-catatan dan mem-file-nya secara baik terhadap hasil

4.7. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat laporan

4.8. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang memuat masalah yang

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 5

Tugas itu meliputi :

5.1. Mengesahkan bersama-sama dengan Staf Pengguna Anggaran

5.2. Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan dimasa

5.3. Membuat usulan penyelesaian atas klaim Pelaksana Kegiatan, penyelesaian

5.4. Menyiapkan Change-Order, sesuai dengan petunjuk dari atas, mengajukan

1. Persyaratan Umum Layanan Jasa Penyedia Jasa.

Koordinasi kegiatan Team Pengawas Teknis akan dilaksanakan bersama-sama

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 6

Untuk masalah-masalah keuangan, teknis dan kontraktual yang tidak disebutkan

2. Fasilitas untuk Layanan Keahlian

Semua fasilitas keperluan pekerjaan Penyedia Jasa untuk Profesional Staff

3. Tata Usaha dari Layanan Keahlian

Melalui Kegiatan Fasilitasi dan Koordinasi Rehabilitasi dan Rekonstruksi Dalam

4. Apresiasi Terhadap Filosofi Pembangunan Jembatan

Penyedia Jasa harus meyakinkan Pelaksana Kegiatan, seperti yang dilakukan

BPBD Kabupaten Padang Pariaman 7

Penyedia Jasa membantu membuat perencanaan detail yang diperlukan untuk

5. Jadwal Jumlah Orang Bulan, Jadwal Pekerjaan dan Penempatan Tenaga

Lokasi Kegiatan adalah berada di Kecamatan Lubuk Alung Kabupaten Padang

Data dan Fasilitas Penunjang.