BWS SULAWESI I
IPDMIP
Tahun Anggaran 2021
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
TERM OF REFERENCE (TOR)
2.1. SASARAN
Secara garis besar sasaran pekerjaan Supervisi Rehabilitasi DI. Kosinggolan (IPDMIP) di
Kabupaten Bolaang Mongondow ini meliputi :
a. Melakukan evaluasi terhadap desain yang ada terhadap kondisi lokasi sekarang;
b. Melakukan supervisi pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi.
c. Melakukan evaluasi terhadap hasil pekerjaan yang dilaksanakan penyedia jasa
konstruksi;
d. Melakukan kajian dan justifikasi teknis terhadap desain (review design) jika
diperlukan.
Nama Organisasi Pengguna jasa paket kegiatan Supervisi Rehabilitasi DI. Kosinggolan
(IPDMIP) di Kabupaten Bolaang Mongondow Tahun Anggaran 2021 adalah SNVT PJPA
Sulawesi 1 Prov. Sulawesi Utara di Balai Wilayah Sungai Sulawesi I.
Dana untuk pelaksanaan kegiatan ini tersedia sebesar Rp. 750.000.000,- (Tujuh Ratus
Lima Puluh Juta Rupiah) dibiayai dari DIPA SNVT PJPA Sulawesi 1 Provinsi Sulawesi
Utara yang bersumber dari pendanaan IPDMIP Tahun Anggaran 2021.
Tugas utama Penyedia Jasa Konsultansi adalah menyiapkan informasi berupa data
teknik dan melaksanakan proses administrasi proyek, melaksanakan pemeriksaan dan
pengawasan secara menerus di lapangan baik itu kualitas material maupun volume
pekerjaan, termasuk melakukan pengujian-pengujian, memberikan saran teknis maupun
non teknis, mengevaluasi dan memperbaharui data (review design) serta membuat
laporan-laporan dan rekomendasi bagi pemberi tugas dan bukti foto dokumentasi visual.
Secara garis besar lingkup pekerjaan pengawasan teknik dapat dikelompokkan sebagai
berikut:
a. Persiapan dan mobilisasi konsultan;
b. Uitzet/pengukuran bersama penyedia jasa konstruksi serta pihak pengguna jasa;
c. Review Desain berdasarkan hasil survey dan informasi terbaru;
d. Pemeriksaan terhadap kualitas dan kuantitas pekerjaan;
e. Membuat laporan-laporan dalam bentuk :
- Laporan kegiatan harian personil supervisi
- Laporan progress fisik kemajuan pekerjaan (laporan harian, mingguan,
bulanan, termasuk grafik/kurva kemajuan pekerjaan)
- Laporan progress kemajuan pekerjaan supervisi.
- Laporan-laporan hasil rapat periodik termasuk notulen rapat dimuat dalam
laporan bulanan konsultan
f. Pengawasan program mobilisasi dan demobilisasi Kontraktor (peralatan, material
dan personil)
g. Pengawasan Pengujian Material Konstruksi (jika ada)
h. Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi disertakan Dokumentasi Visual dalam laporan
bulanan secara terperinci dan jelas.
Review Desain dilakukan untuk menyesuaikan desain yang sudah ada dengan kondisi
lapangan guna memperoleh desain yang paling baik dari segi mutu, biaya dan
pelaksanaannya. Berdasarkan informasi yang ada Konsultan harus melakukan review
desain, untuk menghasilkan gambar desain yang sesuai dengan kondisi lapangan.
Pekerjaan pengawasan yang harus dikerjakan oleh konsultan secara umum dapat
dibagi berdasarkan fungsi pokoknya antara lain:
1. Pemeriksaan (test dan inspeksi)
a. Memeriksa data survey di lapangan.
b. Mengarahkan dan memeriksa pelaksanaan test laboratorium dan test lapangan
untuk pekerjaan Beton dan semua material yang akan digunakan serta metoda
kerja yang akan dilaksanakan.
c. Melakukan pengawasan uji laboratorium beserta laporannya dari material yang
datang dan terpasang di lapangan.
- Sebelum melakukan uji laboratorium, sample material harus disediakan
sebanyak 3 (tiga) sample dimana masing-masing sample disimpan dalam
tempat yang aman seperti toples atau tabung dan masing-masing sample
tersebut diserahkan kepada pengguna jasa 1 (satu) sample, disimpan di
kantor lapangan/direksi keet 1 (satu) sample, dan 1 (satu) sample lainnya
untuk diuji di laboratorium.
- Segala biaya akibat adanya pengujian-pengujian sample dan material
lainnya menjadi tanggung jawab kontraktor.
d. Mengawasi dan mengevaluasi semua konstruksi dan instalasi, gudang,
peralatan, dan barang-barang lain agar sesuai dengan acuan dan kondisi dari
dokumen kontrak
e. Memeriksa material yang akan digunakan di proyek termasuk juga sumbernya
yang harus disetujui terlebih dahulu oleh Pemberi Tugas.
f. Pemeriksaan Serah Terima Sementara termasuk penyiapan laporan dan Berita
Acara Serah Terima Sementara yang diperlukan.
2. Pengawasan (kontrol)
a. Menjaga pencapaian kemajuan pekerjaan yang terbaru berupa bar chart dan
PDM/CPM yang digunakan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disetujui.
b. Memeriksa dan rnenyetujui semua gambar kerja dan detailnya yang diajukan
oleh Kontraktor, penyesuaian design bila diperlukan, agar sesuai dengan
kebutuhan teknis.
c. Memeriksa dan menyetujui gambar terbangun (As Built Drawing) yang
disiapkan oleh Kontraktor.
d. Menjaga dan memperbaharui secara berkala daftar tenaga kerja dan peralatan
yang digunakan Kontraktor dengan mengacu pada daftar yang sudah disetujui
oleh pemberi tugas saat pengajuan penawaran.
e. Memeriksa dan menyetujui catatatan yang dibuat kontraktor tentang laporan
harian yang berisi: kondisi cuaca harian, kondisi di luar normal di lapangan,
peralatan Kontraktor, dan personil di lapangan serta peristiwa kejadian yang
bisa rnengakibatkan keterlambatan, dan langkah-Iangkah yang diambil untuk
mencegah keterlambatan tersebut.
f. Menjamin penerimaan dan menjaga sebagai laporan tetap, semua jaminan
yang diperlukan di bawah syarat-syarat yang tercantum di dalam dokumen
kontrak, untuk material dan peralatan yang digunakan di proyek.
g. Perjanjian/perwasitan untuk klaim dari Kontraktor.
3. Administrasi
a. Mempersiapkan semua perubahan (change orders) dan membantu Pemberi
Tugas pada saat negosiasi harga dan biaya konstruksi setiap perubahan 2
bulan ke depan.
b. Mengevaluasi dan membuat rekomendasi bagi Pemberi Tugas dalam bertindak
atas klaim terhadap kontrak, perselisihan, penambahan lingkup pekerjan
kontrak, draft perubahan-perubahan lain di ruang lingkup pekerjaan yang
tercanturn dalam dokumen kontrak.
4. Laporan
a. Memberikan laporan secara rutin semua pengukuran kuantitas dan kualitas
pekerjaan yang sudah ditest termasuk penggunaan dan kualitas material,
kepada Pemberi Tugas.
b. Memberikan laporan secara insidental kalau diperlukan jika ada masalah yang
timbul, dan memberikan rekomendasi pemecahan permasalahan.
BAB III
WAKTU PELAKSANAAN, KUALIFIKASI &
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Seluruh pekerjaan seperti yang telah disebutkan dan diuraikan diatas dilaksanakan
sesuai dengan waktu pelaksanaan fisik oleh Kontraktor dan harus diselesaikan dalam
jangka waktu 8 (delapan) bulan, terhitung sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
ditandatangani.
Tenaga ahli yang diperlukan untuk pekerjaan Supervisi Rehabilitasi DI. Kosinggolan
(IPDMIP) yang terletak di Kabupaten Bolaang Mongondow adalah sbb:
A. Tenaga Profesional
1. Rencana Mutu Kontrak sebanyak 3 (tiga) buku dan harus diserahkan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari setelah penandatanganan kontrak;
2. Laporan Pendahuluan sebanyak 2 (dua) buku dan harus sudah diserahkan paling
lambat 3 (tiga) hari setelah konsep laporan pendahuluan disetujui;
3. Laporan Bulanan sebanyak 10 (sepuluh) buku dan harus diserahkan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari setelah berakhir Minggu Ke 4;
4. Laporan Akhir (completion report) sebanyak 3 (tiga) buku dan harus sudah
diserahkan paling lambat pada saat kontrak berakhir;
5. Laporan Diskusi atau notulen rapat, dibuat dan diserahkan bersama laporan
bulanan berdasarkan kegiatan diskusi tiap bulannya.
6. Semua laporan-laporan, gambar atau dokumentasi visual tersebut diatas selain
bentuk hardcopy, konsultan supervisi juga harus menyerahkan dalam bentuk
soft copy berupa :
- Hardisk sebanyak 1 (satu) buah, paling lambat harus sudah diserahkan pada
saat berakhirnya masa kontrak.
Selain laporan-laporan tersebut di atas, konsultan diwajibkan menyerahkan laporan-
laporan penunjang lainnya sebagai berikut :
a. Laporan inventarisasi kondisi lapangan dan lingkungan lengkap dengan foto
dokumentasi.
b. Data ukur pendampingan dan perhitungan lapangan (survey topografi)
c. Foto dokumentasi keseluruhan lingkup pekerjaan.
4.4. BIAYA
Biaya yang dialokasikan untuk kegiatan Supervisi Rehabilitasi DI. Kosinggolan
(IPDMIP) Tahun Anggaran 2021 adalah sebesar Rp. 750.000.000,- (Tujuh Ratus Lima
Puluh Juta Rupiah) bersumber dari dana IPDMIP Tahun Anggaran 2021.