STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Pegawai
dibuat untuk menjamin pelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip good
governance.

Definisi
Pimpinan STIKes adalah para pejabat yang secara struktural menjabat di lingkungan di STIKes Ibnu Sina
Ajibarang. Pelamar adalah calon dosen/pegawai yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan.

Ruang Lingkup
Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Pegawai berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga
dosen/pegawai, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi harus yang
dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan STIKes Ibnu Sina Ajibarang.

Unit Terkait
1. Ketua STIKes
2. Pembantu Ketua I, II dan III
3. Ketua Program Studi
4. Bagian Administrasi Akademik
5. Pengurus Yayasan Pengelola Pendidikan (YPP) Ma’arif NU Ajibarang

Dokumen Terkait
1. Undang-undang Guru dan Dosen
2. Undang-undang Ketenaga kerjaan
3. Kebijakan Akademik STIKes Ibnu Sina Ajibarang
4. Peraturan Akademik
5. Standar Akademik
 STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

Referensi
1. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, DIKTI 2014
2. Standar Mutu STIKes Ibnu Sina Ajibarang
3. SK Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang tentang Perekrutan Pegawai

Bagan Alur Prosedur

Ketua Rapat Spesifikasi Pengurus

STIKes Pimpinan Kebutuhan Dosen Yayasan
dan Pegawai

Tim
Rekrutmen

Pelamar Pengumuman
Lowongan

Calon
Terpilih

Pengumuman
Kelulusan
 STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

Uraian Prosedur
A. Penentuan Kebutuhan Dosen dan Pegawai
1. Pimpinan STIKes Ibnu Sina Ajibarang mengadakan pertemuan untuk kebutuhan dosen dan
pegawai.
2. Kebutuhan dosen dan pegawai ditentukan berdasarkan kebutuhan program studi/laboratorium yang
membutuhkan dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan
mengutamakan efisiensi dan efektifitas.
3. Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang mengeluarkan surat keputusan dan pemberitahuan kepada
Pengurus YPP Ma’arif NU Ajibarang akan kebutuhan dosen dan pegawai atas dasar kebutuhan dan
spesifikasi keahlian.
4. Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang membentuk tim rekruitmen dari Bagian Kepegawaian STIKes
Ibnu Sina Ajibarang.
5. Tim rekruitmen segera membuat pengumuman adanya lowongan pekerjaan secara luas akan
kebutuhan dosen/pegawai berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.
6. Tim rekruitmen bersama tim seleksi dari YPP Ma’arif NU Ajibarang melakukan proses seleksi.

B. Persyaratan Umum Pelamar Dosen dan Pegawai

Dalam rekruitmen dosen dan pegawai terdapat persyaratan umum yang wajib dipenuhi oleh pelamar
yaitu:
1. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari
dokter pemerintah.
2. Tidak pernah terlibat dalam masalah pidana yang dibuktikan dengan Surat
Catatan Kepolisian setempat/ SKCK.
3. Tidak pernah diberhentikan kerja secara tidak hormat
4. Memiliki jenjang pendidikan dan keahlian sesuai dengan yang dibutuhkan.

C. Persyaratan Standar Minimal Pelamar Dosen

Dalam rekruitmen dosen terdapat standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu:
1. Pelamar berasal dari universitas/sekolahtinggi yang terakreditasi.
2. Kualifikasi minimal berpendidikan S2.
 STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

3. Berusia maksimal 35 tahun pada saat mengajukan lamaran, bagi pelamar berpendidikan
S2.
4. Berusia maksimal 40 tahun pada saat mengajukan lamaran, bagi pelamar berpendidikan
S3.
5. Nilai indeks pretasi kumulatif (IPK) minimal 3,0.
6. Penerimaan S1 hanya diperuntukan bagi alumni STIKES Ibnu Sina Ajibarang atau
telah berprofesi sebagai tenaga pendidik di lingkungan YPP Ma’arif NU
Ajibarang yang berprestasi, dengan memiliki indeks prestasi minimal 3,5,
dengan syarat telah menjadi tenaga pendidik tidak tetap selama dua semester
berturut-turut dan bersedia untuk melanjutkan pendidikan ke S2, baik dengan
biaya sendiri maupun mendapat beasiswa.
7. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris melalui tes TOEFL dengan skor minimal 400.
8. Bagi pelamar untuk menjadi tenaga pendidik yang berlatar belakang
profesional dari kalangan birokrat/praktisi minimal berpendidikan S2 linier S1
dan sesuai kebutuhan program studi, berusia maksimal 45 tahun pada saat
mengajukan lamaran, telah memiliki pengalaman mengajar yang dibuktikan
dengan menyerahkan fotocopy SK jabatan fungsional.

C. Persyaratan Standar Minimal Pelamar Pegawai

Dalam rekruitmen pegawai terdapat standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu:
1. Pelamar berasal dari universitas/sekolah tinggi yang terakreditasi.
2. Berusia maksimal 30 tahun pada saat mengajukan lamaran.
3. Nilai Indeks Prestasi Komulatif (IPK) minimal 2,75.
4. Minimal berpendidikan S1 untuk Tenaga Laboratorium/Laboran, dan memiliki
ketrampilan dalam mengelola laboratorium sesuai spesifikasi laboratorium.
5. Minimal berpendidikan S1 Pranata Komputer, dan memiliki ketrampilan di bidang
komputer serta menguasai teknologi informatika dan komunikasi.
6. Minimal berpendidikan D3 untuk Tenaga Administrasi dan Tata Usaha, dan
memiliki ketrampilan di bidang komputer serta menguasai teknologi informatika dan
komunikasi.
 STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

7. Minimal berpendidikan D1 untuk Tenaga Kepustakaan, dan memiliki

ketrampilan dalam mengelola perpustakaan.
8. Minimal berpendidikan SMU sederajat untuk Tenaga Non Administrasi.
9. Berpengalaman di bidangnya selama minimal 2 tahun.
10. Diutamakan mempunyai kemampuan berbahasa Inggris.
11. Calon pegawai telah lulus mengikuti Seleksi Administrasi, Tes Kompetensi Lulusan dan Tes
Wawancara.

D. Proses Seleksi Dosen dan Pegawai/Karyawan

1. Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukan
seleksi dosen/pegawai di tingkat Sekolah Tinggi.
2. Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkan kriteria
keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.
3. Tim rekruitmen mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan umum dan standar
minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan.
4. Tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan persyaratan minimal yang telah
ditetapkan.
5. Pengurus YPP Ma’arif NU Ajibarang turut membentuk tim seleksi untuk ikut serta dalam
melakukan proses seleksi, terutama dalam tahapan seleksi wawancara.
6. Tim rekruitmen dan tim seleksi dari Pengurus YPP Ma’arif NU Ajibarang melakukan proses
seleksi secara adil dan mengutamakan kepentingan institusi STIKes Ibnu Sina Ajibarang dengan
kriteria yang telah ditetapkan oleh Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang.
7. Pengurus YPP Ma’arif NU Ajibarang dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang
dilaksanakan atas dasar prinsip good governance.
8. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan.
9. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Ketua STIKes Ibnu Sina Ajibarang.

Mengetahui,
Ketua STIKes Ibnu SIna Ajibarang Pembantu Ketua II
 STIKES IBNU SINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AJIBARANG
PEREKRUTAN PEGAWAI
Kode : SOP-001/BKKAU/2017 Area : Stikes Ibnu Sina Ajibarang

Tgl dikeluarkan : 2017 Disususn Oleh : BKKAU

Revisi : Disahkan Oleh : Ketua

Adi Susanto, S. Farm., Apt. dr. Ary Nahdiyani Amalia