TATA TERTIB SEKRETARIAT BERSAMA ORMAWA FAKULTAS

MIPA UNIVERSITAS MATARAM

PENDAHULUAN
Sekretariat Bersama ORMAWA Fakultas MIPA Universitas Mataram adalah
sekretariat milik bersama organisasi mahasiswa Fakultas MIPA Universitas
Mataram, representasi dari mahasiswa yang merupakan sarana dan akomodasi
terealisasinya kegiatan-kegiatan organisasi mahasiswa Fakultas MIPA Universitas
Mataram, yakni pencarian dan pertukaran ide dan gagasan, diskusi ilmiah,
kegiatan administratif, kegiatan kelompok minat dan bakat, dsb. Adapun tujuan dari
sekretariat bersama adalah:

1. Sebagai penunjang dari kegiatan-kegiatan ORMAWA Fakultas MIPA baik di

ranah persiapan, pelaksanaan maupun evaluasi, sehingga pengurus dapat
melaksanakan tugas dengan efektif dan efisien.
2. Sebagai tempat untuk pengembangan kegiatan akademik dan non-akademik,
yaitu tempat diskusi ilmiah mahasiswa fakultas mipa dan kegiatan kelompok
minat dan bakat.
3. Sebagai suatu pusat informasi mahasiswa Fakultas MIPA, diharapkan
dapat menjadi wadah aspirasi mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Mataram.
4. Sebagai sarana penjalin silaturahim dan pengembangan
kreativitas mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Mataram.

Oleh Karena itu, demi tercapainya tujuan dari sekretariat bersama dan terciptanya suatu
keadaan tertib, harmoni dan kondusif, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
Fakultas MIPA Universitas Mataram berkoordinasi dengan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Fakultas MIPA Universitas Mataram dan disetujui oleh seluruh Organisasi
Mahasiswa (ORMAWA) Fakultas MIPA Universitas Mataram menyepakati beberapa tata
tertib Sekretariat yang “WAJIB” dijalankan oleh pengguna sekretariat demi keamanan
dan kenyamanan bersama. Beberapa butir Tata Tertib Sekretariat Bersama adalah
sebagai berikut:
KEGIATAN DAN PELAKSANAAN
1. WIlayah Sekretariat Bersama meliputi ruang inti yang terdiri dari:
a. Sekretariat BEM FMIPA;
b. Sekretariat DPM FMIPA;
c. Sekretariat HIMABIO;
d. Sekretariat HMPS Kimia;
 e. Sekretariat HIMAFIS;
f. Sekretariat GAMATIKA;
g. Ruang Rapat;
dan halaman Sekretariat Bersama (denah terlampir).
2. Penanggungjawab Sekretariat Bersama adalah Ketua BEM FMIPA
UNRAM, dibawah Dekan Fakultas MIPA Universitas Mataram.
3 . Waktu operasional Sekretariat bersama adalah Senin-Minggu, pukul 06.00-
23.00 WITA, selain jam tersebut sekretariat bersama dapat dipergunakan
demi kepentingan tertentu dengan catatan diizinkan oleh Ketua BEM FMIPA atau
Sekretaris Jendral BEM FMIPA, dan wajib bertanggungjawab terhadap
ketertiban dan kebersihan ruangan.
4 . Setiap pengguna sekretariat wajib menjaga kebersihan, ketertiban dan
kenyamanan. Dilarang berjudi, merokok, menimbulkan kegaduhan, perbuatan
asusila, meninggalkan sisa makanan, memakai alas kaki (sepatu/sandal),
meletakkan barang-barang pribadi maupun ORMAWA di ruangan BEM, DPM
dan ORMAWA lain tanpa izin. Dilarang membawa obat-obatan terlarang
(NAPZA), benda-benda tajam (yang meresahkan), dan senjata api.
5 . Setiap ORMAWA FMIPA UNRAM yang akan menggunakan ruang
pertemuan sekretariat, wajib mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP)
yang telah disepakati (SOP peminjaman terlampir).
6 . Memasuki waktu solat, segala aktivitas di ruang pertemuan dihentikan
dan dialihfungsikan sebagai tempat solat.
7 . Setiap ORMAWA memiliki ruangannya masing-masing sehingga
tidak diperkenankan untuk menggunakan ruangan dan fasilitas milik
ORMAWA lain, kecuali sudah mendapatkan izin dari Ketua ORMAWA yang
bersangkutan.
8 . Setiap pengguna sekretariat bertanggungjawab atas barang pribadi
masing-masing.

PELANGGARAN & SANKSI

1. Apabila ditemukan pelanggaran dari tata tertib yang ditentukan, maka
sanksi akan dijatuhkan oleh BEM FMIPA UNRAM dengan disetujui oleh
DPM FMIPA. Sanksi berupa teguran, surat panggilan, dan/atau denda sesuai
dengan pelanggaran yang dilakukan. (Pelanggaran dan sanksi terlampir)
2. Apabila ditemukan adanya pengrusakan fasilitas dan/atau
penghilangan inventaris sekretariat, maka akan diberikan sanksi “mengganti”
sesuai dengan fasilitas/inventaris yang dirusak/dihilangkan.
3. Apabila terdapat indikasi pelanggaran, dapat melapor kepada
Kementerian Kelembagaan BEM FMIPA Universitas Mataram.
(Terlampir)

Demikian Tata Tertib ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Mari kita
jaga aset kita bersama! JAYA ORMAWA FMIPA!

Disahkan di: Mataram, Agustus 2019

Pukul WITA

Ketua Himabio Ketua Himafis

M. Azdy Faroby M. Ichwanul Muslimin

NIM. G1A016030 NIM. G1B017027

Ketua HMPS Kimia Ketua Gamatika

Muamar Syafardan Wahyu Ulyafandhie Misuki

NIM. G1C017035 NIM. G1D016049

Ketua SKI At-Tafakkur

Budi Setiawan
NIM. G1B017009

Ketua DPM FMIPA Ketua BEM FMIPA

Fadlin Adim M. Anshor Watoni

NIM. G1C016010 NIM.
G1B016028
 Lampiran I.
SOP Peminjaman Ruang Pertemuan Sekretariat Ormawa FMIPA

1. Peminjam meminta izin kepada Biro Kesekretariatan BEM FMIPA.

Melalui: Marlyana Yunita (085337652776)
2. Biro kesekretariatan melapor kepada ketua atau sekretaris BEM FMIPA.
3. Dilakukan verifikasi peminjaman oleh ketua atau sekretaris BEM FMIPA.
4. Diberikan konfirmasi kepada peminjam oleh Biro Kesekretariatan.
- Apabila disetujui peminjam dapat menggunakan ruangan dengan catatan
membersihkan ruangan sebelum dan setelah digunakan.
- Apabila tidak disetujui akan dilakukan negosiasi.

Lampiran II
Pelanggaran dan Sanksi

Berdasarkan tata tertib yang sudah disepakati bersama, berikut beberapa tingkat pelanggaran
dan sanksinya:

A. Pelanggaran
a. Pelanggaran ringan:
1. Meninggalkan sisa makanan
2. Memakai alas kaki (Sepatu/Sandal)
3. Menggunakan ruangan BEM, DPM dan ORMAWA lain tanpa izin dari
Ketua Ormawa yang bersangkutan.
4. Meletakkan barang-barang pribadi maupun Ormawa di ruangan BEM, DPM
dan ORMAWA lain tanpa izin.
5. Menimbulkan kegaduhan
6. Menggunakan sekretariat di luar jam operasional tanpa izin.

b. Pelanggaran Berat:
1. Membawa dan/atau mengonsumsi obat-obatan terlarang
2. Membawa benda-benda tajam untuk hal-hal yang meresahkan
3. Berjudi
4. Merokok
5. Perbuatan Asusila, dan
6. Perbuatan Kriminalitas lainnya.

B. Sanksi
a. Sanksi Pelanggaran Ringan:
1. Teguran (1-2 kali pelanggaran yang sama)
2. Surat Panggilan (setelah 3 kali pelanggaran yang sama)
3. Setelah 4 kali pelanggaran yang sama dilakukan, HMPS yang bersangkutan
didenda (Rp.20.000,-)
b. Sanksi Pelanggaran Berat:
1. Pelaporan ke Dekan FMIPA UNRAM
2. Denda sebesar Rp.250.000,-
 Lampiran III
Tempat Pelaporan Pelanggaran

Kementerian Kelembagaan BEM FMIPA Universitas Mataram

Menteri Kelembagaan BEM FMIPA : Oky Dickita Juliansyah (085338581959)
Dirjen Kestari BEM FMIPA : Marlyana Yunita (085337652776)