PROPOSAL KEGIATAN

Donor Darah dan Tax Coaching

“Sharing is Caring”
(21 Januari 2020)
I. Latar Belakang Kegiatan

Di era globalisasi saat ini, perusahaan memasuki lingkungan bisnis yang semakin kompetitif.
Persaingan itu dapat berupa persaingan mengejar profit setinggi-tingginya, menarik perhatian
customer, maupun berusaha menjadi market leader di bidangnya. Tantangan ini membuat tanggung
jawab perusahaan tidak lagi hanya pada top management saja, tetapi menjadi tanggung jawab
keseluruhan personel dalam perusahaan, sehingga dapat dirumuskan strategi yang tepat untuk
kemudian diimplementasikan.
Sehubungan dengan pernyataan diatas maka pentingnya hubungan dengan masyarakat, yang
kemudian berkembanglah konsep Corporate Social Responsibility (“CSR”). Program CSR ini apabila
dijalankan dengan baik akan menghasilkan citra positif di mata masyarakat terhadap perusahaan
(Rakchmat dkk, 2011: 16).
Salah satu bentuk kegiatan CSR yang dapat dilakukan suatu perusahaan adalah Donor Darah.
Kegiatan Donor memberikan banyak manfaat kepada pendonor yang bersedia mendonorkan
darahnya. Berdasarkan riset dan studi dari American Journal of Epidemiology, mereka yang pernah
donor darah 33 persen lebih kecil kemungkinannya untuk menderita penyakit kardiovaskular dan 88
persen lebih kecil untuk menderita serangan jantung dan stroke.
Kebutuhan Darah Nasional, Setiap tahunnya, PMI menargetkan hingga 4,5 juta kantong darah
sesuai dengan kebutuhan darah nasional, disesuaikan dengan standar Lembaga Kesehatan
Internasional (WHO) yaitu 2% dari jumlah penduduk untuk setiap harinya.
Kami sebagai kantor konsultan pajak turut serta dalam mengampanyekan program peduli donor
darah ini, dengan harapan terwujudnya masyarakat yang sehat akan menjadi pondasi yang kuat bagi
terwujudnya masyarakat untuk sadar akan pajak.
Kewajiban perpajakan yang paling mendasar bagi warga negara individu adalah melaporkan
penghasilan yang didapatkan pada Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Orang Pribadi. Pelaporan
SPT Pajak Pribadi ini harus disampaikan setiap tahunnya dengan batas waktu terakhir paling lambat
per 31 Maret. Bertepatan dengan dimulainya pengisian SPT ini, kami selaku panitia ingin mengadakan
Konsultasi Gratis Pengisian Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) Pribadi.
Dengan hadirnya acara ini, yang telah dikonsep sedemikian rupa dan akan dijelaskan lebih lanjut,
diharapkan mampu mengajak seluruh internal karyawan Pratama dan komponen masyarakat yang
akan diundang mewujudkan apa yang menjadi tujuan diadakannya acara ini.

II. Maksud dan Tujuan Kegiatan

A. Peserta Donor Darah (PMI)

1. Menjaga kesehatan jantung dan sirkulasi darah;
2. Meningkatkan produksi sel darah merah;
3. Membantu menurunkan berat badan;
4. Mendapatkan kesehatan psikologis;
5. Mendeteksi penyakit serius.

B. Bagi Perusahaan (Pratama Indomitra Konsultan)

1. Memperkuat “Brand” Perusahaan;
2. Mengembangkan kerjasama antara Perusahaan yang telah diundang;
3. Membuka akses untuk investasi dan pembiayaan bagi perusahaan;
4. Menjadikan kegiatan Donor Darah ini menjadi Employee Engagement Program yang
merupakan program yang mengakomodir kebutuhan karyawan dengan menanamkan 3 prinsip,
seperti kepuasaan dalam bekerja, komitmen perusahaan kepada karyawan dan wewenang
perusahaan kepada karyawan;

2/7
 5. Melalui program Donor Darah seluruh karyawan dapat terus menjaga kesehatan diri serta
diharapkan kegiatan Donor Darah menjadi kegiatan kepegawaian yang bermanfaat bagi
sesama.

C. Bagi Perusahaan yang telah diundang

1. Tercipta hubungan bisnis dan silaturahmi yang baik antara Perusahaan;
2. Dengan saling mendukung diharapkan tercipta kerjasama baru atau makin mempererat
hubungan bisnis masa depan.

III. Tema Kegiatan

Kegiatan CSR PT Pratama Indomitra Konsultan ini mengusung Tema “Sharing is Caring”

IV. Tempat dan Waktu Kegiatan

Hari/Tanggal : Selasa, 21 Januari 2020

Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Antam Office Park Tower B Lt. 8, Jalan T.B. Simatupang No.1

Detail Tempat Kegiatan

No. Keterangan Lokasi / Ruangan
1 Tempat Administrasi Pendonor Ruang Loker (Ex KnDC)
2 Tempat Pengambilan Darah Ruang Senam
3 Tempat Tunggu Pendonor Ruang Base Camp, Ruang Loker (Ex KnDC), Ruang Meeting
(Samping Ruang Kesehatan)
4 Tempat Pengambilan Nasi Kotak untuk Pendonor Ruang Loker (Ex KnDC)
5 Tempat Tax Coaching Ruang Training Besar
6 Tempat Tunggu Tax Coaching Ruang Perpustakaan

V. Sasaran Kegiatan

Sasaran peserta dari mata acara donor darah dan pengisian SPT PPh OP gratis, yaitu Zona A
(perusahaan dari tower A) dan Zona B (perusahaan dari tower B), dengan target peserta sebanyak 150
peserta dari 30 perusahaan.

VI. Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini memiliki beberapa acara, yaitu :

1. Pemaparan materi perpajakan yang diisi oleh Bapak Prianto;
Peserta pemaparan sudah ditentukan sebelumnya oleh panitia berdasarkan antusiasme
pendaftaran sebelum hari pelaksanaan. Jumlah peserta pemaparan materi adalah sebanyak 40
orang.
2. Donor Darah
Donor darah dilakukan setelah pemaparan materi dari Bapak Prianto. Saat sebagian peserta
mendapatkan konsultasi gratis pengisian SPT PPh OP, sebagian lagi melakukan donor darah.
Kegiatan donor darah dilakukan dengan sukarela.
3. Konsultasi Gratis Pengisian Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh)
Pribadi;

3/7
 Tax Coaching dilaksanakan dengan dipandu oleh lima konsultan yang berasal dari tim compliance.
Masing-masing konsultan akan memandu satu peserta dengan durasi 6 menit. Detail kegiatan tax
coaching terlampir pada rundown acara.

4. Sesi Photobooth
Sesi photobooth dilakukan selama berlangsungnya acara CSR PT Pratama Indomitra. Nantinya
akan diadakan challenge dengan tiga kategori pemenang, yaitu kategori “Terbaik”; “Terfavorit”; dan
“Terkreatif”. Bagi para pemenang akan mendapatkan hadiah masing-masing sebesar Rp100.000
berupa saldo OVO atau Gopay.
5. Pembagian goodie bag Pratama Indomitra Konsultan untuk 30 perusahaan yang akan diundang
dalam acara Tax Coaching, yaitu berupa:
a. Company Profile Perusahaan;
b. Brosur Acara;
c. Formulir Keikutsertaan.

VII. Susunan Acara

Terlampir.

VIII. Anggaran Biaya

Terlampir.

IX. Susunan Kepanitiaan

Terlampir.

X. Penutup

Rutinitas kegiatan sosial yang melibatkan internal perusahaan sebagai sumbangsih terhadap
lingkungan sekitar adalah donor darah. Kegiatan donor darah yang dilakukan setiap periode dan terus
menerus serta adanya nilai kepedulian sosial dari karyawan, setidaknya dapat membantu
permasalahan lokal di lingkungan sekitar. Dengan program peduli donor darah, banyak manfaat yang
dapat dirasakan masyarakat sekitar khususnya mereka yang membutuhkan darah. Tujuan
diadakannya kegiatan donor darah ini adalah sebagai bukti peduli karyawan terhadap sesama, dengan
PMI sebagai eksekutornya.
Kegiatan konsultasi gratis tata cara pengisian Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Pajak
Penghasilan (PPh) Pribadi, diharapkan setiap Wajib Pajak wajib dapat mengisi SPT dengan benar,
lengkap dan jelas, dalam Bahasa Indonesia dan menggunakan huruf latin, angka arab, satuan mata
uang rupiah dan menandatangani serta menyampaikannya ke kantor Direktorat Jenderal Pajak tempat
Wajib Pajak terdaftar atau tempat lain yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pajak.
Proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan berbagai pihak yang berkepentingan. Hal-hal
yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur sesuai dengan situasi dan kondisi dalam ketentuan
lain yang dibuat oleh panitia. Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan
ini, bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat tetapi untuk berkesinambungan dan kelanjutan
kegiatan yang positif.
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan CSR PT
Pratama Indomitra Konsultan. Atas bantuan dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

4/7
Hormat Kami,

Yuli Setianingsih
Lampiran 1
Susunan Acara

Selasa, 21 Januari 2020

No. Waktu Uraian PIC Keterangan
1 08.00 - 08.10 Pembukaan oleh MC Nabilla / Ara   
2 08.10 - 08.20 Sambutan oleh Ketua Panitia Yuli Setianingsih  
3 08.30 - 08.40 Sambutan oleh Pak Prianto Pak Prianto   
4 08.40 - 10.00 Pemaparan Perusahaan oleh Pak Prianto Pak Prianto  
5 10.00 – 14.00 Donor Darah Rici Rahmadhoni Paralel
6 10.00 - 10.06  5 orang tim compliance: 5 orang peserta
7 10.06 - 10.12 1. Tonny 5 orang peserta
8 10.12 - 10.18 2. Desy 5 orang peserta
9 10.18 - 10.24 3. Gita 5 orang peserta
10 10.24 - 10.30 4. Dody 5 orang peserta
1st Cloter Tax Coaching 5. Khalid
11 10.30 - 10.36 5 orang peserta
12 10.36 - 10.42 5 orang peserta
13 10.42 - 10.48 5 orang peserta
14 10.48 - 10.54 5 orang peserta
15 10.54 - 11.00 5 orang peserta
16 11.00 - 11.06  5 orang tim compliance: 5 orang peserta
17 11.06 - 11.12 1. Saputro 5 orang peserta
18 11.12 - 11.18 2. Dwi Wahyuningsih 5 orang peserta
19 11.18 - 11.24 3. Denny 5 orang peserta
20 11.24 - 11.30 4. Predy 5 orang peserta
2nd Cloter Tax Coaching 5. Abdul Latip
21 11.30 - 11.36 5 orang peserta
22 11.36 - 11.42 5 orang peserta
23 11.42 - 11.48 5 orang peserta
24 11.48 - 11.54 5 orang peserta
25 11.54 - 12.00 5 orang peserta
26 12.00 - 13.00 Break    
27 13.01 - 13.06  5 orang tim compliance: 5 orang peserta
28 13.07 - 13.12 1. Yusma 5 orang peserta
29 13.13 - 13.18 2. Putri 5 orang peserta
30 13.19 - 13.24 3. Fajar 5 orang peserta
31 13.25 - 13.30 4. Gita 5 orang peserta
3rd Cloter Tax Coaching 5. Dody
32 13.31 - 13.36 5 orang peserta
33 13.37 - 13.42 5 orang peserta
34 13.43 - 13.48 5 orang peserta
35 13.49 - 13.54 5 orang peserta
36 13.55 - 14.00 5 orang peserta
37 14.00 - 14.10 Closing dari MC    
Note:
Selama acara berlangsung, peserta dapat melakukan challenge photobooth di tempat yang telah disediakan.

5/7
 Lampiran 2
Anggaran Biaya
No. Bagian Nama Barang Jumlah Rp (@) Total (Rp)
Sewa Tempat 1 5.000.000 5.000.000
X-Banner (Tower B) 2 350.000 700.000
Banner Spanduk (1x3) 2 90.000 180.000
Banner Backdrop (4x3) 1 360.000 360.000
Layar Proyektor (additional) 2 1.000.000 2.000.000
Flyer/Brochure/Pamphlet (acara) 40 5.000 200.000
Flyer/Brochure/Pamphlet (compro) 100 5.000 500.000
Perlengkapan photobooth 1 1.000.000 1.000.000
1 Perlengkapan Hadiah 6 200.000 1.200.000
Souvenir (MUG) 100 70.000 7.000.000
Kursi 100 15.000 1.500.000
Tisu basah 10 25.000 250.000
Tisu kering 10 15.000 150.000
Trash bag 5 20.000 100.000
Pulpen 100 27.000 2.700.000
Block Note 100 6.000 600.000
Goodie Bag 130 10.000 1.300.000
Nasi Kotak Peserta 200 35.000 7.000.000
Nasi Kotak Panitia 45 35.000 1.575.000
2 Konsumsi
Aqua botol 10 55.000 550.000
Snack (Seminar Pak Pri) 100 25.000 2.500.000
3 Insentif Konsultan Konsultan 20 100.000 2.000.000
Total Anggaran Biaya 38.365.000

6/7
 Lampiran 3
Susunan Panitia

Pembimbing : Prianto Budi Saptono

Susunan Pengurus
Ketua Pelaksana : Yuli Setianingsih
Kepala Bidang Acara : Nurul Arfatuzzahra
Wakil Bidang Acara : Salsabila
PJ Acara Donor Darah : Rici Rahmadhoni

PJ Acara Coaching Clinic : Abdul Latip

PJ Perlengkapan/Dekorasi : Alamsyah
Anggota Bid. perlengkapan : Ahmad Irwan, Tiara Baginda M., Asma Karimah

PJ Humas : Herman
Anggota Bidang Humas : Dani Rahman

PJ Dokumentasi : Ichwan AJ
Anggota Bidang Dokumetasi : M. Romdhoni

PJ Konsumsi : Irfan Ramadhan

Anggota Bidang Konsumsi : Ria Sagita

7/7