STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN-dikonversi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
DINAS PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN
KOTA BIMA
2018
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, dapat disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima. Penyusunan SOP ini dilandasi suatu
pemikiran bahwa tantangan yang dihadapi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Bima dalam mengimplementasikan reformasi birokrasi masih cukup berat. Dalam
rangka percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Pendidikan, telah
Mengeluarkan SOP Tingkat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima. Untuk itu
perlu memperhatikan analisis dan evaluasi jabatan, analisis beban kerja melalui job
descriptions dan dengan penyusunan standar operasional prosedur (SOP) guna
peningkatan pelayanan publik.
Diharapkan SOP yang telah disusun ini menjadi pedoman atau acuan kerja bagi
pejabat dan pelaksana pada Lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar, efektif, dan efisien, serta dapat
dipertanggungjawabkan dan terhindar dari kesalahan dalam pelaksanaannya.
Semoga SOP ini bermanfaat dalam rangka sumbangsih dalam percepatan
reformasi birokrasi guna mewujudkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima.
Raba-Bima, Juli 2018

Kepala Dinas,
Drs. H. Alwi Yasin, M.AP

NIP. 196512311992021015
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Maksud dan Tujuan 1
C. Ruang Lingkup 2
D. Manfaat 2
E. Sistematika 3
BAB II PENJELASAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP 4

A. Isi Form SOP 4
B. Prinsip Pelaksanaan SOP 5
BAB III SOP PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BIMA
A. Lampiran 1 SOP Subbag Perencanaan dan Keuangan 7
B. Lampiran 2 SOP Bagian Umum dan Kepegawaian 35
C. Lampiran 3 SOP Bidang PNFI 40
D. Lampiran 4 SOP Bidang Dikdas 45
E. Lampiran 5 SOP Bidang Kebudayaan 54
BAB IV PENUTUP 59
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A.LATAR BELAKANG
Reformasi Birokrasi yang digulirkan oleh pemerintah dalam rangka
mewujudkan pemerintahan bersih sudah merupakan kebutuhan yang sangat
mendesak. Sehingga semua Dinas ditingkat Pemerintah Kota dituntut untuk
melakukan pembenahan birokrasi di jajarannya baik di tingkat Dinas maupun badan.
Salah satu langkah dari reformasi birokrasi adalah penataan organisasi dan
ketatalaksanaan untuk memodernisasi organisasi melalui pemisahan, penggabungan,
dan penajaman tugas dan fungsi organisasi. Untuk itu perlu memperhatikan analisis
dan evaluasi jabatan, analisis beban kerja melalui job descriptions dan dengan
penyusunan standar operasional prosedur (SOP) guna peningkatan pelayanan publik.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima sebagai bagian dari birokrasi
pemerintah juga mendukung pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan merupakan salah satu unit eselon dua di Pemerintah Kota Bima
mempunyai tugas meyelenggarakan di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan terhadap
pelaksanaan tugas di dinas pendidikan. Kegiatan pengawasan dilakukan agar mampu
menjamin bahwa kegiatan yang dilakukan oleh satuan organisasi/kerja di lingkungan
Dinas Pendidikan berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan, dan kebijakan
yang telah digariskan dapat menjadi alat kendali dan alat ukur terhadap proses dan
hasil kerja yang ingin dicapai oleh Dinas Pendidikan. Upaya Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan dalam memudahkan pelaksanaan tugas dan melaksanakan salah satu
langkah reformasi birokrasi adalah penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
B. MAKSUD DAN TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) dimaksudkan sebagai tahapan yang
dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja dengan
tujuan yaitu:
1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan
pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan;
3. Terwujudnya alur tugas, wewenang, dan tanggungjawab dari pelaksanaaan tugas;
C.RUANG LINGKUP
SOP ini digunakan untuk seluruh pejabat dan pelaksana di lingkungan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima.
D.MANFAAT
Manfaat SOP dalam lingkup pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Bima meliputi antara lain:
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pejabat dan pelaksana dalam
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang
dalam menyelesaikan tugas.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
individual pejabat dan pelaksana dan organisasi secara keseluruhan.
4. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.
5. Menciptakan ukuran standar kinerja pejabat dan pelaksana dalam memperbaiki
kinerja serta membantu mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan.
6. Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berlangsung dalam berbagai
situasi, secara efektif, efisien, dan akuntabel.
7. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai
oleh pejabat dan pelaksana dalam melaksanakan tugasnya.
8. Memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi pejabat dan pelaksana.
9. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pejabat
dan pelaksana dalam melaksanakan tugasnya.
10. Sebagai instrumen yang dapat melindungi pejabat dan pelaksana dari
kemungkinan tuntutan hukum karena tuduhan melakukan penyimpangan.
11. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dan fungsi.
E.SISTEMATIKA
Sistematika penulisan buku Standar Operasonal Prosedur (SOP) ini terdiri
dari empat bab. Pada Bab I Pendahuluan berisi tentang latar belakang, maksud dan
tujuan, ruang lingkup, manfaat dan sistematika penulisan. Pada bab ini membahas
tentang latar belakang mengapa buku SOP ini ditulis, maksud dan tujuan yang
hendak dicapai, manfaat yang akan diperoleh, ruang lingkup permasalahan apa yang
dikemukakan dalam buku ini serta sistematika penulisan.
Sementara itu, pada Bab II berisi tentang penjelasan dan prinsip pelaksanaan
SOP yang meliputi isi form SOP dan prinsip pelaksanaan SOP. Pada bab ini akan di
bahas tentang Isi form SOP yang memuat informasi dan istilah-istilah tentang SOP dan
beberapa prinsip dasar yang harus dipenuhi dalam penyusunan SOP.
Selanjutnya, pada Bab III berisi SOP pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Bima. Bab ini akan membahas tentang uraian Standar Operasioanal Prosedur yang
ada di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, yang meliputi bagian-bagian atau
unit kerja yang ada, yaitu: SOP Bagian Perencanaan dan Keuangan; SOP Bagian Umum
dan Kepegawaian; SOP Bidang Pendidikan Dasar; SOP Bidang PNFI ; dan SOP Bidang
Kebudayaan; dan terakhir, pada Bab IV yaitu, Penutup yang berisi kata akhir.
BAB II
PENJELASAN FORM DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP
A.ISI FORM SOP

Dokumen SOP merupakan dokumen yang berisi prosedur-prosedur yang
distandarkan, yang secara keseluruhan prosedur-prosedur tersebut membentuk satu
kesatuan proses. Adapun informasi yang dimuat dalam dokumen SOP antara lain
sebagai berikut:
1. Nama SOP: nama prosedur yang di SOP kan;
2. Satuan Kerja/Unit Kerja: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
3. Nomor SOP: nomor prosedur yang di SOP kan;
4. Tanggal Pembuatan: tanggal pertama kali SOP dibuat;
5. Tanggal Revisi: tanggal SOP Prosedur direvisi;
6. Tanggal Efektif: tanggal mulai diberlakukan;
7. Disahkan Oleh: Pengesahan oleh pejabat yang berkompeten pada tingkat satuan
kerja;
8. Dasar Hukum: peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur;
9. Keterkaitan: memberikan penjelasan mengenai keterkaitan prosedur yang distan-
darkan dengan prosedur lain yang distandarkan.
10. Peringatan: memberikan penjelasan mengenai kemungkinan-kemungkinan yang
terjadi ketika prosedur ilaksanakan atau tidak dilaksanakan. Peringatan
memberikan indikasi berbagai permasalahan yang mungkin muncul dan berada
di luar kendali pelaksana ketika prosedur dilaksanakan, serta berbagai dampak
lain yang ditimbulkan. Dalam hal ini dijelaskan pula bagaimana cara
mengatasinya.
11. Kualifikasi Pelaksana: memberikan penjelasan mengenai kualifikasi pegawai
yang dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prosedur yang
distandarkan.
12. Peralatan dan Perlengkapan: memberikan penjelasan mengenai daftar peralatan
dan perlengkapan yang dibutuhkan.
13. Pencatatan: memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh setiap pe-
jabat dan pelaksana yang berperan dalam pelaksanaan prosedur yang telah
distandarkan. Dalam kaitan ini, perlu dibuat formulir-formulir tertentu yang akan
diisi oleh setiap pejabat dan pelaksana yang terlibat dalam proses (Misalnya
formulir yang menunjukkan perjalanan sebuah proses pengolahan dokumen
pelayanan perijinan. Atas formulir dasar ini akan diketahui apakah prosedur sudah
sesuai dengan mutu baku yang ditetapkan dalam SOP). Setiap pegawai yang ikut
ber-peran dalam proses, diwajibkan untuk mencatat dan mendata apa yang sudah
dilakukannya, dan memberikan pengesahan bahwa langkah yang ditanganinya
dapat dilanjutkan pada langkah selanjutnya. Pendataan dan pencatatan akan
menjadi dokumen yang memberikan informasi penting mengenai “apakah prosedur
telah dijalankan dengan benar” .
14. Uraian SOP: menjelaskan langkah-langkah kegiatan secara terinci dan sistematis
dari prosedur yang distandarkan. Agar SOP ini terkait dengan kinerja, maka
setiap aktivitas hendaknya mengidentifikasikan mutu baku tertentu, seperti:
waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan persyaratan/kelengkapan yang
diperlukan (standar input) dan outputnya. Mutu baku ini akan menjadi alat
kendali mutu sehingga produk akhirnya (end product) dari sebuah proses benar-
benar memenuhi kualitas yang diharapkan, sebagaimana ditetapkan dalam
standar pelayanan.
B. PRINSIP PELAKSANAAN SOP

Pelaksanaan SOP harus memenuhi prinsip sebagai berikut:
1. Konsisten
SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapa pun
dan dalam kondisi apa pun oleh seluruh pejabat dan pelaksana di lingkungan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima.
2. Komitmen
SOP harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dari seluruh jajaran
organisasi, dari level yang paling rendah sampai yang tertinggi.
3. Perbaikan berkelanjutan
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap segala penyempurnaan untuk
memperoleh prosedur yang benar-benar efisien dan efektif.
4. Mengikat
SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan
prosedur standar yang telah ditetapkan.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting
Seluruh pegawai berperan dalam setiap prosedur yang distandarkan. Jika ada
pegawai yang tidak melaksanakan perannya dengan baik, maka akan
mengganggu keseluruhan proses, yang akhirnya juga berdampak pada proses
penyelenggaraan pemerintahan.
6. Didokumentasikan dengan baik
Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dengan baik,
sehingga dapat selalu dijadikan referensi.
BAB III
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA DINAS PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN KOTA BIMA
Standar Operational Procedur (SOP) merupakan kerangka atau acuan untuk

menjalankan segala aktifitas yang di lakukan olah Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Bima Seperti tertuang pada SOP berikut ini:
3.1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN
KEUANGAN.
1. SOP Penerbitan Rekomendasi Pindah Siswa
2. SOP Pendataan Pendidikan
3. SOP Penyusunan RKA
4. SOP Penyusunan Renja
5. SOP Penyusunan LPPD
6. SOP Penyusunan LKIP
7. SOP Pengajuan NPSN
8. SOP Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (PHO)
1. SOP PENERBITAN REKOMENDASI PINDAH SISWA
NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

TANGGAL PEMBUATAN Jan-17
TANGGAL REVISI Jan-17
TANGGAL EVEKTIF Jan-17
PEMERINTAH KOTA BIMA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Penerbitan Surat Rekomendasi Siswa Pindah Antar Daerah
SEKRETARIAT JUDUL SOP
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang
1. Memahami Peraturan Terkait dengan penyelenggaraan Pendidikan
Pembentukan Kota Bima di Propinsi Nusa Tenggara Barat
2. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun 2014 tentang
2. Memiliki kemampuan Pengelolaan Administrasi
Penyelenggaraan Pendidikan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Bima Tahun
KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN
SOP Pengelolaan Surat 1 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
Masuk SOP Pengelolaan
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Persyaratan Surat Rekomendasi Pindah Siswa Antar Daerah 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tidak dilaksanakan dengan baik berdampak pada ketidak jelasan
status pindah Siswa
11
BAGAN ALUR PENERBITAN REKOMENDASI PINDAH SISWA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiatan Ket.
Subbag
Kepal Sekretari Perencanaa Sekola Sekola
Pemoho Kelengkapan Wakt Out Put
a s Dinas n dan h h n u
Dinas Keuanga Asal Tujuan
n
1 Pemohon Mengajukan Surat 1).Surat
Kesiapan Menerima Siswa Permohonan 2).Surat Surat Kesiapan
Pindahan kepada Sekolah Keterangan Lulus Menerima
Tujuan 3).Surat
SKHU/SKHUN
2 Sekolah Tujuan Membuat/ 1).Surat
mengeluarkan Surat Kesiapan Permohonan 2).Surat Surat Kesiapan
Menerima di Kirim Ke Keterangan Lulus Menerima
Sekolah Asal 3).Surat
SKHU/SKHUN
3 Sekolah Asal Mengeluarkan 1).Surat Surat
Surat Keterangan Pindah Permohonan 2).Surat
Keterangan
setelah ada Pesetujuan Keterangan Lulus
3).Surat Pindah
menerima dari sekolah
SKHU/SKHUN
4 Staf Sub Bagian Program
1).Surat Surat
Memproses/ membuat Surat Permohonan 2).Surat
Rekomendasi Pindah 10 Rekomendasi
Keterangan Lulus
Menit Pindah
3).Surat
SKHU/SKHUN
5 Di Periksa dan Diparaf oleh 1).Surat Surat
Sekretaris Dinas Permohonan 2).Surat Rekomendasi
5
Keterangan Lulus Pindah yang
Menit
3).Surat telah diparaf
SKHU/SKHUN
6 Kadis Dikbud Surat
Menandatangani Surat 1).Surat Rekomendasi
Permohonan 2).Surat
Rekomendasi Pindah 5 Pindah yang
Keterangan Lulus
Menit telah
3).Surat
SKHU/SKHUN ditandatangani
6 Ijin/ Rekomendasi Pindah Di Surat
1).Surat
serahkan Kepada Pemohon Rekomendasi
Permohonan 2).Surat
melalui Subag Perencanaan 5 Pindah yang
Keterangan Lulus
& Keuangan dan diserahkan Menit telah
3).Surat
kembali kepada Pemohon SKHU/SKHUN ditandatangani
2. SOP PENDATAAN PENDIDIKAN
TANGGAL EFEKTIF Jan-17

SEKRETARIAT JUDUL SOP PENDATAAN PENDIDIKAN
1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan Keuangan
Pembentukan Kota Bima di Propinsi Nusa
Tenggara 2. Memiliki kemampuan dalam merekap Data, menganalisa Data dan Informasi Laporan
2. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun
2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah
SOP Pengelolaan Surat 1 Data
Masuk SOP Pengelolaan 2 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
Jika penyusunan Pendataan Pendidikan Tidak 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
dilaksanakan sesuai SOP maka akan 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Bima
mengganggu pelaksanaan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan dan
penatausahaan keuangan dan kegiatan SKPD
BAGAN ALUR PENDATAAN PENDIDIKAN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Subag
Kadis Sekdis Kabid Sekolah Kelengkapan Waktu Out Put
Perencanaa
n
1 Kepala Dinas Mengintruksikan kepada
Sekretaris untuk melaksanakan Pendataan
Disposisi Surat 5 Disposisi Surat
Pendidikan
Menit
2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat

dengan Kepala Bidang dalam rangka Disposisi Surat Disposisi Surat
1 Jam
pendataan Pendidikan Undangan Rapat Undangan Rapat
3 Subagian Perencanaan membuat Surat Usulan Program dan Usulan Program dan
Keputusan Kepala Dinas tentang Penetapan Kegiatan Masing- Kegiatan Masing-
5 Hari
Tim Pendataan Pendidikan masing Bidang masing Bidang
(PPTK) (PPTK)
4 Pengesahan Surat Keputusan Kepala Dinas Usulan Program dan Rekap Program dan
tentang Tim Pendataan Pendidikan Kegiatan Masing- Kegiatan Masing-
2 Hari
masing Bidang masing Bidang
(PPTK) (PPTK)
5 Tim Pendataan melakukan Pendataan Rekap Program dan Rekap Program dan
dengan membawa format/ Instrumen Kegiatan Masing- Kegiatan Masing-
3 Hari
Pendataan ke Sekolah-sekolah masing Bidang masing Bidang
(PPTK) (PPTK) yang
disetujui
6 Format/ Instrumen Pendataan di isi Sekolah Rekap Program dan
Draf RKA Dinas
bersama Tim Pendataan Pendidikan Kegiatan Masing-
5 Hari Dikbud Kota Bima
masing Bidang
di setujui
(PPTK) disetujui
8 Format/ Instrumen Pendataan yang di isi di
Draf RKA Dinas
kembalikan ke Dinas melalui Subag Draf RKA Dinas
Dikbud Kota Bima 2 Jam
Perencanaan untuk di Rekapitulasi bersama Dikbud Kota
di Tanda Tangan
Tim Pendataan Pendidikan Bima
3. SOP PENYUSUNAN RKA

SEKRETARIAT JUDUL SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) 2017
Tenggara 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
2015
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
SOP Pengelolaan Surat Masuk 1 Data
Keluar SOP Pengarsipan 3 Dokumen Usulan Program
4 RKA Tahun sebelumnya
Jika penyusunan RKA SKPD tidak dilaksanakan sesuai SOP 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
maka akan mengganggu pelaksanaan pertanggungjawaban 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
atas pelaksanaan dan penatausahaan keuangan dan
kegiatan SKPD
BAGAN ALUR PENYUSUNAN RKA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n Proses
Kasubag
Kadis Sekdis Perencanaa Kabid Klinis Kelengkapan Waktu Out Put
n Bapped
a
Sekretaris untuk penyusunan RKA dan
DPA Dinas Dikbud Kota Bima (Koordinasi)
Menit

dengan Kepala Bidang dan Disposisi Surat Disposisi Surat
1 Jam
memerintahkan untuk segera menyusun Undangan Undangan
Rencana Kegiatan Rapat Rapat
3 Kepala Bidang membuat usulan program Usulan Program Usulan Program
dan menyerahkannya ke Kasubag Program dan Kegiatan dan Kegiatan
5 Hari
(Koordinasi) Masing- masing Masing- masing
Bidang Bidang
(PPTK) (PPTK)
4 Kasubag Program merekapitulasi usulan Usulan Program Rekap Program
program dari Kepala Bidang dan dan Kegiatan dan Kegiatan
2 Hari
menyusun draf RKA selanjutnya di klinis di Masing- masing Masing- masing
BAPPEDA Bidang Bidang
(Koordinasi) (PPTK) (PPTK)
5 Bappeda Memverifikasi Usulan Progran Rekap Program Rekap Program
SKPD dan kesesuaiannya dengan Renja dan dan Kegiatan dan Kegiatan
3 Hari
Pagu Masing- masing Masing- masing
Bidang Bidang
(PPTK) (PPTK) yang
disetujui
6 Kasubag Program mengajukan Dokumen Rekap Program
Draf RKA Dinas
RKA untuk Pengesahan Kepala Dinas dan Kegiatan
Masing- masing
di setujui
Bidang
(PPTK) disetujui
8 Kadis Dikbud Menandatangani
Draf RKA Dinas
dan mengesahkan RKA Draf RKA Dinas
Dikpora Kota Bima 2 Jam
Dikbud Kota Bima
di Tanda Tangan
4. SOP PENYUSUNAN RENJA


SEKRETARIAT JUDUL SOP Penyusunan Rencana Kerja (RENJA TAHUNAN)
Tenggara 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RENJA TAHUNAN, menganalisa Data dan Informasi Laporan
2015
SOP Pengelolaan Surat Keluar 2 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
SOP Pengarsipan 3 Dokumen RPJMD, Renstra dan Dokumen RKA dan DPA tahun sebelumnya
Jika penyusunan Renja Tahunan tidak dilaksanakan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
sesuai SOP maka akan mengganggu pelaksanaan 2 Dokumen RPJMD, Renstra dan Dokumen RKA dan DPA tahun sebelumnya
Perencanaan Anggaran dan Kegiatan SKPD
BAGAN ALUR PENYUSUNAN RENJA
Pelaksanaa Mutu Baku

n
No. Kegiata Ket.
n Proses
Kasuba
Kadis Sekdis Kabid Klinis Kelengkapan Waktu Out Put
g
Bapped
Prog a
Sekretaris untuk penyusunan RKA dan
Disposisi Surat 5 Menit Disposisi Surat
DPA Dinas Dikbud Kota Bima (Koordinasi)

dengan Kepala Bidang dan Disposisi Surat Disposisi Surat
1 Jam
memerintahkan untuk segera menyusun Undangan Undangan
Rencana Kegiatan Rapat Rapat
3 Kepala Bidang membuat usulan program Usulan Program Usulan Program
dan menyerahkannya ke Kasubag Program dan Kegiatan dan Kegiatan
5 Hari
(Koordinasi) Masing- masing Masing- masing
Bidang Bidang
(PPTK) (PPTK)
4 Kasubag Program merekapitulasi usulan Usulan Program Rekap Program
program dari Kepala Bidang dan menyusun dan Kegiatan dan Kegiatan
2 Hari
draf RKA selanjutnya di klinis di BAPPEDA Masing- masing Masing- masing
(Koordinasi) Bidang Bidang
(PPTK) (PPTK)
5 Bappeda Memverifikasi Usulan Progran Rekap Program Rekap Program
SKPD dan kesesuaiannya dengan Renja dan dan Kegiatan dan Kegiatan
3 Hari
Pagu Masing- masing Masing- masing
Bidang Bidang
(PPTK) (PPTK) yang
disetujui
6 Kasubag Program mengajukan Dokumen Rekap Program
Draf RKA Dinas
RKA untuk Pengesahan Kepala Dinas dan Kegiatan
Masing- masing
di setujui
Bidang
(PPTK) disetujui
Draf RKA Dinas
dan mengesahkan RKA Draf RKA Dinas
Dikbud Kota Bima 2 Jam
Dikbud Kota Bima
di Tanda Tangan
5. SOP PENYUSUNAN LPPD


KEBUDAYAAN
SEKRETARIAT JUDUL SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD)
tentang Pembentukan Kota Bima di Propinsi
Nusa Tenggara 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
2014
2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah Kota Bima Tahun Anggaran 2016
SOP Pengarsipan 3 Dokumen RPJMD, Renstra, RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Jika penyusunan LPPD tidak dilaksanakan sesuai SOP 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
maka akan mengganggu pelaksanaan Penyusunan 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
BAGAN ALUR PENYUSUNAN LPPD
Pelaksanaan Mutu Baku
No. Kegiatan Ket.

Kepala Bidang Kasuba
dan Sub Bagian Bag OPA Setda
Kadis Sekdis g Kelengkapan Waktu Out Put
Keuangan dan Kota Bima
Kepegawaian Perenc
a naan
Sekretaris untuk menyusun Laporan
Disposisi Surat 3 Menit Disposisi Surat
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

dengan Subbagian di lingkup sekretariat
beserta Kepala Bidang dalam rangka Disposisi Surat Disposisi
3 Menit
penyusunan Laporan Penyelenggaraan Undangan Rapat Surat
Pemerintah Daerah (LPPD) Undangan
Rapat
4 Subagian Perencanaan mengumpulkan
kelengkapan/ Data
Data dan menyusunan Laporan
Data Pendukung 10 Hari Pendudkung
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Penyusunan LKIP LPPD
(LPPD)
6 Subagian Perencanaan melakukan
kelengkapan/
koordinasi dengan Bag OPA Setda Kota
Data Pendukung 1 Hari Dokumen
Bima
Penyusunan LKIP LPPD

dan mengesahkan LPPD
Dokumen LPPD 15 Jam Dokumen
LPPD
6. SOP PENYUSUNAN LKIP


SEKRETARIAT JUDUL SOP Penyusunan Laporan Kinerja Istansi Pemerintah (LKIP)
1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan LKIP
Pembentukan Kota Bima di Propinsi Nusa Tenggara
2. Memiliki kemampuan dalam menyusun LKIP, menganalisa Data dan Informasi Laporan
2014
2015
SOP Pengarsipan 3 Dokumen RPJMD, Renstra, RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Jika penyusunan LKIP tidak dilaksanakan sesuai SOP 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
maka 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Bima
akan mengganggu pelaksanaan Laporan Kinerja Istansi
Pemerintah (LKIP)
BAGAN ALUR PENYUSUNAN LKIP
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n BAPPEDA,
Kepala Bidang Kasubag
Inspektorat dan
Kadis Sekdi dan Sub Bagian Perencan
Bag
Kelengkapan Waktu Out Put
s Umum a an
OPA Setda
Kepegawaian Kota Bima
Sekretaris untuk penyusunan LKIP
Menit
2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan

rapat dengan Subbagian di lingkup Disposisi Surat Disposisi Surat
3
sekretariat beserta Kepala Bidang Undangan Rapat Undangan
Menit
dalam rangka Rapat
penyusunan LKIP
4 Subagian Perencanaan mengumpulkan Data
kelengkapan/ Data
dan menyusunan LKIP
Data Pendukung 10 Hari Pendudkun
Penyusunan LKIP g LKIP
6 Subagian Perencanaan melakukan
kelengkapan/
koordinasi dengan BAPPEDA, Inspektorat
Data Pendukung 1 Hari Dokumen LKIP
dan Bag OPA Setda Kota Bima
Penyusunan LKIP
8 Kadis Dikbud Menandatangani dan
mengesahkan LKIP
Dokumen LKIP 15 Jam Dokumen LKIP
7. SOP PENGAJUAN NPSN


SEKRETARIAT JUDUL SOP PENGAJUAN NPSN
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002
1 Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan Keuangan
Nusa 2 Memiliki kemampuan dalam merekap Data, menganalisa Data dan Informasi Laporan
2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
Jika Pengajuan NPSN terlaksana dengan baik 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
maka Dokumen NPSN dimiliki oleh sekolah dan 2 Dokumen Pendataan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
kegiatan pendataan menjadi tertib
BAGAN ALUR PENGAJUAN NPSN

No. Kegiata Kasubag Operator Ket.
n Kadis Staf Sekolah Kelengkapan Waktu Out Put
Perencanaa Dinas
n
1 Kadis menandatangani sertifikat NPSN
Sertifikat NPSN 15 Sertifikat NPSN

menit
2 Kasubag Perencanaan menyetujui pengajuan

NPSN Dokumen Dokumen
15
Pengajuan NPSN Pengajuan NPSN
menit
3 Operator memverikasi usulan pengajuan

NPSN, meng-upload dokumen NPSN ke
laman http/:vervalsp.kemdikbud.go.id
Dokumen Lembar Sertifikat
1 Hari
Pengajuan NPSN NPSN
Staf menerima Dokumen pengajuan NPSN : Dokumen

1).Fotocopy Ijin pendirian lembaga pengajuan NPSN :
2).Fotocopy warna ijin operasional lembaga 1).Fotocopy Ijin
3).Foto papan nama dan lembaga tampak pendirian lembaga Dokumen
15
depan 2).Fotocopy warna Usulan
menit
ijin operasional Pengajuan NPSN
lembaga 3).Foto
papan nama
dan lembaga
tampak
4 Sekolah menyerahkan Dokumen 1). Dokumen
Kelengkapan Pengajuan NPSN Kontrak 2).
Dokumen Sertifikat NPSN yang
2 Hari
Pemeriksaan hasil ditandatangani
pekerjaan 3). Kadis
Berita
Acara Pemeriksaan
8. SOP SURAT PERJALANAN DINAS (SPPD)


SEKRETARIAT JUDUL SOP SPPD LUAR DAERAH
1 Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan
Pembentukan Kota Bima di Propinsi Nusa Tenggara
Barat 2 Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi
3 Laporan
2015
Memiliki kemampuan dalam mengalisis laporan keuangan
Kota
SOP Pengarsipan 3 Dokumen Usulan Program
Jika kegiatan belum dilaksanakan maka bendahara tidak 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
bisa mengeluargan anggaran pembayaransesuai SOP, 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
mengganggu pelaksanaan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan dan penatausahaan keuangan dan
kegiatan SKPD
BAGAN ALUR SURAT PERJALANAN DINAS (SPPD)
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kasuba Subje
Kepala Sekertari Kabid Staf Kelengkapan Waktu Out Put
g k
Dinas s
Keuanga SPP
n D
1 Kepala Dinas Memberi perintah kegiatan
perjalanan dinas sesuai dengan Isi Disposisi Surat Disposisi Surat
15
Panggilan Surat Panggilan Panggilan
menit
2 Sekretaris menelaah dan menunjuk Subyek

SPPD sesuai dengan Isi Panggilan Surat Disposisi Surat Disposisi Surat
15
Panggilan Panggilan
menit
3 Kabid menelaah dan menunjuk Subyek

SPPD sesuai isi panggilan surat Disposisi Surat Disposisi Surat
15
Panggilan Panggilan
menit
4 Kasubag Keuangan Memverifikasi

1).Surat 1).Surat
dan memberi paraf SPPD
Panggilan SPPD 15 Panggilan SPPD
2).Dokumen menit 2).Dokumen
kelengkapan kelengkapan
SPPD SPPD
5 Bendahara menghitung dan membayar 1).Dokumen SPPD
Biaya SPPD 2).Bukti Transportasi,
20
Bukti Akomodasi,
Laporan SPPD, dll menit
6 Staf Sekretariat / Bidang, Subyek
SPPD menyusun dan melengkapi
berkas SPPD
9. SOP PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN (PHO)

TANGGAL Jan-17
PEMBUATAN

KEBUDAYAAN
SEKRETARIAT JUDUL SOP PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002
Nusa 2 Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Informasi Laporan
3
Memiliki kemampuan terkait Administrasi Pelaksanaan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (PHO/FHO)
PERINGATAN PENCATATAN DAN
PENDATAAN
Jika kegiatan belum dilaksanakan maka bendahara 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tidak bisa mengeluarkan anggaran pembayaran sesuai 2 Dokumen Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
SOP, mengganggu pelaksanaan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan dan
BAGAN ALUR PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN (PHO)
Pelaksanaan Mutu
Baku
No. Kegiata Ket.
n
Panitia
PP Rekana Kelengkapan Wakt Out Put
PHO
K n u
1 Rekanan mengajukan Laporan 1). Surat Permohonan
Kemajuan Fisik 100% (seratus persen) Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
dengan masa pemeliharaan sesuai Surat Keterangan
2).Dokumen Kontrak 1 hari
kontrak kepada PPK Dinas Dikbud hasil pekerjaan
(SPK,SP,Proses
pengadaan,PPN,PPH,dll)
2 PPK memeriksa usulan Rekanan dan 1). Surat Permohonan
menyurati Panitia Pemeriksa Barang Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Surat
untuk dilakukan pemeriksaan hasil 2).Dokumen Kontrak Permohonan
pekerjaan (SPK,SP,Proses Pemeriksaan
pengadaan,PPN,PPH,dll) untuk
Penyerahan Awal
3 Panitia Pemeriksa Barang melakukan
Rapat untuk penyusunan runtutan 1). Surat Permohonan
Berita Acara
kegiatan pemeriksaan hasil pekerjaan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
Pemeriksaan/Peneli
2).Dokumen Kontrak
t ian Penyerahan
(SPK,SP,Proses
Awal PHO
pengadaan,PPN,PPH,dll)
4 Penandatanganan Dokumen Berita Acara

Pemeriksaan Barang 1). Dokumen Kontrak 2). Pemeriksaan/Peneli
Dokumen Pemeriksaan hasil t ian Penyerahan
pekerjaan 3). Berita Acara Awal PHO yang
Pemeriksaan Barang telah ditandangani
oleh
Panitia PHO
3.2 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN
DAN KEUANGAN.
1. SOP PEMBAYARAN KEGIATAN
2. SOP PENGAJUAN SPP LS BARANG DAN JASA
3. SOP PENGELOLAAN KEUANGAN
4. SOP PENGAJUAN SPP LS GAJI
5. SOP PENGAJUAN SPP UP/GU
6. SOP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)
7. SOP LAPORAN KEUANGAN
29
3.2 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN.
1. SOP PEMBAYARAN KEGIATAN

SEKRETARIAT JUDUL SOP Pembayaran Kegiatan
2 Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
3 Memiliki kemampuan dalam mengalisis laporan keuangan
Kota
Jika kegiatan belum dilaksanakan maka bendahara tidak bisa 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengeluargan anggaran pembayaransesuai SOP, mengganggu 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
pelaksanaan pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan
30
BAGAN ALUR PEMBAYARAN KEGIATAN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kepala Sekertari Kabid PPK Bendahar Kelengkapan Waktu Out Put
Dinas s a
1 Sekretaris Dinas mengamati usulan
pencairan anggaran kegiatan bidang Usulan Pencairan Usulan Pencairan
15
Kegiatan dari Kegiatan dari
menit
Bidang Bidang
2 Kepala Bidang membuat usulan
Pencairan anggaran kegiatan Usulan Pencairan Usulan Pencairan
2 hari
(Koordinasi) Kegiatan Kegiatan
3 Kasubag Keuangan Merekapitulasi usulan

Usulan Program Usulan Program
pencairan Keuangan dari Kepala Bidang dan
dan Kegiatan 1 hari dan Kegiatan
menyusun draf pencairan
diteliti dan diteliti dan
diamati diamati
4 Bendahara menghitung anggaran
Rekap Kebutuhan Rekap Kebutuhan
1 hari
Biaya Bidang Biaya Bidang
5 Kadis Dikbud Menandatangani dan

Penandatanganan Penandatanganan
mengesahkan Pencairan Keuangan
Dokumen Pencairan 30 Dokumen Pencairan
Anggaran Kegiatan menit Anggaran Kegiatan
6 Bendahara mendistribusikan Uang ke
Pelaksana Kegiatan
15
menit
2. SOP PENGAJUAN SPP LS BARANG DAN JASA


SEKRETARIAT JUDUL SOP PENGAJUAN SPP LS BARANG DAN JASA
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang
Tenggara 2 Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi
2 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang
Keuangan Negara 3 Laporan Memiliki kemampuan dalam mengalisis, mengelola laporan keuangan
3 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 7 Tahun
2015
Pengajuan UP/GU tidak tertib mengakibatkan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
keuangan menjadi terhambat dan tidak tepat waktu
BAGAN ALUR PENGAJUAN SPP LS BARANG DAN JASA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kepala
Bendahar PPTK PPK BPPKAD Kelengkapan Waktu Out Put
Dinas
a
1 Berdasarkan Surat Penyediaan Dana yang
Dokumen Dokumen
telah di terbitkan untuk disiapkan
kelengkapan LS 30 kelengkapan LS
kelengkapan Dokumen LS Barang dan Jasa
Barang dan menit Barang dan
dan disampaikan PPTK
Jasa Jasa
2 Berdasakan Kelengkapan Dokumen dari 1) Surat Pengantar
PPTK, Bendahara Pengeluaran membuat SPP-LS; 2) SPP LS Barang
30
dan menandatangani SPP LS Barang dan Ringkasan SPP-LS; dan Jasa
menit
Jasa 3) Rincian
SPP LS; 4) Lampiran
3 Bendahara Pengeluaran menyampaikan SPP
LS Barang dan Jasa kepada PPK untuk
diverifikasi
4 PPK menyiapkan dan memberi paraf SPM LS

Barang dan Jasa untuk ditandatangani Kepala 1) Buku register SPM LS Barang dan
1 hari
Dinas/PA SPP; Jasa
2) Buku register
SPM
5 Kepala Dinas/PA menandatangani SPM LS
Barang dan Jasa dan kelengkapannya SPM LS Barang dan
1) Buku register SPP 15
diajukan ke BPPKAD selaku BUD Jasa
menit
6 SPM LS Barang dan Jasa beserta dokumen

kelengkapannya yang telah ditandatangani
Kepala Dinas diajukan kepada BPPKAD
untuk
diterbitkan Surat Perintah Penyediaan Dana
7 BPPKAD menerbitkan SP2D
2 Hari SP2D Barang dan

Jasa
3. SOP PENGELOLAAN KEUANGAN


SEKRETARIAT JUDUL SOP PENGELOLAAN KEUANGAN
Tenggara 2 Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi
Keuangan Negara 3 Laporan Memiliki kemampuan dalam mengalisis, mengelola laporan keuangan
2015
Pengajuan UP/GU tidak tertib mengakibatkan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
keuangan menjadi terhambat dan tidak tepat waktu
BAGAN ALUR PENGELOLAAN KEUANGAN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Pembant Bendahara Sekertaris Kepal
PPK PPTK Kelengkapan Waktu Out Put
u Pengeluara Dinas a
Bendahar n Dina
a s
1 Berdasarkan DPA, PPTK menyusun Kerangka
Acuan Kerja dan RAB Kegiatan 1). DPA 2). SPD 1 Hari 1). KAK 2). RAB
2 KAK dan RAB yang telah disusun dan

ditandatangi PPTK disampaikan ke 1). DPA 2). SPD 30
Kepala Dinas untuk mendapat menit
persetujuan
3 Kepala Dinas mendisposisi ke Sekertaris
untuk dilakukan verifikasi dan 1). Disposisi 2.) Disposisi Kepala
30
penelitian DPA Dinas
menit
3). SPD
4 KAK dan RAB disampaikan ke PPK
untuk penyediaan dana kegiatan 1). Disposisi 2.) DPA
15
3). SPD 4).KAK
menit
5).RAB
5 PPK berkoordinasi dengan Bendahara
Pengeluaran untuk menyiapkan anggaran 1). Disposisi 2.) DPA
15
kegiatan berdasarkan SPD, KAK dan RAB 3). SPD 4).KAK
menit
yang 5).RAB
diajukan
6 Bendahara Pengeluaran membayar Uang
Panjar kepada PPTK 1). DPA 2). KAK
10
3).RAB
menit
7 Bendahara Pengeluaran menerima SPJ dari

Bukti-bukti
PPTK dan diperiksa kelengkapannya
pengeluaran/ 30
Kwitansi menit
8 SPJ diberi penomoran dan diinput
pada SIMDA
10 BKU
menit
4. SOP PENGAJUAN SPP LS GAJI

SEKRETARIAT JUDUL SOP PENGAJUAN SPP LS GAJI
Tenggara 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
Keuangan Negara 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Keuangan
3 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun
4 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015
Kota
Surat Keluar SOP 3 Dokumen Usulan Program
Pengarsipan 4 RKA Tahun sebelumnya
Pengajuan UP/GU tidak tertib mengakibatkan pelaksanaan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan menjadi 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
terhambatdan tidak tepat waktu
BAGAN ALUR PENGAJUAN SPP LS GAJI
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Bendahar Penguru Kepal
PPK BPPKAD Kelengkapan Waktu Out Put
a s Gaji a
Pengeluara Dina
n s
telah di terbitkan untuk disiapkan Dokumen
Buku Register SPP 30
kelengkapan Dokumen LS Gaji dan kelengkapan LS
menit
disampaikan Pengurus Gaji Gaji
2 Bendahara Pengeluaran membuat dan
menandatangani SPP LS Gaji disampaikan
Buku Register SPP 30 SPP LS Gaji
kepada PPK untuk diverifikasi
menit
3 PPK melakukan verifikasi atas SPP LS

Gaji yang diajukan dan menyiapkan SPM
Buku Register SPM 15
LS Gaji untuk ditandatangani oleh Kepala
menit
Dinas / PA
4 Kepala Dinas/PA menandatangani SPM LS
Gaji dan kelengkapannya diajukan ke
Buku Register SPM 15 SPM LS Gaji
BPPKAD selaku BUD
menit
5 SPM LS Gaji beserta dokumen

kelengkapannya yang telah
ditandatangani Kepala Dinas diajukan
kepada BPPKAD untuk
diterbitkan Surat Perintah Penyediaan
Dana
2 Hari SP2D Gaji

5. SOP PENGAJUAN SPP UP/GU


SEKRETARIAT JUDUL SOP PENGAJUAN SPP UP/GU
2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
Keuangan Negara
3 Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Keuangan
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
Surat Keluar SOP 3 Dokumen Usulan Program
Pengarsipan 4 RKA Tahun sebelumnya
SOP Pengelolaan Keuangan
Pengajuan UP/GU tidak tertib mengakibatkan pelaksanaan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan menjadi 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
terhambatdan tidak tepat waktu
BAGAN ALUR PENGAJUAN SPP UP/GU
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Bendahara Kepal
PP BPPKA Kelengkapan Waktu Out Put
Pengeluara a
K D
n Dina
s
telah di terbitkan untuk disiapkan
Dokumen
kelengkapan Dokumen SPP Uang Persediaan Buku Register SPP 30
kelengkapan
(UP) / Ganti Uang (GU) dan disampaikan menit
UP/GU
PPTK /
Kasubag Keuangan
2 Bendahara Pengeluaran membuat dan
menandatangani SPP UP/GU disampaikan
Buku Register SPP 30 SPP UP/GU
kepada PPK untuk diverifikasi
menit
3 PPK melakukan verifikasi atas SPP

SPP/GU yang diajukan dan menyiapkan
Buku Register SPM 15 SPP UP/GU
SPM LS UP/GU untuk ditandatangani oleh
menit
Kepala Dinas / PA
4 Kepala Dinas/PA menandatangani SPM
UP/GU dan kelengkapannya diajukan ke
Buku Register SPM 15 SPM UP/GU
BPPKAD selaku BUD
menit
5 SPM UP/GU beserta dokumen

kelengkapannya yang telah ditandatangani
Buku Register SPM 15
Kepala Dinas diajukan kepada BPPKAD
menit
untuk diterbitkan
Surat Perintah Penyediaan Dana
2 Hari SP2D UP/GU

6. SOP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)

SEKRETARIAT JUDUL SOP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)
Keuangan Negara
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
SOP Penyusunan DPA 1 Data
SOP Penyusunan Penyediaan Dana Anggaran 2 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
SOP Pengajuan SPP Uang Persediaan (UP) 3 Dokumen Usulan Program
SOP Pengajuan Ganti Uang (GU)
SOP Pengajuan Tambah Uang (TU)
SOP Pengajuan SPP Langsung (LS)
SOP Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Pengeluaran
Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
menyebabkan tertundanya Laporan Keuangan SKPD Dinas 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
BAGAN ALUR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n Pencatat
Bendahara
Dokume PPK Kepala Kelengkapan Waktu Out Put
Pengeluaran
n Dinas
SKP
D
1 Mencatat SP2D ke BKU
5 menit/
SP2D BKU
SP2D
2 Menerima SPJ dari Bendahara 5 menit/
SPJ SPJ
Pengeluaran Pembantu SP2D
3 Merekap SPJ dan Pajak Waktu menyesuaikan
SPJ dengan jumlah SPJ dan
SPJ dan Pajak
Fungsional Pajak
4 Mencatat SPJ dan Pajak ke BKU Waktu menyesuaikan
SPJ dan Pajak BKU dengan jumlah SPJ dan
Pajak
5 Menandatangani BKU dan SPJ Waktu menyesuaikan
BKU dan 5 menit/ BKU dan
dengan jumlah SPJ dan
SPJ BKU SPJ Pajak
Fungsional Fungsional
6 Memberi Paraf BKU dan SPJ untuk BKU dan 5 menit/ BKU dan
ditandatangani Kepala Dinas / SPJ BKU SPJ
PA Fungsional Fungsional
Menandatangani BKU dan SPJ BKU dan BKU dan
1 hari
SPJ SPJ
Menerima BKU dan SPJ yang sudah BKU dan BKU dan
ditandatangani 5
SPJ SPJ
menit
Menggandakan BKU dan SPJ Waktu menyesuaikan
BKU dan BKU dan
dengan jumlah BKU dan
SPJ yang digandakan
SPJ SPJ
6 Mengirim BKU dan SPJ ke BPPKAD dan BKU dan BKU dan
Kepala Dinas/PA serta dilakukan 2 Hari
SPJ SPJ
pengarsipan Fungsional Fungsional
7. SOP LAPORAN KEUANGAN

SEKRETARIAT JUDUL SOP LAPORAN KEUANGAN
Keuangan Negara
SOP Penyusunan DPA 1 Data
SOP Penyusunan Penyediaan Dana Anggaran 2 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
SOP Pengajuan SPP Uang Persediaan (UP) 3 Dokumen Usulan Program
SOP Pengajuan Ganti Uang (GU)
SOP Pengajuan Tambah Uang (TU)
SOP Pengajuan SPP Langsung (LS)
SOP Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Pengeluaran
Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
menyebabkan tertundanya Laporan Keuangan SKPD 2 Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima
BAGAN ALUR LAPORAN KEUANGAN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n Pelaksana
Pejabat Kepala
Akuntansi Kelengkapan Waktu Out Put
Penatausahaan Dinas /
Pembuat Laporan
Keuangan (PPK)
Keuangan PA
1 Menerima Laporan SPJ dari Bendahara Proses Akuntansi
Pengeluaran dan Laporan Barang dari Laporan menggunakan SIMDA
1). Laporan SPJ
Pengurus Barang SKPD Keuangan
2). Laporan
Barang Dikbud
2 Membuat Jurnal Umum, Buku, Besar, 1). Jurnal Umum, Buku

1). Jurnal Umum 1). Jurnal Umum Besar, LRA, Neraca
Laporan Realisasi Anggaran, Neraca dan
2).Buku Besar 2).Buku Besar setiap Bulan 2).CALK
Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) 5 menit/
3).LRA 3).LRA dilaporkan diakhir tahun
4).Neraca SP2D 4).Neraca dan 3). Waktu
5).CALK 5).CALK menyesuaikan dengan
jumlah laporan
3 Memparaf laporan Keuangan 1). Jurnal Umum Laporan
2).Buku Besar
Keuangan yang
3).LRA 30
sudah di paraf
4).Neraca menit
5).CALK PPK
4 Menandatangani Laporan Keuangan 1). Jurnal Umum Laporan
2).Buku Besar Keuangan yang
3).LRA sudah
4).Neraca ditandangani
5).CALK
Kepala
Dinas/PA
5 Menggandakan Laporan Keuangan 1). Jurnal Umum Laporan
2).Buku Besar
Keuangan yang
3).LRA
4).Neraca
sudah
5).CALK digandakan
6 Mengirim Laporan Keuangan ke BPPKAD dan Laporan Paling Lambat
dilakukan pengarsipan Keuangan 31 Desember
15
terkirim ke Tahun
menit
BPPKAD Berikutnya
3.3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN.
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Legalisir ijasah
4. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat
5. SOP Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
6. SOP Rekonsiliasi Barang Milik Daerah
44
3.4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN.
1. SOP SURAT MASUK

SEKRETARIAT JUDUL SOP Surat Masuk
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota
Bima di Propinsi Nusa Tenggara Barat
2 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun 2014 tentang
3 Peraturan Walikota Bima Nomor 13 Tahun 2010 Tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Bima
SOP Pengelolaan Surat Masuk 1 Buku Agenda

SOP Pengarsipan 2 Lembar Disposisi
3 Kartu Kendali Masuk
4 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
Pengadministrasian surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasi 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tidak bisa ditindaklanjuti tepat waktu
45
ALUR SURAT MASUK
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Sekretari Kasubbag Pengadministras
Kepala
s Dinas Kepegawaia i Umum
Kelengkapan Wakt Out Put
Dinas u
n
1 Menerima, mencatat, memberi 1).Buku 1).Buku
nomor,memberi lembar agenda surat agenda surat
disposisi,kartu kendali masuk masuk 3 masuk
dan menyampaikan surat ke 2).Lembar disposisi Menit 2).Lembar
Kasubbag 3).Kartu kendali disposisi 3).Kartu
masuk kendali masuk
2 Membaca isi surat,mencatat
dan mengarahkan unit 1).Lembar disposisi 1).Lembar
2).Kartu kendali disposisi 2).Kartu
pengolah dengan memberikan 5
masuk 3).Surat kendali masuk
kode pada lembar disposisi Menit
masuk 3).Surat masuk
3 Menerima kembali surat masuk

yang sudah diberi kode 1).Lembar disposisi 1).Lembar
3
masuk
Menit 3).Surat masuk
4 Mendisposisi surat masuk

untuk ditindaklanjuti
Lembar disposisi 5 Lembar
Menit disposisi
5 Membaca dan mencermati

surat beserta disposisi Kepala 1).Lembar disposisi 1).Lembar
Dinas 1
masuk
menit 3).Surat masuk
6 Menerima disposisi surat

masuk dari Sekretaris untuk 1).Lembar disposisi 1).Lembar
diberikan tanggal penyelesaian, 2).Kartu kendali disposisi 2).Kartu
5
mencatat dalam buku register Menit
masuk 3).Surat masuk
dan didistribusikan sesuai
disposisi
2. SOP SURAT KELUAR


SEKRETARIAT JUDUL SOP Surat Keluar
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota
2 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan
3 Peraturan Walikota Bima Nomor 13 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Bima
SOP Pengelolaan Surat Masuk 1 Buku Agenda

SOP Pengarsipan 2 Lembar Disposisi
3 Kartu Kendali Masuk
4 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
Pengadministrasian surat keluar tidak tertib mengakibatkan dokumen dan informasi 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
penting dapat hilang
ALUR SURAT KELUAR
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiatan Ket.
Kepala Kasubag/Ka Pengadminist Pengonse

Unit Tujuan Kelengkapan Wakt Out Put
Dinas . r asi Umum p Surat
u
/ Seksi
Sekretaris
1 Menyusun konsep surat sesuai
dengan pokok permasalahan dan
pedoman tata naskah dinas dan 30
1).Komputer Surat keluar
diminta persetujuan atasan secara menit
2).ATK
berjenjang, dilanjutkan kepada
pengadministrasi umum
2 Surat diperiksa sesuai dengan
pokok permasalahan dan 1).Buku agenda Surat keluar
surat keluar tercatat dalam
pedoman tata naskah dinas 5
2).Kartu kendali buku agenda dan
surat keluar Menit sudah diberi kode
3 Surat diperiksa dan diparaf

oleh Kasubag/Ka.Seksi 1).Buku agenda
Surat keluar telah
surat keluar
5 diparaf
2).Kartu kendali
surat keluar
Menit Kasubag/Ka.Seksi
4 Penandatanganan Surat
1).Lembar disposisi
oleh Kepala Dinas
2).Kartu kendali 15 Surat yang telah
/Sekretaris masuk 3).Surat Menit ditandatangani
masuk
5 Mencatat dan mengendalikan

surat keluar, penomoran Surat yang telah
15
kode/urut,perihal,tanggal,lamp ditandatangani
i ran dan pengolah surat keluar Menit dan diberi
pada lembar pengendali stempel
6 Mengarsipkan surat keluar

Surat yang telah
25 ditandatangani,
menit diberi stempel
dan di arsipkan
7 Surat didistribusikan sesuai
tujuan Unit tujuan
menerima surat
keluar
3. SOP LEGALISIR IJASAH


SEKRETARIAT JUDUL SOP Pengurusan Legalisir Ijasah
DASAR HUKUM KUALIFIKASI
PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota 1. Memahami Peraturan Terkait dengan
penyelenggaraan Pendidikan
2. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun 2014 tentang 2. Memiliki kemampuan Pengelolaan Administrasi
SOP Pengelolaan Surat Masuk 1 Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung

SOP Pengelolaan Surat Keluar
SOP Pengarsipan

Jika Persyaratan Surat Rekomendasi Pindah Siswa Antar Daerah tidak 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
dilaksankan dengan baik berdapak pada ketidak jelasan status pindah
Siswa
BAGAN ALUR LEGALISIR IJASAH
Pelaksanaa Mutu Baku

n
No. Kegiatan Ket
Kepala Kasubag
Staf .
Dinas/ Umum dan
(Petugas
Pemohon Kelengkapa Wakt Out Put
Sekretari Kepegawaia n u
Legalisasi)
n
s
1 Pemohon menyampaikan
Berkas Legalisasi ( Ijazah) Ijazah Asli
Ijazah yang
dan Foto 3
dilegalisasi
Copy Menit
Ijazah
2 Staf melakukan
pemeriksaan dan proses Ijazah Asli
Ijazah yang
berkas sesuai dengan dan Foto 3
dilegalisasi
persyaratan Copy Menit
Ijazah
3 Kasubag
Melaksanakan Ijazah Asli
Ijazah yang
Verifikasi Keabsahan dan Foto 3
dilegalisasi
Copy Menit
Ijazah
5 Kepala Dinas/ Sekretaris
Ijazah yang
mengesahkan Ijazah Asli
telah
dan Foto 3
dilakukan
Copy Menit
legalisasi
Ijazah
6 Diserahkan kembali kepada
Pemohon Ijazah yang
Ijazah Asli
telah
dan Foto 3
dilakukan
Copy Menit
legalisasi
Ijazah
4. SOP PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT


SEKRETARIAT JUDUL SOP Pengurusan Kepangkatan
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota
1. Memahami Peraturan Terkait dengan penyelenggaraan
Bima di Propinsi Nusa Tenggara Barat Pendidikan
KETERKAITAN PERALATAN/
PERLENGKAPAN
Surat Keluar SOP Pengarsipan
Jika Persyaratan kepangkatan sudah terpenuhi 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BAGAN ALUR PENGURUSAN KEPANGKATAN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiatan Ket
Kepala Kasubag
Staf .
Dinas/ Umum dan Staff Kelengkapan Waktu Out Put
Kepegawaia Kepegawaia
Sekretari
n n
s
1 Penginformasikan bahwa
pegawai sudah tiba
Surat Edaran Surat Edaran
masanya untuk mengurus 15
dari BKD dari BKD
kenaikan pangkat Menit
2 Staf mempersiapkan bahan

didalam pengurusan
Melengkapi Melengkapi
kepangkatan 15
Persaratan Persaratan
Menit
3 Staff Melaksanakan Verifikasi

berkas kepangkatan dan Melihat Melihat
membuat pengusulan Kelengkapan 15 Kelengkapan
Berkas Menit Berkas
5 Sekretaris mengesahkan
berkas untuk ditanda
Memberi Memberi
tangan 15
Pengesahan Pengesahan
Menit
6 Kepala Dinas
menandatangani Diserahkan
Berkas sudah Berkas sudah
ke BKD Kota Bima 15
ditandatangani ditandatangani
Menit
5. SOP SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA


Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji
SEKRETARIAT JUDUL SOP
Berkala
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di
Propinsi Nusa Tenggara Barat
Pendidikan
3 PP Kenaikan Gaji terakhir
4 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Bima Tahun Anggaran 2016

SOP Pengarsipan

Penerbitan surat kenaikan gaji berkala yang tidak tepat waktu menyebabkan kenaikan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
gaji berkala ASN di lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan terlambat
ALUR SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiatan Ket.
Kasubag
Sekretari Staf
Kepala Umum dan
(Petugas
Pemohon Kelengkapan Wakt Out Put
s Dinas Kepegawaia
Dinas Loket u
n
Berkala)
1 1).Mel akukan pengecekan nama- 1).Buku penjagaan
nama ASN yang memenuhi syarat 2).Sura t
untuk diterbitkan Surat pemberitahua
Pemberitahuan Kenaikan Gaji n Kenaikan Daftar Nominatif dan
15
Berkala pada BukuPenjagaan, SK Gaji Surat Pemberitahuan
Pangkat terakhir, SK Inpasing Berkala terakhir 3). meni Kenaikan Gaji Berkala
2).Membua t nominatif dan Draf SP SK Kenaikan t
Kenaikan Gaji Berkala Pangkat terakhir
4).PP
Kenaikan Gaji
terakhir
2 Mencermati dan 1).Buku penjagaan
menyetujui, memberi paraf 2).Sura t
pemberitahua
daftar nominatif dan SP Surat Pemberitahuan
n Kenaikan
Kenaikan Gaji Berkala 15 Kenaikan Gaji Berkala
Gaji
meni sesuai dengan nama
Berkala terakhir 3).
SK Kenaikan t ASN telah diparaf
Pangkat terakhir
4).PP
Kenaikan Gaji
terakhir
3 Mengoreksi dan
Menyetujui, memberi paraf Surat Pemberitahuan
Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberitahuan 3
sesuai dengan nama
Kenaikan Gaji Berkala Menit ASN telah diparaf
5 Menyetujui dan
Menandatangani Surat Surat Pemberitahuan
Kenaikan Gaji Berkala
Pemberitahuan Kenaikan
sesuai dengan nama
Gaji Berkala 3 ASN telah
Menit ditandatangani Kepala
Dinas
6 Penomoran dan pemberian Surat Pemberitahuan
stempel pada Surat Kenaikan Gaji Berkala
Pemberitahuan Kenaikan sesuai dengan nama
Gaji Berkala 3 ASN telah
Menit ditandatangani Kepala
Dinas, penomoran dan
di stempel
6. SOP REKONSILIASI BARANG MILIK DAERAH


SEKRETARIAT JUDUL SOP Pengurusan Kepangkatan
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun
2014tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah
SOP Pengarsipan
Rekonsiliasi Aset dilakukan dengan tertib dan tepat waktu maka 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Laporan Keuangan menjadi tidak terhambat
ALUR REKONSILIASI BARANG MILIK DAERAH
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiatan Ket.
Kasubag
Bidang Penguru Bendahara
Kepala Umum dan Kelengkapan Waktu Out Put
Aset Kepegawaia s Pengeluara
Dinas
BPPKAD n Barang n
1 Mengumpulkan Nota Belanja
Persediaan dan Belanja Modal 1).Daftar Rencana
1)Nota Perencanaan Kebutuhan
dari Buku Kas Umum Bendahara Barang 2)Nota Penggunaan Kebutuhan Barang
Pengeluaran Dinas Dikbud Barang 3).Nota Belanja 3 Hari 2).Daftar Penggunaan
Persediaan dan Belanja Modal Barang 3).Daftar
4)SPJ Keuangan Belanja Persediaan dan
Belanja Modal
2 1).Merekap Belanja Persediaan 1).Daftar Rencana
dan Belanja Modal dari Buku Kas 1)Nota Perencanaan Kebutuhan Kebutuhan Barang
Umum Bendahara Pengeluaran Barang 2)Nota Penggunaan 2).Daftar Penggunaan
Barang 3).Nota Belanja 5 Hari
(SPJ) 2).Memasukan, Barang 3).Daftar
memverifikasi Persediaan dan Belanja Modal
Data Belanja Persediaan dan 4)SPJ Keuangan Belanja Persediaan dan
Modal ke SIMDA BMD Belanja Modal
3 Memverifikasi, meneliti Data 1).Daftar Rencana
1)Nota Perencanaan Kebutuhan
Belanja Persediaan dan Modal Kebutuhan Barang
Barang 2)Nota Penggunaan
dalam SIMDA BMD sesuai Laporan 2).Daftar Penggunaan
Barang 3).Nota Belanja 1 Hari
Realisasi Anggaran Dinas Dikbud Barang 3).Daftar
Persediaan dan Belanja Modal
Belanja Persediaan dan
4)SPJ Keuangan
Belanja Modal
4 Memverifikasi, meneliti Data
1)Nota Perencanaan Kebutuhan Berita Acara
Belanja Persediaan dan Modal
Barang 2)Nota Penggunaan Rekonsiliasi Barang
dalam SIMDA BMD sesuai Laporan
Barang 3).Nota Belanja 5 Hari Milik Daerah yang telah
Akuntansi Keuangan BPPKAD Kota
Persediaan dan Belanja Modal ditandatangani Kabid
Bima
4)SPJ Keuangan Aset BPPKAD
6 Kepala Dinas menandatangani Berita Acara

Berita Acara Rekonsiliasi Barang Berita Acara Rekonsiliasi Barang Rekonsiliasi Barang
Milik Daerah Milik Daerah yang telah Milik Daerah yang telah
15
ditandatangani Kabid Aset ditandatangani Kabid
Menit
BPPKAD Aset BPPKAD dan
Kepala
Dinas Dikbud
3.4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG PNFI
1. SOP Penyusunan Ijin Operasional PAUD
2. SOP Pecairan BOP PAUD
57
3.4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG PAUD DIKMAS
1. SOP PENYUSUNAN IJIN OPERASIONAL PAUD
TANGGAL EVEKTIF Jan-17

BIDANG PAUD DAN DIKMAS JUDUL SOP Ijin Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan, Peraturan Pemerintah dan Peraturan Menterui yang terkait dengan
Sistem Pendidikan Nasional; Urusan Pendidikan dan Ijin Pendirian Paud
2. Undang-Undang No. 19 Tahun 2005 tentang
2. Kemampuan mempedomani dan mentaati ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan;
Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
3. Kemampuan dalam melakukan verifikasi di lapangan;
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
4. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi di lapangan;
58 Tahun 2009 tentang Standar Pendidikan
5. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 7 Tahun
5 Memahami prosedur pengelolaan / manajemen lembaga PAUD dengan baik
SOP Pengarsipan
Jika tidak disusun, maka akan terjadi pelanggaran 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
prosedur dalam pemberian ijin operasional lembaga
PAUD sehingga dapat mengakibatkan pengambilan
keputusan yang salah yang tidak sesuai dengan
standar pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan dan Standar Pendidikan Anak Usia Dini
yang baik dan benar.
58
BAGAN ALUR PENGURUSAN IJIN OPERASIONAL PAUD
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n Kabid
Tim
Kadis Sekdis PAUD Pemoho Kelengkapan Waktu Out Put
Dina
DIKMA n
s
S
1 Pemohon mengajukan permohonan Berkas Kelengkapan persyaratan Kelengkapan
izin Pendirian PAUD dengan Pendirian Satuan PAUD persyaratan
melampirkan persyaratan pendirian Pendirian Satuan
kepada Kepala Dinas PAUD
2 Kepala Dinas Mendisposisikan Disposisi Surat Permohonan Pendirian Kelengkapan
Permohonan Ijin Pendirian Satuan PAUD persyaratan
PAUD Kepada Sekretaris dan Pendirian Satuan
diteruskan kepada Kepala Bidang PAUD
3 Kabid PAUD DIKMAS menelaah dan Kelengkapan persyaratan Pendirian
membentuk Tim Verifikasi dan Satuan PAUD
Visitasi Lembaga
4 Tim Dinas Melakukan Verifikas Data 1. Data mengenai perimbangan antara Data hasil Verifikasi
jumlah TK/TKLB yang telah ada dengan yang
(Persyaratan Pendirian) dan Visitasi
akan didirikan dengan jumlah penduduk
pada lembaga usia sasaran yang akan di layani di wilayah
tersebut.
2. Data mengenai perkiraan jarak lembaga
yang akan didirikan dengan lembaga 60 Hari
3. Data mengenai daya tampung dan
l ingkup jangkauan lembaga yang akan
didirikan peruis anak yang akan dilayanin
dan ketentuan penyelenggaraan Satuan
PAUD yang ditetapkan oleh Pemrintah Kota
Bima
5 Kabid Mengajukankan Hasil Telaah Telaahan Staf Hasil Telaahan

bagi lembaga yang memenuhi
syarat atau yang belum memenuhi
persyaratan Ijin Pendirian Satuan
PAUD Kepada Kepala Dinas
6 Kepala Dinas menerbitkan izin dan Menerbitkan Surat Ijin dan atau Surat
penolakan pendirian Satuan PAUD Penolakan Surat izin dan
penolakan pendirian
berdasarakan hasil telaahan
Satuan PAUD
berdasarakan hasil
telaahan
2. SOP PENCAIRAN BOP PAUD

BIDANG PENDIDIKAN NONFORMAL INFORMAL (PNFI) JUDUL SOP PENCAIRAN DANA BOP PAUD
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
Jika Persyaratan untuk mengajukan penerima BOP PAUD tidak lengkap 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
maka tidak diterima dan di kembalikan
BAGAN ALUR PENCAIRAN BOP PAUD
No. Kegiatan Ket.
DIKBUD
Bidang Sekolah Kelengkapan Waktu Out Put
PROVINSI
1 Surat edaran dari propinsi untuk

Surat Surat Edaran
Mengusulkan nama-nama penerima BOP
Edaran dari 1 Minggu dari Dikbud
Dikpora Propinsi
Propinsi
2 Memerintahkan kepada Sekolah
untuk Mempersiapkan siswa Surat Edaran Surat Edaran
1 Minggu
penerima BOP Dinas Dinas
3 Menyiapkan data penerima Dana

BOP Daftar Siswa Daftar Siswa
Peserta 1 Minggu Peserta
Dana Bop Dana Bop
4 Menyiapkan Bahan Untuk Pencairan

Membuat Membuat
Dana BOP
dokumen 1 Minggu dokumen
Pencairan Pencairan
5 Menerima Uang BOP PAUD

Menerima Menerima
2 Minggu
Dana BOP Dana BOP
3.5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG DIKDAS
1. SOP Ujian Nasional
2. SOP Lomba-Lomba
3. SOP BOS SD
4. SOP Sertifikasi Guru
5. SOP Dana PIP
62
3.6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG PENDIDIKAN DASAR
1. SOP UJIAN NASIONAL


BIDANG PENDIDIKAN DASAR JUDUL SOP Ujian Nasional
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di Propinsi
Nusa Tenggara Barat
2 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
Pendidikan
4 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah Kota Bima Tahun Anggaran 2016
SOP Pengarsipan
Jika Persyaratan untuk mengajukan Peserta ujian tidak lengkap harap dikembalikan lagi dan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tidak menerima
63
BAGAN ALUR UJIAN NASIONAL
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
DIKPOR
DINAS BIDANG SEKOLA OPERATO Kelengkapa Waktu Out Put
A
H R n
PROPINS
I
1 Publikasi /Informasi UjianData Guru
Surat
ditindak
Edaran dari 2 Minggu
Lanjut
Dikpora
Propinsi
2 Memberikan Informasi Pada Bidang Dinas
Pendidikan Kota Bima
Surat 1 Minggu Surat
Edaran Edaran
3 Mengumunkan pada sekolah dan Menerima Berkas Usulan

Siswa siswa
2 Minggu DNS
sementera
mengikuti
ujian
4 Mendata Siswa Sementara dan menginput
Siswa Pengikit ujian
Input data 1 Minggu data di
input
5 Mengumumkan siswa yang mengikut ujian Penetapa

n Siswa
1 Minggu DNT
Yang
mengiku
ti
Ujian
6 Siswa melaksanakan Ujian
Ujian 1 Minggu Ujian

2. SOP LOMBA O2SN

TANGGAL Jan-17
PEMBUATAN

BIDANG PENDIDIKAN DASAR JUDUL SOP LOMBA O2SN TINGKAT SEKOLAH SD & SMP
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di
2. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 7 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
Jika Persyaratan untuk mengajukan peserta lomba tidak lengkap harap dikembalikan lagi 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
dan tidak menerima
BAGAN ALUR LOMBA O2SN
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n DIKPOR
Dinas Sekolah Bidan Kelengkapa Waktu Out Put
A
g n
PROPINSI
1 Surat edaran dari propinsi untuk mengikuti lomba
Surat Surat
O2SN
Edaran dari 1 Minggu Edaran dari
Dikpora Dikpora
Propinsi Propinsi
2 Memerintahkan kepada Sekolah untuk
Mempersiapkan siswa pengikut lomba O2SN Surat Surat
1 Minggu
Edaran Edaran
Dinas Dinas
3 Mengirim Perwakilan untuk di seleksi tingkat
kota Daftar Siswa
Siswa 1 Minggu yang
Peserta mengiku
Lomba ti lomba
4 Mengadakan Seleksi tingkat Kota dan mengirim
peserta yang juara tingkat kota Menentuka Menentukan
1 Minggu
n Juara 1 Juara 1
5 Mengikuti Lomba Tingkat propinsi

siswa siswa
Mengikuti 2 Minggu Mengikuti
Lomba Lomba
3. SOP BOS SD & SMP

TANGGAL Jan-17
PEMBUATAN

BIDANG DIKDAS JUDUL SOP PENCAIRAN DANA BOS TINGKAT SEKOLAH SD &
SMP
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima
1. Memahami Peraturan Terkait dengan penyelenggaraan
di Propinsi Nusa Tenggara Barat Pendidikan
Pendidikan 2. Memiliki kemampuan Pengelolaan Administrasi
PERLENGKAPAN
Surat Keluar SOP
Pengarsipan
Jika Persyaratan untuk mengajukan penerima BOS tidak lengkap harap 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
dikembalikan lagi dan tidak menerima
BAGAN ALUR PENCAIRAN BOS
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
DIKPOR
Bidang Sekolah Kelengkapan Waktu Out Put
A
PROPINS
I
1 Surat edaran dari propinsi untuk Mengusulkan
Surat Surat
nama- nama penerima BOS
Dikpora Dikpora
Propinsi Propinsi
2 Memerintahkan kepada Sekolah
untuk Mempersiapkan siswa Surat Surat
1 Minggu
penerima BOS Edaran Edaran
Dinas Dinas
3 Menyiapkan data penerima Dana BOS
Daftar Daftar
Siswa 1 Minggu Siswa
Peserta Peserta
Dana Bos Dana Bos
4 Menyiapkan Bahan Untuk Pencairan Dana BOS
Membua Membua
t 1 Minggu t
dokume dokume
n n
Pencaira Pencaira
n n
5 Menerima Uang BOS
Menerima Menerima
2 Minggu
Dana BOS Dana BOS
4. SOP SERTIFIKASI GURU

BIDANG PENDIDIKAN DASAR JUDUL SOP SERTIFIKASI GURU
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di
Pendidikan
Pendapatan
SOP Pengarsipan
Jika Persyaratan untuk mengajukan sertifikasi tidak lengkap harap dikembalikan lagi dan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tidak menerima
BAGAN ALUR SERTIFIKASI GURU
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Dinas
Dirjen LPMP Guru PTK Kelengkapa Waktu Out Put
GTK Pendidika n
n
1 Publikasi Data Guru
Surat Surat
Edaran dari 2 Edaran dari
Dirjen GTK Minggu Dirjen GTK
2 Penyusunan Program Sertifikasi

Surat Surat
1 Bulan
Edaran Edaran
LPMP LPMP
3 Mengajukan Bahan Sertifikasi Untuk diseleksi
Bahan Bahan
Bahan 2 Bahan
Pengajuan Minggu Pengajuan
Sertifikasi Sertifikasi
4 Menyeleksi Bahan Sertifikasi Guru dan Pengumuma Pengumuma
penetapan nama Guru yang mengikuti tahap n Hasil n Hasil
1 Bulan
selanjutnya Kelulusan Kelulusan
Bahan Bahan
5 Pelaksanaan Sertifikasi Guru (PLPG) UKG
Surat
Mengikuti
Panggilan 1 Bulan
UKG, PLPG
UKG, PLPG
6 Pengumuman Lulus Sertifikasi Surat Nama2

Pemberitaua yang
1 Bulan
n Kelulusan dinyatakan
Sertifikasi lulus
sertifikasi
5. SOP DANA PIP

TANGGAL Jan-17
PEMBUA
TANGGAL Jan-17
REVISI
TANGGAL Jan-17
EFEKTIF

BIDANG PENDIDIKAN DASAR JUDUL SOP PENCAIRAN DANA PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP)
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di Propinsi
Nusa Tenggara Barat
Pendidikan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kota Bima Tahun Anggaran 2016
SOP Pengelolaan Surat
Keluar SOP Pengarsipan
Persyaratan untuk mengajukan penerima PIP tidak lengkap maka perlu di kembalikan dan 1 Disimpan sebagai data elektronik dan manual
dilengkapi
BAGAN ALUR DANA PIP
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kemendikbu Dinas Bidang Sekolah Kelengkapan Waktu Out Put
d
1 Menyiapkan usulan penerima Dana PIP melalui
Data Calon
Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Data siswa calon
1 Minggu Penerima
Penerima PIP
Dana PIP
2 Daftar Penerima / Data Penerima PIP dari Daftar Siswa

Kemendikbud sesuai usulan Sekolah melalui Daftar Siswa
Penerima
Penerima Dana PIP 1 Minggu
Dapodik Dana PIP dari
dari
Kemendikbud
Kemendikbud
3 Memerintahkan kepada Sekolah untuk
Daftar Siswa
Mempersiapkan, melengkapi data siswa penerima Daftar Siswa
1 Minggu Penerima
PIP Penerima Dana PIP
Dana PIP
4 Menyiapkan dan memverifikasi bahan Membuat dokumen

Pencairan: 1).SK Penerima PIP
untuk Pencairan Dana PIP 2).Fotocopy KTP orang
tua/wali 3).Fotocopy Kartu
Keluarga 4).Surat Dokume
keterangan Kepala
1 Minggu
n
Sekolah 5).Formulir Bank
5).Fotocopy SK Pengangkatan
Pencaira
Kepala Sekolah 6).Surat n
Pertanggungjawaban Mutlak
Kepala Sekolah 7).Surat
Kuasa Orang Tua
5 Menerima Dana PIP
Menerim
Menerima Dana PIP 1 Minggu
a Dana
PIP
5.6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KEBUDAYAAN
1. SOP PEMBERIAN BANTUAN SANGGAR
2. SOP PEMBERIAN PENDAFTARAN SANGGAR BUDAYA
73
5.6. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KEBUDAYAAN
1. SOP PEMBERIAN BANTUAN SANGGAR BUDAYA
TANGGAL Jan-17
PEMBUATAN

BIDANG KEBUDAYAAN JUDUL SOP PEMBERIAN BANTUAN SANGGAR
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima di Memahami Peraturan Terkait dengan penyelenggaraan Pendidikan
dan
1. Kebudayaan
2 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
6 Tahun 2016 Tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di
Lingkungan Kemendikbud 2. Memiliki kemampuan Pengelolaan Administrasi
Pendidikan
4 Peraturan Daerah Kota Bima Nomor¬ 12 Tahun 2015 tentang Anggaran
SOP Pengarsipan
Jika Persyaratan pemberian bantuan sanggar terpenuhi maka kegiatan sanggar
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
terlaksana dengan baik dan terbantu
74
BAGAN ALUR PEMBERIAN BANTUAN SANGGAR BUDAYA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kadis Bidang Sanggar Budaya Kelengkapan Waktu Out Put
1 Menginstruksikan kepada Kabid untuk

Usulan Sanggar-sanggar Budaya Penerima Surat Surat
Bantuan 1 Minggu
Edaran Edaran
Dinas Dinas
2 Memerintahkan kepada Kepala Seksi untuk
melakukan sosialisasi tentang pemberian Surat Surat
bantuan dan Draf Usulan Sanggar Penerima 1 Minggu
Edaran Edaran
Bantuan Dinas Dinas
3 Memverifikasi proposal, persyaratan kelengkapan
sanggar budaya Daftar Daftar
Sangga 1 Minggu Sangga
r r
Buday Buday
a a
4 Menyiapkan Bahan untuk pencairan bantuan Nama Nama
sanggar budaya Sanggar Sanggar
1 Minggu
Penerima Penerima
Bantuan Bantuan
5 Menerima Bantuan Sanggar Budaya
Menerima Menerima
Bantuan 2 Minggu Bantuan
Sanggar Sanggar
2. SOP REKOMENDASI SANGGAR BUDAYA
TANGGAL Jan-17
PEMBUATAN

KEBUDAYAAN JUDUL SOP PENDAFTARAN SANGGAR BUDAYA
1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Bima 1. Memahami Peraturan Terkait dengan penyelenggaraan Pendidikan
di Propinsi Nusa Tenggara Barat dan Kebudayaan
2 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia 2. Memiliki kemampuan Pengelolaan Administrasi
Nomor 6 Tahun 2016 Tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan
Pemerintah di Lingkungan Kemendikbud
Anggaran 2016
PERLENGKAPAN
SOP Pengarsipan
Jika Persyaratan Pendaftaran sanggar terpenuhi maka sanggar terdaftar, legal dan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
terdata dengan baik
BAGAN ALUR PEMBERIAN PENDAFTARAN SANGGAR BUDAYA
Pelaksanaa Mutu
n Baku
No. Kegiata Ket.
n
Kadis Bidang Sanggar Budaya Kelengkapan Waktu Out Put
1 Menginstruksikan Pelaksanaan Pendaftaran

Sanggar- Sanggar Budaya Surat Surat
Dikpora Dikpora
Propinsi Propinsi
2 Memerintahkan kepada Pengurus Sanggar untuk
melakukan pendaftaran Sanggar-sanggar Budaya Surat Surat
1 Minggu
Edaran Edaran
Dinas Dinas
3 Memverifikasi persyaratan dan
kelengkapan sanggar budaya (Data, Profil Daftar Daftar
dan dokumentasi kegiatan Sanggar) Sangga 1 Minggu Sangga
r r
Buday Buday
a a
4 Menyiapkan Bahan dan Dokumen (Penerbitan
SK) untuk Bukti Pendaftaran Sanggar Budaya Nama Nama
Sanggar 1 Minggu Sanggar
yang yang
terdaftar terdaftar
5 Menerima Bukti Sanggar Budaya Terdaftar pada Menerima Menerima
OPD Bukti Bukti
1 Minggu
Pendaftaran Pendaftaran
Sanggar Sanggar
BAB IV
PENUTU
P
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman tentang langkah-

langkah/proses pekerjaan yang harus dilakukan, memiliki peran penting dalam
menciptakan pemerintahan yang efisien, efektif dan konsisten dalam pemberian
pelayanan kepada masyarakat. Karena pentingnya SOP setiap jenis kegiatan
memiliki SOP untuk menghindari kemungkinan terjadi penyimpangan dalam
prosedur dan tumpang tindih aktivitas antara bagian yang satu dengan yang lain.
Oleh karena itu, SOP ini menjadi instrumen yang penting untuk mendorong setiap
pejabat dan pelaksana dalam melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang optimal dan
sangat baik.
78
79

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN-dikonversi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN-dikonversi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DINAS PENDIDIKAN DAN

Raba-Bima, Juli 2018

Drs. H. Alwi Yasin, M.AP

BAB II PENJELASAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP 4

B. MAKSUD DAN TUJUAN

A.ISI FORM SOP

B. PRINSIP PELAKSANAAN SOP

Standar Operational Procedur (SOP) merupakan kerangka atau acuan untuk

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

PEMERINTAH KOTA BIMA

2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat

PEMERINTAH KOTA BIMA

2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

Pelaksanaa Mutu Baku

2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

Pelaksanaan Mutu Baku

No. Kegiatan Ket.

2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat

8 Kadis Dikbud Menandatangani

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

Pelaksanaan Mutu Baku

Sertifikat NPSN 15 Sertifikat NPSN

2 Kasubag Perencanaan menyetujui pengajuan

3 Operator memverikasi usulan pengajuan

Staf menerima Dokumen pengajuan NPSN : Dokumen

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

2 Sekretaris menelaah dan menunjuk Subyek

3 Kabid menelaah dan menunjuk Subyek

4 Kasubag Keuangan Memverifikasi

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

4 Penandatanganan Dokumen Berita Acara

PEMERINTAH KOTA BIMA

3 Kasubag Keuangan Merekapitulasi usulan

5 Kadis Dikbud Menandatangani dan

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

4 PPK menyiapkan dan memberi paraf SPM LS

6 SPM LS Barang dan Jasa beserta dokumen

2 Hari SP2D Barang dan

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

2 KAK dan RAB yang telah disusun dan

7 Bendahara Pengeluaran menerima SPJ dari

PEMERINTAH KOTA BIMA

3 PPK melakukan verifikasi atas SPP LS

5 SPM LS Gaji beserta dokumen

2 Hari SP2D Gaji

NO. SOP 891.1 / /Dikbud.A/I/SOP/2017

PEMERINTAH KOTA BIMA

3 PPK melakukan verifikasi atas SPP

5 SPM UP/GU beserta dokumen

2 Hari SP2D UP/GU