PENGADAAN PERALATAN MEDIK SECARA KSO

BIDANG PERBEKALAN DAN PERALATAN MEDIK

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

0 1/3

STANDAR TANGGAL TERBIT : Ditetapkan oleh

PROSEDUR Direktur …………………..
OPERASIONAL
(S.P.O.)

………………………………

PENGERTIAN 1. Peralatan Medik adalah alat atau mesin yang digunakan untuk
diagnose, perawatan, penyembuhan, dan pemeliharaan serta
peningkatan kesehatan.
2. Pengadaan peralatan medik adalah pemenuhan kebutuhan
peralatan medik melalui pembelian ataupun dengan KSO.
3. KSO adalah Kerja Sama Operasional dengan pihak lain yang
memiliki peralatan medik dan bekerja sama dengan RS………
atas dasar kesepakatan dan menguntungkan kedua belah pihak.
4. Tim KSO adalah panitia pengadaan peralatan medik dengan cara
KSO
TUJUAN 1. Memenuhi kebutuhan peralatan medik di RS…………………..
2. Melancarkan Pelayanan di Instalasi-instalasi dilingkungan
RS………………….
 PENGADAAN PERALATAN MEDIK SECARA KSO
BIDANG PERBEKALAN DAN PERALATAN MEDIK
…………………………….

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

0 2/3

KEBIJAKANN 1. UU No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

2. UU no. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

PROSEDUR 1. Ka. Instalasi mengajukan permohonan KSO pengadaan peralatan medik

dengan spesifikasi yang diinginkan, kepada Direktur .
2. Vendor pemilik peralatan medik mengajukan permohonan kerjasama kepada
Direktur.
3. Direktur memberikan disposisi kepada tim KSO untuk diproses lebih lanjut.
4. Ka Bidang Perbekalan Dan Peralatan Medik dan Tim KSO, membuat dan
mengumumkan pengumuman pengadaan peralatan medik secara KSO.
5. Vendor / Pihak Ketiga mengajukan minat mengikuti KSO pengadaan peralatan
medik.
6. Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik dan tim KSO melakukan anwijzing /
penjelasan kepada peserta / peminat KSO.
7. Vendor mengajukan berkas penawaran kepada Tim KSO.
8. Tim KSO melakukan penilaian terhadap berkas penawaran dan menentukan
vendor yang memenuhi syarat dan menolak yang tidak memenuhi syarat.
9. Vendor yang memenuhi persyaratan diminta presentasi yang menjelaskan
spesifikasi peralatan mediknya dan penawaran harganya.
10. Tim KSO melakukan penilaian terhadap spesifikasi dan penawaran harga dan
menentukan vendor yang menjadi calon pemenang 1, 2 dan 3.
11. Tim KSO melakukan negoisasi harga dengan calon pemenang , sampai
diperoleh satu pemenang, dan dibuatkan Berita Acara negoisasi harga.
12. Tim perundang-undangan bersama vendor membuat MOU.
13. MOU diajukan kepada Direktur untuk mendapat persetujuan.
14. Setelah MOU ditandatangani Direktur , vendor memasang / menginstal
peralatan medik di Instalasi.
15. Dilakukan uji coba dan uji fungsi serta training kepada petugas Instalasi.
16. Instalasi dapat menerima dan menggunakan peralatan medik yang dimaksud,
selanjutnya dipergunakan untuk pelayanan pasien.
 PENGADAAN PERALATAN MEDIK SECARA KSO
BIDANG PERBEKALAN DAN PERALATAN MEDIK

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

0 3/3

UNIT TERKAIT 1. Tim KSO

2. Bidang Keuangan
3. Panitia pengadaan barang/jasa
4. Bidang Perencanaan Program (PPRM)
5. Instalasi-Instalasi di RS.........................
6. Bidang / bagian dan Unit Kerja terkait.