DEPARTEMEN BEM KEMA POLBAN 2019

1. SOSPOL (Sosial Politik)

Departemen yang memfokuskan dalam menanggapi setiap isu politik yang terjadi di
luar kampus. Bergerak berdasarkan manajemen aksi.

Manajemen aksi =

1. Pencarian data = peka terhadap isu-isu yg sedang hangat di masyarakat, dikaji dan diolah
agar mendapatkan hasil yang jelas (Oleh Divisi Kajian Strategis)

2. Isu yang sudah jelas akan menghasilkan press release, di audiensikan kepada pemerintah
(Oleh Divisi Aksi dan Propaganda)

Langkah Aksi:

Audiensi - lobbying - aksi (bila lobbying gagal)

Perbedaan demonstrasi dgn aksi:

Demo; tetap dilakukan berdasarkan data, melakukan lobbying, mirip sama aksi. Perbedaan
dari keduanya adalah dari masalah perizinan, aksi dilakukan ketika audiensi dan lobbying
sudah tidak dapat dipakai dan menjadi jalan terakhir, pergerakannya sudah memiliki
perizinan dan berada di koridor yg jelas. Sdgkan demo merupakan hasil dari kekecewaan dan
pergerakannya tanpa menggunakan perizinan, serta biasanya menyimpang dari koridor yang
ada.

2. SOSMA (Sosial Masyarakat)

Departemen yang berfokus untuk mengabdi pada masyarakat dan turun langsung
untuk mendengar keluh kesah masyarakat yang kemudian dapat diaspirasikan oleh dept.
SOSPOL. Arah geraknya horizontal atau ke masyarakat, jadi benar-benar harus menguasai
pengetahuan, isu-isu yang ada, untuk dapat disampaikan ke masyarakat juga.
Bekerjasama dengan dept. lain juga krn turun ke masyarakatnya membawa nama BEM
bukan sosma saja.

Proker besar

- KKN (Kuliah Kerja Nyata)

Tujuannya agar desa tersebut terbangun dan tidak tertinggal. Beda KKN POLBAN dgn
univ; KKN di Univ bersifat wajib dan menjadi tugas untuk mahasiswanya, sedangkan di
POLBAN merupakan murni proker resmi dari BEM. Ini juga dapat menjadi alat untuk
menjembatani masyarakat dan pemerintah.
Daerah binaan yang dikelola sosma ada beberapa, diantaranya daerah Manglid,
Cihanjuang, Ciparay, Cigugur Girang. KKN juga merupakan pengimplementasian dari
tridharma ke 3, Pengabdian kepada Masyarakat.

- POLJAR (POLBAN Mengajar)

Rutin dilaksanakan oleh BEM intensif sebulan skali. SD binaan yang dikelola oleh
sosma adalah SDN 1 Ciparay. Tujuan proker ini yaitu agar anak-anak SD tersebut dapat
termotivasi.

Divisi (3)
  Kolosal - Kolabirasi Sosial

Lebih mengurus tentang relasi.

Contohnya ada Fornas Sosma yang isinya sosma-sosma se-Indonesia yang saling
berkoordinasi. Ada juga Soscamp, menghimpun sosma-sosma yang ada diPOLBAN.

 Demit - Desa Mitra

Pengabdian di desa-desa binaan, pengabdian untuk memberi fasilitas di daerah

masyarakatnya tersebut.

 Kemas - Kesejahteraan Masyarakat

Lebih berhubungan ke masyarakat yang ada di daerah sekitar POLBAN, seperti di daerah
Ciwaruga dan Sarijadi.

3. KESRA (Keuangan dan Wirausaha)

Departemen ini bertugas untuk mengelola keuangan internal kabinet dan usaha
milik BEM, hasil dari usaha tersebut akan menjadi pemasukan BEM sendiri.

Tupoksi

1. Membuat proker sesuai ruang lingkup (berkaitan dengan departemen yang

membutuhkan)
2. Membantu bendum dalam merancang dan mengelola keuangan, juga merancang alur
distribusi dananya
3. RAB secara berkala
4. Mendata SPJ dan tugas yg dikasih dari ketua BEM.

Divisi (2)

 Keuangan internal

Mengelola keuangan internal kabinet dan buat SOP keuangan

Pergerakan:

- Uang kas
- SOP keuangan (rab, spj, dsb)
- Sekolah bendahara

 Implementasi Bisnis

Bertugas mengelola usaha milik BEM, keuntungannya untuk pemasukan BEM.

Pergerakan;

Kemeja ketua ormawa, badge BEM, emblem dan kartu identitas BEM, merchandise bem,
merchandise proker (yg ada danusnya), database sponsorship berhubungan sm HUBLU,
Forum Kewirausahaan (sharing tentang wirus, info bisnis, danusan ormawa, dsb)

4. DALKAM (Dalam Kampus)

 Identik dengan KEMA, bertugas untuk mengurusi KEMA dan elemen-elemen yang
ada di dalamnya. Dept. ini bertugas untuk menjaga kestabilan kampus dan keharmonisan di
dalamnya.

Divisi (4)

 Hubungan ormawa

Pergerakan

- Panitia Khusus

Merupakan badan independen yang beranggotakan bem mpm, berkolaborasi dlm satu
wadah. Berdiri dibawah komisi I, untuk membantu ormawa dalam membagi dana yang ada
dari manajemen sampai ke tangan ormawa. Pansus tidak turun dan campur tangan
langsung, hanya membantu mengamati bila ada kekurangan atau kendala.

Pansus bertugas untuk merekap data kegiatan atau tanggal-tanggal dari setiap ormawa.
Data-data yang termuat, didata di kalender pansus dr awal hingga akhir kepengurusan.
Pansus harus bisa jaga rahasia dr ormawa sampai seperti tgl kaderisasi, dll.

Staff muda akan masuk BUO (Badan Urusan Ormawa), tugasnya menghubungi ketua
ormawa masing2 bersama dengan MPM, mengingatkan urusan administrasi dr manajemen.
Kl ormawa ada masalah bilangnya ke BUO dulu, konfirmasinya ke Pansus.

 Kajian dan komunikasi

Pergerakan

- FORKAANG (Forum Ketua Angkatan)

Mengomunikasikan dan menyampaikan informasi-informasi yang ada baik dari manajemen
maupun BEM sendiri melalui ketua angkatan setiap himpunan/ikatan.
- FK ORDA (Organisasi Daerah, organisasi ext di polban)
Membahas ttg sosialisasi yang akan tiap-tiap daerah laksanakan.
- Kajian Dalkam
Berkolaborasi dgn dept-dept di bem untuk mengangkat isu-isu yang ada di dalam kampus.
- Bila kajian dalkam keangkat ke KEMA jadi GWK (sambungan kajian dalkam)

 Peduli kampus

Tujuannya agar mahasiswa lebih cinta dan bangga dengan POLBAN.

Program Kerja

- PMPK (Program Mahasiswa Peduli Kampus)

Untuk meningkatkan rasa memiliki di kampusnya sendiri.

- PHBN (Peringatan Hari Besar Nasional)

Pergerakan

- Mading

Tiap poster/pamflet yg masuk ke polban hrs disetujui PJnya (anggota BEM) karena
dikhawatirkan melanggar ketentuan.
  Sinergi kampus

Bertugas untuk menjaga hubungan baik antara ormawa sama BEM.

Pergerakan:

- Silaturahmi Kampus

Memfasilitasi BEM untuk datang ke tiap himpunan/ikatan, membahas permasalahan.

Capaiannya himpunan/ikatan, UKM, dan sivitas akademika POLBAN.

5. ADKES (Administrasi dan Kesekretariatan)

Departemen ini berfungsi untuk mengkoordinasi mengenai administrasi dan

kesekretariatan internal kabinet. Tetapi untuk administrasi yang membawa kaBEM dan
wakaBEM merupakan tugas sekum, sedangkan untuk internal (seperti departemen)
merupakan tugas adkes.

Tugas:

- Buat proposal dan surat untuk administrasi proker/ pergerakan

Divisi (2)

 Divisi Administrasi
Staff muda disebarkan ke tiap departemen, dan bertanggungjawab ke tiap departemen
yang dipegangnya. Mengurus absensi rapat, notula dan minta surat-surat yang akan diurus
oleh staff muda. Staff muda juga mengingatkan anggota dept. untuk mrlaksanakan hari
kabinet; membersihkan sekre BEM sesuai dengan jadwalnya.

 Divisi Aset dan Kesekretariatan

Mengurus internal kesekretariatan BEM, mengelola seluruh aset BEM, sekretariat BEM.
Pelatihan buat proposal dan surat, bekerjasama dg sekum, dan ada forum adkes.

6. ADVOHAM (Advokasi dan Hak Asasi Mahasiswa)

Departemen ini bertugas untuk mengupayakan dan memperjuangkan kebutuhan
dasar dan Hak Asasi Mahasiswa POLBAN.

Divisi (4)

 Akademik
 Administrasi Umum dan Keuangan
 Kemahasiswaan
 Sarana dan Prasarana

Proker
- Seminar SPJ, LPJ, Birokrasi, dan Advokasi
- Dialog Interaktif
- Seminar Beasiswa
Pergerakan
- ADVOCARE
 Sarana untuk memberi informasi yang lebih jelas dan cepat kepada mahasiswa.
Advocare ada berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Tidak melalui kominfo untuk
ngeshare infonya krn birokrasinya akan panjang.
- PERHUMASAN
Memfasilitasi program kerja di BEM, yaitu POM, PPKK, dan LKMM. Difasilitasi
karena acara tersebut melibatkan banyak pihak dan perlu alur birokrasi yg panjang.
Diharapkan dengan pergerakan ini jadi bisa ikut membantu dan mensukseskan
program kerja tsb.
- FORUM ADVOKASI
Wadah mahasiswa untuk mengusungkan aspirasi-aspirasi dari mahasiswanya,
kalo masalahnya tentang internal biasanya di akhir setelah forum.
- INFO BEASISWA
Mencari tahu ttg beasiswa yg bisa diajukan oleh mahasiswa POLBAN, melakukan
penyebaran melalui advocare dan masukin narahubung bagi yang berminat untuk
bertanya mengenai info tersebut.
Peran advoham biasanya mengawal dr dia daftarin beasiswa sampe akhir dia
dapet beasiswanya.
Alur advo, ngechat narahubung buat bilang keluhan-keluhannya dan membantu
untuk perealisasian.

7. HUBLU (Hubungan Luar Kampus)

Menjalin kerjasama dgn instansi diluar kampus. Arah geraknya ada 2, Vertikal yaitu
ke pemerintahan, instansi, perusahaan swasta, komunitas, dsb. Untuk Horizontal lebih kea
rah masyarakat dan mahasiswanya.

Kerjasama dgn sospol dan sosma. Beda sm sosma lebih pengabdian. Kalo Hublu lebih ke
relasi sosialnya, dan untuk aksinya di sospol.

Manfaat relasinya, kaya bisa mengundang poltek lain.

Divisi (3)

 Relasi kampus
Relasi horizontal ke mahasiswa. Biasanya melalui BEMSI.
 Diplomasi eksternal
Relasi vertikal keluarnya. Misalnya kerjasama instansi luar dengan polban lewat
divisi ini.
 FKMPI
Seluruh bagian dari Politeknik di Indonesia merupakan FKMPI, divisi ini jadi PJ di tim
FKMPI POLBAN. Kegiatannya ada munas, sarnas, konsolidasi, dsb.

Munas ; milih sekjen, kputusan-keputusan, AD/ART, dsb.

Proker

Divisi Relasi kampus :

- Studi banding
Biasa dilaksanakan di awal buat nyari wawasan, dan dilaksanakan di akhir buat
evaluasi.
- BEMSI ada ttg isu2,
 - BEMSI ada ttg forum perempuan.

Divisi Diplomasi eksternal :

- Workshop ENJ = Ekspedisi Nusantara Jay, ke pulau-pulau terpencil di Indonesia

- Wisata pemerintahan; sesuai dgn kebutuhan, seperti ke bawaslu pergerakannya ke
KPU jabar, pencerdasan mengenai pemilu 2019.

pergerakan

- Kemitraan
Contohnya skrg dengan ASUS, Kiranti dan PUBG Mobile.

Divisi FKMPI :

- Agenda terstruktur dr FKMPI pusat

- Proker tambahan bebas gmn kita.
(Seperti ditunjuk buat tempat rakorwil, jd buat nyari dananya FKMPI bikin proker
lagi)

Relawan FKMPI bisa ikut kegiatan2 FKMPI polban.

8. KOMINFO (Komunikasi dan Informasi)

Bertugas menjadi pusat informasi, menjaga komunikasi atau relasi dgn ormawa lain
maupun dengan manajemen. Relasinya horizontal terhadap ormawa, dan vertikal ke
manajemen.

Divisi (4)

 Polban News

Suatu media untuk menyebarkan berita, harapannya menjadi cikal bakal Lembaga
Pers Mahasiswa yg sifatnya independen, kontennya tidak memihak manapun. Divisi ini
ada timnya.

 DKV (Desain Komunikasi Visual)

Fokus bergerak dibidang desain.

Pergerakan;

1. Propaganda Hari Besar (pamfletnya)

2. Video Berita (info ky ttg POM)

3. Kaleidoskop

Akan ada pelatihan mengenai aplikasi2 yg akan digunakan nanti sebelum

melaksanakan kerja.

 Relasi Tata Media

Menambah relasi yang brdasarkan medianya, kaya ada fosilmed (isinya kominfo tiap
ormawa), disini manajemen diundang dan membahas mengenai informasinya mau
sprti apa yg disampaikan. Ada juga studi banding dengan kominfo-kominfo BEM di
kampus lain, untuk membandingkan.
  Jurnalistik

Membuat redaksi kaya propaganda2 juga, Ultah ormawa, Juara minggu ini, dan
Video Berita.

9. PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)

Arah geraknya mewadahi, memfasilitasi, dan mengapresiasi mahasiswa dibidang

seni, olahraga dan iptek. Tujuannya untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan kepekaan
mahasiswa

Divisi (3)

 Karya keilmuan
Mewadahi mahasiswa dlm bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.

Proker

- Workshop PKM; memberi informasi mengenai cara mengajukan PKM. PKM

diseleksi polban dan dibimbing jd pkm nasional.
- Seminar Pasca-kampus; untuk mahasiswa yg udah lulus, namun boleh diikuti
mahasiswa sekarang jg. Membahas tentang gimana dunia kerja,
penyeleksiannya, cara buat CV, wawancara, dsb.

Pergerakan :

- PKM goes to pimnas : cari standar PKM yg diperlukan mahasiswa untuk ke

nasional.
- Rumah Kail : informasi manajemen disampaikan ke mahasiswa, melalui
perwakilan tiap ormawa.

 Minat dan bakat

Mengembangkan minat bakat mahasiswa baik dalam bidang seni dan olahraga.

Proker;

- POM (Pesta Olahraga dan Seni Mahasiswa)

- Dilaksanakan sebulan, proker plg menarik krn melibatkan sluruh elemen
POLBAN.
- UKM Day : agar mahasiswa baru bisa mengeksplor UKM yg diinginkan

Pergerakan

- FK UKM; Forum komunikasi UKM. Sebagai wadah diskusi antara BEM-UKM,

UKM-BEM, dan UKM-UKM, membahas ttg kegiatan dan proker yg dilaksanakan.
- Polban Cup; BEM kolaborasi dgn UKM Olahraga, untuk anak SMA.
- Festival budaya; BEM kolaborasi dgn UKM seni, pesertanya sd-sma.
- Apresiasi; membuat forum yang perwakilannya dr setiap ormawa untuk
mendata yang berprestasi, nanti dikoordinasikan dgn manajemen agar
diketahui.

 Kaderisasi
 Mewadahi dan memfasilitasi kaderisasi mahasiswa, melatih softskill kita dan
mahasiswa POLBAN.

Proker:

- ToT; untuk melaksanakan ppkk, dilaksanakan 2minggu sebelum ppkk

- LKMMTD; step kaderisasi setelah ppkk.

Pergerakan:

- PPKK, karena merupakan proker dari manajemen.

- Oprec BEM
- Forum Kaderisasi, trdiri dr PSDM, BEM dan ormawa. (Untuk sharing mengenai
perizinan dan timeline)

Perbedaan proker dengan pergerakan

Proker: Membuat proposal dan setelah kegiatan ada LPJ

Pergerakan: Sesuai situasi dan kondisi, bisa diadakan bisa jg tidak. Ketika dijalankan tidak perlu LPJ.