PT.

INAMAS SUMBER MAKMUR

MINUTES OF MEETING SHEET
Document ID Revision Effective Date Page(s)
002.0/04-100/ISM/XI/2019 0 01-Nov-2019 1 of 2

Day, Date of meeting : Monday, 20 January 2020 11.34 – 13.50 Reference no. : -
Site location : Meeting Room Xpresindo
Presence at meeting : [ISM] Benjamin, Della , Eri, Rinaldi
[Xpresindo] Dion, Surya, Simon

A. Topics Discussed or Agenda or Issues

1. Sistem Attendace Huawei
2. PKWT
3. BPJS TK & KESEHATAN
4. NPWP
5. Database Xpresindo Project & Non Project
B. Action to be Taken In Charge Timeline
a. Sistem Attendance
• Belum ada nya control ke karyawan by sistem baru lewat online saja Surya
• Belum terawasi dengan baik. Surya
b. HUAWEI
- Attendent harus ada time in & time out Surya
- Masalah di Absensi karyawan Huawei biasanya sudah out jam 3 tpi baru kirim Surya
absen jam 8.
- Adanya Control perorangan dan per team Project-ISM
Per team untuk menjaga project yang ada.
- Set CPI Mulai per January harus ada time in dan time out. Della-Surya
- 1x Absen harus ada Statement Letter (surat pernyataan dan ditandatangani oleh Surya
atasan)
- 3x Absen potong gaji no needed reason dan akan diadakan sanksi sesuai
ketentuan
- Untuk izin share digroup dari masing” SPO/SPV. Surya
- Minggu ada yg masuk.
- Della hanya akan menunggu informasi dari team project .
- Jika ada karyawan yg telat , akan disosialisasikan. Della
- PKWT Della
- Adanya ketegori untuk SP Della
- Attendent : 1 Week ( sp 1) ISM
2 Week
3 Week
- Performance 1 : 3 Month
Jika diulangi terus akan di perpanjang masa SP nya.
c. Xpresindo
- Della akan terima data Final dari mba Fitri yang sudah di cek Absen yang bolong dan Fitri Project
akan di konfirmasi ke masing-masing Team Leader.
- Tgl 21 Cut off. Info
- Tanggal 23 Data Final harus diterima di Della. Fitri Project
- Data ke pak Erry tgl 24( Sebelum dikirim ke pak Erry minta approval ke pak Surya Della
(xpresindo).
- Tgl 25 proses gaji. Payroll
- Aldi akan memberikan hardcopy PKWT ke Della Aktif maupun non aktif. Rinaldi
- 13 Orang karyawan masih aktif pkwtnya.
- ISM tidak akan menerima PKWT yang tidak ada hardcopynya. Info
- Wajib ada Exit Clearance bagi yang resign Info
- List Cicilan HP Rinaldi
- List Inventory Assets Kirim ke Pak Erry. Rinaldi
- Xpresindo akan memproses pengajuan Tunjangan Perjalanan Dinas & Uang Makan Dion
ke Finance Dept, ISM menerima total dari reimbursement yang diajukan dari
Xpresindo untuk di proses
- Uang makan akan diproses ke pak Dion dan datanya akan dikirimkan ke pak Erry Dion
untuk di proses pada penggajian
• Untuk uang makan akan di sosialisasikan untuk pengajuannya apakah Xpresindo-ISM
perminggu / perbulan
• Perubahan pengajuan uang makan per Minggu/Bulan hanya bisa dilakukan Xpresindo-ISM
setelah melewati masa 6 (enam) bulan kerja
 PT. INAMAS SUMBER MAKMUR
MINUTES OF MEETING SHEET
Document ID Revision Effective Date Page(s)
002.0/04-100/ISM/XI/2019 0 01-Nov-2019 2 of 2

- Karyawan yang resign tapi masih mempunyai angsuran HP harus melunasi Info
kewajibannya kepada perusahaan
- Berita Acara Serah Terima Alat Kerja wajib ada sebagai lampiran saat join (onboard) Info
ke perusahaan. Semua Device harus ke record.
d. BPJS
- Jika ada karyawan yang disubsidikan dari BPJS PBI harus mengisi surat pernyataan Info
keluar dari PBI.
- Pencairan BPJS TK mengikuti sesuai ketentuan peraturan dan perundangan yang Info
berlaku
e. NPWP
• Jika belum mempunyai NPWP harus mengisi dan menandatangani Surat Info
Pernyataan tidak memiliki NPW
• Ada 146 orang karyawan Xpresindo yang akan masuk ke PT. ISM Info
f. Ada 2 Client:
• Xpresindo OS
• Xpresindo Project
TO DO :
• Akan di sortir mana yang Xpresindo non project & Xpresindo Project.
• Ada 60 Orang yang belum ada NIK KTPnya akan di kirim dari Aldi ke pak
Erry
• Jika ada karyawan yg tidak ada Rek BCA akan dikasih toleransi selama 1
Bulan untuk membuat rek BCA.

g. Lembur ( Overtime)
a) Hari Sabtu, bagi yang bekerja lebih atau sama dengan 4 jam ketas setelah waktu Info
jam kerja , yakni jam 14.00, maka berhak mendapatkan upah lembur sebesar Rp.
50.000
b) Jika kerja lembur pada hari Sabtu kurang dari 4 jam setelah jam kerja, maka tidak
berhak atas upah lembur Info
c) Hari Minggu atau Hari Besar atau Hari Libur Nasional (public holiday), bagi yang
bekerja lebih atau sama dengan 4 jam ketas, maka berhak atas upah lembur Info
sebesar Rp. 100.000
d) Jika ada yang izin akan di potong prorate Info

C. References
1)

D. Response &Recommendation
 Urgent/Follow-up  For Info/Review  Comment Available  Please Reply  Please Sign

Jakarta, 20 January 2020

Prepared by,

Tasya