TUGAS KELOMPOK AGENDA I

SIKAP PERILAKU BELA NEGARA

PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2022

Angkatan : IV
Kelompok : 4A
Nama : 1. Satriyo Permadi (Koordinator)
2. Glaudia sandra
3. Jihan Mardalin
4. Nur Rizky Aulia
5. Nurhidayatulloh
Mentor : Yana Irawati, SE, SKM, MKM.
I. Kasus
Pada sebuah institusi pemerintah, Agus seorang CPNS pada institusi pemerintah menemukan
beberapa kejadian sebagai berikut :
CPNS tersebut mendengar kabar bahwa ada oknum yang menyalahgunakan wewenang. Untuk
mendapatkan beberapa jabatan, oknum yang bekerja di unit kepegawaian dan diklat
pemerintah ini menawarkan kepada beberapa PNS jabatan-jabatan tertentu kepada PNS yang
sedang mengikuti pelatihan kepemimpinan. Untuk mendapatkan jabatan-jabatan tersebut,
mereka dimintai sejumlah uang sebagai biaya melobi para pejabat penentu jabatan tersebut.
Namun kebenaran dari yang ditawarkan oknum tersebut diragukan. Ada PNS yang betul-betul
diangkat ada yang tidak, tapi dari yang sudah membayar tapi tidak mendapatkan jabatan tidak
ada yang berani melaporkan kasus tersebut.

Kemudian CPNS tersebut berhadapan dengan kejadian yang sering ia dapati sehari-hari. Setiap
pulang CPNS tersebut menemukan banyak alat elektronik yang belum dimatikan, begitu pula
lampu. Kertas-kertas berserakan hasil pencetakan yang salah. Dia sudah mencoba merapikan
setiap mau pulang, tapi hal itu berulang setiap hari. Selain itu ia melihat ada juga beberapa
rekan kerja yang mempergunakan komputer kantor untuk hal-hal yang bersifat di luar
pekerjaan, seperti untuk bertransaksi elektronik di luar pekerjaan kantor. Terkadang rekan-
rekan tersebut mengabaikan pekerjaan kantor untuk melakukan kegiatan lain yang disebut
sebagai tambahan pendapatan.
Dalam hubungan dengan rekan-rekan kerja yang lain, dia bergaul dan berkomunikasi secara
langsung atau melalui media elektronik yaitu grup komunikasi seluler. Seperti lazimnya grup
komunikasi pesertanya dapat sharing informasi pekerjaan atau informasi lain. Sesekali ada
beberapa orang yang sharing informasi tentang kehidupa sehari-hari, bahkan politik. Namun
sumber berita tidak jelas dan terkadang membingungkan. Bahkan ada juga yang kemudian
berselisih faham karena mempertanyakan berita yang dishare tersebut.

Pada suatu hari, diadakan rapat untuk melakukan bimbingan teknis ke beberapa daerah.
Setelah itu dibagikan tugas untuk semua pegawai ke daerah-daerah yang memerlukan
bimbingan teknis. Proses pembagian berlangsung alot, karena ada pegawai yang menolak untuk
ditugaskan ke daerah terpencil dan aksesnya sulit. Kebanyakan memilih ke daerah dengan jatah
uang harian yang lebih besar dan mudah dijangkau. Ada beberapa pegawai baru yang masih
kebingungan dan galau karena ini tugas pertama mereka. Mereka masih tidak memahami apa
yang harus dilakukan, termasuk Budi sendiri.

II. Isu Masalah

Setelah membaca kasus diatas, hal yang perlu dilakukan adalah identifikasi terhadap isu
masalah. Berikut adalah isu permasalahan yang ditemukan :

a. Penyalahgunaan wewenang oknum PNS untuk menawarkan jabatan tertentu

b. Menggunakan barang milik negara untuk kepentingan pribadi
c. Mengabaikan pekerjaan kantor saat jam kantor untuk melakukan kegiatan luar kantor
d. Menyebarkan berita dengan sumber berita tidak jelas dan membingungkan
e. Pegawai menolak untuk ditugaskan ke daerah terpencil dan aksesnya sulit
 III. Analisis Prioritas Masalah
Setelah mengindentifikkasi isu, selanjutnya diperlukan analisis prioritas masalah pada isu-
isu tersebut.

No. ISU Urgency Seriousness Growth TOTAL Urutan

(U) (S) (G) (UXSXG) Prioritas
Penyalahgunaan wewenang oknum PNS
1 3 3 4 36 3
untuk menawarkan jabatan tertentu
Menggunakan barang milik negara untuk
2 5 4 2 40 2
kepentingan pribadi
Mengabaikan pekerjaan kantor saat jam
3 kantor untuk melakukan kegiatan luar 4 5 3 60 1
kantor
Menyebarkan berita dengan sumber
4 2 2 5 20 4
berita tidak jelas dan membingungkan
Pegawai menolak untuk ditugaskan ke
5 1 1 1 1 5
daerah terpencil dan aksesnya sulit
Berdasarkan, hasil analisis prioritas masalah menggunakan metode USG, dengan total
poin 60, dan urutan prioritas nomor satu, isu yang terpilih adalah “Mengabaikan pekerjaan
kantor saat jam kantor untuk melakukan kegiatan luar kantor”.

IV. Analisis penyebab masalah (Fishbone Diagram)

 V. Dampak
Dampak yang akan terjadi jika isu tidak diatasi atau diantisipasi adalah sebagai berikut :
1. Dampak terhadap individu :
- Target kinerja individu tidak tercapai
- Kinerja individu menurun
- Pendapatan menurun
2. Dampak terhadap unit kerja :
- Penyelesaian tugas kantor terhambat bahkan dapat terbengkalai
- Risiko kerusakan barang milik instansi karena over use
- Pemborosan sarana dan prasarana untuk hal diluar kantor
- Target kinerja menurun
VI. Rekomendasi Solusi Upaya Penyelesaian terhadap Isu :
No. Masalah Alternatif Penyelesaian Peran ASN
1. MAN (manusia) :
- Kurangnya rasa memiliki kepada - Pelatihan budaya kerja - Mengusulkan ke bagaian
organisasi - Pemberian reward bagi kepegawaian untuk pelatihan
- Kurang disiplin pegawai dengan kinerja budaya kerja
- Kurangnya rasa bertanggung jawab terbaik - Mengusulkan kepada
- Tidak kompeten - Pelatihan yang menunjang pimpinan pemberian reward
- Tidak akuntabel pelaksanaan tugas bagi pegawai dengan kinerja
- Tidak merasa cukup untuk terbaik
pendapatan/tamak - Mengusulkan ke bagaian
kepegawaian untuk
pelatihanan yang menunjnag
pelaksanaan tugas
2 MACHINE (alat) : - Mengusulkan ke bagian IT
- Belum adanya monitoring keberadaan - Pembatasan akses komputer pembatasan akses komputer
karyawan untuk kegiatan diluar untuk kegiatan diluar
pekerjaan kantor dengan pekerjaan kantor dengan
password password
3 METHOD (metode) :
- Aturan kurang tegas - Menyusun draft kontrak
- Tidak adanya penerapan sanksi kinerja individu dan
 - Lemahnya sistem pengendalian dan - Kontrak kinerja antara staff menyampaikan kepada atasan
pengawasan internal dengan atasan dilengkapi untuk persetujuan
dengan target, dan sanksi - Mengusulkan pembuatan SOP
- Pembuatan SOP sistem AP (administrasi
pengawasan internal pemerintahan)
4 MATERIAL (bahan)
- Belum ada kewajiban laporan - Pengadaan Logbook kinerja - Mengusulkan pengadaan
pekerjaan harian harian real-time logbook kinerja harian
- Belum ada pembatasan akses - Pengadaan alat pemantauan - Mengusulkan pengadaan CCTV
komputer untuk kegiatan diluar pekerjaan/CCTV
pekerjaan kantor
5 MEASUREMENT
- Analisis kinerja pegawai belum - Penguatan analisis kinerja - Melaksanakan pekerjaan
diterapkan dengan baik pegawai sesuai dengan yang telah
- Belum ada batas waktu/deadline - Kontrak kinerja pengerjaan ditetapkan di kontrak kinerja
dalam pengerjaan tugas tugas/pekerjaan
6 ENVIRONMENT (lingkungan) - Pembuatan poster penguatan - Mengusulkan pembuatan
- Teman kerja yang acuh budaya kerja peduli diri, poster penguatan budaya
- Atasan kurang peduli peduli teman kerja, peduli kerja peduli diri, peduli
organisasi teman kerja, peduli
organisasi