ANALISIS JABATAN

Mohamad Ihsan Ramdani

 Pengertian Analisis Jabatan
Analisis jabatan adalah
pengumpulan, penilaian, dan
penyusunan informasi secara
sistematis mengenani tugas-tugas
dalam organisasi yang dilakukan
oleh seorang ahli yaitu job analyst.

2
Alasan Pelaksanaan Analisis Jabatan

informasi dapat menjadi landasan untuk :

1. mencocokkan pekerjaan dengan
petugas,
2. beban kerja yang dilakukan,
3. hambatan-hambatan yang ditemui oleh
pelaksana, dan
4. landasan dalam pelaksanaan
keseluruhan kegiatan MSDM untuk
memenuhi fungsinya.
3
 Landasan Utama Kegiatan MSDM
1. Mengevaluasi bagaimana tantangan lingkungan
mempengaruhi pekerjaan seseorang.
2. Menghindari persyaratan kerja yang tidak dibutuhkan
yang dapat menyebabkan diskriminasi dalam
pekerjaan.
3. Mengungkapkan elemen-elemen kerja yang dapat
membantu atau mengabaikan kualitas kehidupan
kerja.
4. Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia
pada masa yang akan datang.
5. Mencocokkan pelamar kerja dengan jabatan yang
kosong.
4
Landasan Utama Kegiatan MSDM
6. Menentukan pelatihan untuk pegawai baru dan
pegawai yang sudah berpengalaman.
7. Menentukan rencana-rencana untuk
mengembangkan pegawai yang memiliki
potensi.
8. Menentukan standar kerja yang realistis.
9. Menempatkan pegawai dalam jabatan dimana
mereka dapat menggunakan keahliannya
secara efektif.
10. Memberikan kompensasi kepada pemegang
jabatan secara adil.
5
Pelaksanaan Analisis Jabatan
Pengumpulan informasi jabatan
dapat dilakukan dengan kegiatan :
1. Mengidentifikasi jabatan yang akan
dianalisis.
2. Menentukan teknik pengumpulan
informasi.
3. Menggunakan kuesioner.

6
 1.Mengidentifikasi Jabatan yang Akan
Dianalisis
• Mengidentifikasi jabatan maksudnya untuk
mencari tahu jabatan-jabatan apa yang
ada di dalam suatu organisasi.
• Di dalam perusahaan kecil, jabatan-
jabatan akan mudah diketahui sehingga
bukan merupakan suatu masalah, tetapi
untuk perusahaan besar hal ini menjadi
rumit karena terdapat jumlah jabatan
yang sangat besar.

7
 2. Menentukan Teknik Pengumpulan
Informasi
a. Membuat kuesioner.
b. Interview.
c. Mengadakan observasi.
d. Panel of expert.
e. Employee logs.

8
 a. Kuesioner
• Kuesioner yaitu daftar pertanyaan yang
disusun secara sistematis mengenai
informasi yang dibutuhkan tentang jenis
tugas, rincian tugas, tanggung jawab,
karakteristik petugas yang dibutuhkan
untuk melakukannya, kondisi kerja,
standar kerja dll.
• Teknik ini merupakan cara luas dilakukan
karena lebih murah, cepat karena dapat
mengumpulkan informasi beberapa
jabatan sekaligus.

9
 b. Interview
Interview yaitu melakukan dialog
secara secara langsung dengan
pegawai mengenai aspek di atas.
Teknik ini lebih kompleks dan
memerlukan waktu lebih lama
sebab harus mewawancarai
beberapa petugas secara terpisah.

10
 c. Observasi
Observasi yaitu melakukan
pengamatan langsung ke lapangan
untuk melihat kegiatan yang dilakukan.

Cara ini efektif untuk tugas yang

perilaku kerjanya dapat diamati.
Observasi juga dapat dilakukan
terhadap peralatan yang dipakai,
kondisi kerja, standar kerja.

11
 d. Panel of Expert
Panel of expert yaitu diskusi antar
para ahli yang berkaitan dengan
pekerjaan, yaitu para manajer,
supervisor, atau teknisi di bidang
pekerjaan yang sedang dianalisis.

12
 e. Employee Logs
Employee logs yaitu catatan harian
para petugas, yang diminta untuk
mencatat setiap hari kegiatan yang
dilakukan di dalam pekerjaannya,
peralatan yang digunakan, dll.

13
 3. Menggunakan Kuesioner
Penggunakan kuesioner merupakan teknik yang
paling luas dipakai, karena kuesioner lebih
memungkinkan untuk menanyakan berbagai
aspek yang lebih luas dari pekerjaan.

Penggunaan bentuk kuesioner dalam

pengumpulan data bisa berbeda antara
perusahaan yang satu dengan perusahaan lain,
dan antara satu jabatan dengan jabatan lain
dalam satu perusahaan, tetapi lebih baik untuk
satu jabatan digunakan satu kuesioner yang
sama.

14
Gambar 1. Kuesioner Analisis Jabatan

15
Penggunaan Informasi Analisis Jabatan
Setelah informasi mengenai jabatan
dikumpulkan, maka informasi tersebut
digunakan untuk menentukan :
1. Uraian jabatan (job description).
2. Persyaratan jabatan (job specification).
3. Standar kerja (job performance).

16
Gambar 2. Uraian Jabatan

17
Gambar 3. Spesifikasi Jabatan

18