3.

Analisis
danRancangan
Pekerjaan

1
 Pengertian Analisis Pekerjaan

Yaitu kegiatan mengumpulkan data yang dilakukan dengan cara

menghimpun serta mengolah data dan kemudian menyajikan hasil
berupa informasi secara sistematis, tepat, dan jelas untuk keperluan
pengelolaan pekerjaan, tenaga kerja, dan teknologi dalam organisasi.

2
Proses Analisis Pekerjaan

3
 Manfaat Analisis Pekerjaan
1. Menetapkan dasar struktur gaji yang wajar.
2. Kajian tantangan lingkungan yang memengaruhi pekerjaan pribadi.
3. Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan.
4. Menentukan kebutuhan pelatihan karyawan baru dan lama.
5. Mengatur pekerjaan karyawan sesuai dengan keahlian mereka.
6. Mengembangkan standar kinerja kerja.
7. Analisis elemen untuk membentuk posisi organisasi.
8. Mendesain ulang pekerjaan untuk memperbaiki metode staf,
mengurangi kesalahan, menghilangkan masalah yang tidak perlu,
dan meningkatkan kinerja.

4
 Alasan menggunakan teknik
Dalam Mengumpulkan
Informasi Analisis Pekerjaan
Untuk mengukur prestasi kerja adalah
agar pengusaha dapat membuktikan
bahwa alat seleksi dan penilaian
prestasi yang digunakan benar-benar
berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan yang dinilai.

5
Teknik-teknik pengumpulan
informasi analisis pekerjaan
1. Job Questioner/Daftar-daftar Pertanyaan
Job Questioner merupakan daftar-daftar pertanyaan yang dibagikan kepada para pegawai yang
menguraikan tugas-tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan mereka. Melalui
metode ini diharapkan mereka memperoleh gambaran yang jelas daripada suatu jabatan.

Menurut Moekijat, 1992: 73 Beberapa Keuntungan dan Kelemahan dari Metode ini adalah: :
Keuntungan :
1. Biaya relatif murah, karena tidak memerlukan banyak orang.
2. Dapat digunakan untuk memberikan latar belakang informasi guna menganalisis jabatan yang lebih
baik.
3. Metode ini lebih sistimatis dibandingkan dengan metode - metode lainnya, karena telah
dipersiapkan lebih dahulu secara tertulis apa yang akan ditanyakan.
4. Metode ini membantu pencatatan data dengan cara yang distandarisasikan sehingga menyebabkan
lebih mudah pula dalam menafsirkan keterangan -keterangan yang ada.

Kelemahan :
a. Metode ini hanya dapat dipergunakan untuk pegawai-pegawai yang dapat membaca dan menulis.
Untuk mereka yang buta huruf metode ini tidak dapat dipakai.
b. Informasi yang diperoleh sering kurang lengkap, kurang teratur dan kadang-kadang tidak berurutan.
c. Bagi banyak orang, sulit mengisi daftar pertanyaan.

6
Cont…Teknik-teknik
pengumpulan informasi
analisis pekerjaan
2. Wawancara (Interview)
Wawancara tatap muka merupakan suatu cara efektif untuk mengumpulkan informasi pekerjaan.

Menurut Moekijat, 1992: 75 Beberapa Keuntungan dan Kelemahan dari Metode ini adalah: :
Keuntungan :
a. Dapat diperoleh informasi (keterangan) yang lebih lengkap dan lebih jelas daripada dengan
metode kuesioner. Hal ini adalah jelas, karena apabila informasi itu kurang lengkap atau kurang
jelas dapat segera ditanyakan lagi.
b. Dapat dihindarkan adanya salah pengertian.
c. Dapat dipergunakan untuk membetulkan informasi yang kurang jelas yang diperoleh melalui
metode-metode lainnya.

Kelemahan :
a. Metode ini memakan waktu yang lebih lama dan biaya yang lebih mahal daripada dengan
metode dafltar pertanyaan.
b. Pegawai yang diwawancarai mungkin merasa pekerjaannya diselidiki, sehingga merasa kurang
senang

7
Cont…Teknik-teknik
pengumpulan informasi
analisis pekerjaan
3. Buku Harian (Log Tenaga Kerja)
Log harian adalah : daftar hal-hal yang dilakukan oleh para tenaga kerja selama hari itu, di
mana mereka mencatat setiap aktivitas tersebut dalam log.

Menurut Moekijat, 1992: 75 Beberapa Keuntungan dan Kelemahan dari Metode ini adalah: :
Keuntungan :
a. Memberikan dorongan kepada pegawai untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik,
karena adanya pencatatan hasil pekerjaannya tiap hari dalam buku catatan harian yang
kemudian diperiksa oleh kepalanya.
b. Metode ini dapat mengurangi waktu dari penganalisa jabatan dalam mengadakan
observasi dan wawancara, apabila sebelumnya telah mempelajari buku-buku catatan harian.

Kelemahan:
a. Pada umumnya informasi yang diperoleh adalah tidak lengkap, karena tidak
memasukkan data - data lain yang diinginkan seperti alat -alat yang dipergunakan, kondisi -
kondisi kerja dan sebagainya.
b. Memakan waktu lama

8
Cont…Teknik-teknik
pengumpulan informasi
analisis pekerjaan
4. Pengamatan
Pengamatan langsung terutama bermanfaat dalam pekerjaan yang hanya terdiri dari
aktivitas fisik yang dapat diamati. Pengamatan langsung sering digunakan dengan
kombinasi wawancara.

Menurut Moekijat, 1992: 76 Beberapa Keuntungan dan Kelemahan dari Metode ini adalah: :
Keuntungan :
a. Ada keseragaman , baik mengenai informasi yang dikumpulkan, maupun mengenai
standard yang dipergunakan untuk menilai kecakapan, pengetahuan, pendidikan, tanggung
jawab dan kondisi kerja.
b. Informasi yang diperoleh adalah lebih lengkap, lebih teliti, dan lebih dapat
dipercaya.

Kelemahan:
a. Sebagai metode tunggal, informasi yang diperoleh kurang lengkap.
b. Apabila pengamatan itu dilakukan hanya dalam waktu-waktu yang terbatas, misalnya
sekali seminggu atau sekali sebulan, maka informasi yang diperoleh tidak lengkap.

9
Metode Analisis Pekerjaan
1. Metode Observasi (Observation Method)
Pada metode analisis jabatan yang menggunakan
observasi ini, seorang analis jabatan (orang yang
melakukan analisis jabatan) mengamati seorang
karyawan dan mencatat semua tugasnya baik yang
dilakukannya maupun yang tidak dilakukannya,
tanggung jawab maupun bukan tanggung
jawabnya, keterampilan yang dibutuhkan, metode
atau cara digunakan untuk melakukan tugas serta
kemampuan dan mental atau emosional yang
dibutuhkan untuk menangani tantangan dan risiko.

10
Cont…Metode Analisis
Pekerjaan
1. Metode Observasi (Observation Method)

Terdapat tiga teknik khusus untuk observasi ini, yaitu

a.Pengamatan langsung atau direct observation
adalah mengamati langsung dan melakukan
pencatatan perilaku seorang karyawan dalam situasi
yang berbeda-beda.
b.Analisis Metode Kerja atau Work Analysis
Method adalah analisis pengamatan yang meliputi
waktu dan gerak secara khusus, teknik analisis ini
biasanya digunakan pada karyawan pabrik yang
melakukan perakitan.
c.Teknik insiden kritis yang mengidentifikasikan
perilaku kerja yang menghasilkan kinerja.

11
Cont…Metode Analisis
Pekerjaan
2. Metode Wawancara (Interview Method)
Wawancara adalah metode pengumpulan data
dan informasi dengan cara mengajukan
pertanyaan langsung kepada karyawan. Pada
umumnya, terdapat tiga jenis wawancara yaitu
a.wawancara individual yaitu wawancara hanya
dengan karyawan terkait,
b.wawancara kelompok dengan kelompok karyawan
yang mengerjakan pekerjaan yang sama,
c.wawancara dengan penyelia (supervisor) atau
atasan karyawan yang bersangkutan yang
mengetahui pekerjaan tersebut.

12
Cont…Metode Analisis
Pekerjaan
3. Metode Kuesioner (Questionnaire Method)
Metode Kuesioner merupakan salah satu metode
pengumpulan data dan informasi untuk analisis
jabatan yang sering digunakan. Kuesioner adalah
suatu daftar yang berisi pertanyaan-pertanyaan
yang harus dijawab oleh karyawan yang akan
dianalisis jabatannya.

Kelebihan dari metode kuesioner ini adalah dapat

mengumpulkan sejumlah informasi tentang
pekerjaan dalam waktu yang relatif singkat dan
biaya yang relatif murah.

13
Hasil dari Analisis Pekerjaan
Adalah deskripsi pekerjaan yang harus terdiri dari
delapan bagian yaitu: judul pekerjaan, ringkasan
singkat, aktivitas kerja, peralatan dan perlengkapan
yang digunakan, konteks kerja, standar kinerja,
informasi kompensasi, dan persyaratan pribadi.

14
Rancangan Pekerjaan

15
Konponen Rancangan
Pekerjaan
1. Spesialisasi pekerjaan, yaitu sebuah pendekatan yang
menetapkan tugas-tugas yangunik atau khusus. Adam Smith
menyatakan bahwa komponen ini dapat
membantumengurangi biaya tenaga kerja monitor yang
banyak memiliki banyak keahlian.
2. Ekspansi pekerjaan(Pemekaran Pekerjaan), yaitu terdapat
usaha untuk meningkatkankualitas lingkungan kerja menuju
desain kerja yang lebih bervariasi. Dengan variasipekerjaan
itu untuk mendorong kualitas pekerja itu untuk menjadi lebih
baik.
3. Komponen psikologisadalah sebuah strategi sumber daya
manusia yang efektif jugamembutuhkan pertimbangan
komponen psikologis dari desain kerja. Komponen-komponen
ini memusatkan pada bagaimana mendesain pekerjaan
sehingga memenuhibeberapa persyaratan psikologis
minimum.

16
Cont…Konponen
Rancangan Pekerjaan
4. Tim-tim yang mandiri, yaitu sekelompok individu yang
diberdayakan dan bekerjabersama-sama untuk meraih tujuan
yang sama, tim-tim seperti ini dapat dikelola untuktujuan
jangka panjang atau pendek.
5. Motivasi dan sistem insentif. Komponen psikologis dari suatu
desain kerja memberikanpandangan pada sejumlah faktor
yang berkontribusi pada kepuasan kerja dan motivasi.Uang
seringkali bertindak sebagai pengerak psikologis dan
penghargaan keuangan dapatbertindak sebagai bonus.
6. Ergonomic dan metode kerja yaitu alat penghubung antara
manusia dan mesin.Ergonomic berarti penelitian terhadap
kerja. Analisis metode kerja memusatkan perhatianbagaimana
sebuah tugas dikerjakan, mengimbangi prosedur kerja yang
aman danmenghasilkan produk bermutu secara efisien.
7. Tempat kerja yang visual (visual workplace)yaitu penggunaan
beragam teknikkomunikasi visual untuk mengkomunikasikan
informasi secara cepat bagi semua pihak.

17
Pendekatan Rancangan
Pekerjaan
1. Pendekatan Manusia
Pendekatan ini menekankan pada mendesain pekerjaan
di sekitar orang atau karyawan dan tidak di sekitar
proses organisasi. Dengan kata lain itu mengakui
kebutuhan mendesain pekerjaan yang bermanfaat
(secara finansial dan lainnya) dan menarik pada saat
yang sama.

Menurut pendekatan ini, pekerjaan harus memuaskan

kebutuhan individu akan pengakuan, rasa hormat,
pertumbuhan, dan tanggung jawab.

18
Cont…Pendekatan
Rancangan Pekerjaan
2. Pendekatan Teknik
Pendekatan teknik dirancang oleh Frederick Winslow
Taylors dan tim-nya. Mereka memperkenalkan gagasan
tentang tugas yang semakin menonjol pada waktunya.
Instruksi untuk hal yang sama dikirimkan kepada setiap
karyawan yang menjelaskan tugas yang harus
dilakukan secara terperinci. Rinciannya mencakup hal-
hal seperti apa, bagaimana dan kapan tugas bersama
dengan tenggat waktu.

19
Cont…Pendekatan
Rancangan Pekerjaan
3. Pendekatan Karakteristik Pekerjaan
Pendekatan ini dipopulerkan oleh Hackman dan
Oldham. Pendekatan ini beranggapan bahwa ada
hubungan langsung antara kepuasan kerja dan
penghargaan. Mereka mengatakan bahwa karyawan
akan menjadi yang terbaik dan berkomitmen ketika
mereka diberi penghargaan dengan pantas untuk
pekerjaan mereka.

20
Cont…Pendekatan
Rancangan Pekerjaan
3. Pendekatan Karakteristik Pekerjaan
Ada lima dimensi inti yang dapat digunakan untuk
menggambarkan berbagai pekerjaan. Lima dimensi itu adalah
sebagai berikut:
1. Variasi keterampilan. Karyawan harus dapat memanfaatkan
semua keterampilan mereka dan mengembangkan
keterampilan baru saat menangani pekerjaan.
2. Identitas Tugas. Sejauh mana tugas atau karya atau pekerjaan
yang dapat diidentifikasi harus dilakukan untuk menyelesaikan
pekerjaan.
3. Signifikansi Tugas. Seberapa pentingkah pekerjaan bagi orang
lain, apa dampaknya terhadap kehidupan mereka.
4. Otonomi. Apakah pekerjaan itu menawarkan kebebasan dan
kemandirian bagi individu yang melakukan hal yang sama.
5. Umpan Balik. Apakah umpan balik diperlukan untuk
meningkatkan kinerja.

21
 TERIMA KASIH

22