MENYUSUN URAIAN

JABATAN
 METODE OBSERVASI

Menganalisa pekerjaan funsional yaitu mengobservasi orang yang melaksanakan pekerjaan

secara langsung di lapangan, tujuannya untuk menganalisis persyaratan dari pekerjaan.
Informasi ini terbagi menjadi 3 kategori yaitu data, orang dan barang.

Informasi data meliputi koordinasi, analisis, pengumpulan komputasi, penyalinan dan

pembandingan. Informasi kategori orang meliputi negosiasi, instruksi, supervisi, peragaman,
pembicaraan dan pelayanan. Sedangkan kategori barang meliputi pengendalian, dorongan,
pemeliharaan, pemberian dan penanganan.

Ketika menggunakan metode observasi, analis pekerjaan mengamati karyawan dalam

menjalankan tugas-tugas pekerjaan dan mencatat hasil observasinya. Metode ini digunakan
terutama untuk mengumpulkan informasi mengenai pekerjaan-pekerjaan yang menekankan
keterampilan manual, seperti operator mesin.
 METODE WAWANCARA
Analis mewawancarai karyawan dahulu untuk membantunya mendeskripsikan tugas-tugas
yang dikerjakan. Kemudian, analis menghubungi supervisor untuk memperoleh informasi
tambahan dalam rangka memeriksa ketepatan informasi yang diperoleh dari karyawan dan
mengklarifikasi hal-hal tertentu.

Pertanyaan yang umum digunakan adalah seperti :

Apa saja yang dilakukan oleh jabatan?
Apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda? Apa persisnya yang anda lakukan
Dalam lokasi fisik apakah anda bekerja?
Pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan (bila perlu) sertifikat dan surat ijin apakah yang
merupakan persyaratan?
Dalam kegiatan apakah anda berperan serta?
Apakah yang merupakan tanggungjawab dan kewajiban bekerja?
Apa yang merupakan standar kinerja yang menjadi ciri khas kerja anda?
Lingkungan dan kondisi kerja apakah yang tercakup?
Apa yang merupakan tuntutan fisik jabatan? Tuntutan emosional dan mental?
Apa yang merupakan persyaratan kesehatan dan keamanan?
Apakah anda terekspose ke kondisi kerja yanfg berbahaya atau tidak biasa?
 METODE KUISIONER

memberikan kuesioner kepada karyawan dan meminta kryawan untuk mengisi kuesioner
tersebut dengan menjelaskan tugas dan tanggung jawab mereka sesuai jabatan yang di
embannya.

Kelebihan dari metode kuesioner dalam JOB ANALYSIS ni adalah informasi pada sejumlah
pekerjaan dapat dikumpulkan dalam waktu yang cepat serta memungkinkan analis pekerjaan
untuk mengajukan pertanyaan standar untuk semua peserta. Kelemahannya yaitu mungkin
karyawan salah menafsirkan atau mungkin mengambil waktu terlalu lama untuk
mengembalikannya.
 METODE CATATAN HARIAN KARYAWAN

Informasi pekerjaan dalam melakukan analisa jabatan dapat diperoleh dari catatan yang
dibuat oleh karyawan yang isinya apa saja yang dilakukan dalam menjalankan pekerjaannya.

Buku catatan ini akan sangat berguna dan berharga dalam mencari sumber informasi ketika
dibuat secara akurat dan update serta catatan harian ini pula dapat mengidentifikasi tugas-
tugas karyawan yang tidak teratur jika dikemudian hari di butuhkan data kegiatan karyawan
tersebut.

Informasi analisis jabatan dikumpulkan dengan meminta para karyawan mendeskripsikan

aktivitas kerja mereka sehari-hari dalam sebuah buku harian atau log.
 METODE KOMBINASI

Dalam menganalisis pekerjaan-pekerjaan klerikal dan administratif, analis mungkin

menggunakan kuesioner didukung dengan wawancara dan observasi terbatas. Analis harus
menggunakan kombinasi beberapa teknik yang dibutuhkan untuk menghasilkan
deskripsi/spesifikasi pekerjaan yang akurat.
 PROSES ANALISA JABATAN

Menentukan penggunaan hasil informasi analisis jabatan, adalah penganalisis harus

mengetahui secara jelas apa kegunaan hasil informasi analisis jabatannya.
Mengumpulkan informasi tentang latar belakang, penganalisis harus mengumpulkan,
mengkualifikasi data, dan meninjau informasi latar belakang.
Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis, adalah penganalisis harus memilih beberapa
muwakal jabatan yang harus dianalisis.
Mengumpulkan informasi analisis jabatan, adalah penganalisis kemudian mengadakan
analisis jabatan secara aktual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan,
perilaku karyawan yang diperlukan, kondisi kerja, dan syarat-syarat personel yang akan
melaksanakan pekerjaan.
Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan, adalah analisis jabatan
menyediakan informasi tentang hakikat dan fungsi pekerjaan.
Menyusun deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, adalah penganalisis pekerjaan
kemudian menyusun deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan evaluasi pekerjaan.
Meramalkan perkembangan perusahaan, adalah penganalisis harus juga
memperhitungkan atau meramalkan perkembangan deskripsi pekerjaan, spesifikasi
pekerjaan, dan evaluasi pekerjaan, apakah di kemudian hari diperlukan pengayaan
pekerjaan dalam perusahaan.
 MANFAAT ANALISA JABATAN

Perekrutan dan seleksi karyawan.

Pemberian kompensasi.
Standar penilaian kinerja atau prestasi kerja.
Penentuan kebutuhan.
Program promosi dan mutasi karyawan.
Penyempurnaan organisasi dan jenjang jabatan.
Pemerkayaan pekerjaan.