LAPORAN ANALISIS dan DESAIN TERSTRUKTUR

UD BATIK LITABENA

Disusun Oleh :
Bagus Utomo (18082010059)
Citra Liza Tifania (18082010073)

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAWA TIMUR
Pembahasan
A. Deskripsi Partner (deskripsi lini bisnis, tujuan organisasi, rencana kedepan oragnisasi,
dan kondisi kekinian)
 Deskripsi lini bisnis : Batik Litabena adalah home industry yang menjual kain batik khas
Jombang Jawa Timur, menerima pesanan sesuai keinginan pelanggan (jenis kain, motif,
warna, jenis pengerjaan) atau pun ada yang sudah jadi juga tersedia. Ibu Lilik sebagai
manajer yang mengontrol semua kerja karyawan, melihat ketersediaan stok bahan yang
ada, melayani pelanggan dan mengatur keuangan dalam bisnis ini.
 Tujuan usaha: tujuanya agar pasar lebih luas dan omzet penjualan meningkat.
 Rencana Kedepan :
o Rencana jangka pendek: memperluas pasar di wilayah Jawa Timur
o Rencana jangka panjang: dalam 5 tahun kedepan dapat membangun butik diluar kota
dan pasar penjualanya bisa sampai ke luar negeri serta tentu saja omzet lebih
meningkat.
 Kondisi bisnis saat ini:
o Berdasarkan letak geografis:
 Masih belum strategis karena tidak berada di pusat kota dan tidak ada
tokonya. Hal ini membuat para pelanggan kesulitan untuk mencarinya.
o Berdasarkan Demografi:
 Pelanggan Batik Litabena biasaya berusia sekitar 30 tahun sampai 60
tahun. Pelanggan biasanya adalah seorang ASN atau pekerja kantoran.
Tetapi ada juga yang membeli batik untuk souvenir.
o Berdasarkan Psikologis:
 Pelanggan membutuhkan pembuatan kain batik yang cepat, motif yang
beragam, warna yang mengikuti trend di pasar, kualitas kain yang bagus
dan harga yang masih relatif terjangkau.
o Hambatan:
 Semua kegiatan masih dilakukan secara manual, seperti pemesanan hanya
melalui tatap muka saja, jadi pelanggan harus dating ke tempatnya
langsung. pembukuan keuangan dan list ketersediaan stok bahan masih
menggunakan metode ditulis dibuku catatan. Pemasaran masih dilingkup
dalam kota saja di luar kota hanya menaruh barang di toko milih
Pemerintah Jawa Timur. Jadi pemasaranya belum luas.
B. GAP Analisis
Untuk menentukan GAP Analisis kami menggunakan metode SWOT . SWOT adalah metode
perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan
(weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu
spekulasi bisnis.

INTERNAL
EKSTERNAL
OPPORTUNITIES
1. Batik asli Jombang
digunakan oleh para pegawai
pemerintah
2. Dipermudah mengurus ijin
untuk membuka usaha
THREATS
1. Banyaknya pesaing dari
luar Jombang yang memiliki
harga produk lebih murah
2. Sulitnya mendapatkan
karyawan yang mempunyai
kemampuan yang memadai
3. Mempertahankan kualitas
produk
C. Deskripsi sistem yang akan dibuat
STRENGTH
1. Kualitas produk yang
berkualitas
2. Harga produk terjangkau
3. Pengawasan proses
produksi dilakukan oleh yang
berpengalaman
Strategi SO
1. Mempertahankan kualitas
bahan
2. Mempertahankan harga
pemasaran
3. Memperbanyak motif batik
agar lebih bervariasi
Strategi ST
1. Fokus pada kualitas dan
pelayanan kepada konsumen
2. Harga jual dapat dinaikkan
dengan kualitas yang tetap
terjaga
WEAKNESS
1. Belum memaksimalkan
teknologi
2. Kurangnya tenaga kerja
3. Lokasi kurang strategis
Strategi WO
1. Menggunakan teknologi
2. Meningkatkan promosi
3.Melakukan penambahan
karyawan
Strategi WT
1. Masih menggunakan
teknologi manual
2. Promosi lebih ditingkatkan
untuk menghadapi
kompetitor
D. Metode Pengumpulan Data
Menggunakan metode wawancara.
Dokumentasi:
 Apa tujuan dari usaha anda? Agar pasarnya lebih luas dan omzet meningkat
 Apa yg dibutuhkan pelanggan terhadap usaha yang dijalankan? Pelanggan bisa
membawa motif sendiri atau bisa memilih motif batik yang sudah tersedia. Untuk
pemesanan biasanya kami menyakan bila sudah membawa sendiri motinya request
warnanya apa saja kami aka membuatkan terlebih dahulu produk sesuai request dari
customer. Lalu setelah produk sudah jadi kami akan menanyakan kembali apakah sudah
sesuai atau belum. Jika belum kami akan membuatkan ulang sesuai keinginan customer,
untuk perubahan-perubahan yang dilakukan kami tidak mengenakan biaya tambahan.
 Dari usaha yang telah dijalankan sekarang apa yang diinginkan? Saya ingin lebih banyak
menerima orderan bisa melalui via online ataupun secara langsung. Produk kami lebih
dikenal.
 Kondisi (bisnis) saat ini bagaimana ? masih serba manual, pemasaran masih dilingkup
dalam kota saja, proses produksi dilakukan made by order tapi juga memproduksi stock
untuk dijual, untuk batik printing tidak diproduksi sendiri melainkan dipesankan dari
Solo minimal 60m, untuk saat ini pesanan masih lumayan banyak, untuk omzet minimal
20juta per bulannya
 Apa yang dia harapan: harapanya bisa lebih memperluas pasar dan omzet meningkat.
Customer puas dengan produk yang kami buat, meningkatkan kualias dan coral batik
yang ada lebih bervariasi lagi.
 Tujuan jangka pendek untuk usaha anda? Tujuan jangka pendeknya bisa memperoleh
banyak customer lagi,
 Tujuan jangka panjang dari usaha anda? Tujuan jangka panjangnya 5 tahun kedepan
dapat membangun butik diluar kota dan bisa menjual produk kami sampai luar negeri dan
omzet lebih meningkat.
 Stakeholdernya siapa saja? Sekarang masih ada 10karyawan saja yang mengerjakan
pesanan dari mulai pewarnaan, mencanting, dll. Karena SDM untuk membuat batik tidak
lah mudah kami harus memberi pelatihan kepada karyawan terlebih dahulu dan tidak
semua telaten untuk belajar membuat batik. Saya sebagai pemilik juga sebagai orang
yang mengurus tentang gaji karyawan yang ada, serta mencatat semua pesanan customer
dan untuk transaksi juga saya sendiri yang mengurusnya.

E. Requirement Statement
Functional Requirement
- login admin
- tampilan dashboard menampilkan card jumlah barang, jumlah supplier, total
penjualan(pemasukkan keuangan), pembelian (pengeluaran keuangan) dan grafik barang
terlaris
- CRUD kategori barang(nama kategori)
- CRUD data barang (nama,unit, kategori,harga,stock)
- CRUD jenis unit(nama unit)
- CRUD data suplier (nama, no telp, alamat, keterangan)
- CRUD pelanggan (nama,jk,no telp, alamat)
- CRUD data user (username, password, nama, alamat, no telp, tanggal buat)
- CRUD pembelian/stock in (nama barang,jumlah,harga, supplier,tanggal, keterangan)
- CRUD stock out(nama barang, jumlah, keterangan, tanggal)
- edit profil+edit password
- menampilkan laporan penjualan(pemasukkan keuangan) dan pembelian (pengeluaran
keuangan)